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正文內(nèi)容

收銀員管理規(guī)章制度及擴(kuò)展資料-資料下載頁

2024-10-28 13:40本頁面
  

【正文】 據(jù)、賬單并按規(guī)定時(shí)間結(jié)算和上繳財(cái)務(wù)信息部。內(nèi)部簽單、優(yōu)惠折扣、免費(fèi)消費(fèi)賬單應(yīng)及時(shí)找公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。第十五條與銷售人員、售后人員或服務(wù)人員保持良好的溝通和協(xié)作,防止發(fā)生錯漏或交接失誤。第十六條負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)(收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、電腦、打印機(jī)、POS機(jī)等)的保養(yǎng)工作。第十七條負(fù)責(zé)收銀臺區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。第四章工作規(guī)范第十八條嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,接受財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司的考勤制度。第十九條必須嚴(yán)格遵守“六必須,八不準(zhǔn)”:六必須:①、必須按規(guī)定整齊著裝。②、必須發(fā)型規(guī)范、淡妝上崗、坐姿端莊。③、必須精神飽滿、主動熱情、微笑待客。④、必須文明禮貌、使用普通話,文明用語和唱收唱付。⑤、必須保持收銀臺干凈整齊。⑥、必須定期核對賬款,兩者保持一致。八不準(zhǔn):①、不準(zhǔn)在收銀臺內(nèi)聊天、嘻笑、打鬧;②、不準(zhǔn)在當(dāng)班時(shí)間擅自離臺、離崗、停臺;③、不準(zhǔn)在收銀臺內(nèi)看書、看報(bào)、上網(wǎng)等非工作內(nèi)容;④、不準(zhǔn)以點(diǎn)款、結(jié)賬為借口,拒收和冷漠顧客;⑤、不準(zhǔn)在收銀臺工作范圍內(nèi)進(jìn)行會客、吃東西、喝飲料等私人行為;⑥、不準(zhǔn)踢、蹬、翹、靠、坐收銀臺等不規(guī)范姿勢;⑦、不準(zhǔn)出現(xiàn)與顧客爭吵辱罵歐打等有損公司形象的行為。第二十一條收取現(xiàn)金必須正反兩面過驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)真?zhèn)危沤^收取假幣。如出現(xiàn)假幣,由當(dāng)班收銀員負(fù)責(zé)。第二十二條不得擅自從營業(yè)款中坐支現(xiàn)金,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將營業(yè)現(xiàn)金收入用于他處或借給任何單位和個(gè)人。第二十三條不得任意篡改結(jié)算賬單和電腦單據(jù),如發(fā)現(xiàn)錯收、錯輸需要調(diào)整金額、幣種和減數(shù)時(shí),必須有充足依據(jù)和經(jīng)過說明書經(jīng)當(dāng)班主管人員簽名確認(rèn)并在單據(jù)調(diào)整登記簿作好記錄備查后方可調(diào)整電腦數(shù)據(jù)。第二十四條遵循公司授權(quán)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行折扣權(quán)限,在賬單上必須有公司授權(quán)人員簽名認(rèn)可或附上相關(guān)批示,交財(cái)務(wù)部核查。第二十五條除財(cái)務(wù)人員盤點(diǎn)貨物或公司領(lǐng)導(dǎo)例行檢查外,杜絕非當(dāng)班收銀員及非收銀員(包括管理人員)進(jìn)入收銀臺工作范圍。第二十六條嚴(yán)格遵守企業(yè)保密制度,除公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外不得讓無關(guān)人員動用電腦、收銀機(jī)或翻看企業(yè)營業(yè)收支情況和顧客資料,不得向無關(guān)人員及企業(yè)外人員泄露企業(yè)經(jīng)營收入情況。第五章工作流程第二十七條必須嚴(yán)格依照班次表時(shí)間上班并辦理上崗登記,不得隨意調(diào)整班次。如果確實(shí)需要調(diào)整,必須提前兩天向收銀領(lǐng)班或部門領(lǐng)導(dǎo)申請。第二十八條收銀員班次表由各收銀點(diǎn)的收銀領(lǐng)班或部門主管編排,呈部門經(jīng)理批準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行。第二十九條提前十五分鐘到崗更換工服,佩戴工卡,做到儀容儀表整潔。上班前須將私人物品(如掛包、手提袋、錢包等)鎖在收銀員專用的柜臺里,不得攜帶私人物品及錢款上崗,避免與公司錢物發(fā)生混亂。