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正文內(nèi)容

騰龍信息工程公司行政辦公管理制度-資料下載頁

2025-05-08 10:53本頁面

【導(dǎo)讀】次,特制定如下規(guī)定??筒坏迷诳ㄗ鶇^(qū)停留。辦公室即日起將實施監(jiān)督與檢查。核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,公室專人負責(zé)簽收。部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機復(fù)印。確定需要,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費手續(xù)。不改者予以除名。公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進入電腦室。公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予。信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。計核算費用上報辦公室,同時抄報計劃財務(wù)部。

  

【正文】 現(xiàn)失密、泄密問題、視性質(zhì)、情節(jié)的不同,給予通報批評、罰款、降級直至開除 : bra、為謀取私利,將公司秘密通過種非法手段賣給別人,使公司利益遭受較大損失者; brb、在工作中違反保密規(guī)定,造成秘密失竊者; brc、保密觀念 淡 薄 , 警 惕 性 不 高 , 致 使 秘 密 失 竊 者 ; br9 、 泄密: br泄密是指下列行為之一: br( 1) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的; br( 2) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明不應(yīng)知悉者知悉的; brbr第十三章 車輛管理制度 brbr目的是為了加強車輛的統(tǒng)一管理,安全管理以及有效營運,特制定本制度。 brbr 一、 車輛調(diào)度管理規(guī)定: br(一)目的: br充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛運行效率,加強車輛調(diào)度管理,更好地服務(wù)用車單位; br(二)適用范圍: br( 1) 公司各部門,公干(重要之急事且距離較遠)外出借調(diào)車之用; br( 2)公司范圍內(nèi)組織,活動時公用; br( 3) 總經(jīng)理特批事項之用; br(三)車輛使用申請及調(diào)度審批流程: brbrbr(四)車輛使用及調(diào)度規(guī)則: br( 1) 用車部門請?zhí)崆耙惶焯?出申請,臨時性、緊急性事件除外),并填寫《派車單》,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送行政部排配; br( 2)車輛調(diào)度原則上以《派車單》送達之先后順序及辦理事務(wù)輕重緩急之程度安排車輛; br( 3)車輛經(jīng)調(diào)派外出后,用車人員務(wù)必掌握好用車時間及辦事效率,原則上不得超時用車,若因特殊情況需延時用車,須提前與行政部聯(lián)絡(luò),并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車。否則司機有權(quán)按預(yù)計時間返回公司; br( 4)車輛外出駕駛?cè)藛T必須按法律規(guī)定之行車條文行駛,并按規(guī)定停放車輛,用車人員不得指使司機超速行車,違章超車,隨意停放,否則由此發(fā)生的后果 由司機及用車人員自行承擔(dān); br( 5)車輛使用完畢,用車人員請于行車日志上簽署,并確認用車時間、里程數(shù)及所花費用(停車費、過路費)以作費用分攤依據(jù); br( 6)每天 17:00 以后用車,請于當(dāng)日中午 12:00 前遞交《派車單》,星期天需要用車的部門請于周六上午 11:30 前遞交《派車單》,以便合理安排司機(特殊情況除外); br( 7)特殊情況用車(員工急病、工作搶救、報警等非常事故),可先行通知司機出車,再由保安或相關(guān)人中報行政部; brbr二、司機管理規(guī)定: br(1) 公司司 機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)則,并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由財務(wù)部負責(zé)保管,司機行駛必帶的相關(guān)證件,由專任司機負責(zé)保管; br(2) 司機應(yīng)按公司行政部簽發(fā)的《派車單》執(zhí)行公務(wù),凡無派車單或既無派車單又未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意擅自出車的,對司機罰款50 元。如途中調(diào)遣用車的須經(jīng)行政部批準(zhǔn)執(zhí)行,回后補辦派車單; br(3) 專任司機是安全責(zé)任的具體責(zé)任人,出車前(后)司機都要例行檢查車輛剎在制動裝置和方向操縱裝置等主要機件 ,并檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)不正常要立即檢修或加補,堅決杜絕帶故障出車的現(xiàn)象; br(4) 司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng)和維護,每周六用半天時間對自已所開車輛進行檢測和檢修,確保車輛正常行駛; br(5) 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全,證件不全被罰款的費用不予報銷; br(6) 駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括超速、賽車等),酒后駕車、疲勞開車、帶病開車等。