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騰龍信息工程公司行政辦公管理制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 誤 、 損 失 的 , 追 究 當(dāng) 事 人 的 責(zé) 任 。 br 文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、電報(bào)、 電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓 [遲誤。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。 br 第一百五十七條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。 br 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。辦公室即日起將實(shí)施監(jiān)督與檢查。 14. 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者,應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單 。 10. 嚴(yán)格遵守考勤制度,遲到、早退每分鐘扣工資 1元 。 6. 使用接待室和會(huì)議室,要事先到辦公室登記 。 2. 上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情 。 第五條 語(yǔ) 言規(guī)范: 1. 交往語(yǔ)言:您好,早晨好,早,晚,再見(jiàn),請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您,勞駕您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜 。 5. 垃圾簍:置輔桌后 。 2. 輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書(shū)籍外,不準(zhǔn)放其他物品 。 4. 電腦:主 機(jī)上方有顯示器,電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角 。 4. 頭發(fā)梳理整齊,服飾熨燙挺括,領(lǐng)帶正挺,皮鞋亮凈 。河南騰龍信息工程有限公司 騰龍公司 行政辦公規(guī)范管理制度 第一條 為使 公司 辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下規(guī) 定 。 3. 周五:隨意著休閑上裝及長(zhǎng)褲,女士可著裙裝(有外事活動(dòng)除外) 。 3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正 。 第四條 辦公室規(guī)范: 1. 辦公桌:桌面除 公司 購(gòu)置案頭用品及電腦外無(wú)其他物品 。 4. 拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部,面朝辦公椅 。 8. 外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。 第六條 行為規(guī)范: 1. 堅(jiān)守工作崗位,不要串崗 。 5. 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談,請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行,私客不得在卡座區(qū) 停留 。 9. 未經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)和部門(mén)主管授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料 。 13. 請(qǐng)病假如無(wú)假條,一律認(rèn)同為事假 。 本規(guī)范從 2020 年月日開(kāi)始執(zhí)行,望全體員工自覺(jué)遵守 。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬 公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書(shū)記簽發(fā)。 br 第一百五十六條 文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。br 第一百五十九條 外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。 br 打印文件,發(fā)電報(bào)、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。 br 第一百六十二條 電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。br 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市場(chǎng)價(jià)格由計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定。br 第一百六十六條 文印室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。 br 第四節(jié) 電腦室管理規(guī)定br 第一百六十八條 電腦室人員遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。 br 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。br 第一百七十六條 各部門(mén)專用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室 統(tǒng)一訂制。 br第六節(jié) 電話使用規(guī)定 br 第一百八十條 電話為辦公配備、使用。確 有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門(mén)規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。 br 第一百八十五條 下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室(車隊(duì)),否則按私事用車處理。 br 第一 百 八 十 九 條 車 輛 駕 駛 專 人 專 車 , 專 車 專 管 。 br 第一百九十三條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。 br 第一百九十六條 配備摩托車的員工必須愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)好車輛,不得損壞。 br 第一百九 十九條 住宿員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。 br 第二百零二條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng) 文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上 11點(diǎn)前結(jié)束,以免影響他人休息。 