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正文內(nèi)容

會(huì)議活動(dòng)策劃活動(dòng)方案-資料下載頁

2024-10-25 07:17本頁面
  

【正文】 ,指導(dǎo)思想。然后進(jìn)入方案的具體安排。全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。寫正式提交的日期。四、會(huì)議接待方案(一)會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案,屬于會(huì)議專題策劃方案,可以包含在會(huì)議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為會(huì)議總體方案的附件。(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。同時(shí)還要簡(jiǎn)要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。接待方針即會(huì)議接待工作的`總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法。由會(huì)議活動(dòng)名稱+“接待方案”組成。接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。如以請(qǐng)示的附件上報(bào),則不必寫主送機(jī)關(guān)。逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分寫明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義。主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi)。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。寫明提交的具體日期。會(huì)議籌備方案包括:①確定會(huì)議名稱。②確定議題。③確定與會(huì)人員。④確定時(shí)間地點(diǎn)。⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容。⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。⑦會(huì)場(chǎng)布置要求。⑧會(huì)議文件資料種類、內(nèi)容、要求。⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類、要求。⑩會(huì)議后勤安排。會(huì)議記錄安排。會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。會(huì)議預(yù)算安排。議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。其他注意事項(xiàng)。會(huì)議活動(dòng)策劃方案3為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20xx年x月x日上午9:00,會(huì)期半天。xx賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx(2人)。(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人)。(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人)。(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人)。(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)??傆?jì):122人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)xxx(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告。(二)會(huì)議表彰宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定。宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定。宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定。宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定。公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單。為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書。(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。四、會(huì)議文件收集和起草(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草。(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)。(二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé)。(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé)。(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé)。(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé)。(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)。(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé)。(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。六、會(huì)議預(yù)算一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))六、記者:1000元七、餐費(fèi):15000元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))共計(jì):45000元會(huì)議活動(dòng)策劃方案4一、時(shí)間:20xx年x月x日(星期五)下午2:30二、地點(diǎn):區(qū)政府902會(huì)議室三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武區(qū)政府副調(diào)研員桂志華參會(huì)人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員四、會(huì)議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。五、會(huì)議議程主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào)。各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言。區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。會(huì)議活動(dòng)策劃方案5(一)活動(dòng)主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(huì)(二)會(huì)議時(shí)間:20xx年6月30日(三)會(huì)議地點(diǎn):一樓報(bào)告廳(四)活動(dòng)主旨:提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。(五)活動(dòng)目的:讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。(六)活動(dòng)目標(biāo):參會(huì)人數(shù):1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。塑造形象:大力鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),樹立好的形象。傳播思想:把會(huì)議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的思想。(七)時(shí)間與注意事項(xiàng):07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。07:10確定能夠到場(chǎng)的主要人員,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。07:30到達(dá)會(huì)場(chǎng),開始會(huì)場(chǎng)的布置。08:00開始會(huì)議。10:00會(huì)議結(jié)束。10:10歡送人員,清理會(huì)場(chǎng)。會(huì)議活動(dòng)策劃方案6一、會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日上午8:3012:00,下午15:0018:00。二、會(huì)議地點(diǎn):城區(qū)政府第二會(huì)議室三、參加人員:(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo)。(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng)。(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。四、會(huì)議議程:主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)(一)x月x日上午溫達(dá)勤書記講話。黃寧區(qū)長(zhǎng)講話。傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面)。邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)(二)x月x日下午分組討論(具體見分組討論安排)五、其他事項(xiàng):(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé)。黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé)。何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作。(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé)。邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé)。邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé)。邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。會(huì)議活動(dòng)策劃方案7會(huì)議方案金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場(chǎng)解說以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。公司旗下的醫(yī)療美容。會(huì)議主題中國(guó)元素會(huì)議理念增值(核心)金融 貨幣 醫(yī)療美容會(huì)議目的1,了解高端客戶群體的愛好,觀點(diǎn)及心理。針對(duì)金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。2,了解客戶簡(jiǎn)易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。3,預(yù)測(cè)高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。4,為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。5,通過活動(dòng),將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。6,通過活動(dòng),增強(qiáng)老客戶的凝聚力,同時(shí)開發(fā)新客戶。會(huì)議內(nèi)容及流程活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段(詳細(xì)見PPT資料)。材料:總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長(zhǎng)的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀請(qǐng)函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車輛的安排。本公司員工的分組以及安排,場(chǎng)地分工等?;顒?dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對(duì)接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。會(huì)議環(huán)境要求停車方便,場(chǎng)面寬敞??蛻舻亩ㄎ毁Y產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。會(huì)議方式的利弊利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!弊:公司開支較大,會(huì)議的連續(xù)性,能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì)議的連接。價(jià)格的敏感性對(duì)價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測(cè)客戶的簡(jiǎn)單情況(有助于后面的銷售)公司信息怎樣的切入公司而不敏感客戶消費(fèi)行為特征了解客戶的消費(fèi)行為,特征以及方式,可以更好的對(duì)后面的銷售工作。客戶反饋的信息客戶對(duì)這次金融會(huì)議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)對(duì)這次會(huì)議中,每個(gè)客戶的分析等。形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)了解客戶的消費(fèi)需求后,對(duì)后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對(duì)應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺(tái),這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。禮品贈(zèng)送準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來賓發(fā)放,用于紀(jì)念。禮品暫定:公司整理手冊(cè)配搭的收藏貨幣,以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書?;顒?dòng)預(yù)期效果由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng),需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果,我們希望達(dá)到如下成效:① 通過本次活動(dòng)的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動(dòng)。② 活動(dòng)過程進(jìn)行順利而且成功。來場(chǎng)的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇**,不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù),還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。③ 營(yíng)銷整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對(duì)金融以及如何金融對(duì)接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識(shí)面,還豐富了來場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺(tái),從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。會(huì)議活動(dòng)策劃方案8一、會(huì)議名稱:20xx年xxx影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)二、會(huì)議時(shí)間:20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00三、會(huì)議分組安排:組別負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)容總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。策劃組會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。組織組根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。后勤組車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。宣傳組通過各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。秘書組會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。四、具體時(shí)間安排上午6:00各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。8:30x10:00各考勤組開始對(duì)相關(guān)人員、簽到考勤工作。10:00x11:30省
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