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武岡展輝醫(yī)院信息系統(tǒng)應急預案解讀-資料下載頁

2024-10-25 11:47本頁面
  

【正文】 恢復工作,如故障原因不明確、情況嚴重不能在短期內排除的,應立即報告分管院長。在網絡不能運轉的情況下,由職能科室協(xié)調全院工作以保證醫(yī)療工作的正常運行。網絡故障分為三類:一類故障:服務器不能工作;光纖線路損壞;主服務器數(shù)據丟失;備份盤損壞;服務器工作不穩(wěn)定;局部網絡不通;重點終端故障;規(guī)律性的整體、局部軟硬件故障。二類故障:停電;電壓不穩(wěn)定;UPS故障。三類故障:單一終端軟、硬件故障;偶然性的數(shù)據處理錯誤;某些科室違反工作流程要求。四類故障:各終端由于不熟練或使用不當造成的錯誤。上述故障分類等級,處理方案如下:一類故障:由信息科長上報主管院長,由信息科長組織協(xié)調恢復工作。二類故障:由信息科人員上報后勤保障科科長,由后勤保障科安排解決。三類故障:由信息科人員上報信息科長,由信息科集中解決。四類故障:由信息科人員單獨解決,并詳細登記情況。(二)網絡整體故障的首要工作當信息科一旦確定為網絡整體故障,首先是立刻報告醫(yī)務科和主管院長。信息科馬上組織恢復工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、患者量大、人員外出及醫(yī)院的重大活動對故障恢復帶來的時間影響。當發(fā)現(xiàn)網絡整體故障時,根據故障恢復時間的程度將轉入手工工作的時限明確如下:(1)30分鐘內不能恢復—門診掛號、收費、住院登記、藥房轉入手工操作。(2)6小時內不能恢復—原則上將護士工作站、醫(yī)技科室記價轉入手工操作(具體實行時間及步驟由醫(yī)務科、護理部通知)。(3)24小時以上不能恢復—將出院結算轉入手工。(三)具體協(xié)調工作所有手工工作的統(tǒng)一時間需由醫(yī)務科、財務科、信息科通知,相關科室嚴格按照通知時間協(xié)調工作,在未接到新的指示前不準私自操作計算機。門診掛號工作協(xié)調(1)門診掛號協(xié)調工作由門診部主任負責協(xié)調請示,導診護士負責維持患者就診秩序。(2)導診護士通知各門診科室開始接收手工掛號券,并各自保存好以備統(tǒng)計使用。門診收費系統(tǒng)工作協(xié)調(1)由財務科長負責總體協(xié)調,并與中心機房保持聯(lián)系,及時反饋溝通最新信息。(2)當網絡系統(tǒng)運行中斷超過20分鐘時,應通知收費處轉入手工收費狀態(tài)。(3)門診收費負責人應建立手工發(fā)票使用登記本,對發(fā)票使用情況做詳細登記。(4)當系統(tǒng)恢復正常時,由收費處負責人對網絡運行穩(wěn)定性進行監(jiān)測,如不穩(wěn)定及時向信息科反映情況。(5)在接到使用計算機的指令并重新啟動運行后,門診收費負責人應組織收費員逐步轉入到機器操作。住院收費系統(tǒng)工作協(xié)調(1)由財務科長總體負責協(xié)調工作;(2)原則上不在住院處進行費用補錄,防止帳目混亂;(3)住院收費處,如當日有病人需出院,告知病人原因并留下病人電話,等系統(tǒng)恢復后通知病人來院進行結算。臨床工作系統(tǒng)協(xié)調(1)臨床科工作由醫(yī)務科和護理部共同協(xié)調;(2)網絡故障期間臨床科室詳細記錄患者的所有費用執(zhí)行情況;(3)科室詳細填寫每個患者的藥品請領單(包括姓名、ID號、費別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補錄醫(yī)囑,另一份送至藥房,住院科室用藥,查閱處方后到住院西藥房采取借藥方式進行;(4)出院帶藥由經管醫(yī)生負責掌握經費情況,如出現(xiàn)費用超支情況由該醫(yī)生負責。