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正文內(nèi)容

直營店鋪收銀管理制度定稿-資料下載頁

2025-10-19 14:44本頁面
  

【正文】 第一層放置折疊好的皮紙,第二層放置折疊好的防塵袋。并根據(jù)包包大小,在包包內(nèi)放置一小瓶礦泉水,用于撐包定型。(真皮類包包不可放置礦泉水)⑥ 包包外側(cè)口袋,如果需要填充定型的,也應(yīng)該將皮紙折疊成適當(dāng)大小,用于填充。⑦ 根據(jù)包包類型以及陳列效果的需要,將可脫卸的長肩帶放置在包包內(nèi),或調(diào)節(jié)好長肩帶長度,陳列展示。⑧ 包包的標(biāo)價簽,陳列時應(yīng)放置在包包后方,不可以外露。(6)陳列指導(dǎo)小組根據(jù)之前畫好的陳列布局圖,安排陳列執(zhí)行小組展開陳列工作。貨品準(zhǔn)備小組應(yīng)及時提供陳列所需的貨品,并整理到位。(7)陳列過程中,要遵循公司《陳列手冊》所規(guī)定的相關(guān)陳列標(biāo)準(zhǔn)。正確合理的使用陳列道具。(8)陳列指導(dǎo)小組應(yīng)對整個陳列過程進行監(jiān)督和指導(dǎo)。注意每個小組工作執(zhí)行情況,統(tǒng)籌安排好整個陳列工作,做到有條不紊、協(xié)作、高效。店鋪陳列評估與備份(1)店鋪每周一次的陳列調(diào)整,需要直營督導(dǎo)進行現(xiàn)場評估打分,并拍照備份。(2)直營督導(dǎo)需對陳列效果進行評估講解,與陳列小組溝通,交換心得。對不合理的陳列區(qū)域,進行微調(diào)。(3)將調(diào)整到位,最終確定的店鋪陳列,進行拍照備份。(4)店長或直營督導(dǎo)應(yīng)對參與陳列的所有員工予以評估,指出工作中的不足點,表揚工作出色的員工。“陳列小助手”表現(xiàn)比較出色的,可向公司推薦,重點培養(yǎng)。八、店鋪售后服務(wù)工作流程店鋪售后服務(wù)的內(nèi)容(1)清洗維修服務(wù)(2)退換貨服務(wù)店鋪售后服務(wù)流程(1)清洗維修服務(wù)流程① 熱情招呼:售后服務(wù)時,店鋪員工應(yīng)保持熱情,禮貌待客。② 仔細(xì)詢問:通過認(rèn)真仔細(xì)的詢問,確認(rèn)顧客來意。③ 認(rèn)真診斷:接收產(chǎn)品時,仔細(xì)查看產(chǎn)品使用情況,并在清洗維修單上認(rèn)真標(biāo)注。標(biāo)注完成后,跟顧客一起,將標(biāo)注內(nèi)容與產(chǎn)品實物一一核對,并詳細(xì)告知本公司清洗維修服務(wù)的相關(guān)規(guī)定。④ 特殊說明:針對一般性清洗維修服務(wù),公司是免費提供的,但必須告知顧客,有些維修服務(wù)是會產(chǎn)生成本費用的,同時,清洗維修的效果,不肯能恢復(fù)到使用之前的原狀,敬請顧客諒解。⑤ 費用說明:店鋪在接收維修包時,應(yīng)與顧客做好溝通,在可能產(chǎn)生維修費用時,應(yīng)主動告知顧客,并說明具體費用會有公司客服部與顧客聯(lián)系,在征得顧客同意后,才會進行維修服務(wù)。⑥ 售后服務(wù)時間:最后應(yīng)提醒顧客,公司清洗維修服務(wù)流程是需要一段時間的。請顧客耐心等候。公司客服會及時與顧客保持聯(lián)系。⑦ 顧客簽字:售后服務(wù)的相關(guān)信息及規(guī)定,都會在清洗維修單上注明。有超出此單標(biāo)注的內(nèi)容時,店鋪員工應(yīng)在清洗維修單上的備注欄詳細(xì)描述。店鋪員工在重申公司清洗維修服務(wù)相關(guān)規(guī)定時,應(yīng)態(tài)度溫和,吐字清晰,語速適中,并仔細(xì)詢問顧客是否有沒聽清楚或不明白的地方。最后,讓顧客在清洗維修單上簽字確認(rèn)。⑧ 積極溝通:店鋪員工在接收清洗維修包時,如果有不確定或不能判斷的服務(wù)事項時,應(yīng)主動詢問店長。店長不在,也可以致電公司客服部咨詢,確保傳達信息正確。不可以馬虎處理,輕易承諾。⑨ 經(jīng)手人簽字:接收清洗維修包的店鋪員工,應(yīng)在清洗維修單上簽字確認(rèn)。