【正文】 河南騰龍信息工程有限公司 騰龍公司 行政辦公規(guī)范管理制度 第一條 為使 公司 辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定如下規(guī) 定 。 第二條 辦公儀表規(guī)范： 1. 每周一至周 四：男士著深色套裝（馬甲）、襯衣 。 2. 每周一至周 四 ：女士著深色套裙（或褲）、馬甲、襯衣 。 3. 周五：隨意著休閑上裝及長褲，女士可著裙裝（有外事活動(dòng)除外） 。 4. 頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，領(lǐng)帶正挺，皮鞋亮凈 。 第三條 卡座區(qū)規(guī)范： 1. 辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物 品 。 2. 輔桌：放文件盒、少量工具書 。 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正 。 4. 電腦：主 機(jī)上方有顯示器，電腦置寫字臺(tái)左前角 。 5. 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼 。 6. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角。 第四條 辦公室規(guī)范： 1. 辦公桌：桌面除 公司 購置案頭用品及電腦外無其他物品 。 2. 輔桌：桌面置文件盒、筆筒、書籍外，不準(zhǔn)放其他物品 。 3. 電腦：桌面呈 45176。角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置 桌面下 。 4. 拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部，面朝辦公椅 。 5. 垃圾簍：置輔桌后 。 6. 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng) 。 7. 報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放人辦公桌內(nèi) 。 8. 外衣手袋：請置掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。 第五條 語 言規(guī)范： 1. 交往語言：您好，早晨好，早，晚，再見，請問，請您，勞駕您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜 。 2. 電話語言：您好，請問，謝謝，再見 。 3. 接待語言：您好，請稍候，我通報(bào)一下，請坐，對(duì)不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說“不”）。 第六條 行為規(guī)范： 1. 堅(jiān)守工作崗位，不要串崗 。 2. 上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情 。 3. 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜 。 4. 上班時(shí)間，不要在辦公室化妝 。 5. 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，請?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行，私客不得在卡座區(qū) 停留 。 6. 使用接待室和會(huì)議室，要事先到辦公室登記 。 7. 不要因私事打 公司 長途電話 。 8. 不要隨意使用其他部門的電腦 。 9. 未經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)和部門主管授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料 。 10. 嚴(yán)格遵守考勤制度，遲到、早退每分鐘扣工資 1元 。 11. 不論任何原因，不得代人刷卡 。 12. 吸煙請到吸煙室，否則罰款 50 元 。 13. 請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假 。 14. 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者，應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單 。 15. 因故臨時(shí)外出，必須請示部門主管，各部門全體外出，必須與辦公室打招呼 。 16. 不要將 公司 的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用。 本規(guī)范從 2020 年月日開始執(zhí)行，望全體員工自覺遵守 。辦公室即日起將實(shí)施監(jiān)督與檢查。 行政管理 br/font第一節(jié) 總則 br 第一百五十三條 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 br第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定br 第一百五十四條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會(huì)秘書核稿，屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā)，屬 公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。 br 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 br 第一百五十五條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按“企、董、黨、工、團(tuán)、婦”等內(nèi)容編號(hào)后，送文印室打印。 br 第一百五十六條 文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì)，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。 br 第一百五十七條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 br 第一百五十八條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。br 第一百五十九條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。 br第三節(jié) 文印室管理規(guī)定 br 第一百六十條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 br 第一百六十一條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任（部長）簽署。 br 打印文件，發(fā)電報(bào)、傳真、電傳，復(fù)印文件資料，均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 br 文印室人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、電報(bào)、 電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓 [遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 br 第一百六十二條 電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤 而 致 工 作 失 誤 、 損 失 的 ， 追 究 當(dāng) 事 人 的 責(zé) 任 。br 第一百六十三條 復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。 br 第一百六十四條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資 料打印、復(fù)印，如確 定 需 要 ， 經(jīng) 辦 公 室 主 任 批 準(zhǔn) 后 辦 理 登 記 收 費(fèi) 手 續(xù) 。br 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市場價(jià)格由計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定。收據(jù)由計(jì)劃財(cái)務(wù)部出具。所收取的費(fèi)用按旬上交計(jì)劃財(cái)務(wù)部。br 第一百六十五條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì) 核 算 費(fèi) 用 上 報(bào) 辦 公 室 ， 同 時(shí) 抄 報(bào) 計(jì) 劃 財(cái) 務(wù) 部 。br 第一百六十六條 文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修， 以免影響工作。br 第一百六十七條 嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。 