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正文內(nèi)容

騰龍信息工程公司行政辦公管理制度(參考版)

2025-05-13 10:53本頁面
  

【正文】 兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。 第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。 淡雅得體,不得過分華麗。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。具體要求是: :無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。 ,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 :胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。 :指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,否則不準(zhǔn)隨便插言; br(15) 司機(jī)對裝載運(yùn)輸?shù)呢浳飻?shù)量負(fù)責(zé)(有押送人員除外),不得運(yùn)載與公司經(jīng)營無關(guān)的物品和與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員,兩者均不能超載; br(16) 車輛如在公務(wù)中遇不可抗 拒的車禍發(fā)生,除向附近交通管理機(jī)關(guān)報(bào)案外,須即刻與公司行政部聯(lián)系,派人前往處理; br(17) 司機(jī)根據(jù)《派車單》的資料于次日填報(bào)《行車記錄單》交行政部審核,并核對實(shí)際里程數(shù),不符的數(shù)量應(yīng)說明原因,沒有合理的原因的,應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)差數(shù)里程的汽油費(fèi); br(18) 車內(nèi)應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)該核對車輛里程表與記錄表上的記載是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)用途等,行政部每月抽查一次; br( 19)對安全行車和車輛保養(yǎng)方面有突出業(yè)績的司機(jī),酌情給予安全獎; br三、車輛保養(yǎng)及維修規(guī)范: br主旨:使本公司車輛性能良好,減低車輛維修成本,提高車輛最佳性能; br(一) 保養(yǎng)檢查范圍: br( 1) 隨時注意輪胎氣壓情形; br( 2) 對于車輛操控若覺異常應(yīng)立即進(jìn)廠檢查; br( 3) 隨時防范車輛備件失竊或損壞; br( 4) 至少每星期洗車一次,右顯下雨有污泥,應(yīng)隨時注意外觀清潔; br( 5) 隨時注意里程數(shù),到了規(guī)定的固定里程數(shù)更換汽油,出輪 油等; br( 6) 車內(nèi)應(yīng)保持整潔、干凈,不得零亂堆置雜物,甚至垃圾; br( 7) 所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫,積累經(jīng)驗(yàn),防范類似事件再次發(fā)生; br( 8) 至少每月洗車上蠟一次; br( 9) 所有車輛隨車均附車輛保養(yǎng)手冊,應(yīng)熟讀詳記,保持最佳車況; br( 10)車輛因故需維修(包括打蠟、清洗),先填寫《車輛維修申請單》,及時報(bào)主管部門審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可到指定處維修保養(yǎng)或到特約維修廠維修; br( 11)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或 更換零件時,可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,當(dāng)修理費(fèi)超過 500元時,應(yīng)與行政部聯(lián)系請求批示; br四、 違規(guī)及事故處理辦法: br( 1) 在無照駕駛或者未經(jīng)許可將車借予他人使用,如果違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由原規(guī)定駕駛司機(jī)負(fù)擔(dān),并予以記過或免職處分; br( 2) 各種車輛如在公務(wù)途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷員,向附近交警報(bào)案,并立即與行政部聯(lián)絡(luò),如屬小事故,可自行處理后向行政部報(bào)告; br( 3) 發(fā)生交通事故后,如需 向受害當(dāng)事人賠償損失的,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額酌情由駕駛司機(jī)負(fù)擔(dān)一部分; br( 4) 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān); br( 5)由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)械故障,所需的維修費(fèi),應(yīng)視情況由駕駛司機(jī)承擔(dān)部分費(fèi)用; brbr第十四章 文件管理與控制制度 brbr本章所述文件系指公司的各項(xiàng)管理制度性文件,以及研發(fā)技術(shù)規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化文件、品質(zhì)體系文件; br一、 文件管理 br(一)管理制度文件: br指公司制定并公布下發(fā)執(zhí)行的各項(xiàng)管理制度,包括《員工手冊》,公司組織管理結(jié)構(gòu),運(yùn)作流程、年度工作規(guī)劃,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,各部門的管理制度和流程; br( 