(5)根據醫(yī)務科通知恢復運行時間,按要求補錄醫(yī)囑。(6)如患者急需出院,應向住院處提供詳細費用情況,對正在進行的檢查和治療應予以說明。醫(yī)技檢查科室工作協(xié)調(1)在網絡停運期間應詳細留取、整理檢查申請單底聯(lián);(2)在網絡恢復后根據檢查單底聯(lián)登記,通過手工記價補錄患者費用;(3)對出院快、或有出院傾向的患者各科在申請單上注明,檢查科室應及時通知科室或住院處溝通費用情況。藥房工作協(xié)調(1)門診西藥房與中藥房采取手工發(fā)藥,并應備用藥品價格表(如價格有調整藥劑科應及時通知各藥房更改)(2)住院科室用藥,查閱處方后到住院西藥房采取借藥方式進行。(3)西藥房采取手工方式發(fā)藥操作,并做好各科室藥品的登記。(4)網絡恢復時對臨床科補錄的擺藥醫(yī)囑進行發(fā)藥補確認(5)網絡恢復后對出院帶藥處方及時進行錄入;(6)數(shù)據補錄工作結束后應查看機器內庫存與實際庫存相符情況。各信息點接到重新運行通知時,需重新啟動計算機,整體網絡故障的工程恢復工作,由信息科按照服務器數(shù)據管理要求進行恢復工作。(四)網絡恢復后的數(shù)據處理財務科組織核?;颊哔M用情況。各門診單位補錄工作量,并補錄綜合查詢信息數(shù)據源。藥房校對庫存。臨床科補錄患者醫(yī)囑。第五篇:醫(yī)院信息系統(tǒng)應急預案演練醫(yī)院信息系統(tǒng)應急預案演練為了應對醫(yī)院信息系統(tǒng)突發(fā)故障,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)安全、高效、有序地運行,2011年11月8日15點至16點,在就診患者很少的時間段里,我院組織開展了醫(yī)院信息系統(tǒng)應急預案演練。XXX副院長擔任演練總指揮,信息科負責應急演練的組織實施。演練前,我院制定了應急方案,組織技術人員對網絡進行了故障設計,制定了周密的場景分析、風險評估以及應急措施等。在醫(yī)務人員不知情的情況下,信息科技術人員分別對門診樓、住院樓進行斷網,全程歷時1小時,信息故障影響范圍包括掛號、收費、急診、護士站、醫(yī)生站、門診藥房、住院藥房、藥庫、醫(yī)技科室等部門。演練中,斷網后各科室在不知情的時候向信息科匯報網絡出現(xiàn)問題,無法連接到服務器,由信息科即可匯報主管院長,主管院長了解情況后立即組織協(xié)調各部門馬上啟動應急預案,轉入手工操作。門診掛號、收款工作由門診部、財務科負責聯(lián)系協(xié)調。住院處由財務科負責聯(lián)系協(xié)調。病房醫(yī)生站、護士站、醫(yī)技科室由醫(yī)務科負責聯(lián)系協(xié)調。藥房、藥庫由藥劑科負責聯(lián)系協(xié)調。面對突如其來的故障,各科室的醫(yī)生和收費及配藥窗口人員反映出來的鎮(zhèn)靜、措施應對有序得到了患者的贊許。立即啟動應急預案,迅速轉換工作模式,做好手工開具處方、申請單及有關單據的工作,同時面帶微笑耐心給病人解釋體現(xiàn)出良好的應急能力和服務意識,展示了醫(yī)院“以病人為中心”和“全心全意為病人服務”的良好形象。演練后,恢復網絡正常運行,各科室馬上把手工操作留下的處方單據等及時的錄入到計算機中,恢復正常的信息系統(tǒng)工作流程。XXX認為,通過此次演練,不僅提高了相關人員對于應急預案的知曉度和流程的熟練程度,提高了處理突發(fā)故障的應對能力,而且相關醫(yī)務人員還對流程中的一些環(huán)節(jié)處理提出了更好的解決辦法,對于下一步預案的完善起到了很好的作用。XXX要求,各科室要針對演習中暴露出來的薄弱環(huán)節(jié)進行整改,進一步完善醫(yī)院信息系統(tǒng)應急預案,醫(yī)院將不定期地開展信息系統(tǒng)故障應急演練,進一步增強廣大職工的危機意識、責任意識、應急處置能力。
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