br 第四節(jié) 電腦室管理規(guī)定br 第一百六十八條 電腦室人員遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 br 第一百六十九條 電腦 室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。 br 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。 br 第一百七十條 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人得將信息載體帶出電腦室。 br 第一百七十一條 電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。br 第一百七十二條 電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì) 核 算 費(fèi) 用 上 報(bào) 辦 公 室 ， 同 時(shí) 抄 報(bào) 計(jì) 劃 財(cái) 務(wù) 部 。br 第一百七十三條 嚴(yán)禁將電腦用開私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。 br 第一百七十四條 電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 br第五節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 br 第一百七十五條 公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。br 第一百七十六條 各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室 統(tǒng)一訂制。 br 第一百七十七條 辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。 br 第一百七十八條 所有員工對(duì)辦公用呂必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消 耗、費(fèi)用。 br 第一百七十九條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。 br第六節(jié) 電話使用規(guī)定 br 第一百八十條 電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。br 第一百八十一條 禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外，給予罰款處理。確 有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。br 第一百八十二條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費(fèi)用。 br第七節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 br上 第一百八十三條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，賂部門公務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室（車隊(duì)）報(bào)告，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室（車隊(duì)）根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 br 第一百八十四條 職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。 br 第一百八十五條 下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室（車隊(duì)），否則按私事用車處理。 br 第一百八十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí)，其車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一保管（使用）。 br 第一百八十七條 外單位借車，需 經(jīng) 辦 公 室 同 意 ， 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 后 由 車 隊(duì) 長 安 排 。br 第一百八十八條 凡有配 有摩托車的員工外出辦事，原則上不，再派車。 br 第一 百 八 十 九 條 車 輛 駕 駛 專 人 專 車 ， 專 車 專 管 。br 第一百九十條 車輛在下班后或節(jié)假 日 應(yīng) 按 指 定 的 地 點(diǎn) 停 放 ， 并 采 取 必 要 的 防 盜 措 施 。br 第一百九十一條 車輛如需送廠修理，須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 br 第一百九十二條 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用 車處理。 br 第一百九十三條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。 br第八節(jié) 摩托車使用管理規(guī)定br 第一百九十四條 公司對(duì)需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的員工，經(jīng)批準(zhǔn)可配備摩托車作為業(yè)務(wù)用車。br 第一百九十五條 配備摩托車的員工，不得將摩托車轉(zhuǎn)借給親友及其他人使用。 br 第一百九十六條 配備摩托車的員工必須愛護(hù)和保養(yǎng)好車輛，不得損壞。 br 第一百九十七條 摩托車應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由領(lǐng)用人自己負(fù)責(zé)。 br第九節(jié) 集體宿舍管理規(guī)定br 第一百九十八條 住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。 br 第一百九 十九條 住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施，損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。br 第二百條 住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等，如過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等，責(zé)任自負(fù)。br 第二百零一條 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人同意。 br 第二百零二條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩；宿舍內(nèi)各項(xiàng) 文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上 11點(diǎn)前結(jié)束，以免影響他人休息。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。br 第二百零三條 員工搬離集體宿舍時(shí)，須將所領(lǐng)用的公物交還給公司。 br 第二百零四條 凡調(diào)出公司的員工，必須在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房，否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 概述：是對(duì)企業(yè)行政辦公所涉及的員工辦公儀表、工裝管理、辦公區(qū)整理、辦公語言和行為等基礎(chǔ)性事項(xiàng)進(jìn)行綜合管理的制度。它是行政辦公人員必須遵守的基本守則之一； br設(shè)計(jì)依 據(jù)：（ 1）體現(xiàn)統(tǒng)一的辦公作風(fēng)； br（ 2）體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公紀(jì)律； br（ 3）體現(xiàn)全員服務(wù)的協(xié)作意識(shí)； br（ 4）體現(xiàn)朝氣蓬勃精神面貌； brbr第一章 員工工裝及辦公儀表規(guī)定 brbr第一條 工牌 br（ 1）上班時(shí)間員工統(tǒng)一佩戴工作牌上崗； br（ 2）工作牌統(tǒng)一佩戴在胸前并正面朝外； br※第二條 工裝： br（ 1）生產(chǎn)區(qū)域的工作人員，必須著工裝工作，辦公區(qū)人員作便 裝。 br（ 2）工裝分春、秋工裝各一套； br（ 3）凡進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的其它人員，著備用工裝； br（ 4）備用工裝放置于生產(chǎn)區(qū)入口的掛衣柜里； br（ 5）員工工裝由部門負(fù)責(zé)人向行政部申請，財(cái)務(wù)部領(lǐng)?。? br（ 6）員工負(fù)責(zé)定時(shí)自行清洗整燙工作服，工裝要保持整潔和完好無損，如有破損或丟失，自行購買同一品質(zhì)、款式、顏色、質(zhì)地的工裝或本人出資由行政部組織購買； br（ 7）不得在工作時(shí)間外穿著工裝（具體情況可另定）； br（ 8）工裝 費(fèi) 用 由 公 司 承 擔(dān) ， 員 工 在 離 職 時(shí)