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正文內(nèi)容

惠琳娜服裝服飾公司直營店管理制度-資料下載頁

2025-07-13 16:05本頁面

【導(dǎo)讀】身為人,一定要矢志不忘我們的使命及愿景,并時刻以核心價值觀來指導(dǎo)我們的生活及工作。傲、顧客的首選!制定此細則是為了讓員工清楚并執(zhí)行自身日常、工作中應(yīng)遵循的行為規(guī)范準(zhǔn)則。間由各專柜店長根據(jù)商場相關(guān)規(guī)定制定執(zhí)行。排休息;情況特殊需經(jīng)主管同意。*全年累計曠工10天以上者,作自動離職處理。員工每月享有有薪病假1天,但必須出具城市級以上醫(yī)院所開具的病假單。期申請表》經(jīng)批準(zhǔn)后,方視為有效,否則按曠工處理。病假單不符者,以事假論處。婚假申請時間必須為結(jié)婚注冊后6. 喪假僅限于直系親屬(配偶、父母、子女、

  

【正文】 快樂中會 目的:在 交接班時,營造快樂團結(jié)的氣氛,提升員工的興奮度及集體榮譽感。借助中會共同學(xué)習(xí)、分享、提升。由店長主持,店長因特殊原因不能主持的,由店長指派其它人員主持。 內(nèi)容:團隊自我確認 工作案例分析 /享受,必要工作講解。各店可根據(jù)本店實際情況,制定其它相關(guān)項目調(diào)動員工的興奮度,提升員工及團隊整體能力。 *“工作日記”每兩天填寫一次,店長必須進行進行審閱,在進行分析或評語時應(yīng)針對性地告訴員工具體的工作方法,避免只是空洞的鼓勵,應(yīng)無私地將自己的工作經(jīng)驗分享給員工,告訴她們應(yīng)該怎樣做會得到更好的結(jié)果。 *工作日記要求: 形式不限,但主要以工作中遇到的問題、成功達成高難度 /大單銷售過程體會及未成交的原因分析、反省為主。 *工作日記目的:分析銷售工作中的重點顧客,提升銷售能力; 店長給予更好的工作方法以及提升部屬綜合能力; 將典型案例在團隊中分享,以提升團隊競爭力; 是店長與部屬溝通了解的橋梁,讓各自更清楚自身工作方向及重點,提升團隊凝聚力。 五、“心連心”溝通會 目的:每月一次定時或不定時心連心溝通會,由各店店長組織召開,針對性地將店內(nèi)出現(xiàn)的問題展開公開討論,拉近彼此的距離,及時解決問題,增加員工的歸屬感及對團隊 /領(lǐng)導(dǎo)的認同 感。 內(nèi)容:根據(jù)店內(nèi)實際情況每次進行一個主題交流會(可與業(yè)績分析會同時舉行) 推薦:頭腦風(fēng)暴會(開動腦筋,大膽設(shè)想,討論解決方案) 打開心靈會(出現(xiàn)誤會、分歧時敞開心扉交流,增進理解;或坦誠提出各自缺點,改進建議,共同進步) 魅力人生會(提升員工想象、素質(zhì)、禮儀 /氣質(zhì) /情感教育等) 六、 VIP 管理研討會 目的:兩個月一次 VIP 管理研討會,大家共同交流 VIP 管理中出現(xiàn)的問題,完善 VIP 管理,提出合理化 建議,共同培養(yǎng)我們的“品牌擁護者”。 流程: VIP 管理員匯報跟進 VIP 情況 — 提出建議 — 共同討論 七、團隊活 動 目的:每月一次店內(nèi)有益身心團隊活動,加強員工凝聚力,放松緊張工作情緒。亦可根據(jù)實際情況 2 個月一次。 該團隊活動可結(jié)合五、六項共同完成。 費用:從團隊獎金及店長備用金(無團隊獎金時)中支付,如費用開銷較大,可考慮員工承擔(dān)部分。 八、員工工作責(zé)任制 目的:將店內(nèi)煩瑣的工作分工給每一位員工來共同完成,借此規(guī)范并完善店內(nèi)相關(guān)工作,同時增強員工的責(zé)任感及歸屬感,提升其綜合能力。 工作分配:根據(jù)員工特長及能力分配相關(guān)工作。 建議:同輪崗時間一起,同時進行其工作負責(zé)項目、內(nèi)容更換。 “工作責(zé)任制”分配工作項目如下: 每半年委任一名“形象大使”,負責(zé)賣場整體形象(裝飾 /裝修 /POP/燈箱等)的檢查及維護,范圍包括:店內(nèi)清潔衛(wèi)生、商品陳列、儀器設(shè)備、員工儀容儀表等具體工作:負責(zé)維護店內(nèi)儀器設(shè)備,及時通知相關(guān)人員檢修:指導(dǎo)檢查員工形象,并有權(quán)扣罰儀容儀表不符要求者:不定時檢查賣場清潔衛(wèi)生、陳列、維護賣場整體形象。 商場聯(lián)絡(luò):負責(zé)及時反饋商場相關(guān)信息,辦理領(lǐng)小票、膠袋等事務(wù)。 團隊活動組織:負責(zé)每次團隊活動的建議收集、策劃、通知、組織,物品購買等。 商品維修管理:由專人負責(zé)商品維修的跟進,保障商品能及時維修完畢送達顧客手中,降 低顧客抱怨。 1) 各品牌專柜銷售業(yè)績統(tǒng)計分析(含周 /月業(yè)績、產(chǎn)品銷售情況等 [對比上月分析、對比去年同期分析 ]統(tǒng)計分析,合理化建議),月分析需呈報至部門經(jīng)理(每月初第一次店長級會議呈報) 2) 檔案管理:負責(zé)店內(nèi)相關(guān)文檔的分類管理,包括:公司下發(fā)的各類文檔商場下發(fā)的文檔、店內(nèi)呈報公司 /商場的文檔、培訓(xùn)資料等。 3) 創(chuàng)意管理:負責(zé)收集店內(nèi)全員關(guān)于銷售、管理、形象等建議,呈交店長、與店長共同整理完善后,評出“最佳創(chuàng)意”獎,將相關(guān)合理化建議呈報至部門經(jīng)理(每月初第一次店長級會議呈報) 4) VIIP 管理:負責(zé)協(xié)助店長組織兩月一次的 VIP 管理會,記錄會議內(nèi)容,與店長一起整理完善 VIP 管理建議書,呈報至總經(jīng)理。(單月初第一次店長級會議呈報) ① 店內(nèi)所有贈品由專人領(lǐng)取、管理,設(shè)立“贈品消耗登記本”,記錄相關(guān)情況,提出合理化贈品建議,確保贈品供應(yīng)及受顧客歡迎。 ② 店內(nèi)所有 ,膠袋等由專人管理,設(shè)立“消耗登記本”記錄相關(guān)情況,提出合理化建議,確保正常供應(yīng)。 ③ 店內(nèi)貨品管理登記:根據(jù)實際銷售情況 /庫存 /顧客反饋,提出進貨 /銷售合理化建議,同時也是店內(nèi)進貨 /調(diào)貨主要依據(jù),確保貨品充足。 ④ 文具管理員:負責(zé)店內(nèi)計算器、相關(guān)文具的領(lǐng)用 /購買及管理。設(shè)立“文 具管理本”登記相關(guān)領(lǐng)用、發(fā)放、庫存情況。 *店長在分配員工工作任務(wù)前填具表八 2“工作執(zhí)行評估表” 項后,發(fā)放給該員工,令其證明其工作具體內(nèi)容及完成標(biāo)準(zhǔn),工作執(zhí)行到期后,員工填寫“自我評估”后交由店長進行其工作評估,并將評估表交市場部審核,并由人事存入員工檔案。 *以上工作項目可根據(jù)銷售顧問特性進行 1— 4 項的工作合并分配,分給三位顧問分別進行跟蹤。 學(xué)習(xí)成長評估表(表八 1) 姓名: 學(xué)習(xí)日期:由 至 學(xué) 習(xí)項目 具體學(xué)習(xí)內(nèi)容 學(xué)習(xí)達成標(biāo)準(zhǔn) 自我完成情況評估 店長評估 該表評估完畢后交主管 — 經(jīng)理審核,并于人事部存檔。 工作執(zhí)行評估表(表八 2) 工作執(zhí)行者: 執(zhí)行日期:由 至 工作項目 具體執(zhí)行內(nèi)容 完成標(biāo)準(zhǔn) 自我完成情況評估 店長評估 該表評估完畢后交主管 — 經(jīng)理審核,并于人事部存檔。 九、工作中常見的問題 及處理的方法 接待服務(wù)方面 要求做到:顧客近柜笑臉迎,說話親切似親人,以誠待人當(dāng)參謀,百挑不煩仍熱情,性能特點多介紹,語言禮貌要謙虛,迎來賓客萬萬千。 1) 顧客挑得仔細,欲買的顧客有多時怎么辦? 