【正文】 的 權 力 ； br （ 六 ） 公 文 的 借 閱 br 一、 借閱公文或資料須到行政部秘書處辦理借閱登記。 br二、 格 式 要 求 ： br （ 1 ） 內部公文除遵循既定的各類公文寫作格式外，加注公司統(tǒng)一文眉、頁尾； br（ 2） 外部公文視行文內容加蓋公司印鑒； br三、擬文 br公文的起草、打印、校稿均由發(fā)文部門自行負責。嚴禁在上班時間、辦公區(qū)進餐； br二、 嚴禁在整個工作區(qū)域或衛(wèi)生間吸煙； br三、 嚴禁上班時間吃零食； br四、 嚴禁工作時間串崗，大聲喧嘩、談笑； br五、 嚴禁工作時間看報紙、雜志、上網(wǎng)聊天、玩游戲、撲克等； br六、 嚴禁參加會議時無故早退、交頭接耳等； br七、 嚴禁工作時間講臟話、粗話、開玩 笑、叫小名等； br八、 會議室的使用由行政部統(tǒng)一協(xié)調安排，使用會議室要與行政部聯(lián)系確定，用后及時清理干凈，關好電源、鎖門； br九、 講究衛(wèi)生、維護環(huán)境的清潔不準隨地吐痰、倒水、不準亂扔紙屑、雜物； br十、 堅持勤儉辦事，節(jié)約用水、用電； br十一、 上班時間不辦私事、不飲酒、不抽煙、不閑聊、不做與工作內容無關的事情，不將個人情緒帶到工作中去，認真履行工作職責； br十二、 不在辦公室內化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懶腰、打響指、哼小調 ,禁止女性穿低胸等過于暴露衣裝及穿拖鞋上班； br十三、 工作時間不得因私事打公司長途電話，不得在公司電腦上發(fā)私人郵件；凡以公司名義發(fā)出的郵件須本人上級主管審核、報行政部批準（特殊情況除外）； br十四、 不得隨意使用其他部門的電腦，私客未經(jīng)相關人員批準，不準使用公司電腦； br十五、 謹慎保管好各自的辦公用品，未經(jīng)同意，不得擅自使用他人物品，借用他人物品要及時歸還原處； br十六、 愛護環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公桌及辦公室的干凈整潔，注意辦公室的安靜； br十七、 尊重他人風俗習慣，不議論、不指點、不久視、不譏笑有生理缺陷的同事或客人，不故意損壞公物，不拉幫結派，不做有損團結的事； br十八、 接待來訪和業(yè)務洽談，請在接待室或會議室進行，私客不得在卡座區(qū)停留； br十九、 接待客人時面帶微笑，與賓客談話時站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話，不爭辯； br二十、 因故外出，必須請示部門經(jīng)理，各部門全體外出，必須通知行政部； br二十一、 無工作需要，不要擅自進入機要地，研發(fā)技術室、財務 室等、檔案室、會議室、接待室、總經(jīng)理辦公室； br二十二、 愛護辦公財產(chǎn)，正確操作辦公設備設施，節(jié)約使用辦公物用品、器材和耗材。 br六、 物品和設備使用 br（ 1）公司的物品不能野蠻對待，挪為私用； br（ 2）及時清理、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉； br（ 3）借用他人或公司的東西，使用后及時送還或歸放原處； br（ 4）工作臺上不能擺放與工作無關的物品； br（ 5）公司內以職務稱呼上司。 br（ 2）工裝分春、秋工裝各一套； br（ 3）凡進入生產(chǎn)區(qū)域的其它人員，著備用工裝； br（ 4）備用工裝放置于生產(chǎn)區(qū)入口的掛衣柜里； br（ 5）員工工裝由部門負責人向行政部申請，財務部領??； br（ 6）員工負責定時自行清洗整燙工作服，工裝要保持整潔和完好無損，如有破損或丟失，自行購買同一品質、款式、顏色、質地的工裝或本人出資由行政部組織購買； br（ 7）不得在工作時間外穿著工裝（具體情況可另定）； br（ 8）工裝 費 用 由 公 司 承 擔 ， 員 工 在 離 職 時 ： br ① 員工自收到工裝后，在本公司工作一到三個 月的承擔 工裝費用的 100%，工 裝歸員 工所有； br② 員工自收到工裝后，在本公司工作三個月到六個月的承擔工裝費用的 50%，工裝歸員工所有； br③員工自收到工裝后，在本公司工作六個月到一年的承擔工裝費用的 20%，工裝歸員工所有； br④員工自收到工裝后，在本公司工作一以上年的，工裝歸員工所有； br第三條 儀表 —— 端莊、整潔 br（ 1）頭發(fā)： —— 員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保 持清潔，男性員工頭發(fā)不宜太長； br（ 2）指甲： —— 指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪。br 第二百零三條 員工搬離集體宿舍時，須將所領用的公物交還給公司。br 第二百零一條 集體宿舍內不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由領用人自己負責。 br第八節(jié) 摩托車使用管理規(guī)定br 第一百九十四條 公司對需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務的員工，經(jīng)批準可配備摩托車作為業(yè)務用車。br 第一百九十一條 車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批準。 br 第一百八十七條 外單位借車，需 經(jīng) 辦 公 室 同 意 ， 總 經(jīng) 理 批 準 后 由 車 隊 長 安 排 。 br第七節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 br上 第一百八十三條 公司車輛必須為公司業(yè)務服務，賂部門公務用車，由部門領導先向辦公室（車隊）報告，說明用車事由、地點、時間、辦公室（車隊）根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。