并仔細(xì)填寫店鋪名稱和電話。以方便顧客和公司客服部及時溝通聯(lián)系。⑩ 保管:店鋪當(dāng)天接收到的清洗維修包,應(yīng)在當(dāng)天歸類整理好,第二天由公司貨品部收回公司,由公司客服部統(tǒng)一處理。清洗維修包應(yīng)在店鋪倉庫內(nèi)設(shè)置專門區(qū)域放置,不可與店鋪其他產(chǎn)品混淆。? 回收:公司完成清洗維修服務(wù)后,會第一時間將清洗維修包發(fā)往店鋪。店鋪員工在收到清洗維修包時,應(yīng)根據(jù)單據(jù)仔細(xì)檢查清洗維修效果,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)第一時間與公司客服部聯(lián)系,避免造成顧客不滿意而投訴。? 通知顧客:每天利用特定空場時間,通知顧客來店領(lǐng)取清洗維修包。詢問顧客具體來取包的時間,并認(rèn)真記錄。同時可提醒顧客,如果超出規(guī)定時間不來領(lǐng)取,發(fā)生遺失現(xiàn)象時,店鋪是不會承擔(dān)任何損失賠償?shù)摹? 顧客取包:顧客取包時,需提供清洗維修單顧客聯(lián)作為憑證。如果顧客遺失單據(jù),應(yīng)仔細(xì)詢問顧客姓名、電話等信息,認(rèn)真核對后,方可領(lǐng)取。同時,應(yīng)在清洗維修本上,讓顧客簽字確認(rèn)。? 備案:店鋪設(shè)立專門的清洗維修記錄本,跟蹤所有清洗維修包情況。及時記錄溝通信息,做好備案。? 總結(jié)反饋:店長應(yīng)及時收集、整理顧客反饋的相關(guān)信息,整理歸類后,在每月的店長例會上,與公司客服部做深入溝通,以便提升售后服務(wù)水平。(2)退換貨服務(wù)流程① 受理:客戶提出退換貨請求。② 仔細(xì)問詢:店鋪員工在接到退換貨服務(wù)要求時,應(yīng)首先詢問顧客是否帶有銷售小票(顧客聯(lián)),并仔細(xì)聆聽顧客退換貨原因。態(tài)度端正,溝通時不可以表現(xiàn)出冷漠、不耐煩等狀態(tài)。③ 嘗試化解問題:面對顧客提出的退貨請求,店鋪員工應(yīng)仔細(xì)分析顧客退貨原因,嘗試化解顧客疑慮,同時,可聯(lián)系當(dāng)初服務(wù)該顧客的同事或請店長協(xié)助溝通,勸其放棄退貨要求。④ 退換貨審批:顧客堅持退換貨,店鋪員工努力協(xié)調(diào)無果后,可填寫店鋪退換貨審批單,由店長審批確認(rèn)。店長不在店鋪,應(yīng)電話聯(lián)系確認(rèn)后,方可執(zhí)行退貨流程。⑤ 退換貨執(zhí)行要求:★ 顧客沒有銷售小票(顧客聯(lián)),不予退貨?!?產(chǎn)品沒有質(zhì)量問題,并且產(chǎn)品標(biāo)簽摘除,影響二次銷售的,不予退貨。也不予調(diào)換貨品?!?產(chǎn)品已經(jīng)使用過的,并且沒有質(zhì)量問題的,不予退貨。也不予調(diào)換貨品。★ 自顧客購買之日起,七天內(nèi),產(chǎn)品包裝完好,銷售小票齊全,并不影響二次銷售的,可以申請退換貨?!?自顧客購買之日起,一個月內(nèi),經(jīng)過診斷,確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的,可申請調(diào)換貨品。如果顧客堅持退貨,可向上級領(lǐng)導(dǎo)申請?!?自顧客購買之日起,超出一個月的,原則上不予退換貨。特殊案例,應(yīng)第一時間聯(lián)系上級領(lǐng)導(dǎo),直營經(jīng)理審批后,按要求執(zhí)行。⑥ 退換貨流程:★ 收回銷售小票(顧客聯(lián)),與貨品進行核實?!?檢查貨品質(zhì)量、外觀和包裝等,確保不影響二次銷售?!?填寫《退換貨申請單》,交由店長審批簽字。購買日期超出一個月的特殊案例,由直營經(jīng)理審批簽字?!?顧客換貨時,應(yīng)提前挑選好顧客滿意的產(chǎn)品(盡可能選擇高于原購買產(chǎn)品價格的貨品),并核算應(yīng)補繳或退還的差價金額。