概述:是對(duì)企業(yè)行政辦公所涉及的員工辦公儀表、工裝管理、辦公區(qū)整理、辦公語(yǔ)言和行為等基礎(chǔ)性事項(xiàng)進(jìn)行綜合管理的制度。在會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式時(shí)的站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前; br( 2)坐姿 —— 坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好;不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方; br※要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐; br( 3)走姿 —— ①挺胸、收腹、沉肩、雙臂自然擺動(dòng);②步伐穩(wěn)健、輕盈、不漫步、不跨步、不跑步; 第二章員工禮儀及相關(guān)規(guī)范 brbr一、 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)相互點(diǎn)頭行禮表示致意; br二、 握手時(shí)的禮儀: br( 1)目視對(duì)方眼睛; br( 2)握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭; br( 3)要大方熱情,不卑不亢; br( 4)伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的; br( 5)異性間女性應(yīng)先向男性伸手; br三、 出入房間的禮貌: br( 1)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn); br( 2)進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力,粗暴; br( 3)進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中 途插話; br( 4)如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕可先把女性介紹給男性; brbr第三章 卡座區(qū)規(guī)范 brbr旨在規(guī)定卡座區(qū)物用品的擺放是有統(tǒng)一要求的: br一、 辦公桌:桌面可放電腦、電話、文具、茶杯等,不允許放其它無(wú)關(guān)物品。 brbr第六章 公文管理制度 brbr概念:公文管理制度是對(duì)企業(yè)文書(shū)進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理的專項(xiàng)制度; br設(shè)計(jì)依據(jù): br( 1)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)決議和 指令; br( 2)記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全部信息; brbr (一)公文的范圍 br一、 內(nèi)部公文: br是指公司內(nèi)各部門(mén)、部門(mén)與部門(mén)之間因組織、管理工作或業(yè)務(wù)而進(jìn)行的往來(lái)文書(shū),分為上行文(如:請(qǐng)示、報(bào)告、提案等)、下行文(如:命令、決定、指令、通知、章程、制度、公告)、平行文(協(xié)作單、勞動(dòng)合同)。各部門(mén)按規(guī)定起草后將公文遞交行政部辦理公文審批手續(xù)(附公文處理 /審批專用單),呈總經(jīng)理批閱。 br( 2) 職章:刻有公司董事長(zhǎng) /總經(jīng)理職銜的印章; br( 3) 部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱的印章,部門(mén)章僅對(duì)內(nèi)使用; br二 、 印 章 的 保 管 : br ( 1 ) 公司印章、合同專用章:由總經(jīng)理核定專人進(jìn)行保管,未經(jīng)允許,不得擅自帶離公司; br( 2) 財(cái)務(wù)專用章:由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管,未經(jīng)允許,不得擅自帶離公司; br( 3) 董事長(zhǎng) /總經(jīng)理職章:由董事長(zhǎng) /總經(jīng)理或指定的專人保管; br( 4) 部門(mén) 章:由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的專人保管; br( 5) 印章遺失時(shí)應(yīng)報(bào)失,并公告作廢; br三、 印章的用途 br( 1) 公章:對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)、對(duì)外界的函件、內(nèi)部文件等以公司名義的行文加蓋公司印章; br( 2) 合同專用章:以公司名義簽訂合同加蓋公司專用章; br( 3) 財(cái)務(wù)專用章: 以公司名義進(jìn)行的財(cái)務(wù)專項(xiàng)手續(xù)加蓋財(cái)務(wù)專用章; br( 4) 董事長(zhǎng) /總經(jīng)理職章:以公司名義對(duì)內(nèi)核發(fā)的指令性文件、決議、決定、規(guī)章制度等董事長(zhǎng) /總經(jīng)理加蓋職章(簽名也可); br( 5) 部門(mén)章:部門(mén)與部門(mén)之間進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、銜接或部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)核發(fā)的指令、決定 、 條 例 、 方 法 等 加 蓋 部 門(mén) 等 。 brbr設(shè)計(jì)依據(jù):( 1)為各部門(mén)提供良好的條件和服務(wù)讓其愉快的工作; br( 2)事事有結(jié)果,事事有監(jiān)督; brbr ( 一 ) 會(huì) 議 室 的 申 請(qǐng) 與 安 排 br 一、 各種會(huì)議的召集單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)后填寫(xiě)《 會(huì) 議 申 請(qǐng) 表 》 交 行 政 部 統(tǒng) 一 安 排 ; br 二、 依會(huì)議級(jí)別和性質(zhì)的不同, 2 級(jí)會(huì)議的申請(qǐng)須提前一星期進(jìn)行; 3 級(jí)會(huì)議須提前 3 天進(jìn)行; 4 級(jí)會(huì)議原則上一經(jīng)確定不再更改,如遇節(jié)假日則提前 1 天知會(huì)各相關(guān)部門(mén),如臨時(shí)變更或取消亦須提前 1 天知會(huì)相關(guān)部門(mén); 5 級(jí)會(huì)議的申請(qǐng)須提前 1天進(jìn)行; 7級(jí)會(huì)議的申請(qǐng)須提前 2天進(jìn)行。 br( 2)門(mén)衛(wèi)檢查和服務(wù)工作: bra. 