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正文內(nèi)容

武岡展輝醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案解讀-資料下載頁

2024-10-25 11:47本頁面
  

【正文】 恢復(fù)工作,如故障原因不明確、情況嚴(yán)重不能在短期內(nèi)排除的,應(yīng)立即報(bào)告分管院長。在網(wǎng)絡(luò)不能運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,由職能科室協(xié)調(diào)全院工作以保證醫(yī)療工作的正常運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)故障分為三類:一類故障:服務(wù)器不能工作;光纖線路損壞;主服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失;備份盤損壞;服務(wù)器工作不穩(wěn)定;局部網(wǎng)絡(luò)不通;重點(diǎn)終端故障;規(guī)律性的整體、局部軟硬件故障。二類故障:停電;電壓不穩(wěn)定;UPS故障。三類故障:單一終端軟、硬件故障;偶然性的數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤;某些科室違反工作流程要求。四類故障:各終端由于不熟練或使用不當(dāng)造成的錯(cuò)誤。上述故障分類等級(jí),處理方案如下:一類故障:由信息科長上報(bào)主管院長,由信息科長組織協(xié)調(diào)恢復(fù)工作。二類故障:由信息科人員上報(bào)后勤保障科科長,由后勤保障科安排解決。三類故障:由信息科人員上報(bào)信息科長,由信息科集中解決。四類故障:由信息科人員單獨(dú)解決,并詳細(xì)登記情況。(二)網(wǎng)絡(luò)整體故障的首要工作當(dāng)信息科一旦確定為網(wǎng)絡(luò)整體故障,首先是立刻報(bào)告醫(yī)務(wù)科和主管院長。信息科馬上組織恢復(fù)工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、患者量大、人員外出及醫(yī)院的重大活動(dòng)對(duì)故障恢復(fù)帶來的時(shí)間影響。當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)整體故障時(shí),根據(jù)故障恢復(fù)時(shí)間的程度將轉(zhuǎn)入手工工作的時(shí)限明確如下:(1)30分鐘內(nèi)不能恢復(fù)—門診掛號(hào)、收費(fèi)、住院登記、藥房轉(zhuǎn)入手工操作。(2)6小時(shí)內(nèi)不能恢復(fù)—原則上將護(hù)士工作站、醫(yī)技科室記價(jià)轉(zhuǎn)入手工操作(具體實(shí)行時(shí)間及步驟由醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部通知)。(3)24小時(shí)以上不能恢復(fù)—將出院結(jié)算轉(zhuǎn)入手工。(三)具體協(xié)調(diào)工作所有手工工作的統(tǒng)一時(shí)間需由醫(yī)務(wù)科、財(cái)務(wù)科、信息科通知,相關(guān)科室嚴(yán)格按照通知時(shí)間協(xié)調(diào)工作,在未接到新的指示前不準(zhǔn)私自操作計(jì)算機(jī)。門診掛號(hào)工作協(xié)調(diào)(1)門診掛號(hào)協(xié)調(diào)工作由門診部主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)請(qǐng)示,導(dǎo)診護(hù)士負(fù)責(zé)維持患者就診秩序。(2)導(dǎo)診護(hù)士通知各門診科室開始接收手工掛號(hào)券,并各自保存好以備統(tǒng)計(jì)使用。門診收費(fèi)系統(tǒng)工作協(xié)調(diào)(1)由財(cái)務(wù)科長負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào),并與中心機(jī)房保持聯(lián)系,及時(shí)反饋溝通最新信息。(2)當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行中斷超過20分鐘時(shí),應(yīng)通知收費(fèi)處轉(zhuǎn)入手工收費(fèi)狀態(tài)。(3)門診收費(fèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立手工發(fā)票使用登記本,對(duì)發(fā)票使用情況做詳細(xì)登記。(4)當(dāng)系統(tǒng)恢復(fù)正常時(shí),由收費(fèi)處負(fù)責(zé)人對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定性進(jìn)行監(jiān)測,如不穩(wěn)定及時(shí)向信息科反映情況。(5)在接到使用計(jì)算機(jī)的指令并重新啟動(dòng)運(yùn)行后,門診收費(fèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織收費(fèi)員逐步轉(zhuǎn)入到機(jī)器操作。住院收費(fèi)系統(tǒng)工作協(xié)調(diào)(1)由財(cái)務(wù)科長總體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作;(2)原則上不在住院處進(jìn)行費(fèi)用補(bǔ)錄,防止帳目混亂;(3)住院收費(fèi)處,如當(dāng)日有病人需出院,告知病人原因并留下病人電話,等系統(tǒng)恢復(fù)后通知病人來院進(jìn)行結(jié)算。臨床工作系統(tǒng)協(xié)調(diào)(1)臨床科工作由醫(yī)務(wù)科和護(hù)理部共同協(xié)調(diào);(2)網(wǎng)絡(luò)故障期間臨床科室詳細(xì)記錄患者的所有費(fèi)用執(zhí)行情況;(3)科室詳細(xì)填寫每個(gè)患者的藥品請(qǐng)領(lǐng)單(包括姓名、ID號(hào)、費(fèi)別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補(bǔ)錄醫(yī)囑,另一份送至藥房,住院科室用藥,查閱處方后到住院西藥房采取借藥方式進(jìn)行;(4)出院帶藥由經(jīng)管醫(yī)生負(fù)責(zé)掌握經(jīng)費(fèi)情況,如出現(xiàn)費(fèi)用超支情況由該醫(yī)生負(fù)責(zé)。(5)根據(jù)醫(yī)務(wù)科通知恢復(fù)運(yùn)行時(shí)間,按要求補(bǔ)錄醫(yī)囑。(6)如患者急需出院,應(yīng)向住院處提供詳細(xì)費(fèi)用情況,對(duì)正在進(jìn)行的檢查和治療應(yīng)予以說明。