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騰龍信息工程公司行政辦公管理制度(專業(yè)版)

2025-07-17 10:53上一頁面

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【正文】 :外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。center39。 br 保密范圍和密級劃分: br密級劃分:按其重要程度 、技術(shù)水平及失密后危害大小,公司密級劃分為絕密、機密、秘密三級。 br( 2)門衛(wèi)檢查和服務工作: bra. 對來訪人員應做好登記,并引領(lǐng)到接待室,未經(jīng)上級同意不得準入公司員工辦公區(qū)域,嚴格遵守出入物品管理規(guī)定,對外出貨物要檢查核實無誤后才放行。 brbr第六章 公文管理制度 brbr概念:公文管理制度是對企業(yè)文書進行系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化、信息化管理的專項制度; br設(shè)計依據(jù): br( 1)貫徹執(zhí)行公司各項決議和 指令; br( 2)記錄企業(yè)經(jīng)營管理活動的全部信息; brbr (一)公文的范圍 br一、 內(nèi)部公文: br是指公司內(nèi)各部門、部門與部門之間因組織、管理工作或業(yè)務而進行的往來文書,分為上行文(如:請示、報告、提案等)、下行文(如:命令、決定、指令、通知、章程、制度、公告)、平行文(協(xié)作單、勞動合同)。 br 第二百零二條 不準在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項 文娛活動應在晚上 11點前結(jié)束,以免影響他人休息。 br 第一 百 八 十 九 條 車 輛 駕 駛 專 人 專 車 , 專 車 專 管 。br 第一百七十六條 各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室 統(tǒng)一訂制。 br 第四節(jié) 電腦室管理規(guī)定br 第一百六十八條 電腦室人員遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進入電腦室。 br 打印文件,發(fā)電報、傳真、電傳,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。 本規(guī)范從 2020 年月日開始執(zhí)行,望全體員工自覺遵守 。 第六條 行為規(guī)范: 1. 堅守工作崗位,不要串崗 。 3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正 。 4. 電腦:主 機上方有顯示器,電腦置寫字臺左前角 。 2. 上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情 。辦公室即日起將實施監(jiān)督與檢查。 br 文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、電報、 電傳、傳真、復印任務,不得積壓 [遲誤。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。 br 第一百七十七條 辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。br 第一百九十條 車輛在下班后或節(jié)假 日 應 按 指 定 的 地 點 停 放 , 并 采 取 必 要 的 防 盜 措 施 。不準在宿舍內(nèi)干違法亂紀的事。 br二、 外部公文: br是指公司或公司各職能部門、企事業(yè)單位、社會團體或個人等 外界進行往來的文書,大致可分為經(jīng)濟類、法律類、外交類、書信類、研討類、新聞 類 、 禮 儀 類 等 ; br ( 二 ) 公 文 的 寫 作 br 一、 寫作要求: br遵循現(xiàn)代應用文寫作要求,簡明扼要、一事一議、語言措辭力求準確規(guī)范。 brb 對雙手提拿重物的顧客,在進出大門有困難時,主動上前提供幫助。 br絕密:是公司秘密中的核心部分,限極少數(shù)人知悉的事項,一旦泄密會使公司利益遭受危害和重大損失,涉及公司命運。ba href=39。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。具體要求是: :無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。發(fā) 生 事 故 由 雙 方 擔 全 部 賠 修 責 任 ; br/pp align=39。 br 三、 條 例 細 則 br1 、 總則: br保密工作遵循“突出重點,積極防范”的方針,堅持“內(nèi)外有別,既便利工作又確保秘密”的原則,準確劃分保密范圍,確保公司核心機密安全同時有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務。 