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內(nèi)部審計流程-資料下載頁

2024-10-25 16:38本頁面
  

【正文】 內(nèi)部審計在實際工作中的轉(zhuǎn)型應(yīng)擴(kuò)大內(nèi)部審計工作的范圍,即以加強過程控制、防范風(fēng)險和提高企業(yè)效益為目標(biāo),將內(nèi)部審計工作滲透到內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等各方面,從傳統(tǒng)的財務(wù)收支擴(kuò)展到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面。實現(xiàn)內(nèi)部審計工作范圍的擴(kuò)展有助于讓內(nèi)部審計人員能更主動積極評價企業(yè)資源里用的經(jīng)濟(jì)性和有效性、內(nèi)部控制制度的健全性以及防范經(jīng)營風(fēng)險等,協(xié)助管理層改善管理。同時內(nèi)部審計的工作重點應(yīng)從以財務(wù)審計為主,轉(zhuǎn)為兼顧財務(wù)審計和效益審計、管理審計,向內(nèi)部控制評審、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、風(fēng)險審計和經(jīng)濟(jì)效益審計等領(lǐng)域拓展,以為企業(yè)內(nèi)部管理、決策和效益服務(wù)。內(nèi)部審計只有實現(xiàn)審計重點的轉(zhuǎn)變,才能適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)管理的需要,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計對提升企業(yè)管理水平、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的積極作用。五、改進(jìn)審計手段,合理運用信息系統(tǒng)近年來,隨著信息技術(shù)和計算機(jī)的廣泛應(yīng)用,使得會電算化日益普及,審計信息化程度不斷加快,計算機(jī)審計已逐漸成為主流。然而,與發(fā)達(dá)國家相比,我國煤炭企業(yè)對計算機(jī)審計方法的應(yīng)用仍不太普及,使得我國內(nèi)部審計工作效率低下,準(zhǔn)確率不高,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。同時,由于當(dāng)前煤炭企業(yè)大多是跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營,部分煤炭企業(yè)甚至將業(yè)務(wù)拓展到電力和房地產(chǎn)等領(lǐng)域,這些都對煤炭企業(yè)的內(nèi)部審計工作提出了更高的要求。面對當(dāng)前形勢,我國煤炭企業(yè)應(yīng)合理運用信息系統(tǒng),改進(jìn)審計手段,大力推進(jìn)審計信息化建設(shè),積極推廣審計綜合管理信息系統(tǒng)軟件。運用信息系統(tǒng)的各項功能能有效監(jiān)控與評價企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息、會計工作等的有效性,同時對企業(yè)資金流進(jìn)行密切跟蹤,幫助企業(yè)風(fēng)險的評估,促進(jìn)事前、事中和事后審計工作效率的提高。創(chuàng)新審計方式,實現(xiàn)數(shù)字化審計,審計信息化建設(shè)的加快,要求審計人員改進(jìn)審計方法、規(guī)范審計程序,以會計核算軟件數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),以規(guī)范、準(zhǔn)確、效率為目標(biāo),以流程為主線,重點解決好遠(yuǎn)程審計、在線審計和實時審計等問題,合理利用數(shù)字化審計,提高審計質(zhì)量,規(guī)避審計風(fēng)險,為實現(xiàn)全面審計提供了可能性。跟隨信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,利用計算機(jī)技術(shù)加快數(shù)字化審計,是當(dāng)前我國煤炭企業(yè)加快內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的趨勢。一、新內(nèi)部審計手段企業(yè)各業(yè)務(wù)部門在設(shè)計軟件系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)在各個關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)預(yù)留“計算機(jī)控制”的設(shè)置,利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實行業(yè)務(wù)控制的自動化、計算機(jī)化,實現(xiàn)風(fēng)險的事前、事中防范,以減少審計監(jiān)督的強度,避免道德風(fēng)險;審計部門則應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步開發(fā)和利用審計軟件,加大計算機(jī)輔助審計的比重。