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正文內(nèi)容

會議活動策劃活動方案(參考版)

2024-10-25 07:17本頁面
  

【正文】 8:30x10:00各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。秘書組會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。后勤組車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。策劃組會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟的知識面,還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺,從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。③ 營銷整場活動的高端氛圍,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺。來場的嘉賓首先信任**,其次愿意接受**?;顒宇A(yù)期效果由于活動時間較長,需要注意各個方面讓活動達到最好效果,我們希望達到如下成效:① 通過本次活動的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動。禮品贈送準備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放,用于紀念。更能有利于后期的銷售。數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計對這次會議中,每個客戶的分析等。價格的敏感性對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況(有助于后面的銷售)公司信息怎樣的切入公司而不敏感客戶消費行為特征了解客戶的消費行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷售工作??蛻舻亩ㄎ毁Y產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構(gòu)負責(zé)人或代表?;顒咏Y(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。材料:總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀請函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。6,通過活動,增強老客戶的凝聚力,同時開發(fā)新客戶。4,為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。2,了解客戶簡易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。會議主題中國元素會議理念增值(核心)金融 貨幣 醫(yī)療美容會議目的1,了解高端客戶群體的愛好,觀點及心理。會議活動策劃方案7會議方案金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,**集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。(四)城區(qū)政府辦負責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負責(zé)。邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況由統(tǒng)計局負責(zé)。(二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負責(zé)制掛會標(會標:南寧市邕寧區(qū)20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作。黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責(zé)。邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。黃寧區(qū)長講話。(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負責(zé)通知并報名單給兩辦)。(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。會議活動策劃方案6一、會議時間:20xx年x月x日上午8:3012:00,下午15:0018:00。10:00會議結(jié)束。07:30到達會場,開始會場的布置。(七)時間與注意事項:07:00盤點清查各種物品的準備情況。塑造形象:大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識,樹立好的形象。(六)活動目標:參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。會議活動策劃方案5(一)活動主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會(二)會議時間:20xx年6月30日(三)會議地點:一樓報告廳(四)活動主旨:提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言。六、會議預(yù)算一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)300元x35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)六、記者:1000元七、餐費:15000元八、領(lǐng)導(dǎo)紀念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))共計:45000元會議活動策劃方案4一、時間:20xx年x月x日(星期五)下午2:30二、地點:區(qū)政府902會議室三、參會領(lǐng)導(dǎo):區(qū)委常委、副區(qū)長張武區(qū)政府副調(diào)研員桂志華參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員四、會議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導(dǎo)由xx總會負責(zé),會議照相由xx負責(zé),會議錄音由xx負責(zé)。(五)會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,xx負責(zé)。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責(zé)。五、會務(wù)工作(一)會議通知由xx負責(zé),報送請柬由xx負責(zé),邀請記者由崔曉峰負責(zé)。(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負責(zé)收集。(三)市政府副市長xx講話。公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單。宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定。(二)會議表彰宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定。總計:122人。(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人)。(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人)。xx賓館主樓會議室。會議活動策劃方案3為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。會場服務(wù)安排。⑩會議后勤安排。⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。⑥會議通知跟進落實程序與要求。④確定時間地點。②確定議題。寫明提交的具體日期。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。如以請示的附件上報,則不必寫主送機關(guān)。(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。接待方針即會議接待工作的`總原則和指導(dǎo)思想。同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。四、會議接待方案(一)會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想。作為請示的附件上報時,不必寫主送機關(guān)。寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。書面邀請分為請柬、邀請信。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。、致辭人的身份和姓名。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。寫正式提交的日期。寫提交方案的機構(gòu)名稱。直接上報請求批準的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。以請示的附件上報的,不必寫主送機關(guān)。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)。、閉幕式程序。書面邀請分為請柬、邀請信。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式。剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動開幕”。也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。、致辭人和剪彩人的身份和姓名。(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容、時間、地點。二、會議開幕式方案(一)會議開幕式方案的含義開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。署制定機構(gòu)名稱。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。直接上報上級機關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱?!翱傮w”二字也可以不寫。(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法。、后勤保障措施和技術(shù)手段。、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。、議題和議程。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果(三)參觀xx公司產(chǎn)品展(四)聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責(zé)人地點7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊——君臨大酒店大廳18:30—20:00歡迎晚宴楊——二樓餐廳7月28日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊——二樓餐廳09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳10:35—10:45休息 三樓廬山廳10:45—11:30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余——三樓廬山廳11:30—12:00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊——三樓廬山廳7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14:00—14:40宣貫20xx年xx——摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張——三樓廬山廳15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳16:00—16:15休息 三樓廬山廳16:15—16:20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余——三樓廬山廳16:20—16:35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18:30—21:002005,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊——一樓多功能會議廳7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司7月30日退房、返程全天會議活動策劃方案2一、總體方案(一)會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。董事長給先進頒獎張——總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報。余——助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策)。六、會議內(nèi)容:(一)經(jīng)銷商會議董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相)。工作人員:10人。公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人。二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝三、會議時間:xx年7月27日——7月29日四、會議地點:君臨大酒店五、參加人員:代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xx——代理商10人)。通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水
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