1) 文件編審及發(fā)布: br①組織相關(guān)部門進(jìn)行充分討論修改; br②逐級上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核; br③文件審核同意后,經(jīng)核對、打印、制作后按統(tǒng)一的文件發(fā)布格式發(fā)布; br④ 文 件 發(fā) 布 應(yīng) 安 排 在 生 效 日 期 前 ; br ( 2 ) 文 件 發(fā) 布 內(nèi) 容 及 格 式 : br ① 封面 bra 公司名稱、標(biāo)識; brb 文件名稱(標(biāo)題); brc制定人、審核人、批準(zhǔn)人及日期; brd生效日期; bre 版本(試行版、正式版、中文版、英文版,也可用大寫英文字母); brf修改狀態(tài); brg 修改記錄; br② 刊頭 bra文件的名稱及編號(標(biāo)題); brb 版號; brc 頁 碼; br③ 目錄(制度匯編); br④ 正文(主要內(nèi)容); bra目的:制定此文件(制度)的目的; brb適用范圍:該文件所涉及到的部門活動人員等; brc負(fù)責(zé)組織實(shí)施部門; br( 3 ) 文 件 歸 檔 和 保 管 : br① 此類文件歸檔和保管由行政部負(fù)責(zé),原件存放在行政部文檔室,各部門留復(fù)印件; br ② 所有文件分類、整理后要建立分類帳目錄; br③ 各類文件須有專柜,上架管理,排列方法,一般從左到右、從上到下,每個柜子要編流水號; br④ 絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放保管; br⑤ 所有文件未經(jīng)報(bào)批,一律不得外借; br⑥ 文件應(yīng)存放在空氣干燥、通風(fēng)性良好的位置,注意安全 ; br( 4) 文件編號:與公文編號相同; br(二)研發(fā)技術(shù)及品質(zhì)體系類文件 br( 1) 此類文件嚴(yán)格按照 ISO 體系文件標(biāo)準(zhǔn)化程序及要求進(jìn)行編定; br( 2) 此類文件的保管由各擬制部門指定專人自行保管,并報(bào)行政部備案; br( 3) 密級劃分按《保密制度》并結(jié)合實(shí)際情況而確定; br( 4) 文件編號可參照公文編號; br二、文件控制 br( 1) 文件發(fā)放,由發(fā)放部門做好登記,領(lǐng)用人簽名登記,記錄表送交一份行政部備案; br( 2) 文件更改一般由原 審 批 職 能 部 門 或 人 員 進(jìn) 行 審 核 、 批 準(zhǔn) ; br ( 3 ) 根據(jù)發(fā)放文件的登記,及時更換或撤回作廢文件; br( 4) 作廢文件 應(yīng)有明確的標(biāo)識(加蓋作廢印章),并將其回收后統(tǒng)一處理; br( 5) 機(jī)密級以上(含機(jī)密文件)文件不允許私自 復(fù) 印 , 由 發(fā) 文 部 門 復(fù) 印 并 加 蓋 受 控 印 章 ; br( 6) 密級劃分確定后,凡機(jī)密級(含機(jī)密級)文件發(fā)放時須加蓋受控文件印章,防止復(fù)印件的流傳而造成失控; br( 7) 需轉(zhuǎn)發(fā)的文件,也應(yīng)由轉(zhuǎn)發(fā)部門復(fù)印后加蓋印章; br( 8) 文件破損、遺 失 均 應(yīng) 辦 理 相 應(yīng) 的 申 請 手 續(xù) 才 能 補(bǔ) 發(fā) ; br ( 9 ) 需擴(kuò)大使用范圍,增補(bǔ)文件時,嚴(yán)禁自行復(fù)印,應(yīng)由文件管理人員統(tǒng)一復(fù)印,并加蓋受控印章,登記發(fā)放; br( 10) 嚴(yán)格遵守《保密制度》規(guī)定; 第一條 職員必須儀表端莊、整潔。nb 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車,不準(zhǔn) 隨便離崗。Page=639。ba href=39。發(fā) 生 事 故 由 雙 方 擔(dān) 全 部 賠 修 責(zé) 任 ; br/pp align=39。下班后應(yīng)將車輛按公司的規(guī)定存放和保管 。發(fā)現(xiàn)不正常要立即檢修或加補(bǔ),堅(jiān)決杜絕帶故障出車的現(xiàn)象; br(4) 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng)和維護(hù),每周六用半天時間對自已所開車輛進(jìn)行檢測和檢修,確保車輛正常行駛; br(5) 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全,證件不全被罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷; br(6) 駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、賽車等),酒后駕車、疲勞開車、帶病開車等。車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,司機(jī)行駛必帶的相關(guān)證件,由專任司機(jī)負(fù)責(zé)保管; br(2) 司機(jī)應(yīng)按公司行政部簽發(fā)的《派車單》執(zhí)行公務(wù),凡無派車單或既無派車單又未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意擅自出車的,對司機(jī)罰款50 元。 brbr 一、 車輛調(diào)度管理規(guī)定: br(一)目的: br充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛運(yùn)行效率,加強(qiáng)車輛調(diào)度管理,更好地服務(wù)用車單位; br(二)適用范圍: br( 1) 公司各部門,公干(重要之急事且距離較遠(yuǎn))外出借調(diào)車之用; br( 2)公司范圍內(nèi)組織,活動時公用; br( 3) 總經(jīng)理特批事項(xiàng)之用; br(三)車輛使用申請及調(diào)度審批流程: brbrbr(四)車輛使用及調(diào)度規(guī)則: br( 1) 用車部門請?zhí)崆耙惶焯?