因酒后駕車罰款 100元,違反交通規(guī)則罰款的,費用不予報銷,由此造成的交通事故責(zé)任由駕駛員自己承擔(dān),司機要抽時間學(xué)習(xí)交通法規(guī)及相關(guān)知識; br(7) 司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,用車司機應(yīng)及時電話通知辦行政部說明原因,申請延時; br(8) 司機身上配帶的通信工具,必須處于開機狀態(tài),對公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,盡快回復(fù); br(9)出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停放的路段或危險地段停車,不按規(guī)定造成車損或罰款自負。下班后應(yīng)將車輛按公司的規(guī)定存放和保管 。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜; br(10) 不準(zhǔn)私自用車,公司員工(包括司機)未經(jīng)批準(zhǔn)因私人事宜在市內(nèi)用車一次罰款 50 元,長途車視距離遠近,處以 100— 1000 元罰款; br(11) 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交他人駕駛或練習(xí)駕駛。發(fā) 生 事 故 由 雙 方 擔(dān) 全 部 賠 修 責(zé) 任 ; br/pp align=39。center39。ba href=39。?id=9151amp。Page=639。上一頁 /aamp。nb 上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車,不準(zhǔn) 隨便離崗。有要事確需開時,要告知行政部去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開; br(13) 司機對行政部的派車安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,不得因私事(自己、他人)繞道行駛; br(14) 司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,否則不準(zhǔn)隨便插言; br(15) 司機對裝載運輸?shù)呢浳飻?shù)量負責(zé)(有押送人員除外),不得運載與公司經(jīng)營無關(guān)的物品和與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員,兩者均不能超載; br(16) 車輛如在公務(wù)中遇不可抗 拒的車禍發(fā)生,除向附近交通管理機關(guān)報案外,須即刻與公司行政部聯(lián)系,派人前往處理; br(17) 司機根據(jù)《派車單》的資料于次日填報《行車記錄單》交行政部審核,并核對實際里程數(shù),不符的數(shù)量應(yīng)說明原因,沒有合理的原因的,應(yīng)由司機負責(zé)差數(shù)里程的汽油費; br(18) 車內(nèi)應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)該核對車輛里程表與記錄表上的記載是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點用途等,行政部每月抽查一次; br( 19)對安全行車和車輛保養(yǎng)方面有突出業(yè)績的司機,酌情給予安全獎; br三、車輛保養(yǎng)及維修規(guī)范: br主旨:使本公司車輛性能良好,減低車輛維修成本,提高車輛最佳性能; br(一) 保養(yǎng)檢查范圍: br( 1) 隨時注意輪胎氣壓情形; br( 2) 對于車輛操控若覺異常應(yīng)立即進廠檢查; br( 3) 隨時防范車輛備件失竊或損壞; br( 4) 至少每星期洗車一次,右顯下雨有污泥,應(yīng)隨時注意外觀清潔; br( 5) 隨時注意里程數(shù),到了規(guī)定的固定里程數(shù)更換汽油,出輪 油等; br( 6) 車內(nèi)應(yīng)保持整潔、干凈,不得零亂堆置雜物,甚至垃圾; br( 7) 所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫,積累經(jīng)驗,防范類似事件再次發(fā)生; br( 8) 至少每月洗車上蠟一次; br( 9) 所有車輛隨車均附車輛保養(yǎng)手冊,應(yīng)熟讀詳記,保持最佳車況; br( 10)車輛因故需維修(包括打蠟、清洗),先填寫《車輛維修申請單》,及時報主管部門審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可到指定處維修保養(yǎng)或到特約維修廠維修; br( 11)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或 更換零件時,可視實際需要進行修理,當(dāng)修理費超過 500元時,應(yīng)與行政部聯(lián)系請求批示; br四、 違規(guī)及事故處理辦法: br( 1) 在無照駕駛或者未經(jīng)許可將車借予他人使用,如果違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由原規(guī)定駕駛司機負擔(dān),并予以記過或免職處分; br( 2) 各種車輛如在公務(wù)途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷員,向附近交警報案,并立即與行政部聯(lián)絡(luò),如屬小事故,可自行處理后向行政部報告; br( 3) 發(fā)生交通事故后,如需 向受害當(dāng)事人賠償損失的,經(jīng)扣除保險金額后,其差額酌情由駕駛司機負擔(dān)一部分; br( 4) 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛司機與公司共同負擔(dān); br( 5)由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機械故障,所需的維修費,應(yīng)視情況由駕駛司機承擔(dān)部分費用; brbr第十四章 