黨群辦公室職責、崗位設置及工作內容-資料下載頁
2025-09-19 18:45本頁面
【正文】 理辦公室工作職責與崗位設置、崗位職責 一、辦公室工作職責 積極協(xié)助總經(jīng)理和分管領導，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善。 做好公司會議的組織、準備和記錄整理工作，編寫、發(fā)放公司會議紀要。 負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，文件材料處理，定期進行文檔清理和歸檔工作。 做好公司各部門的工作協(xié)調，上傳下達。 公司檔案的保管與使用。 公司辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。 公司手續(xù)的報建工作。 負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、考勤等手續(xù)，建立人事檔案，合理安排公司內部人力資源增減調配等。 協(xié)助公司相關領導，做好公司對外相關部門的工作銜接等。 公司總經(jīng)理及分管領導賦予的其他工作職能。 二、崗位設置及人員編制 主任 1人（吳洪福兼） 副主任 1人（王丹） 行政文員兼報建員 1人（歸源） 人事專員 1人 司機 1人（初明亮） 三、崗位職責辦公室主任： 在公司總經(jīng)理領導下，主持辦公室全面工作。 貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。 負責組織、安排公司召開各種會議，負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。 負責公司對上級或基他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。 及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。 協(xié)助推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動。 做好公司對外業(yè)務的接待與招待工作。 完成領導交辦的臨時性工作。副主任。 在辦公室主任領導下，負責辦公室日常工作。 負責組織、準備公司召開的各種會議，做好會議紀要，編寫、發(fā)放。 負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事 務。 完善公司檔案管理，做好公司各類文件資料的收集、整理、歸檔工作。 編制本部門各項工作流程，制定本部門管理規(guī)章制度和崗位職責，制定本部門的工作計劃。 做好人事招聘和管理工作。 制定培訓計劃，并定期組織實施。 完成領導交辦的臨時性工作。行政文員兼報建員 在辦公室主任領導下，負責公司日常后勤保障工作。 協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作，辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結算。 做好公司行政成本的控制、管理、落實。 辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。 公司手續(xù)的報建工作。 庫房的管理工作。 完成領導交辦的臨時性工作。人事專員 在辦公室主任領導下，負責公司人力資源的建設工作。 負責員工的入職、離職、轉正、調動的手續(xù)辦理。 人事檔案管理工作。 負責新進員工的入職培訓和試用期的跟蹤考核。 負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。 負責員工轉正合同的簽訂，辦理福利保險，組織辦理入保手續(xù)等。 完成領導交辦的臨時性工作。司機 愛護車輛，保證車輛的清潔，違規(guī)物品的拒載權。 服從公司車輛統(tǒng)一調配，每天做好派車登記工作，每月匯總歸檔上交。 車輛小維護自查自養(yǎng)，大修理送4s店或指定修理廠，發(fā)現(xiàn)車輛有影響安全行車的隱患時，應及時向有關領導提出維修建議。 出車時應維護公司的形象，遵守交通規(guī)則，有權拒絕違反交通法規(guī)、公司管理制度的指令。 對公司領導在車上的談話，不得外傳，注意保密工作。 辦理車輛年審、保險、稅費繳納、維修保養(yǎng)等工作。 完成領導交辦的臨時性工作。 第20頁 共20
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