貨代一般海運(yùn)操作流程-展示頁
2024-10-21 03:28本頁面
【正文】 貨。如有發(fā)生破損等情況，需跟客戶確認(rèn)：確認(rèn)能出運(yùn)的，需讓客戶提供相應(yīng)的保函；不能出運(yùn)的，請配合客戶進(jìn)行返工行為。報關(guān)資料移送報關(guān)行進(jìn)行審單，告知預(yù)安排報關(guān)時間。另報關(guān)也由客戶自行安排其他貨代或報關(guān)行進(jìn)行辦理。同時，需將報關(guān)資料準(zhǔn)備齊全在貨代規(guī)定的時間內(nèi)寄送到位。報關(guān)資料需在規(guī)定時間內(nèi)寄送到貨代處，以便貨代安排報關(guān)。訂艙完畢后，客服人員應(yīng)及時將資料輸入公司內(nèi) 部系統(tǒng)，注明與訂艙信息相符的信息，發(fā)送給客戶，以便客戶安 排好貨物及單據(jù)的遞送。第一篇：貨代一般海運(yùn)操作流程貨代一般海運(yùn)操作流程一、訂艙（訂艙必須顯示：托運(yùn)人/發(fā)貨人、船公司/船名/航次或船期、起運(yùn)港、目的港/ 中轉(zhuǎn)港、貨名、柜型、柜量、運(yùn)費(fèi)條款、托運(yùn)人的簽字、蓋章），需確認(rèn)訂單到付貨FOB/EXW/FCA：跟國外確認(rèn)預(yù)付貨：Sales（預(yù)付貨）跟客戶核對運(yùn)價，在確認(rèn)后由Sales在訂艙單上簽字確認(rèn)，然后再根據(jù)自編的S/O號向相應(yīng)船公司訂艙。進(jìn)倉：進(jìn)倉通知單拖卡：拖卡裝箱通知單自拉自報：自拉自報協(xié)議書*EXW/FCA：由客人提供提貨通知書，貨代安排車隊去提貨送倉二、進(jìn)倉、拖車、自拉自報→報關(guān)①進(jìn)倉：客戶收到進(jìn)倉通知單后，在確認(rèn)內(nèi)附信息無誤可以進(jìn)倉后，需按照進(jìn)倉單上的時間地址準(zhǔn)時進(jìn)倉。②拖卡：客戶如需貨代安排拖卡報關(guān)，需在接收到貨代提供的拖卡裝箱通知單后進(jìn)行確認(rèn)，如確認(rèn)無誤后需將安排拖卡的相關(guān)信息（拖卡時間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、裝箱數(shù)據(jù)）正確無誤地補(bǔ)充到通知單內(nèi)，回傳給貨代。③自拉自報：客戶如需自拉自報，請在確認(rèn)好貨代提供的自拉自報協(xié)議書上的相關(guān)訂艙及費(fèi)用信息后，將自拉自報協(xié)議書簽名蓋公章先掃描回傳貨 1代，再在收到貨代關(guān)于船公司已放艙的通知后，憑自拉自報協(xié)議書正本簽字蓋章原件到貨代處領(lǐng)取箱單后自行安排裝箱進(jìn)港，并在船公司規(guī)定的截單時間內(nèi)告知箱封號等信息給到貨代。①進(jìn)倉：在客戶貨單均到的情況下安排出運(yùn)：整柜貨，通知倉庫提箱裝箱安排進(jìn)港，接收倉庫提供的箱封號進(jìn)行截單；拼箱貨，轉(zhuǎn)交客服進(jìn)行拼箱信息（順序、箱型、是否安排裝箱等）確認(rèn)，通知倉庫進(jìn)行提箱裝箱進(jìn)港，接收倉庫提供的箱封號進(jìn)行截單。*貨代確認(rèn)客戶到單到貨情況須知：⑴貨物進(jìn)倉情況：已入倉：需確認(rèn)貨物與客人訂艙數(shù)據(jù)是否相符，跟倉庫確認(rèn)貨物是否有存在破損變形油污等情況。（到付貨FOB原則上需跟國外進(jìn)行確認(rèn)是否能出運(yùn)，預(yù)付貨需跟客戶進(jìn)行確認(rèn)）未入倉：需立刻跟客戶進(jìn)行確認(rèn)是否出運(yùn)，如仍需出運(yùn)，需告知客戶最晚截止送單送貨時間。⑵報關(guān)資料接收情況：已接收：做好登記、整理、存檔工作，與客戶訂艙的信息進(jìn)行基本數(shù)據(jù)核實(shí)，并查看資料是否齊全。如無法在規(guī)定時間內(nèi)寄送到，應(yīng)由客戶提供正確完整的掃描件到我司，正本在報關(guān)日當(dāng)天之前務(wù)必送到報關(guān)行。并在車隊進(jìn)行安排后告知客戶前往拖卡的車隊信息以便客戶進(jìn)行核對。報關(guān)資料移送報關(guān)行進(jìn)行審單，告知預(yù)安排報關(guān)時間。報關(guān)事項(xiàng)由客戶自行安排。注：簽單后客戶要求修改提單，貨代需視情況加收費(fèi)用。在客戶確認(rèn)后，貨代開具發(fā)票寄送至客戶以便其付款買單。①貨代提單：貨代在跟船公司確認(rèn)好離港信息后，單證需將確認(rèn)完畢的提單簽出，在客服確認(rèn)無誤并且簽字后上交財務(wù)保管。注：客戶要求電放的提單需收到客戶提供的電放保函正本、電放費(fèi)和提單正本后方能安排電放②海運(yùn)提單：海運(yùn)提單由船公司簽出，貨代在收到船公司的海運(yùn)提單后：正本提單，需將其中一正一副留底歸檔，剩下兩正兩副需正本寄出到國外代理；電放提單，需出具電放保函到船公司以便船公司安排電放給貨代；Seaway bill，只需將seaway bill跟貨代提單一起歸檔轉(zhuǎn)交客服進(jìn)行下一步操作即可。另需將該
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