黨群辦公室職責(zé)、崗位設(shè)置及工作內(nèi)容-資料下載頁
2025-09-19 18:45本頁面
【正文】 理辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置、崗位職責(zé) 一、辦公室工作職責(zé) 積極協(xié)助總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善。 做好公司會議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，編寫、發(fā)放公司會議紀(jì)要。 負(fù)責(zé)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，文件材料處理，定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。 做好公司各部門的工作協(xié)調(diào)，上傳下達(dá)。 公司檔案的保管與使用。 公司辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。 公司手續(xù)的報建工作。 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、考勤等手續(xù)，建立人事檔案，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。 協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。 公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能。 二、崗位設(shè)置及人員編制 主任 1人（吳洪福兼） 副主任 1人（王丹） 行政文員兼報建員 1人（歸源） 人事專員 1人 司機(jī) 1人（初明亮） 三、崗位職責(zé)辦公室主任： 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。 貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。 負(fù)責(zé)組織、安排公司召開各種會議，負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)公司對上級或基他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。 及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。 協(xié)助推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動。 做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。副主任。 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。 負(fù)責(zé)組織、準(zhǔn)備公司召開的各種會議，做好會議紀(jì)要，編寫、發(fā)放。 負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事 務(wù)。 完善公司檔案管理，做好公司各類文件資料的收集、整理、歸檔工作。 編制本部門各項工作流程，制定本部門管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)，制定本部門的工作計劃。 做好人事招聘和管理工作。 制定培訓(xùn)計劃，并定期組織實施。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。行政文員兼報建員 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作。 協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作，辦理公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結(jié)算。 做好公司行政成本的控制、管理、落實。 辦公用品、勞保用品的報批、詢價、采購。 公司手續(xù)的報建工作。 庫房的管理工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。人事專員 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力資源的建設(shè)工作。 負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動的手續(xù)辦理。 人事檔案管理工作。 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核。 負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。 負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正合同的簽訂，辦理福利保險，組織辦理入保手續(xù)等。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。司機(jī) 愛護(hù)車輛，保證車輛的清潔，違規(guī)物品的拒載權(quán)。 服從公司車輛統(tǒng)一調(diào)配，每天做好派車登記工作，每月匯總歸檔上交。 車輛小維護(hù)自查自養(yǎng)，大修理送4s店或指定修理廠，發(fā)現(xiàn)車輛有影響安全行車的隱患時，應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出維修建議。 出車時應(yīng)維護(hù)公司的形象，遵守交通規(guī)則，有權(quán)拒絕違反交通法規(guī)、公司管理制度的指令。 對公司領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話，不得外傳，注意保密工作。 辦理車輛年審、保險、稅費繳納、維修保養(yǎng)等工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 第20頁 共20
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