一方面,通過開發(fā)和利用風(fēng)險評估、內(nèi)部控制狀況評價、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析及標(biāo)準(zhǔn)化的審計底稿等專門的審計軟件,使風(fēng)險評估、數(shù)據(jù)分析等一系列審計操作實現(xiàn)自動化,提高現(xiàn)場審計的工作效率。另一方面,實行非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計監(jiān)督的有效結(jié)合,實施對審計對象的連續(xù)、動態(tài)監(jiān)控,以保證審計監(jiān)督的及時性。二、完善監(jiān)督制約機(jī)制在完善企業(yè)監(jiān)督制約機(jī)制中,一是要完善企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,建立健全領(lǐng)導(dǎo)行為約束機(jī)制。在國有企業(yè)和國有控股企業(yè),要注重強化黨組織的保證監(jiān)督作用和職工民主管理。在公司制企業(yè),要建立企業(yè)按法人治理結(jié)構(gòu)運作的組織形式,發(fā)揮好股東大會、董事會和監(jiān)事會的作用。在股份合作制企業(yè),要建立與勞動者的勞動聯(lián)合和資本聯(lián)合相配套的決策體制。二是確立民主決策程序,加強企業(yè)的民主管理與監(jiān)督,鼓勵廣大職工參政議政。企業(yè)可以成立職工代表大會領(lǐng)導(dǎo)下的民主監(jiān)督委員會,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營者有無違法亂紀(jì)行為,監(jiān)督企業(yè)有無侵犯職工代表大會職權(quán)和職工民主權(quán)利的行為。三、強調(diào)風(fēng)險評估意識在現(xiàn)代社會里,競爭越來越激烈,企業(yè)也面臨著各種各樣的風(fēng)險,風(fēng)險評估是企業(yè)設(shè)計和執(zhí)行內(nèi)部控制以減少錯誤和舞弊的一部分,它形成了決定如何管理風(fēng)險的基礎(chǔ),所以,企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部控制時,應(yīng)對各種可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行評估,采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧瑥亩WC內(nèi)部控制的有效性。因此,在進(jìn)行內(nèi)部審計的時候,要考慮到企業(yè)日益變化的經(jīng)營環(huán)境,把企業(yè)所面臨的風(fēng)險考慮進(jìn)去。四、提高內(nèi)審人員素質(zhì)建設(shè)一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍是加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制的關(guān)鍵。在國際上,企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)不僅要求審計人員能夠熟練地掌握和運用現(xiàn)代會計、內(nèi)部審計知識,還要求審計人員了解現(xiàn)代公司、企業(yè)的運行機(jī)制和管理方式,具有對復(fù)雜多變的問題的理解能力與判斷能力,具備計算機(jī)內(nèi)部審計信息的收集、監(jiān)控、分析與處理能力,從而能夠提供真實、正確、完整、有效的稽核信息,提供高質(zhì)量的審計業(yè)務(wù)。一、配備專業(yè)審計人員俗話說打鐵還需自身硬”做好內(nèi)審工作,首先要配備專業(yè)審計人員,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 學(xué)生充實到審計隊伍、優(yōu)化隊伍年齡結(jié)構(gòu)、提高學(xué)歷層次的同時重視對內(nèi)部審計人員培訓(xùn)工作。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),與時俱進(jìn),不斷提高內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)。我國《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》規(guī)定:“內(nèi)部審計人員應(yīng)具備專業(yè)學(xué)識及業(yè)務(wù)能力,熟悉本組織的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,并不斷通過后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力?!倍?、提高內(nèi)部審計的獨立地位內(nèi)部審計獨立性的一個重要標(biāo)志就是機(jī)構(gòu)設(shè)置的獨立性。一般地說,企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)所隸屬的領(lǐng)導(dǎo)層次越高,獨立性就越大。