文件管理與控制制度 brbr本章所述文件系指公司的各項管理制度性文件,以及研發(fā)技術(shù)規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化文件、品質(zhì)體系文件; br一、 文件管理 br(一)管理制度文件: br指公司制定并公布下發(fā)執(zhí)行的各項管理制度,包括《員工手冊》,公司組織管理結(jié)構(gòu),運作流程、年度工作規(guī)劃,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,各部門的管理制度和流程; br( 1) 文件編審及發(fā)布: br①組織相關(guān)部門進行充分討論修改; br②逐級上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核; br③文件審核同意后,經(jīng)核對、打印、制作后按統(tǒng)一的文件發(fā)布格式發(fā)布; br④ 文 件 發(fā) 布 應(yīng) 安 排 在 生 效 日 期 前 ; br ( 2 ) 文 件 發(fā) 布 內(nèi) 容 及 格 式 : br ① 封面 bra 公司名稱、標(biāo)識; brb 文件名稱(標(biāo)題); brc制定人、審核人、批準(zhǔn)人及日期; brd生效日期; bre 版本(試行版、正式版、中文版、英文版,也可用大寫英文字母); brf修改狀態(tài); brg 修改記錄; br② 刊頭 bra文件的名稱及編號(標(biāo)題); brb 版號; brc 頁 碼; br③ 目錄(制度匯編); br④ 正文(主要內(nèi)容); bra目的:制定此文件(制度)的目的; brb適用范圍:該文件所涉及到的部門活動人員等; brc負責(zé)組織實施部門; br( 3 ) 文 件 歸 檔 和 保 管 : br① 此類文件歸檔和保管由行政部負責(zé),原件存放在行政部文檔室,各部門留復(fù)印件; br ② 所有文件分類、整理后要建立分類帳目錄; br③ 各類文件須有專柜,上架管理,排列方法,一般從左到右、從上到下,每個柜子要編流水號; br④ 絕密文件應(yīng)單獨存放保管; br⑤ 所有文件未經(jīng)報批,一律不得外借; br⑥ 文件應(yīng)存放在空氣干燥、通風(fēng)性良好的位置,注意安全 ; br( 4) 文件編號:與公文編號相同; br(二)研發(fā)技術(shù)及品質(zhì)體系類文件 br( 1) 此類文件嚴(yán)格按照 ISO 體系文件標(biāo)準(zhǔn)化程序及要求進行編定; br( 2) 此類文件的保管由各擬制部門指定專人自行保管,并報行政部備案; br( 3) 密級劃分按《保密制度》并結(jié)合實際情況而確定; br( 4) 文件編號可參照公文編號; br二、文件控制 br( 1) 文件發(fā)放,由發(fā)放部門做好登記,領(lǐng)用人簽名登記,記錄表送交一份行政部備案; br( 2) 文件更改一般由原 審 批 職 能 部 門 或 人 員 進 行 審 核 、 批 準(zhǔn) ; br ( 3 ) 根據(jù)發(fā)放文件的登記,及時更換或撤回作廢文件; br( 4) 作廢文件 應(yīng)有明確的標(biāo)識(加蓋作廢印章),并將其回收后統(tǒng)一處理; br( 5) 機密級以上(含機密文件)文件不允許私自 復(fù) 印 , 由 發(fā) 文 部 門 復(fù) 印 并 加 蓋 受 控 印 章 ; br( 6) 密級劃分確定后,凡機密級(含機密級)文件發(fā)放時須加蓋受控文件印章,防止復(fù)印件的流傳而造成失控; br( 7) 需轉(zhuǎn)發(fā)的文件,也應(yīng)由轉(zhuǎn)發(fā)部門復(fù)印后加蓋印章; br( 8) 文件破損、遺 失 均 應(yīng) 辦 理 相 應(yīng) 的 申 請 手 續(xù) 才 能 補 發(fā) ; br ( 9 ) 需擴大使用范圍,增補文件時,嚴(yán)禁自行復(fù)印,應(yīng)由文件管理人員統(tǒng)一復(fù)印,并加蓋受控印章,登記發(fā)放; br( 10) 嚴(yán)格遵守《保密制度》規(guī)定; 第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是: :職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。 :指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。 :胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。 :保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。 ,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 第二條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是: :無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。 :外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。 ,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。 淡雅得體,不得過分華麗。 。 第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是: :兩腳腳跟著地,腳尖離開約 45 度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面 孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。 會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面
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