大型活動會議策劃方案(參考版)
2024-11-08 20:58本頁面
【正文】 特此通知 貴州省寫作學會 2020 年 10 月 20 日 主題詞：學術年會 總結 采風 通知 主送單位：與會人員單位 抄送單位：道真縣縣委 道真縣縣委宣傳部 附件三：會議簽到表 貴州省寫作學會 2020 年學術年會暨采風活動會簽到表 2020 年 10 月 20 日 會議名稱 貴州省寫作學會 2020 年學術年會暨采風活動會 主辦單位 道真縣縣政府、貴州省寫作學會 時 間 2020 年 12 月 12 日 — 12 月 13 日 會議地點 道真縣縣委會議室 出席單位 簽 名 出席單位 簽 名 出席單位 簽 名 。（聯(lián)系電話： 08516943986） 4． 信息統(tǒng)計： 參會會員于 2020 年 11 月 20 日前 請 通過電話將基本信息 （姓名、性別、職務、 代表地區(qū)和 聯(lián)系電話）告知聯(lián)系人 ,以便安排食宿。 五 、 參會 要求： ：各地區(qū)代表將 2020 年文章的具體發(fā)表之前先做個統(tǒng)計，會上向大家匯報 2． 費用：報到時每人交 150 元會務費 ， 往返車費 自行負責或 請回單位報銷。 參會代表屆時請攜帶我學會下發(fā)的通知。 三 、 參加人員 ： 貴州省寫作學會代表 90 人，四川、重慶、廣西 等省得 寫作學會代表 共 8人。同時通過年會與采風活動，加強與兄弟學會之間的經(jīng)驗交流，鞏固協(xié)會會員的 現(xiàn)代寫作理論 ，增強 實踐創(chuàng)新 意識，提高 會員的寫作水平。 六 、會議日程及議程 活動地點分別在道真縣縣政府大樓二樓會議室（表中簡稱會議室）、辦公大樓一樓大禮堂（表中簡稱 大禮堂） 日期 內(nèi)容 時間 議程 地點 負責人 12 月 12 日 上午 年會 總結 7:30— 8:00 會前各項工作安排 會議室 楊某某 游某某 王某某 8:00— 8:20 道真縣縣長介紹道真 并致歡迎詞 會議室 8:20— 8:40 協(xié)會會長致詞并 對道真縣人民表示感謝 會議室 8:40— 9:30 會長就學會工作 做 2020 年年度總結 會議室 9:00— 10:00 學會就重點討論， 個代表發(fā)言 會議室 10:10—11:30 全體與會人員 到大禮堂合影留念 大禮堂 12 月 12 日 下午 分組討論 2:00— 4:30 代表分組討論 會議室 楊某某 12 日晚上 聯(lián)歡 4:30— 6:00 大會集中，組長匯報 討論情況 會議室 于某某 7:30— 9:30 聯(lián)歡晚會 大禮堂 12 月 13 日 上午 表彰會 8:00— 8:55 對獲獎論文做表彰以及頒獎 會議室 楊某某 游某某 9:00— 10:00 副會長對 2020 年 工作作安排 會議室 10： 05— 10：30 縣有關負責人介紹采風活動，進行具體分組 會議室 12 月 13 日 下午 采風 2:30— 5:00 全體學會代表到道真縣各景點進行采風活動 道真縣各景點 各小組 組長 12 月 14 日 采風 8:30— 16:30 采風活動 道真縣各景點 各小組 組長 12 月 15 日 閉幕 19:00—20:00 副會長做總結 并宣布大會閉幕 大禮堂 王某某 返程 各地代表自行安排返程 六、乘車路線 乘汽車： 有直達可 直接到達 道真仡佬族苗族自治縣 汽車站 ， 若無直達則先乘車到達貴陽在自己乘坐直達汽車到達，然后 乘出租車 可先 到 新華大 酒店休息 ； 乘火車 ：乘火車到遵義站下車，出站后乘坐 中巴車或出租車到 道真仡佬族苗族自治縣 新華大 酒店即可。 論文： 在會議結束十五天之內(nèi) 參會會員 須 提交一篇 電子版 論文， 發(fā)給責任編輯。 參會代表屆時請攜帶我學會下發(fā)的通知。 三 、 參加人員 ： 貴州省寫作學會代表 90 人，四川、重慶、廣西 等 寫作學會代表 嘉賓 各 共 8人。 同時通過年會與采風活動，加強會員之間的經(jīng)驗交流，鞏固協(xié)會會員的 現(xiàn)代寫作理論 ，增強 實踐創(chuàng)新 意識，提高會員的寫作水平。 為秉承我會宗旨，為紀念西部大開發(fā)，總結 我學會一年來的成績與不足 ， 宣傳推廣道真縣 的旅游資源， 道真縣和貴州省寫作學會決定 于年底 12月 12日到 14日在遵義市道真縣 舉辦 題為“ 貴州省寫作學會 2020 年遵義縣學術年會 暨采風活動” 的年會 。 9． 與會人員若違反上述行為準則，一切后果由會員自負。 7． 保持會場安靜，會議期間電話應調為震動或關機狀態(tài)，嚴禁在打電話，接電話。 5． 嚴禁在會議期間推銷自己的作品。通報的內(nèi)容包括會議缺席、遲到、早退、請假以及會議進行期間會場紀律、離場人數(shù)等情況。 2． 參會人員要自覺遵守會場秩序，會議進行時，不得在會場內(nèi)抽煙、來回走動、接打電話、交頭接耳、打瞌睡等；嚴禁隨意離開會場，特殊原因離開暫時離開會場，須在門口報到處進行登記，返回會場時亦需登記，否則視為早退。各組工作人員須提前 15 分鐘到達會場，負責本團人員簽到布置及安排，會議開始前 8 分鐘向大會報到點報告人員到場情況。特此，制定會議相關的安全紀律
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