根據(jù)國外的經(jīng)驗,內(nèi)部審計的理想組織層級是隸屬于董事會或其下設(shè)的審計委員會,直屬董事會或?qū)徲嬑瘑T會,地位較高,具有一定的權(quán)威性,另外,內(nèi)部審計所需的各項資源也可以得到保證。內(nèi)部審計人員有權(quán)出席、參加由高層或董事會舉行的與內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)職責(zé)有關(guān)會議;內(nèi)部審計主管由董事會任免、考核業(yè)績和決定薪酬,以增強內(nèi)部審計的獨立性。三、加強審計隊伍建設(shè),不斷提高企業(yè)內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì) 加強審計隊伍建設(shè),提高審計人員綜合素質(zhì),是提高企業(yè)內(nèi)部審計工作水平,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計職能作用的根本保證。按照建設(shè)一支政治強、作風(fēng)硬品德好業(yè)務(wù)精的企業(yè)內(nèi)部審計隊伍的目標(biāo),通過加強政治思想工作使審計人員政治思想素質(zhì)不斷得到提高,以適應(yīng)新形勢下對企業(yè)內(nèi)部審計工作的更高要求。具體一是要嚴(yán)把企業(yè)內(nèi)部審計人員入口質(zhì)量關(guān),要把那些政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的、責(zé)任感和事業(yè)心較強的、為人正直的同志調(diào)整到內(nèi)部審計崗位上來;二是要明確審計人員職責(zé),嚴(yán)肅審計紀(jì)律,審計部門是監(jiān)督部門,這決定了審計隊伍的素質(zhì)應(yīng)該更高、審計紀(jì)律應(yīng)該更嚴(yán)。三是為規(guī)范審計執(zhí)法行為應(yīng)該制訂和完善相應(yīng)的廉政制度,從制度上來明確要求審計工作者,向社會作出廉政公開承諾,自覺接受社會各界的監(jiān)督。四、建立獎懲機(jī)制,重視審計結(jié)果有了專業(yè)的、獨立的、高素質(zhì)的審計隊伍,對審計人員應(yīng)實行獎懲機(jī)制,在審計過程中,要真正審出問題,或多或少會得罪一些人,獎懲機(jī)制能夠激勵審計人員在審計過程中實事求是、秉公辦事。對審計的結(jié)果由單位一把手親自過問,拿出處理意見。并采取對應(yīng)措施,建立相關(guān)制度,在以后的生產(chǎn)經(jīng)營中杜絕類似問題再次發(fā)生。真正實現(xiàn)審計管理企業(yè)的目的。內(nèi)部審計提倡和實施適度參與經(jīng)營管理過程,在參與中發(fā)揮內(nèi)審的優(yōu)勢。而適度參與不是要審計人員去直接組織經(jīng)營,去實施具體的業(yè)務(wù)管理,而是通過這個程序及時連續(xù)地掌握被審單位的情況,收集實施分析性審計程序所需要的證據(jù)資料,并與被審單位溝通交流,達(dá)到內(nèi)部審計經(jīng)濟(jì)評價的目的,從而加 強企業(yè)管理。首先,需要產(chǎn)生了內(nèi)部審計,并使之成為現(xiàn)代企業(yè)制度的一個必要組成部分。內(nèi)部審計已經(jīng)成為企業(yè)生存和健康發(fā)展的重要保證,不是可搞可不搞,而是必須要搞。其次,現(xiàn)代管理需要內(nèi)部審計人員充分發(fā)揮主觀能動性,努力實現(xiàn)從監(jiān)督導(dǎo)向型內(nèi)審向服務(wù)導(dǎo)向型內(nèi)審的轉(zhuǎn)變:對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的業(yè)務(wù)事項進(jìn)行監(jiān)督,對其真實性、正確性表示意見;內(nèi)部審計人員還應(yīng)積極參與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營決策,對單位的決策、計劃、方案的可行性,內(nèi)部控制制度的健全性、有效性,經(jīng)濟(jì)活動的效益性進(jìn)行評價,揭示矛盾、找出差距、分析原因、研究措施、提出建議,將服務(wù)意識慣穿于內(nèi)部審計監(jiān)督、控制、評價、咨詢的全過程,并應(yīng)充分發(fā)揮咨詢職能在內(nèi)部審計中的作用,以促進(jìn)企業(yè)不斷完善自我約束機(jī)制,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要而有序發(fā)展。 內(nèi)部審計隸屬于誰,即受誰的領(lǐng)導(dǎo),這在很大程度上決定了內(nèi)部審計組織的獨立性和權(quán)威性。