第三十條收銀員到崗后,首先做好收銀臺的衛(wèi)生清潔工作和檢查收銀設(shè)備的運(yùn)行情況是否正常。第三十一條收銀員不同班次之間的交接、收銀員與收銀領(lǐng)班、部門主管或出納人員備用金的交接,雙方必須嚴(yán)格核對無誤后在交接登記簿上確認(rèn)簽收。第三十二條工作交接時(shí)必須按公司有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)規(guī)范逐項(xiàng)交接,交接要準(zhǔn)確、及時(shí)、迅速;若因交接不清出現(xiàn)問題的,相應(yīng)責(zé)任由發(fā)現(xiàn)問題時(shí)的當(dāng)班收銀員承擔(dān)。第三十三條領(lǐng)取當(dāng)值班次所需使用的賬單及票據(jù)時(shí),應(yīng)即時(shí)檢查賬單及票據(jù)是否順號、缺頁,如有發(fā)現(xiàn)缺號、缺頁或書寫不清晰的應(yīng)立即退回票據(jù)管理部門。第三十四條每天班前必須檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有發(fā)現(xiàn)日期或時(shí)間不準(zhǔn)確時(shí),應(yīng)及時(shí)通知收銀領(lǐng)班或部門主管進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶、刷卡清單等是否足夠。第三十五條每天班前必須查閱收銀員交接記事本并簽名確認(rèn),了解當(dāng)天或上一天的收銀接待情況、需要跟進(jìn)工作、當(dāng)班注意事項(xiàng)及遺留的問題,以便及時(shí)處理。第三十六條收銀員應(yīng)首先檢查商戶開出的銷售清單內(nèi)容是否齊全準(zhǔn)確,如記錄不全則退回給銷售人員、售后人員或服務(wù)人員處理。第三十七條確認(rèn)銷售清單上記錄的有關(guān)資料齊全準(zhǔn)確后,收銀員開始將上述資料正式輸入電腦,輸入完畢后即可等待顧客付款或結(jié)賬。第三十八條付款或結(jié)賬程序:《銷貨交款憑證》一式三聯(lián):第一聯(lián)留存、第二聯(lián)財(cái)務(wù)、第三聯(lián)為顧客聯(lián)。顧客要求付款結(jié)賬時(shí),收銀員根據(jù)銷售人員開具的《銷貨交款憑證》(注:銷貨交款憑證上填寫內(nèi)容必須齊全、清晰、準(zhǔn)確),如有內(nèi)容填寫不全,應(yīng)退回銷售柜組補(bǔ)填,合格后錄入收銀機(jī)做銷售處理。顧客交款時(shí),若是現(xiàn)金支付,收銀員在《銷貨交款憑證》上蓋《現(xiàn)金收訖》章,若是信用卡、儲值卡、禮券等方式結(jié)賬,收銀員要在《銷貨交款憑證》上分別注明付款方式,以便日結(jié)分類匯總報(bào)賬;消費(fèi)的顧客結(jié)賬是辦理掛賬的,則由柜組營業(yè)員將顧客簽名掛賬憑據(jù)交收銀員辦理掛賬手續(xù)后,第一聯(lián)存根聯(lián)由收銀員留存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)上交財(cái)務(wù)部入賬作追收欠款之用,第三聯(lián)顧客聯(lián)交顧客作為消費(fèi)憑據(jù)。消費(fèi)的顧客結(jié)賬時(shí)出示優(yōu)惠卡(或者由公司授權(quán)人員給予顧客打折)要求打折時(shí),柜組銷售人員應(yīng)將優(yōu)惠卡或公司批示文件(或者公司授權(quán)人員簽名)和三聯(lián)《銷貨交款憑證》交收銀員按規(guī)定程序辦理打折,如果銷售人員只將一聯(lián)結(jié)賬單交收銀員,收銀員不得給其辦理。收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、修改賬單、作廢單等應(yīng)由相關(guān)經(jīng)辦人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,由主管人員簽名證實(shí)注明作廢或調(diào)整原因后,將調(diào)整單、修改單或作廢單(三聯(lián))上交財(cái)務(wù)部處理。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究銷毀單據(jù)的相應(yīng)責(zé)任。有公司批示文件或公司授權(quán)人員批準(zhǔn)顧客滯后結(jié)賬的,須先請主管人員簽名確認(rèn),然后由收銀員將其結(jié)賬單上繳財(cái)務(wù)部作“應(yīng)收賬款”按規(guī)定處理。公司工作人員因公需使用銷售商品,實(shí)行內(nèi)部簽單的,請公司經(jīng)辦人和相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)在《銷貨交款憑證》上簽字后由收銀員上繳財(cái)務(wù)部作業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定處理。