出申請,臨時性、緊急性事件除外),并填寫《派車單》,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送行政部排配; br( 2)車輛調(diào)度原則上以《派車單》送達(dá)之先后順序及辦理事務(wù)輕重緩急之程度安排車輛; br( 3)車輛經(jīng)調(diào)派外出后,用車人員務(wù)必掌握好用車時間及辦事效率,原則上不得超時用車,若因特殊情況需延時用車,須提前與行政部聯(lián)絡(luò),并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車。使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續(xù); br機(jī)密以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)??; br 電話、計(jì)算機(jī)的保密: br通話內(nèi)容不得涉及秘密 。如員工檔案,一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 br絕密:是公司秘密中的核心部分,限極少數(shù)人知悉的事項(xiàng),一旦泄密會使公司利益遭受危害和重大損失,涉及公司命運(yùn)。 br 三、 條 例 細(xì) 則 br1 、 總則: br保密工作遵循“突出重點(diǎn),積極防范”的方針,堅(jiān)持“內(nèi)外有別,既便利工作又確保秘密”的原則,準(zhǔn)確劃分保密范圍,確保公司核心機(jī)密安全同時有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。not。檢查內(nèi)容包括各種設(shè)備設(shè)施的性能和狀況,各種操作規(guī)程的完善和執(zhí)行等情況; br( 2)加強(qiáng)對員工安全消防知識的培訓(xùn)和教育,樹立“安全人人有責(zé)”的觀念,進(jìn)行安全的知識的專項(xiàng)講座,知識問答。如過期,應(yīng)及時報(bào)告并提出處置措施; br( 3)倉庫保管員制定嚴(yán)格的倉庫保管管理?xiàng)l例,倉庫保管員是倉庫物品安全管理的第一直接責(zé)任人; E: 14px。加強(qiáng)插座、電源、開關(guān)、電線、插頭等的絕緣性和不良性的檢查,如線路老化、 受潮、絕緣層損壞或配線方式與實(shí)際使用場合不符而導(dǎo)致漏電。nbsp。 br( 3)做好消防安全管理工作,定期檢查消防器材及設(shè)備的使用狀態(tài),并做好記載,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除各種使用安全隱患; br( 4)消防系統(tǒng)及設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)、申購與驗(yàn)收工作; br( 5)做好值班及交接班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào),如遇突發(fā)事件,保持鎮(zhèn)靜、穩(wěn)定局面、控制事態(tài)擴(kuò)大,除及時報(bào)告公司主管部門以外,第一時間與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系或撥打“ 110”報(bào)警; br( 6)協(xié)助維持員工上下班打卡秩序,檢查是否有代打卡現(xiàn)象; br二、 保潔工作管理制度: br目的是為了美化環(huán)境,給顧客和員工提供一個清潔、文明、舒適、滿意的工作環(huán)境,特制定本規(guī)定: br 生區(qū)域范圍; br( 1)公司辦公區(qū)域的地面; br( 2)天頂; br( 3)燈具: br( 4)衛(wèi)生間; br( 5)門窗、墻角; br( 6)會議室、接待室、總經(jīng)理室、董事長室; br( 7)其它; br服務(wù)要求: br( 1)著裝干凈整潔,便于清潔打掃衛(wèi)生工作; br( 2)工作認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé); br( 3)遵守公司相關(guān)管理規(guī)定,上班時間不脫崗、空崗、串崗、閑聊; br工作職責(zé): br( 1)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作; br( 2)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化環(huán)保工作,定期負(fù)責(zé)花草、樹等的澆水施肥日常保養(yǎng)工作; br( 3)負(fù)責(zé)每天垃圾的清運(yùn)整理工作; br( 4)定期開展消毒滅害工作; br工作標(biāo)準(zhǔn): br( 1)保持地面無煙頭、紙屑及雜物,無污染有光澤; br( 2)公共設(shè) 施表面無明顯灰塵,不銹鋼表面光亮無污染,玻璃門無水跡、灰塵; br( 3)衛(wèi)生間: bra 無煙頭、污漬、積水、紙屑; brb 天花板、墻角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻壁干凈; brc 便器潔凈無黃漬,室內(nèi)無異味、臭味; br( 4)垃圾桶日產(chǎn)日清,不允許堆滿溢出的現(xiàn)象發(fā)生; br( 5)定期(每月一次)用消毒藥水沖洗所用垃圾桶及工具; br( 6)每月一次用消毒液對整個辦公區(qū)進(jìn)行消毒; br( 7)要求做到衛(wèi)生無死角,勤清掃; brbr第十一章 安全生產(chǎn)及消防管理制度 brbr目的是加強(qiáng)公司消防及安全生產(chǎn)管理,預(yù)防安全事故的發(fā)生,維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有序進(jìn)行,有效地保障公司生產(chǎn)勞動人員的健康安全;特制定本制度; br(一)原則: bra 安全第一,預(yù)防為主的原則; brb 生產(chǎn)服從安全的原則; brc 獎罰結(jié)合的原則;
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