FONTFAMILY: 宋體 , Verdana, Arial, Helvetica, sansserif 第十章 保安及保潔管理制度 brbr一、 保安工作管理規(guī)定 : br目的是為維護公司財產(chǎn)安全、防盜、防破壞、維持正常辦公秩序,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)定; br(一)、保安人員的服務標準: br著裝: br( 1)除 不宜或不需要著裝的情形外,在工作時間必須著統(tǒng)一的制服,因事外出著便裝; br( 2)制服要干凈整齊、不披衣、敞懷、挽袖、卷褲腳、穿拖鞋或赤足、不露通訊工具、鑰匙扣、紀念章等個人物品; br 儀表: br( 1)值班時儀表端莊,精神飽滿; br( 2)不染發(fā)、不留長發(fā)、大鬢和胡須; br行為舉止: br( 1)動作規(guī)范、舉止文明、大方; br( 2)著裝時手不插入衣兜、不搭肩、挽臂、吃東西、嬉戲打鬧; br( 3)自覺遵守《深圳市文明公 約》; br語言 : br工作中講普通話,使用簡潔,準確的規(guī)范用語,接觸客戶時要說話客氣,多用禮貌用語; br 崗位紀律: br( 1)在法律和制度規(guī)定的范圍內(nèi)開展保安服務工作,不超越職責權(quán)限; br( 2)嚴格執(zhí)行崗位職責,不脫崗、空崗、串崗、上班時嚴禁喝酒; br( 3)不刁難客戶,不動用客戶用品和接受客房且贈禮; br( 4)有重要情況要妥善處理并及時上報、不遲報、漏報、隱瞞不報; br(二)工作職責及相關(guān)標準: br( 1)做好公司辦公區(qū)域的定期巡邏檢查工作,巡查發(fā)現(xiàn)和報告不安全隱患,如倉庫有無異常,如出現(xiàn)冒煙、水、氣、火等,對正在發(fā)生的不法行為,違反公司規(guī)定的行為予以制止并上報,對進出可疑人員進行詢問;制止員工的違紀和暴力行為。(如內(nèi)部公文正反打印等) br二十三、 下班后切斷所用電源,檢查門窗是否關(guān)好,以免發(fā)生意外; br二十四、 嚴格遵守公司各項規(guī)章管理制度。特殊情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負責人同意。br 第一百八十八條 凡有配 有摩托車的員工外出辦事,原則上不,再派車。 br第五節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 br 第一百七十五條 公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。違犯者除補交電話費外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理,屢教不改者予以除名。 br 第一百六十一條 打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導簽署,電報、傳真、復印由部門主任(部長)簽署。 16. 不要將 公司 的煙缸、茶杯、文具等一切公物,帶回家私用。 3. 接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我即去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行(切勿說“不”)。 2. 輔桌:放文件盒、少量工具書 。 5. 卡座屏風:內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼 。 3. 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜 。 行政管理 br/font第一節(jié) 總則 br 第一百五十三條 為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。工作任務緊張時,應加班完成。違者視情節(jié)輕重給予處理。 br 第一百七十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消 耗、費用。br 第一百九十一條 車輛如需送廠修理,須事前報主管領(lǐng)導批準。br 第二百零三條 員工搬離集體宿舍時,須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。 br二、 格 式 要 求 : br ( 1 ) 內(nèi)部公文除遵循既定的各類公文寫作格式外,加注公司統(tǒng)一文眉、頁尾; br( 2) 外部公文視行文內(nèi)容加蓋公司印鑒; br三、擬文 br公文的起草、打印、校稿均由發(fā)文部門自行負責。 brc 上下班 時準時開關(guān)電燈,下班后檢查門窗是否關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報并處理。 br主要包括: br( 1) 經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調(diào)查與預測報告、促銷方案、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、公司投資計劃等; br( 2) 主導產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵以及達到或超過車內(nèi)先進技術(shù)水平的先進技術(shù) 、 產(chǎn) 品 、 科 研 成 果 、 設(shè) 備 等 核 心 機 密 ; br ( 3 ) 通過秘密渠道引進的技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、手段和來源等; br( 4) 產(chǎn)品成本及其利潤等財務資料; br機密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴重的損失,主要包括: br( 1) 公司經(jīng)營戰(zhàn)略,遠景規(guī)劃,財務賬簿,銷售網(wǎng)絡,總結(jié)計劃; br( 2) 反映公司生產(chǎn)能力的方案、計劃及特 殊原材料等情況的計劃、統(tǒng)計事項、產(chǎn)品試驗報告、檢驗報告等; br( 3) 新產(chǎn)品開發(fā)項目,有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問題; br( 4) 公司財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等; br( 5) 公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線、委外加工、各市場部人員運作方式等; br秘密:是一般的公司秘密,泄露會使公 司的權(quán)力和利益遭受損害。?id=9151amp。 ,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。 第二條 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜; br(10) 不準私自用車,公司員工(包括司機)未經(jīng)批準因私人事宜在市內(nèi)用車一次罰款 50 元,長途車視距離遠近,處以 100— 1000 元罰款; br(11) 司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交他人駕駛或練習駕駛。公司范圍內(nèi)與保密相關(guān)的工作內(nèi)容,具體范圍見條例細則; br二、 目的: br為確保公司的技術(shù)、經(jīng)營秘密不流失,維護企業(yè) 的經(jīng)濟利益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī) , 結(jié) 合 企 業(yè) 實 際 , 特 制 定 本 條 例 。以便對照核查落實; br六、 3 會議紀要和備案內(nèi)容 包括以下四方面:會議室的申請、會議紀要、公文處理審批單、會議決議執(zhí)行記錄表; E: 14px。嚴禁在上班時間、辦公區(qū)進餐; br二、 嚴禁在整個工作區(qū)域或衛(wèi)生間吸煙; br三、 嚴禁上班時間吃零食; br四、 嚴禁工作時間串崗,大聲喧嘩、談笑; br五、 嚴禁工作時間看報紙、雜志、上網(wǎng)聊天、玩游戲、撲克等; br六、 嚴禁參加會議時無故早退、交頭接耳等; br七、 嚴禁工作時間講臟話、粗話、開玩 笑、叫小名等; br八、 會議室的使用由行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,使用會議室要與行政部聯(lián)系確定,用后及時清理干凈,關(guān)好電源、鎖門; br九、 講究衛(wèi)生、維護環(huán)境的清潔不準隨地吐痰、倒水、不準亂扔紙屑、雜物; br十、 堅持勤儉辦事,節(jié)約用水、用電; br十一、 上班時間不辦私事、不飲酒、不抽煙、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情,不將個人情緒帶到工作中去,認真履行工作職責; br十二、 不在辦公室內(nèi)化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懶腰、打響指、哼小調(diào) ,禁止女性穿低胸等過于暴露衣裝及穿拖鞋上班; br十三、 工作時間不得因私事打公司長途電話,不得在公司電腦上發(fā)私人郵件;凡以公司名義發(fā)出的郵件須本人上級主管審核、報行政部批準(特殊情況除外); br十四、 不得隨意使用其他部門的電腦,私客未經(jīng)相關(guān)人員批準,不準使用公司電腦; br十五、 謹慎保管好各自的辦公用品,未經(jīng)同意,不得擅自使用他人物品,借用他人物品要及時歸還原處; br十六、 愛護環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公桌及辦公室的干凈整潔,注意辦公室的安靜; br十七、 尊重他人風俗習慣,不議論、不指點、不久視、不譏笑有生理缺陷的同事或客人,不故意損壞公物,不拉幫結(jié)派,不做有損團結(jié)的事; br十八、 接待來訪和業(yè)務洽談,請在接待室或會議室進行,私客不得在卡座區(qū)停留; br十九、 接待客人時面帶微笑,與賓客談話時站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話插話,不爭辯; br二十、 因故外出,必須請示部門經(jīng)理,各部門全體外出,必須通知行政部; br二十一、 無工作需要,不要擅自進入機要地,研發(fā)技術(shù)室、財務 室等、檔案室、會議室、接待室、總經(jīng)理辦公室; br二十二、 愛護辦公財產(chǎn),正確操作辦公設(shè)備設(shè)施,節(jié)約使用辦公物用品、器材和耗材。br 第二百零一條 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。 br 第一百八十七條 外單位借車,需 經(jīng) 辦 公 室 同 意 , 總 經(jīng) 理 批 準 后 由 車 隊 長 安 排 。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應照價賠償。br 第一百六十七條 嚴禁私事使用傳真電話。 br第三節(jié) 文印室管理規(guī)定 br 第一百六十條 文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項。 15. 因故臨時外出,必須請示部門主管
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