收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束后應(yīng)做單班結(jié)賬,在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)賬。在仔細(xì)核對當(dāng)日的經(jīng)營情況及收入情況后填寫“每日營業(yè)收入?yún)R總表”并辦理好相關(guān)交接手續(xù)后于次日由第一班次的收銀員上繳財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)。第三十九條結(jié)賬交款:當(dāng)日每班收銀員在下班時(shí)要用銷售小票收銀聯(lián)與收銀機(jī)核對金額,核對無誤后,打印收銀交款單,到收銀中心交款報(bào)賬。每日收入的現(xiàn)金必須執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短,發(fā)現(xiàn)長款要及時(shí)上報(bào),如有短款應(yīng)由收銀員如數(shù)補(bǔ)足。第四十條賬單交接程序:賬單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的賬單按順序號排好,用賬單分配表包捆好,放到指定位置,供財(cái)務(wù)部或?qū)徲?jì)部人員審核使用;另一類是未使用過的,要檢查一下和已使用過的賬單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。在收銀賬單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。收銀員管理規(guī)章制度6一、工作性質(zhì):從事收取現(xiàn)金、支票、信用卡等,對當(dāng)班銷售額進(jìn)行核算的人員,是一種專業(yè)化的職業(yè)。二、職業(yè)道德:要有良好的道德思想品質(zhì),嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,遵守公司的一切規(guī)章制度,熱愛本職工作,責(zé)任心強(qiáng),工作任勞任怨,具有熟練的專業(yè)技能和基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識,注意個(gè)人修養(yǎng),全心全意為顧客服務(wù)。三、職業(yè)規(guī)范:準(zhǔn)確、快速地做好收銀結(jié)算工作,嚴(yán)格按照各項(xiàng)操作堆積辦事。收款過程中,做到快、準(zhǔn)、不錯收、不漏收、對于各種大小面額的鈔票要驗(yàn)明真?zhèn)巍9ぷ鲿r(shí)間不得攜帶私人款項(xiàng)上崗,不得將公款挪做私用。當(dāng)時(shí)時(shí)任何原因,任何人都不得從收銀臺供款或賒借物品,收銀柜的鑰匙不得懸掛在收銀箱。熟知公司概況及店內(nèi)活動,在顧客消費(fèi)時(shí),能及時(shí)快捷地提供服務(wù)并向客人介紹店內(nèi)各項(xiàng)活動。每班營業(yè)結(jié)束后,做好相關(guān)交接工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本店?duì)I業(yè)收入情況及數(shù)據(jù)。愛護(hù)及正確使用收銀設(shè)備,并做好相關(guān)清潔工作,保持桌面的39。整齊、干凈。除了收銀員、店長以外,其他工作人員除特殊原因,未經(jīng)過批準(zhǔn),不得進(jìn)入收銀臺內(nèi)。運(yùn)用手感及設(shè)備識別偽鈔,以免給公司及個(gè)人造成不必要的損失,如因個(gè)人原因疏忽所造成收取的偽鈔,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。以員工規(guī)章制度為準(zhǔn)則,積極完成上級分配的其他工作。四、崗位職責(zé):遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。熟悉店內(nèi)所有產(chǎn)品,解答顧客的疑難問題,做好店內(nèi)門戶形象工作。規(guī)范、的操作,確保收銀工作的正常運(yùn)行。熱情禮貌、文明待客,在服務(wù)過程中應(yīng)耐心周到,彬彬有禮,多使用相請語和詢問語,做壽 到來有迎聲,去有送聲,例如:“您好、請稍等”“對不起,讓您久等了”“請慢走”等,做到唱收唱付,要求吐字清晰,嚴(yán)禁“摔、甩、扔、丟”等行為。收銀員在收款過程中要認(rèn)真核對藥品,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)和營業(yè)員、店長溝通,以減少錯誤和損失。聽取客人要求時(shí),要使用應(yīng)答語,服務(wù)不周或客人有意見是地,要使用道歉語。如“對不起、打擾了、讓您久等了、請?jiān)彙钡?。不擅自離開工作崗位做與工作無關(guān)的事情。不私自換班、調(diào)崗,熟悉門店的促銷活動內(nèi)容以及會員政策,能在顧客消費(fèi)時(shí)及時(shí)快捷地提供服務(wù)并向客人介紹店內(nèi)各項(xiàng)優(yōu)惠活動,做好宣傳工作。妥善保管營業(yè)款,不貪污,不將營業(yè)款帶出場外。