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費用報銷控制制度-資料下載頁

2024-10-21 03:28本頁面
  

【正文】 差額不予補償,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。(2)、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷招待費,回來后補辦申請手續(xù)。(3)、出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。(4)、不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。(5)、部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機的,一律先申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。(6)、到達(dá)目的地后,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因需乘坐出租車的,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時間、起止地點及事由。(7)、住宿費標(biāo)準(zhǔn)為一個標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn),異性兩人出差可分別享受每人一個標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。(8)出差人員報銷差旅費時,需附出差清單(注明出差日期、事由、地點、到達(dá)時間、報銷金額),同時注明有無住宿費,貼上住宿票費用,包干部分憑發(fā)票報銷(發(fā)票金額大于費用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報銷,發(fā)票金額小于費用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實際金額報銷)。(9)、報銷差旅費必須在回公司7天內(nèi)辦理報銷手續(xù),繳還預(yù)支差旅費,否則作為挪用公款處理。第十條:費用審批管理公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理??偨?jīng)理外出時可以指定授權(quán)人(或電話授權(quán)),經(jīng)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付,對不符合公司財務(wù)制度的單據(jù),有權(quán)拒絕支付,總經(jīng)理回來后要立即補辦審批手續(xù)。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批范圍。貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面形式。公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并對由此引起的不良后果?fù)連帶責(zé)任。報銷人徇私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀(jì)金額不予報銷;對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額1—5倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進一步處理。審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽字準(zhǔn)予報銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額10%50%的罰款。因?qū)徍诉^失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報帳沖銷借款,或者無法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級審批人)應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟責(zé)任。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還。財務(wù)人員在收到報銷單據(jù)后應(yīng)審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準(zhǔn),所附單據(jù)是否合法合規(guī)等,對符合要求的報銷單據(jù)應(yīng)及時審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款,對不符合要求的應(yīng)退回 第十一條:辦公用費用管理辦公費用包括印刷各種帳表、打印紙、辦公用品、筆墨、印制名片、郵寄、書報等費用。各部門總監(jiān)對所屬單位發(fā)生的辦公費負(fù)責(zé),經(jīng)營管理部對整個公司發(fā)生的辦公費用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。辦公用品采購和印刷各種帳表等由行政負(fù)責(zé)采購、印刷。各部門工作所需用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。各部門所需辦公用品,在每月5號前編寫“辦公用品計劃書”,經(jīng)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政統(tǒng)一采購;各部門所需購置的辦公用品,統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記,同時記入部門費用;辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。個人領(lǐng)用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。公司辦公費用報銷必須嚴(yán)格按公司費用審批程序執(zhí)行,對各部門的特殊大額辦公費用計劃需要提前提交申請。報銷人并向報銷人說明退回理由。出納收到報銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付款。第十二條:業(yè)務(wù)招待費管理招待費包括因公請客的餐費、禮品費、旅游費、贈送商品、贈送返利卡開支等。各部門因公招待必須事先申請總監(jiān)批準(zhǔn),如有特殊原因,必須事先電話請示批準(zhǔn),原則上不允許先斬后奏。參與招待活動的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級別的人員為報銷申請人,不得指定下級人員提出申請并自已審批報銷。招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由,應(yīng)詳細(xì)注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。其它非公招待客人一律個人承擔(dān)。第十一條:交通費市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況下需要乘坐出租車的,必須事先取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。業(yè)務(wù)員自駕車因公外出辦事,公司承擔(dān)加油費及過橋費用等因公辦事產(chǎn)生的交費。第十三條:配送費用配送費用包括:送貨車輛的通行費、停車費、燃料費等;雇傭人力車、機動車費用;雇傭搬運工人工費用以及其他有關(guān)倉儲支出等。由于配送費用受銷售情況影響較大,應(yīng)提高效率,畢免重復(fù)發(fā)生等人為過失,有效降低配送費用。長期合作的運輸公司應(yīng)簽訂合同,預(yù)收一定數(shù)量的押金,并交公司財務(wù)部備案??爝f費用運費報銷,附“配送費用明細(xì)表”、“送貨單”和費用報銷單,同時提供相應(yīng)有效票據(jù)。計劃物流因工作確需雇傭搬運工的以及其他有關(guān)費用支出,按公司費用審批程序執(zhí)行。配送費用應(yīng)與收到代理的運費相核對,每月由財務(wù)出具一份核對報表。第十四條:培訓(xùn)費培訓(xùn)費用由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部統(tǒng)一進行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。大型網(wǎng)絡(luò)直播每周一、三、四、日進行,直播結(jié)束后網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計出參與直播的群數(shù)及計算費用,報送總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后方可付款送一份至財務(wù)部門。小型培訓(xùn)會議費用在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的備用金中支出,每月份統(tǒng)計費用報表及后附明細(xì)。培訓(xùn)費用應(yīng)嚴(yán)格按照計劃在申請范圍內(nèi)使用。第十五條:會議費因工作需要參加各種會議的,應(yīng)寫申請報告,詳細(xì)注明會議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會議地點、參會人數(shù)、會議天數(shù)及所需經(jīng)費,后附“會議邀請函”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實、總經(jīng)理簽字后方可前往,會議結(jié)束后應(yīng)及時到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。參會人員應(yīng)嚴(yán)格控制費用開支,不得無故超支和浪費資源,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;會議結(jié)束后7日內(nèi)按規(guī)定辦理費用報銷手續(xù),報銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請報告。第十六條:倉庫、辦公室租賃費、水電費、社保等固定費用,由行政部根據(jù)真實合法單據(jù)申請報銷。第十七條:未涉及的其它事項發(fā)生的費用,根據(jù)實際情況,由經(jīng)營部門上報總經(jīng)理酌情處理。第十八條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權(quán)屬財務(wù)部。第十九條:各部門可根據(jù)自身實際情況在公司制度的框架內(nèi),合理安排本部門的各項費用需求及計劃。
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