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費(fèi)用報銷控制制度-展示頁

2024-10-21 03:28本頁面
  

【正文】 定一、業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括因生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)的需要,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用;二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)各機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)實行限額使用、不得超支的的原則;機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門實行“先申請,后執(zhí)行”的原則,申請時應(yīng)說明招待客人的級別、人數(shù)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;三、各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額:各機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實際情況按經(jīng)營經(jīng)營指標(biāo)收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)并將其分解到各月(鑒于CCC公司于本年剛設(shè)立,其本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額定于按經(jīng)營指標(biāo)收入的5%為限額;2xxx年1—%為限額。五、本制度附件與本制度具同等效力。三、財務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利;,以及合同、協(xié)議、董事長批示的報告進(jìn)行審核,對手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整,對不合規(guī)的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;、費(fèi)用開支實際情況明細(xì)表報董事長、財務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;,財務(wù)總監(jiān)可再次審查,對可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報銷憑證;,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,對不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;,財務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報銷,否則給予公開批評和罰款;,對錯報費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報告。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報財務(wù)總監(jiān)審查簽字);(BBB超過150000元、CCC公司超過1000000元、DDD超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報銷;(BBB超過300000元、CCC公司超過2000000元、DDD超過100000元、采購單次金額超過2000000元)經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項,必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷;;、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險費(fèi)等國家明文規(guī)定的開支,經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后,財務(wù)部門可受理。③有關(guān)金額是否計算正確。二、費(fèi)用報銷的基本程序,由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,填制報銷單;,由部門主管對費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項應(yīng)與合同相核對,看是否與合同相一致。第二篇:企業(yè)費(fèi)用報銷內(nèi)部控制制度企業(yè)費(fèi)用報銷內(nèi)部控制制度為加強(qiáng)公司對費(fèi)用的管理和控制,使日常開支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度。出納人員在審核無誤后方能付款??偨?jīng)理審查無異議后,在“費(fèi)用報銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批。第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對“費(fèi)用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對費(fèi)用金額的計算進(jìn)行復(fù)核稽查?!百M(fèi)用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。第四條:費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務(wù)經(jīng)理對報銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。第一篇:費(fèi)用報銷控制制度費(fèi)用報銷控制制度第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點(diǎn),特制訂制度。第二條:費(fèi)用報銷的控制原則:計劃管理、分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。第三條:費(fèi)用的控制實行計劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計金額、款項支付預(yù)計時間等要素,先報部門經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。第五條:費(fèi)用發(fā)生過程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。第七條:當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報銷單”時,應(yīng)遵照“實事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名。第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對費(fèi)用發(fā)生的真實性、費(fèi)用預(yù)算金額與實際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。財務(wù)經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報銷單”財務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財務(wù)經(jīng)理的名字。總經(jīng)理一般僅從“費(fèi)用報銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報銷單”以及“用款申請單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對“費(fèi)用報銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報銷單是否有涂改、費(fèi)用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會。一、費(fèi)用預(yù)算制度,提出公司一定時期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);(含資金預(yù)算、成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算),編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;、董事長,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;;、董事長;,適時修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;、監(jiān)督各項目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。②該項費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi),是否超支。),如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無超支,可以批準(zhǔn)報銷付款。有明確制度規(guī)定的報銷如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)審批后,財務(wù)可受理;,嚴(yán)禁代報,對發(fā)生的代報費(fèi)用財務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;、審批人應(yīng)堅持分權(quán)原則,對報銷人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷。四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財務(wù)部門,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)由財務(wù)部執(zhí)行,修改權(quán)由財務(wù)部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。2xxx年7月起按公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額執(zhí)行);各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額中的20%由董事長使用;四、業(yè)務(wù)招
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