對(duì)來(lái)訪人員應(yīng)做好登記,并引領(lǐng)到接待室,未經(jīng)上級(jí)同意不得準(zhǔn)入公司員工辦公區(qū)域,嚴(yán)格遵守出入物品管理規(guī)定,對(duì)外出貨物要檢查核實(shí)無(wú)誤后才放行。 amp。鋪設(shè)電線要求整齊有規(guī)則,嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行; br( 3)所有設(shè)備設(shè)施、電器的使用,必須按照安全使用說(shuō)明進(jìn)行規(guī)范操作; br(四)易燃易爆物品及倉(cāng)庫(kù)管理: br( 1)對(duì)易燃易爆物品,要貼上明顯標(biāo)記,按照運(yùn)輸貯藏的要求分區(qū)域進(jìn)行放置保管,嚴(yán)格按照使用要求進(jìn)行使用,如焊接工作必須遠(yuǎn)離易燃易爆物品; br( 2)倉(cāng)庫(kù)貨物的擺放,要分類分區(qū)域整齊擺放并貼上標(biāo)示,保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通風(fēng),濕度、溫度要適宜,危險(xiǎn)物品要與其它物品隔斷并貼上明顯標(biāo)記放置,定期檢查危險(xiǎn) 物品的保質(zhì)期限及保質(zhì)要求。加強(qiáng)一線生產(chǎn)操作工人實(shí)際操作流程的培訓(xùn)力度,并嚴(yán)格把關(guān); br(八)獎(jiǎng)罰規(guī)定: br公司將對(duì)安全方面有突出貢獻(xiàn)的人或團(tuán)體給予安全獎(jiǎng),對(duì)違反消防及安全生產(chǎn)規(guī)定,違反操作流程,不重視安全生產(chǎn)疏于管理的人將給予處罰,構(gòu)成刑事犯罪的將移公安機(jī)處理; brbr第十二章 保密管理制度 brbr一、 適用范圍: bramp。 br 保密范圍和密級(jí)劃分: br密級(jí)劃分:按其重要程度 、技術(shù)水平及失密后危害大小,公司密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 br※凡是對(duì)內(nèi)部公開(kāi),對(duì)外部保密的文件、資料,作為內(nèi)部資料也可不劃分密級(jí); br※密級(jí)的規(guī)定:由起草文件或涉及密級(jí)資料的部門(mén)承辦人員提出密級(jí)劃分意見(jiàn),然后經(jīng)部門(mén)分管總監(jiān)批準(zhǔn),劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定;密級(jí)的調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限,由行政部會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整,報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),文件資料和密級(jí)變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,規(guī) 定 有 保 密 期 的 文 件 到 時(shí) 自 動(dòng) 解 除 密 級(jí) ; br3 、 文件、資料的保密: br一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級(jí),在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過(guò)程中,均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù); br絕密級(jí)的技術(shù),經(jīng)營(yíng)資料,只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門(mén)和人員使用,機(jī)密級(jí)的文件資料,限于總監(jiān)批準(zhǔn)的需要部門(mén)和人員使用。否則司機(jī)有權(quán)按預(yù)計(jì)時(shí)間返回公司; br( 4)車輛外出駕駛?cè)藛T必須按法律規(guī)定之行車條文行駛,并按規(guī)定停放車輛,用車人員不得指使司機(jī)超速行車,違章超車,隨意停放,否則由此發(fā)生的后果 由司機(jī)及用車人員自行承擔(dān); br( 5)車輛使用完畢,用車人員請(qǐng)于行車日志上簽署,并確認(rèn)用車時(shí)間、里程數(shù)及所花費(fèi)用(停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi))以作費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù); br( 6)每天 17:00 以后用車,請(qǐng)于當(dāng)日中午 12:00 前遞交《派車單》,星期天需要用車的部門(mén)請(qǐng)于周六上午 11:30 前遞交《派車單》,以便合理安排司機(jī)(特殊情況除外); br( 7)特殊情況用車(員工急病、工作搶救、報(bào)警等非常事故),可先行通知司機(jī)出車,再由保安或相關(guān)人中報(bào)行政部; brbr二、司機(jī)管理規(guī)定: br(1) 公司司 機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)則,并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。因酒后駕車罰款 100元,違反交通規(guī)則罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷,由此造成的交通事故責(zé)任由駕駛員自己承擔(dān),司機(jī)要抽時(shí)間學(xué)習(xí)交通法規(guī)及相關(guān)知識(shí); br(7) 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,用車司機(jī)應(yīng)及時(shí)電話通知辦行政部說(shuō)明原因,申請(qǐng)延時(shí); br(8) 司機(jī)身上配帶的通信工具,必須處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,盡快回復(fù); br(9)出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停放的路段或危險(xiǎn)地段停車,不按規(guī)定造成車損或罰款自負(fù)。center39。上一頁(yè) /aamp。具體要求是: :職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。 :保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。 :外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。 。 會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,
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