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正文內(nèi)容

公司報銷制度-資料下載頁

2024-10-25 07:17本頁面
  

【正文】 出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。1施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。1出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時,結(jié)算工資時分時段計算。1員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。1與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。公司報銷制度8,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,一、費用開支范圍和標準總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。開支范圍:包括出差地點的市內(nèi)交通費、住宿費用、伙食費用、執(zhí)行標準:(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。(2)十堰市區(qū)以外城市180元/(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。(3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。(5)招待客戶招待費用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。二、辦理程序及報銷辦法省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可差旅費借款。附有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。中午12時前離開本市按全天補助。中午12時后離開本市按半天補助。中午12時前抵達本市按半天補助。中午12時后返抵本市按全天補助。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。三、其他規(guī)定十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。出差人員預(yù)借差旅費最高限額20xx元/次。售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當(dāng)中)。四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。湖北京漢動力科技有限公司20xx年4月6日公司報銷制度9一、總則為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率,結(jié)合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。二、出差審批出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負責(zé)人或總經(jīng)理批準后執(zhí)行。出差超過核準天數(shù)時,應(yīng)請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。出差審批權(quán)限:(a)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;(b)部門負責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;(c)其他員工出差,由所在部門負責(zé)人核準,分管經(jīng)理審批。三、差旅費支出內(nèi)容及標準(一)差旅費報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。(二)往返出差地點交通費標準乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車、汽車、動車,需乘坐飛機時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔(dān)。在途交通費:出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓?、打車費用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。(三)住宿及補貼標準出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。住宿費:住宿費參照地區(qū)標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準。出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷;自己開車憑公里數(shù)0。9元/公里。四、報銷程序報銷人把與差旅費相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費報銷單》的39。后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。報銷人持《差旅報銷單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負責(zé)人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進行復(fù)核。持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。公司報銷制度10(1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預(yù)計天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務(wù)部領(lǐng)款。(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則不予報銷。(3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。(4)差旅費用標準,出差地點區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。因參加會議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報銷出差補助,只負擔(dān)交通費實報實銷。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負擔(dān)。出差費用超出標準的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。出差歸來報銷時,應(yīng)提供費用清單否則不予報銷。(5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷及補貼。(6)統(tǒng)計補助日期,出發(fā)時間在0:00—12:00的,當(dāng)日以一天計;出發(fā)時間在12:00—24:00的,當(dāng)日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的,當(dāng)日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的`,當(dāng)日以一天計。(7)出差人員在到達出差地后,應(yīng)及時向部門經(jīng)理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報一次。出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補助。(8)出差歸來后5個工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費用,仔細填列清楚,由財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財務(wù)部報銷,沖減以前借款,多退少補。公司報銷制度11公司費用報銷制度目的為了加強公司財務(wù)管理,強化費用控制。適用范圍公司員工費用報銷管理。職責(zé);。內(nèi)容:,財務(wù)核實,但最終批核權(quán)由總 經(jīng)理審批。,又急需于支付時,可按下列情況處理:費用在300元以下的,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,財務(wù)可予以先行報銷;費用在300元以上的,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、Email)指示財務(wù)人員先行處理。