當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,將全部款項(xiàng)及結(jié)賬單上交店長,并由填寫收款收據(jù),存入銀行。每天收取的現(xiàn)金要認(rèn)真查驗(yàn)、核對,對不明事宜及時(shí)詢問店長,因誤收、錯收等由收銀員自己負(fù)責(zé)處理,并承擔(dān)損失。1因責(zé)任心不強(qiáng),工作疏忽和業(yè)務(wù)生疏發(fā)生過錯所造成的款項(xiàng)不符,多款上交、少款自負(fù)。1了解設(shè)備性能及排除常見故障的方法,遇到收銀機(jī)故障和自己解決的問題,要及時(shí)上報(bào)。1收銀中遭遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)鎖好錢箱,保持冷靜并與當(dāng)班店長配合做出應(yīng)對處理。1遵守公司財(cái)務(wù)的各項(xiàng)管理制度,具備良好的職業(yè)首先和責(zé)任感。收銀員管理規(guī)章制度7一、招待顧客熟練收銀機(jī)的操作,價(jià)格的輸入。為就餐者辦理餐卡,充值。二、親切待客熟練收銀員的應(yīng)對用語、應(yīng)對態(tài)度、應(yīng)對方法等待客之道。適宜的`儀容儀表。三、迅速服務(wù)為顧客提供咨詢和禮儀服務(wù)熟練迅速而正確的裝袋服務(wù)。不犯收銀員服務(wù)禁忌,如:儀容儀表不整,出言不遜等。四、熟練收銀員的基本作業(yè)站立工作,堅(jiān)持唱收、唱付、唱找,準(zhǔn)確迅速點(diǎn)收貨款。妥善保管好營業(yè)款,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交款,確保貨款安全。做到經(jīng)常檢查、保養(yǎng)好收銀設(shè)備。配合禮賓部安全管理工作。工作中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)班或上級匯報(bào)。收銀員管理規(guī)章制度8負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,對所有到訪客戶的登記;處理客戶交辦事宜并接受會員咨詢;賬款的收銀,對所有款項(xiàng)的收款和登記備份;門店?duì)I業(yè)日報(bào)表的39。統(tǒng)計(jì)和制作;負(fù)責(zé)使用物品和庫存物品的的盤點(diǎn)。收銀員管理規(guī)章制度9崗位職責(zé):準(zhǔn)時(shí)到崗,檢查設(shè)備裝備,做好營業(yè)收款等一切準(zhǔn)備工作。按照現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收、付保管工作,嚴(yán)格遵守餐廳的保密制度。做好接待、結(jié)算、收款工作,做到穩(wěn)、準(zhǔn)、快。認(rèn)識餐廳各類酒、菜、面點(diǎn)、飲料的價(jià)目,了解餐廳服務(wù)的有關(guān)知識。對收付現(xiàn)金時(shí)需要準(zhǔn)確,當(dāng)面點(diǎn)清。如有異議及時(shí)解決,按照財(cái)務(wù)規(guī)定保持恰當(dāng)?shù)膫溆媒鹣揞~,其余部分需及時(shí)上交財(cái)務(wù)出納處。按規(guī)定工夫做好營業(yè)日報(bào)表和物資、資金、票據(jù)的臺賬,做到賬、錢相符,賬賬相符,并做到上下班交接記錄。每日收入營業(yè)額,必須隨時(shí)清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)“長、短”現(xiàn)象,必須如實(shí)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。備用金必須每天核對,不得以白條抵沖,不得借透支現(xiàn)金,不能任意挪用現(xiàn)金,也不能轉(zhuǎn)借。負(fù)責(zé)本區(qū)域清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入吧臺。接待熱情有禮,吐字明白,唱收唱付,找款時(shí)不得有扔、摔、甩、丟等行為。1負(fù)責(zé)餐廳現(xiàn)金收支工作,直接對財(cái)務(wù)部和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。崗位職責(zé):遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和操作程序;催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報(bào)告給大堂副理;處理好退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移;確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);調(diào)查帳戶收款差異;
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