醫(yī)技檢查科室工作協(xié)調(diào)(1)在網(wǎng)絡(luò)停運(yùn)期間應(yīng)詳細(xì)留取、整理檢查申請(qǐng)單底聯(lián);(2)在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后根據(jù)檢查單底聯(lián)登記,通過手工記價(jià)補(bǔ)錄患者費(fèi)用;(3)對(duì)出院快、或有出院傾向的患者各科在申請(qǐng)單上注明,檢查科室應(yīng)及時(shí)通知科室或住院處溝通費(fèi)用情況。藥房工作協(xié)調(diào)(1)門診西藥房與中藥房采取手工發(fā)藥,并應(yīng)備用藥品價(jià)格表(如價(jià)格有調(diào)整藥劑科應(yīng)及時(shí)通知各藥房更改)(2)住院科室用藥,查閱處方后到住院西藥房采取借藥方式進(jìn)行。(3)西藥房采取手工方式發(fā)藥操作,并做好各科室藥品的登記。(4)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時(shí)對(duì)臨床科補(bǔ)錄的擺藥醫(yī)囑進(jìn)行發(fā)藥補(bǔ)確認(rèn)(5)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后對(duì)出院帶藥處方及時(shí)進(jìn)行錄入;(6)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作結(jié)束后應(yīng)查看機(jī)器內(nèi)庫存與實(shí)際庫存相符情況。各信息點(diǎn)接到重新運(yùn)行通知時(shí),需重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),整體網(wǎng)絡(luò)故障的工程恢復(fù)工作,由信息科按照服務(wù)器數(shù)據(jù)管理要求進(jìn)行恢復(fù)工作。(四)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后的數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)科組織核?;颊哔M(fèi)用情況。各門診單位補(bǔ)錄工作量,并補(bǔ)錄綜合查詢信息數(shù)據(jù)源。藥房校對(duì)庫存。臨床科補(bǔ)錄患者醫(yī)囑。第五篇:醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案演練醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案演練為了應(yīng)對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)突發(fā)故障,保證醫(yī)院信息系統(tǒng)安全、高效、有序地運(yùn)行,2011年11月8日15點(diǎn)至16點(diǎn),在就診患者很少的時(shí)間段里,我院組織開展了醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案演練。XXX副院長擔(dān)任演練總指揮,信息科負(fù)責(zé)應(yīng)急演練的組織實(shí)施。演練前,我院制定了應(yīng)急方案,組織技術(shù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了故障設(shè)計(jì),制定了周密的場景分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及應(yīng)急措施等。在醫(yī)務(wù)人員不知情的情況下,信息科技術(shù)人員分別對(duì)門診樓、住院樓進(jìn)行斷網(wǎng),全程歷時(shí)1小時(shí),信息故障影響范圍包括掛號(hào)、收費(fèi)、急診、護(hù)士站、醫(yī)生站、門診藥房、住院藥房、藥庫、醫(yī)技科室等部門。演練中,斷網(wǎng)后各科室在不知情的時(shí)候向信息科匯報(bào)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,無法連接到服務(wù)器,由信息科即可匯報(bào)主管院長,主管院長了解情況后立即組織協(xié)調(diào)各部門馬上啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,轉(zhuǎn)入手工操作。門診掛號(hào)、收款工作由門診部、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)。住院處由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)。病房醫(yī)生站、護(hù)士站、醫(yī)技科室由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)。藥房、藥庫由藥劑科負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)。面對(duì)突如其來的故障,各科室的醫(yī)生和收費(fèi)及配藥窗口人員反映出來的鎮(zhèn)靜、措施應(yīng)對(duì)有序得到了患者的贊許。立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速轉(zhuǎn)換工作模式,做好手工開具處方、申請(qǐng)單及有關(guān)單據(jù)的工作,同時(shí)面帶微笑耐心給病人解釋體現(xiàn)出良好的應(yīng)急能力和服務(wù)意識(shí),展示了醫(yī)院“以病人為中心”和“全心全意為病人服務(wù)”的良好形象。演練后,恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,各科室馬上把手工操作留下的處方單據(jù)等及時(shí)的錄入到計(jì)算機(jī)中,恢復(fù)正常的信息系統(tǒng)工作流程。XXX認(rèn)為,通過此次演練,不僅提高了相關(guān)人員對(duì)于應(yīng)急預(yù)案的知曉度和流程的熟練程度,提高了處理突發(fā)故障的應(yīng)對(duì)能力,而且相關(guān)醫(yī)務(wù)人員還對(duì)流程中的一些環(huán)節(jié)處理提出了更好的解決辦法,對(duì)于下一步預(yù)案的完善起到了很好的作用。XXX要求,各科室要針對(duì)演習(xí)中暴露出來的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行整改,進(jìn)一步完善醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,醫(yī)院將不定期地開展信息系統(tǒng)故障應(yīng)急演練,進(jìn)一步增強(qiáng)廣大職工的危機(jī)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、應(yīng)急處置能力。
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