以上兩種情況,財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來時,再將有關(guān)單據(jù)交給補簽。,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責(zé)簽 批。,才能實施。不得“先斬后奏”。:,受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財務(wù)審核,超出三天的費用不予報銷,責(zé)任自負。、負責(zé)地審查有關(guān)的報銷憑證及原始單據(jù),重點要審查其內(nèi)容是否真實合理,計算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時,財務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴重的,必須立即報至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。,經(jīng)財務(wù)審核無誤的單據(jù),應(yīng)由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。,應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項給受款人,并在費用報銷單上簽收。,在收款時,應(yīng)當(dāng)面點清款項。:,必須填寫借款申請單。,當(dāng)日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時,除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。,應(yīng)及時辦理報銷手續(xù),盡快與財務(wù)結(jié)算清楚。、借款人在財務(wù)處已有借款沒有還清時,財務(wù)有權(quán)拒付二次借款。,財務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。::。,每月1日至最后一日為一個月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計入下一個月薪資內(nèi)。,將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領(lǐng)取情況“上報財務(wù)。,將所有員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。:,確因需請客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準。,如發(fā)生額在500元以上的`,必須有證明人簽字。,必須如實填寫清楚所應(yīng)酬的項目方可報支。:(1)因公事外出的車費可實報實銷;但必須注明起止地和事由。(2)交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主;,但特殊原因需打出租車時,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。:,必須在事項結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過期財務(wù)可不予報銷?!百M用報銷憑證”準確、如實地填寫,具體要求如下::,字體要清楚。:::、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費用報銷憑證”;,必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名;,財務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報。,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實無法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。,將視同沒有發(fā)生費用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。,如發(fā)現(xiàn)作弊時,財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。:,由客服部進行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。,填寫“借款單”,到財務(wù)借備用金采購。,領(lǐng)用物品時填寫領(lǐng)用表。,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責(zé),請專人維修及購置維修所需物件,各部門無權(quán)自行處理。其它5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;5.2本規(guī)定將會根據(jù)公司實際情況隨時修訂;5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。廈門博贊教育服務(wù)有限公司20xx年12月3日公司報銷制度12為完善員工報銷制度,提高財務(wù)報表的準確性,經(jīng)財務(wù)部與人事部共同制定,cfo 審批通過,現(xiàn)對員工費用報銷做出如下規(guī)定:類別 個人日常費用報銷 公司費用報銷 加班餐費 加班交通費 交通費 移動通訊費 差旅費 業(yè)務(wù)招待費、市場活動費、招聘費等其他公司費用 部門活動費 報銷票據(jù)日期 上月16 日至本月15 日 上月1 日至上月末 出差期間 與提交報銷日期相隔不得超過一個月 與提交報銷日期相隔不得超過一個季度 系統(tǒng)內(nèi)提交截止日期 本月15 日(含) 回京后14 日內(nèi) 每月25 日 審批后報銷單遞交財務(wù)部截止日 本月15 日后2 個工作日內(nèi) 審批后2 個工作日內(nèi) 每月27 日 每月報銷次數(shù) 1 次/人/月 按出差次數(shù)提交 隨時 報銷單提交注意事項:個人日常費用和公司費用(包括勞務(wù)費,傭金等)須分開提交,以免因為個別費用問題造成相互影響,造成報銷的延遲;所有勞務(wù)費報銷,必須附該人員身份證復(fù)印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。個人日常費用報銷只包括移動通訊費、交通費、加班交通費、加班餐費,部門活動費,其限當(dāng)月每人提交一次。員工發(fā)生的手機費用應(yīng)通過報銷系統(tǒng)中“移動通訊費”科目提交;除了無線上網(wǎng)卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費外,不得使用“辦公通訊費”科目;手機費報銷額度自動顯示在“報銷限額”中。如員工超額報銷,需在“費用描述”中填寫原因。加班交通費報銷限于平時工作日晚21:00 后,及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生,其他時間一律不予報銷。如為特殊情況,應(yīng)在提交時注明原因;交通費及加班交通費,需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤?,不可合并計算。加班餐費標準為每人每次20 元,超過標準不予報銷。如果一筆提交整月的加班餐費,需注明具體加班日期及用餐人數(shù)。費用發(fā)票應(yīng)開具公司全稱(見下附加信息**),如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯誤的,請返回原開票處辦理補填或重開手續(xù)。另外,請根據(jù)個人或費用所屬公司,填寫相應(yīng)發(fā)票客戶名稱;如發(fā)生票據(jù)丟失或提供不正規(guī)發(fā)票的,公司將不與報銷,損失由個人負擔(dān)。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報銷不正規(guī)發(fā)票的,財務(wù)部將通知其部門總監(jiān)及vp。提交外幣發(fā)票的員工, 請在費用描述中寫明原幣金額及匯率。對于未按規(guī)定時間提交的個人日常費用,將減按80%報銷,且財務(wù)部不能保證在承諾時間內(nèi)付款。特殊情況需提前通知,獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如:出差不能及時提交等特定情況。員工以虛擬身份提交報銷的或收款方
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