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,我們應(yīng)借鑒西方國家企業(yè)的做法,對內(nèi)部審計組織形式進(jìn)行改革,即在公司制企業(yè)中,內(nèi)部審計由董事會或其下設(shè)的審計委員會直接領(lǐng)導(dǎo),以保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性和權(quán)威性;在未實行公司制的企業(yè)中,內(nèi)部審計由企業(yè)主要負(fù)人總經(jīng)理)直接領(lǐng)導(dǎo);對于“一級法人、分級管理”體制下的中央直屬企業(yè)和大型企業(yè)集團(tuán),內(nèi)部審計可實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、自成體系”體制下的逐級派駐制,以解決“檢查難、報告難、處理難”的三難問題?,F(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部審計工作涉及的范圍廣、知識寬、政策性強,這就要求內(nèi)部審計人員必須具有較好的知識結(jié)構(gòu),必須注重知識的更新和知識面的擴(kuò)展,必須熟識國家的法律法令和經(jīng)濟(jì)改革的方針政策,必須掌握現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的知識,特別要加強對內(nèi)部審計人員財會、統(tǒng)計、經(jīng)濟(jì)活動分析、財稅、市場營銷、寫作及計算機(jī)知識的定期培訓(xùn)和審計人員職業(yè)道德教育,培養(yǎng)審計人員敏銳的洞察力和判斷力,同時輔以管理審計師考核或考試制度。其次,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在人員構(gòu)成上也應(yīng)多元化,應(yīng)配備精通企業(yè)各項相關(guān)業(yè)務(wù)的專門人才,將實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平較高的人員充實到內(nèi)部審計隊伍中,建立起一支知識結(jié)構(gòu)多元化、專業(yè)知識技能化、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部審計隊伍。另外,在機(jī)制上、制度上保證審計人員的獨立性??蓮纳鐣掀刚埻鈱徣藛T參與企業(yè)的審計項目,以保證審計的高度獨立性。作為構(gòu)成審計體系的三類審計組織機(jī)構(gòu),國家審計有《審計法》作為法律依據(jù),民間審計以《注冊會計師法》作為法律依據(jù),而在我國,內(nèi)部審計卻缺乏高級的法律規(guī)范來指導(dǎo)規(guī)范內(nèi)部審計工作,只有審計署發(fā)布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》一項部門法規(guī)。當(dāng)前,伴隨轟轟烈烈的“審計風(fēng)暴”,國家審計受到前所未有的重視,民眾將其視為反腐倡廉的利器,而民間審計的建設(shè)成績也是有目共睹的。我國有必要制定專門的《內(nèi)部審計法》,從法律上確立內(nèi)部審計的獨立地位,而由內(nèi)部審計師協(xié)會制定并頒布《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,從實務(wù)上具體指導(dǎo)內(nèi)部審計工作,推進(jìn)內(nèi)部審計職業(yè)化進(jìn)程。隨著內(nèi)部審計職業(yè)化的發(fā)展,原來舊的審計方法顯然不滿足要求,應(yīng)力求在審計方法上不斷創(chuàng)新。在審計過程中,要選準(zhǔn)審計的重點內(nèi)容和事項,找到切入點從中發(fā)現(xiàn)控制的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地運用審計方法,多角度地分析問題產(chǎn)生的原因及后果,捕捉改進(jìn)企業(yè)各項經(jīng)營管理的信息,推動企業(yè)發(fā)展。在運用計算機(jī)輔助審計方面積極進(jìn)行探索,改變傳統(tǒng)的審計方法和思路,拓展和延伸審計的廣度和深度,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的迅猛發(fā)展,面對信息革命的挑戰(zhàn),必須將信息技術(shù)與審計業(yè)務(wù)相結(jié)合,將數(shù)據(jù)審計與系統(tǒng)審計相結(jié)合,將傳統(tǒng)方法和技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,提高審計的效率和效果。內(nèi)部審計人員是內(nèi)部管理審計工作的具體執(zhí)行者和操者。強化他們的風(fēng)險意識,對控制和防范內(nèi)部管理審計風(fēng)險有至關(guān)重要的作用。在審計的計劃階段,要認(rèn)真評估管理控制的控制風(fēng)險;在審計的實施階段,要依法收集和認(rèn)定審計證據(jù),并且盡最大努力保證審計證據(jù)的客觀性、合法性和充分性;在審計的報告階段,對審計意見的表達(dá)應(yīng)當(dāng)留有余地,避免使用絕對化的語言等。一、建立健全煤炭企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)。根據(jù)審計法及國家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部審計制度,健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和配備內(nèi)審人員,不但要配備財務(wù)會計明確內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的地位、職責(zé)和權(quán)力。