★ 開據(jù)換貨銷售單據(jù)時,退貨部分用紅筆填寫,換貨銷售部分用黑(藍(lán))筆填寫。退貨差價金額用紅筆填寫,補繳差價金額用黑(藍(lán))筆填寫?!?顧客退貨時,應(yīng)核實銷售小票(顧客聯(lián)),確認(rèn)應(yīng)退金額。如果顧客是利用信用卡付款的,應(yīng)填寫《刷卡退款單》,并告知顧客,退款會在一周內(nèi)退還到顧客信用卡帳戶上?!?完成退換貨服務(wù)后,禮貌送賓,歡迎顧客下次再來。做好售后服務(wù)的最后一個環(huán)節(jié),有始有終,盡最大努力贏得顧客好感?!?做好售后服務(wù)客情登記??偨Y(jié)退換貨案例經(jīng)驗。九、店鋪客訴處理工作流程客訴處理權(quán)責(zé)分工(1)店鋪導(dǎo)購員:負(fù)責(zé)一般性商品退換貨投訴受理與處理。(2)店鋪店長:負(fù)責(zé)難度較大的顧客投訴受理與處理。(3)直營主管(或客服主管):對店鋪顧客投訴負(fù)最終處理責(zé)任,特別是重大顧客投訴事件必須由直營主管(客服主管)親自出面協(xié)調(diào)處理,特重大顧客投訴事件,必須由公司銷售部、客服部進行顧客投訴處理。店鋪顧客投訴的方式(1)當(dāng)面投訴:即顧客直接在店鋪進行投訴。(2)電話投訴:即顧客通過撥打門店電話進行投訴。顧客投訴處理流程(1)顧客當(dāng)面投訴:★ 顧客到店鋪投訴后,要求在職責(zé)范圍內(nèi)實行店鋪首位負(fù)責(zé)制。禮貌接待?!?簡單詢問顧客投訴事由?!?查看顧客購物憑據(jù),確認(rèn)顧客購買店別和經(jīng)手人?!?仔細(xì)聆聽顧客投訴和抱怨,判斷是商品質(zhì)量投訴還是服務(wù)質(zhì)量投訴或雙重投訴,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行針對性的處理?!?商品質(zhì)量投訴,店鋪員工受理此類投訴時,應(yīng)根據(jù)專業(yè)知識進行分析。員工自己不能判斷的,應(yīng)請同事幫忙,或咨詢店長。處理此類投訴時,一定要主動換位思考,對顧客表示理解,不可以用激烈的應(yīng)對語氣激發(fā)矛盾。★ 服務(wù)質(zhì)量投訴:店鋪員工受理此類投訴時,不可以直接駁斥顧客或與顧客發(fā)生爭執(zhí)。處理投訴的態(tài)度要遵循“顧客永遠(yuǎn)都是對的”,主動化解顧客的不滿。當(dāng)因溝通失誤,造成矛盾升級時,應(yīng)及時匯報店長或直營主管,緩解矛盾,不可以肆意激化矛盾,對公司造成負(fù)面影響?!?雙重投訴:店鋪員工受理此類投訴時,首先要緩解顧客不滿情緒。換位思考,主動認(rèn)同和理解顧客,對顧客表示同情。避免顧客在店鋪發(fā)泄不滿,影響店鋪正常營業(yè)。在顧客情緒緩解后,應(yīng)及時處理,匯報店長或上級領(lǐng)導(dǎo),盡快確定投訴處理方案?!?店鋪受理的所有顧客投訴,都應(yīng)該認(rèn)真記錄,記錄內(nèi)容包括:客訴受理時間、地點、經(jīng)手人、顧客資料、購買記錄、投訴內(nèi)容、顧客提出的處理請求、店鋪或公司責(zé)任部門確定的處理意見、處理意見落實情況及顧客對處理意見的反饋等。(2)電話投訴:★ 店鋪接到投訴電話時,應(yīng)首先問好:“您好,艾莉芬特XX店”★ 接聽電話知道是顧客投訴時,應(yīng)認(rèn)真聆聽顧客的投訴和抱怨,并迅速在《電話投訴表》上記錄相關(guān)信息,包括顧客姓名、聯(lián)系方式、投訴事由、顧客初步要求等內(nèi)容?!?快速判斷是商品質(zhì)量投訴,還是服務(wù)質(zhì)量投訴或雙重投訴,是否有購物小票,然后根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行針對性經(jīng)營?!?能電話解釋、道歉處理完畢的電話處理完畢;需要調(diào)查落實后給與顧客反饋的則告知顧客最遲反饋時間?!?需要顧客進一步到店鋪當(dāng)面處理的則禮貌告知顧客到店鋪處理,處理流程依據(jù)顧客當(dāng)面投訴流程進行。
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