【正文】 的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理；帶車(chē)出差的，其行車(chē)期間的油料費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等國(guó)家或地方政府規(guī)定的應(yīng)收費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。由個(gè)人違章所造成的罰款以及個(gè)人開(kāi)支費(fèi)用等一律不得報(bào)銷(xiāo)。在出差過(guò)程中，因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)，應(yīng)征得副總經(jīng)理同意，并經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。第六條 電話(huà)費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)流程固定電話(huà)費(fèi)由行政部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，若遇電話(huà)費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因，特殊情況報(bào)副總經(jīng)理批示處理辦法。第七條 市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：據(jù)真實(shí)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明：?jiǎn)T工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē)，在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政人事部文部長(zhǎng)同意后可以乘坐公交或出租車(chē)。市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)和出租車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購(gòu)置,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明：報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。第九條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)招待費(fèi)：為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，招待費(fèi)應(yīng)預(yù)先填寫(xiě)外出就餐申請(qǐng)單經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，特殊情況下可先電話(huà)審批，事后再補(bǔ)單。培訓(xùn)費(fèi): 為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司行政人事部統(tǒng)一管理，各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送行政人事部。行政人事部根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)副總經(jīng)理審批。資料費(fèi)：在保證滿(mǎn)足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前應(yīng)書(shū)面呈副總經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供副總經(jīng)理審批的呈批件。其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度為了加強(qiáng)公司成本管理，減少不必要的開(kāi)支，實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化，公司費(fèi)用開(kāi)支必須遵循‘費(fèi)用與收入比’、‘計(jì)劃總額控制’、‘先申報(bào)、審批，后支出、報(bào)銷(xiāo)’的原則。公司不能接受員工因公辦事而自己墊錢(qián)支付的事情發(fā)生。這種侵害員工利益的情況如長(zhǎng)期持續(xù)，將會(huì)給公司帶來(lái)很大的隱患。同時(shí)，員工也不能因辦私事而巧立名目，以欺詐的手段達(dá)到報(bào)銷(xiāo)因私費(fèi)用的目的。一、憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫(xiě)齊全、大小寫(xiě)金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章，且從稅務(wù)局購(gòu)入的發(fā)票，并蓋有購(gòu)入單位發(fā)票專(zhuān)用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)制的章，且從稅務(wù)局購(gòu)入的收據(jù)。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別：發(fā)票是營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具的，以此確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)，而收據(jù)僅作為款項(xiàng)往來(lái)收訖一種證明，不列入收入范疇。在發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)主動(dòng)索取發(fā)票。二、填制報(bào)銷(xiāo)單填制時(shí)應(yīng)先將票據(jù)按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行歸類(lèi)，如：招待費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、燃油費(fèi)等；不同類(lèi)別的票據(jù)應(yīng)分開(kāi)填制‘報(bào)銷(xiāo)單’，并詳細(xì)填寫(xiě)‘報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容’。比如填報(bào)招待費(fèi)時(shí)要說(shuō)明宴請(qǐng)的原由、宴請(qǐng)對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)；報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)時(shí)除上述要求外還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達(dá)地點(diǎn)；在‘用途說(shuō)明’欄填寫(xiě)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間，原因，地點(diǎn)等；‘單據(jù)張數(shù)’欄填寫(xiě)所附單據(jù)，在‘合計(jì)人民幣’欄正確填大寫(xiě)，從1至10的數(shù)字大寫(xiě)分別為：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。有特殊事由要說(shuō)明時(shí)可填在‘說(shuō)明’欄，最后在‘經(jīng)辦人’欄中簽名。參照如下：報(bào)銷(xiāo)單制完后，將發(fā)票整齊有序的張貼于報(bào)銷(xiāo)單后。三、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容規(guī)定報(bào)銷(xiāo)時(shí)在單據(jù)報(bào)銷(xiāo)封面上必須用鉛筆寫(xiě)上費(fèi)用發(fā)生的原因、地址及時(shí)間，有的費(fèi)用需證明人的，必須簽上證明人的姓名，然后簽上自己的姓名，才可報(bào)銷(xiāo)。1）、辦公支出具體包括文案用具、耗材、家俱器具、辦公機(jī)具設(shè)備、家電設(shè)備、電子設(shè)備等內(nèi)容，此類(lèi)用品應(yīng)遵從‘保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開(kāi)支’的原則，由辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)。