對從事內(nèi)部審計工作的人員在實行嚴(yán)格準(zhǔn)入制度的同時也要保持其穩(wěn)定性,要使內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)成為企業(yè)管理機(jī)構(gòu)中必不可少的一個職能機(jī)構(gòu)。二、更新觀念 正確認(rèn)識煤炭企業(yè)內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的作用,提高領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部審計工作的認(rèn)識是加強企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)干部的思想要實現(xiàn)由“被動審”到“要求審”的轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)由被動地接受審計人員的審計到主動請審計人員的轉(zhuǎn)變。廣泛宣傳內(nèi)部審計的重要性,提高內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計人員的地位。三、配備高素質(zhì)的內(nèi)部審計人才。隨著內(nèi)部審計由財務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營、管理領(lǐng)域的拓展,就要求審計人才隊伍不僅要有財會知識人才,還要具有經(jīng)營管理、工程技術(shù)、土木預(yù)算、電子計算機(jī)等方面的知識人才。因此必須選拔政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員充實到審計崗位中來,使內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制制度中發(fā)揮更大的作用。加強內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),拓展內(nèi)審人員的知識面提高審計工質(zhì)量。四、轉(zhuǎn)變審計工作思路,提高審計成果利用價值。內(nèi)部審計應(yīng)從本煤炭企業(yè)的實際出發(fā),把審計的重點放在企業(yè)內(nèi)控制度和提高經(jīng)濟(jì)效益,有利于對企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益作出評價。內(nèi)審人員也應(yīng)依據(jù)自身專業(yè)知識和技能,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和判斷,并提出切實可行的解決辦法和措施,積極取得企業(yè)單位主要行政負(fù)責(zé)人的工作支持,變事后審計為事前、事中審計,同時也必須聘請社會中介機(jī)構(gòu)來對企業(yè)內(nèi)部控制的建立健全以及實施情況進(jìn)行評價,提高審計成果利用價值。綜上所述內(nèi)部審計是基于本單位內(nèi)部經(jīng)營和管理的需要產(chǎn)生和發(fā)展起來的,為實現(xiàn)本單位目標(biāo)提供幫助。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它在煤炭企業(yè)管理中的地位越來越顯著,作用也越來越重要。內(nèi)部審計人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)目標(biāo),圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營履行監(jiān)督職責(zé),提出改善企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的合理化建議,提升企業(yè)價值,更好地為企業(yè)服務(wù)。五、明確并認(rèn)真執(zhí)行煤炭企業(yè)內(nèi)部審計的責(zé)任 , 應(yīng)依法審計,嚴(yán)格遵守中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則及中國內(nèi)部審計師協(xié)會制定的其他定。要忠于職守, 堅持原則,客觀公正, 實事求是, 廉潔奉公。, 慎重地使用所獲取的資料, 不得泄露被審單位的商業(yè)秘密。, 審計證據(jù)必須充分可靠, 真實地披露所了解的審計重要事項。,應(yīng)當(dāng)回避。以上內(nèi)容是內(nèi)部審計制度的核心內(nèi)容, 規(guī)范地實施企業(yè)內(nèi)部審計, 可以充分發(fā)揮煤炭企業(yè)集團(tuán)公司的約束機(jī)制, 實現(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)部控制, 保證集團(tuán)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
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