頭腦要冷靜、態(tài)度要熱情,操作上要眼明手快,做到“一問二答三招呼” 2) 顧客臨近柜臺,你如何判別是屬于哪一種類型顧客,在接待時怎么辦? A 進店后對所要購買商品的產(chǎn)地、名稱、規(guī)格都說得比較完整,購買時從商品的價格、質(zhì)量、款式等方面進行反復(fù)比較、仔細挑選的顧客屬理智型顧客,接待時服務(wù)要耐心。 B 進店后直問要購買的商品,并能講 出其產(chǎn)地、名稱和規(guī)格,若本店無貨,不買別的代替品。這類屬習(xí)慣型顧客,要在“記”字上下工夫,尊重顧客的消費習(xí)慣,設(shè)法滿足他們的要求。 C 對商品價格敏感的顧客屬選價型顧客。這類顧客一般有兩種:一種是以價格低廉作為選購商品的前提條件,喜歡買便宜貨,熟悉商品情況,進店后精挑細揀。對這種顧客的接待服務(wù),在要“選”字上下功夫,讓他們選到滿意的商品,另一種是專買高檔貴價商品,對這種顧客應(yīng)問清用途,多介紹高檔商品,讓顧客真正感受到貨真價實。 D 聽到商店有新的商品,便趕到商店,不問價錢、質(zhì)量和用途,爭先恐后搶著購買,生怕 買不到,這類顧客屬沖動型,在接待上要在“快”字上下功夫,做到快接待,快出樣,同時還要細心介紹商品的性能,特點和用途提醒顧客注意考慮比較。 E 有的顧客想象力比較豐富,認為其他地方有的,本地一定會有,或顧客需要的,市場就必然會有,雖然再三解釋仍不相信,這類顧客屬想象型顧客,在接待上要在“講”字上下功夫,講明情況,消除誤會,指導(dǎo)消費。 F 進店后對商品拿不定主意,挑了很久還下不了購買的決心,這類顧客屬不定型顧客,在接待上要注意在“幫”字上下工夫,當(dāng)好顧客參謀,幫助他們選購商品。 3) 兩個顧客爭購?fù)粯由唐?,而商品?只有一件時怎么班? 在無法拿出第二件商品的情況下,要努力消除顧客之間的矛盾,向顧客了解情況按先急后緩、先外地后本地來解決,同時對未買到商品的顧客,耐心勸說并給予預(yù)約登記,盡可能幫助其買到商品。 4) 顧客代他人購物,規(guī)格、型號又講不清楚時怎么辦? 應(yīng)仔細詢問托買人的高矮胖瘦、氣質(zhì)風(fēng)格等,可用指定店內(nèi)人員體形的方法來衡量尺寸大小,用指店內(nèi)各種顏色的方法來判斷等方法,不囑咐保留好小票,不要弄壞商品,不滿意可以來調(diào)換,使代買人放心。 5) 老年人買東西反映慢,怎么辦? 耐心,顧客擁擠時,應(yīng)先照顧老年人。 6) 接待殘疾顧客時怎么辦 ? 對病殘畸形顧客不能有歧視的絲毫表現(xiàn),也無須刻意多加照顧。人多時應(yīng)首先接待。 7) 顧客聽完介紹,試完商品仍不買怎么辦? 若顧客聽完介紹,試完商品仍不買,不能有不快的表示,應(yīng)向顧客表示“歡迎隨時光臨”??上蝾櫩驮敿毥榻B連帶商品的性能,特點和配套使用的好處,爭取交易成功。 8) 顧客需要的款式規(guī)格,本店沒有怎么辦? 不能簡單地說:“沒有”,應(yīng)向顧客介紹相近款式的商品,詢問其它店或介紹顧客到連鎖店看看。如屬本店暫時無貨時,可給予預(yù)約登記。 9) 顧客不尊重銷售顧問說粗口時怎么辦? 必須頭腦冷靜,在任何情況下,都不能有“以牙還牙 ”的態(tài)度,講粗話,要用自身文明禮貌的行為和語言對待。要先解決顧客的要求,然后作耐心和適當(dāng)?shù)慕忉屌c勸說,使其自感有錯,但不能 訓(xùn)斥。 10)人多擁擠,顧客東叫西喊,分不清誰先誰后怎么辦? 不能發(fā)火訓(xùn)斥或甩手不管,應(yīng)以熱情的態(tài)度維持好秩序,并應(yīng)先解決前排顧客要求,使柜面擁擠得到緩和。 11)營業(yè)時間即將結(jié)束,顧客仍在挑挑揀揀怎么辦? 這時候往往更容易達成銷售,要做到買與不買一個樣,對這樣的顧客同樣以熱情耐心的態(tài)度接待,不能以冷淡、不耐煩的態(tài)度對待他們。 12)明知顧客只是看看,但還是挑這件挑那件怎么辦? 要做到“ 買與不買一個樣”,有可能經(jīng)過你的專業(yè)介紹,熱情接待,顧客變不買為買。 