2）、招待費(fèi)遇特殊事項(xiàng)或公司因業(yè)務(wù)需要招待的，可申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。3）、差旅費(fèi)連續(xù)出差3日或長(zhǎng)途出差及重大原因方可借款，借款必須提前一天通知財(cái)務(wù)用款金額，否則不予支付。借款的原則是‘前帳未清，后帳不借’，借款的最長(zhǎng)期限為1個(gè) 月，若無(wú)特殊事由超期的將從當(dāng)月工資中扣除。借款必須填制‘借款單’，由借款人詳細(xì)填寫(xiě)：借款人、所屬部門(mén)、借款日期、用途及預(yù)計(jì)報(bào)帳日期，審批手續(xù)同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。原則上出差人員回來(lái)3天內(nèi)到財(cái)務(wù)清帳。出差人員的住宿費(fèi)、往返車(chē)票、伙食補(bǔ)助費(fèi)、出差市內(nèi)交通費(fèi)按級(jí)別核定，超支部分自負(fù)。a）、住宿費(fèi)按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)。d)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 到異地出差的人員，按正常標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。e)、說(shuō)明：、工作人員趁出差之便，事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，不計(jì)發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。若繞道車(chē)、船費(fèi)超出出差直線(xiàn)車(chē)、船費(fèi)票價(jià)的，按出差直線(xiàn)車(chē)、船費(fèi)票價(jià)計(jì)發(fā)，超出的部分個(gè)人自理；若繞道車(chē)、船費(fèi)少于出差直線(xiàn)車(chē)、船費(fèi)票價(jià)的，應(yīng)憑車(chē)船票按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用補(bǔ)助，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。、對(duì)于自駕車(chē)輛出差人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消，給予報(bào)銷(xiāo)汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)。、一般人員臨時(shí)出差享有伙食補(bǔ)助費(fèi)，但對(duì)于已享有住外補(bǔ)貼的人員不再重復(fù)計(jì)算出差補(bǔ)貼，如外檢人員。4）、汽車(chē)費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)、車(chē)輛管理、維修和保養(yǎng)，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。辦公室應(yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況編制車(chē)輛的保養(yǎng)維修計(jì)劃及具體的用款計(jì)劃，報(bào)經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車(chē)輛維護(hù)費(fèi)用，經(jīng)公司核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。各種車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。、汽車(chē)的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)需附費(fèi)用清單；合肥市區(qū)外加油費(fèi)或特殊原因產(chǎn)生的加油費(fèi)發(fā)票必須日期填寫(xiě)完整，注明加油原因；所有罰款一律不予以報(bào)銷(xiāo)，總經(jīng)理特批者除外。、員工培訓(xùn)費(fèi) 員工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用，在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應(yīng)證書(shū)，由辦公室統(tǒng)一支付報(bào)名費(fèi)，統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。、買(mǎi)支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。、市內(nèi)交通費(fèi)、員工因特急事務(wù)外出或其它特殊原因需打車(chē)的要事前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，方可報(bào)銷(xiāo)。、因工作需要晚加班的人員，在沒(méi)有公交車(chē)及班車(chē)的情況下，方可打車(chē)，報(bào)銷(xiāo)同上。、特殊人員因工作需要辦理公交月票的須預(yù)先申請(qǐng)。5）、以上未包括的其他費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)審核，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后予以開(kāi)支。五、報(bào)銷(xiāo)流程1)、報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)人在制定完成‘報(bào)銷(xiāo)單’后，先交于部門(mén)總經(jīng)理進(jìn)行審批，確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性，并在‘負(fù)責(zé)人審批意見(jiàn)’欄簽批，之后交于財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)，由其對(duì)票據(jù)的有效性、費(fèi)用的合理性作出判斷，交由出納付款。3）、報(bào)銷(xiāo)要求：、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)盡量及時(shí)，當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)、清算，跨年跨月無(wú)特殊事由不予以報(bào)銷(xiāo)。、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類(lèi)，屬于個(gè)人生活性質(zhì)的支出一律不予報(bào)銷(xiāo)。六、附則1）、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司辦公室，本公司所有員工必須按此制度執(zhí)行。2）、本制度自頒布之日起生效財(cái) 務(wù) 報(bào) 銷(xiāo) 制 度一、簽字制度所有需報(bào)銷(xiāo)的原始單據(jù)都要填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，采購(gòu)材料必須有入庫(kù)單，沒(méi)有入庫(kù)單的原始單據(jù)都要有第二個(gè)證明人簽字，會(huì)計(jì)審核簽字，總經(jīng)理簽字后~ 26 ~方可報(bào)銷(xiāo)。二、車(chē)、油費(fèi)制度到市里辦事實(shí)報(bào)公交車(chē)費(fèi)，如有特殊情況打車(chē)要提前請(qǐng)示部門(mén)主管方可報(bào)銷(xiāo)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，馬曉萍油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度為300元/月，特殊情況特殊對(duì)待。三、付款制度各部門(mén)需付款時(shí)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，部門(mén)主管審核簽字，總經(jīng)理簽字后，出納方可付款，如總經(jīng)理不在要打電話(huà)申請(qǐng)。各部門(mén)付款需提前填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，交予財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)憑此單提前備款。