公司費用報銷制度-資料下載頁
2025-06-06 03:00本頁面
【正文】 1. 業(yè)務(wù)招待費是指招待來訪客人的用煙費用；宴請客人（包括工作餐）的用餐、食品、酒水等費用；贈送客人、客戶的購物卡或紀念品等費用等。2. 宴請客人發(fā)生費用報銷的時候除了正規(guī)發(fā)票，還必須附宴請地點提供的酒水食品清單。3. 各部門人員因公接待外單位人員，需要到外面宴請的，須事先取得部門經(jīng)理、系統(tǒng)負責(zé)人同意，否則不予報銷。部門需安排接待工作餐的，須經(jīng)部門經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準，記入部門招待費。4. 各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的，須事前電話請示部門經(jīng)理同意，限額接待。5. 招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由。D、小車費用報銷標準1. 小車指公司所有商務(wù)用小車、接送貨物用皮卡；小車費用包括加油費、過路過橋費、洗車費、修理費、駕駛員的差旅費補助等。2. 小車駕駛員報銷上述費用必須付有行車記錄表。行車記錄表上必須有實際用車人和項目經(jīng)理或分公司經(jīng)理簽字。五、 考核與獎懲1. 本規(guī)定的主要執(zhí)行人為公司各層領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員，負責(zé)日常審核把關(guān)和具體報銷事務(wù)，必須嚴格執(zhí)行本辦法規(guī)定，并對報銷人報銷業(yè)務(wù)進行日常考核。凡由財務(wù)人員在報銷中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認真記錄并定期向經(jīng)理反饋。2. 對于所有費用發(fā)生的真實性，如果發(fā)現(xiàn)僅有發(fā)票和相關(guān)證明或者報銷金額大于實際合理發(fā)生金額，公司首先追究報銷費用當事人責(zé)任，對費用發(fā)生真實性考究的簽字人也承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3. 公司組織人員定期復(fù)查財務(wù)報銷資料，凡發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員不按制度規(guī)定報銷的，按超標準報銷或手續(xù)不全報銷金額的510%罰款。嚴重的，扣發(fā)三個月獎金或調(diào)離財務(wù)崗位。4. 對于報銷中發(fā)現(xiàn)的報銷人弄虛作假或嚴重不負責(zé)任等現(xiàn)象，第一次給予批評警告，第二次扣發(fā)一月獎金，第三次調(diào)換崗位或予以辭退。六、 附則1. 本辦法由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。2. 本辦法自2009年8月1日起執(zhí)行。 有限責(zé)任公司 二OO九年七月十一日
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