13)顧客一下子要買多件商品需要折扣時怎么辦? 原則上我們可給予適當(dāng)優(yōu)惠,但需按相關(guān)規(guī)定申請折扣。 14)外地顧客購物時語言不通怎么辦? 可多拿幾種顏色,款式讓顧客辨認,或仔細詢問托買人的年齡、愛好、職業(yè)、氣質(zhì)等,再幫助挑選。 15)顧客要求預(yù)約登記批量購買暢銷商品怎么辦? 要立即將情況反映給公司,盡量滿足顧客的要求。 16)顧客對款式已看中,但大小不合適怎么辦? 根據(jù)不同的對象主動介紹其他相關(guān)連商品,或預(yù)約登記,到貨通知。本店可為顧客提 供訂做服務(wù)。 17)櫥窗樣品,柜內(nèi)無貨,但顧客需要怎么辦? 不能簡單地拒絕顧客,要作耐心解釋,如屬樣品未生產(chǎn)的,應(yīng)予以說明,若屬暫時無貨,而顧客實在需要,可預(yù)約登記貨到通知或?qū)悠焚u給顧客。 18)顧客詢問商品產(chǎn)地、性能特點,營業(yè)員講不清怎么辦? 應(yīng)詳細介紹,若講不清,可按說明書或向同事了解后答復(fù),真不知,亦不能簡單地說不知道。 19)碰到幾個男顧客嬉皮笑臉挑這挑那,對女同事糾纏不休怎么辦? 碰到這種情況,男同事應(yīng)主動上前接待,如果由女同事自己接待,必須嚴肅認真、正經(jīng)、既不隨便也不開口罵人,使對方無機可乘。 20)顧客與同事發(fā)生矛盾,爭論不休,在一旁的你怎么辦? 遇到這種情況,一旁的你當(dāng)然不要一起上前與顧客爭吵,而應(yīng)該勸阻本柜的同事,讓當(dāng)事人退在一近旁,并熱情向顧客打招呼,然后接過生意,幫助解決。 21)幾位顧客一起來買商品意見不統(tǒng)一怎么辦? 應(yīng)當(dāng)掌握顧客心理,判斷誰是真正買主,然后根據(jù)主要服務(wù)對象為其當(dāng)好參謀,要以滿足購買者本人或有購買權(quán)者的要求為原則來調(diào)和矛盾,但也需照顧到同行者的情緒,盡快成交。 22)顧客挑選商品,拿不定主意怎么辦? 要主動熱情、自信地介紹商品的性能特點,引導(dǎo)顧客拿主意,說話既要誠懇, 又要有說服力。 23)顧客對你不叫也不打招呼,在柜臺的玻璃上亂敲怎么辦? 碰到這種顧客,不能發(fā)火訓(xùn)斥,而應(yīng)以和藹的態(tài)度,親切的語言去感化他。 24)顧客要去收款處交款,貴重物品物件要你看管怎么辦? 一般可以婉言拒絕。如果顧客拿的東西實在太多,確實不便,應(yīng)負責(zé)幫助看管并提醒顧客貴重物品隨身攜帶。要把看管物品拿進柜臺,當(dāng)面點清,避免好事變壞事。 25)顧客少,有空閑時怎么辦? 一是整理商品,二是補充商品,三是摸擦柜臺和商品、四是熟記商品價格賣點等。 26)顧客無緣無故或懷有不良動機給你送食品、送錢物時怎么辦? 應(yīng)婉言謝絕,堅決不受,防止被人利用或找麻煩。 27)如顧客與你拉扯與營業(yè)無關(guān)的無聊話時怎么辦? 應(yīng)婉轉(zhuǎn)地勸其離開,以免影響營業(yè),如該顧客一時不離開,不要與其談話,可找借口做其他事。 28)顧客不信任我們品牌 /品質(zhì)怎么辦? 應(yīng)自信地向顧客簡介我們品牌的優(yōu)勢如:全國近百家連鎖店、全國“青春之星”唯一指定珠寶贊助 商,全國唯一情侶 /彩色飾品生產(chǎn)商等,也可借助報紙、宣傳冊等來加強顧客的信任。 2 退調(diào)商品方面 要求做到:解決投訴先解決顧客的心得,先安撫顧客平復(fù)其情緒,退調(diào)甚至比購買時更熱情有禮,妥善處理。 1) 顧客來退貨的 商品屬質(zhì)量有問題怎么辦? 商品出售后,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題時,如確系因原材料或生產(chǎn)過程,庫存保管過程中發(fā)生的質(zhì)量問題,一般可按以下辦法處理: *凡未戴過、不損不污的,經(jīng)驗證應(yīng)
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