四、借款制度員工借款要填寫(xiě)借款單，借款單各項(xiàng)目填寫(xiě)清楚，總經(jīng)理簽字，出納方可付款。如遇領(lǐng)導(dǎo)不在情況，電話(huà)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后補(bǔ)簽字，出納方可付款。借款后三日內(nèi)持相應(yīng)發(fā)票到財(cái)~ 27 ~務(wù)部核銷(xiāo)借支記錄，核銷(xiāo)手續(xù)比照現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)制度流程。五、請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假要填寫(xiě)請(qǐng)假單，領(lǐng)導(dǎo)簽字方可準(zhǔn)假。如遇突發(fā)事件來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單，事后要補(bǔ)請(qǐng)假單。如領(lǐng)導(dǎo)不在，要打電話(huà)請(qǐng)示。六、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度因工作需要發(fā)生招待費(fèi)用的應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附有發(fā)票及招待明細(xì)單，寫(xiě)明招待事由、人數(shù)。七、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度員工因公出差需要借款的，應(yīng)填寫(xiě)借款單，必須在出差回公司的一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。異地出差多人應(yīng)統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，如特殊情況需要打車(chē)，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)要寫(xiě)明事由。省內(nèi)出差補(bǔ)助120元/人/天，~ 28 ~省外出差補(bǔ)助150元/人/天。如出差無(wú)住宿的車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，早晨飯補(bǔ)10元/人，中午飯補(bǔ)20元/人。八、話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度銷(xiāo)售人員話(huà)費(fèi)元/月采購(gòu)人員話(huà)費(fèi)80元/月東莞市***電子科技有限公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度一、目的為使公司營(yíng)運(yùn)進(jìn)一步規(guī)范，保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序地開(kāi)展，并控制公司之費(fèi)用與成本，杜絕不必要的開(kāi)支，根據(jù)公司實(shí)際特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于本公司所屬各部門(mén)及各員工，用于日常各項(xiàng)現(xiàn)金支出、員工出差之費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。三、作業(yè)內(nèi)容支出申請(qǐng)審批規(guī)定，經(jīng)手人以《申請(qǐng)報(bào)告》、《報(bào)價(jià)單》~ 29 ~或《申購(gòu)單》的。，未經(jīng)申請(qǐng)或申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)，不得支出或報(bào)銷(xiāo)，杜絕先支出后申請(qǐng)。，報(bào)銷(xiāo)時(shí)作附件用。，詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)，事先做好分析調(diào)查，提出合理理由，盡量把支出費(fèi)用降到最低限度。財(cái)務(wù)審單時(shí)須對(duì)照批準(zhǔn)的申請(qǐng)單。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定票據(jù)要求1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，須注明時(shí)間、事由、金額、經(jīng)辦人等，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性后簽字，由總經(jīng)理審批簽字經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷(xiāo)。2)附件票據(jù)必須是稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票、財(cái)政監(jiān)制收據(jù)等正本，如無(wú)則是費(fèi)用收據(jù)，但報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)將發(fā)票、收據(jù)分開(kāi)核算~ 30 ~填報(bào)。3)附件票據(jù)內(nèi)容必須齊全：抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額、單位蓋章等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫(xiě)一致，涂改無(wú)效。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填制要求1)將原始單據(jù)剪齊邊角,粘貼在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上。2)用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》上填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)，金額等,在發(fā)票背面簽上經(jīng)辦人姓名。3)采購(gòu)類(lèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《申購(gòu)單》和發(fā)票或收據(jù)到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將《申購(gòu)單》、《收貨單》附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的后面。4)非采購(gòu)類(lèi)的行政、辦公或其他費(fèi)用,填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，必須將批準(zhǔn)的申請(qǐng)單以附件形式隨附報(bào)銷(xiāo)單一起報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。報(bào)銷(xiāo)時(shí)限原則上是先申請(qǐng)后報(bào)銷(xiāo)一般應(yīng)在~ 31 ~業(yè)務(wù)完成后3日之內(nèi)到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)，最長(zhǎng)不得超過(guò)7日。特殊情況可另行處理。四、審批程序經(jīng)手人提出申請(qǐng)，本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，交總經(jīng)理審批，業(yè)務(wù)經(jīng)及費(fèi)用支出，經(jīng)手人填制報(bào)銷(xiāo)單并附申請(qǐng)單，由總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)審單報(bào)銷(xiāo)付款。五、本制度由財(cái)務(wù)處草擬并于發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施，現(xiàn)行相關(guān)制度在本制度執(zhí)行之日同時(shí)廢止。六、本制度由總經(jīng)理簽準(zhǔn)后生效實(shí)施，執(zhí)行由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。核準(zhǔn)：2014年3月13日~ 32 ~