br 第一百八十一條 禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。 br 第一百七十八條 所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消 耗、費用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。br 第一百七十二條 電腦室應每月統(tǒng)計 核 算 費 用 上 報 辦 公 室 ， 同 時 抄 報 計 劃 財 務 部 。任何人得將信息載體帶出電腦室。違者視情節(jié)輕重給予處理。br 第一百六十七條 嚴禁私事使用傳真電話。所收取的費用按旬上交計劃財務部。br 第一百六十三條 復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印。工作任務緊張時，應加班完成。 br第三節(jié) 文印室管理規(guī)定 br 第一百六十條 文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結果。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 行政管理 br/font第一節(jié) 總則 br 第一百五十三條 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 15. 因故臨時外出，必須請示部門主管，各部門全體外出，必須與辦公室打招呼 。 11. 不論任何原因，不得代人刷卡 。 7. 不要因私事打 公司 長途電話 。 3. 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜 。 2. 電話語言：您好，請問，謝謝，再見 。 6. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動 。 3. 電腦：桌面呈 45176。 5. 卡座屏風：內外側不允許有任何張貼 。 第三條 卡座區(qū)規(guī)范： 1. 辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物 品 。 第二條 辦公儀表規(guī)范： 1. 每周一至周 四：男士著深色套裝（馬甲）、襯衣 。 2. 每周一至周 四 ：女士著深色套裙（或褲）、馬甲、襯衣 。 2. 輔桌：放文件盒、少量工具書 。 6. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角。角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置 桌面下 。 7. 報刊：必須上報架，或閱完后放人辦公桌內 。 3. 接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說“不”）。 4. 上班時間，不要在辦公室化妝 。 8. 不要隨意使用其他部門的電腦 。 12. 吸煙請到吸煙室，否則罰款 50 元 。 16. 不要將 公司 的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用。 br第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定br 第一百五十四條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿，屬公司文件由辦公室主任擬稿。 br 第一百五十五條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按“企、董、黨、工、團、婦”等內容編號后，送文印室打印。 br 第一百五十八條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。 br 第一百六十一條 打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署，電報、傳真、復印由部門主任（部長）簽署。工作中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。 br 第一百六十四條 原則上不接受外單位、個人的資 料打印、復印，如確 定 需 要 ， 經(jīng) 辦 公 室 主 任 批 準 后 辦 理 登 記 收 費 手 續(xù) 。br 第一百六十五條 文印室應每月統(tǒng)計 核 算 費 用 上 報 辦 公 室 ， 同 時 抄 報 計 劃 財 務 部 。違犯者除補交電話費外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。 br 第一百六十九條 電腦 室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。 br 第一百七十一條 電腦室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。br 第一百七十三條 嚴禁將電腦用開私人學習或玩游戲。 br第五節(jié) 辦公用品領用規(guī)定 br 第一百七十五條 公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。 br 第一百七十九條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。 br 第一百八十四條 職員因公務需要經(jīng)車隊安排可以派車。br 第一百八十八條 凡有配 有摩托車的員工外出辦事，原則上不，再派車。 br 第一百九十二條 司機必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私事用 車處理。br 第一百九十五條 配備摩托車的員工，不得將摩托車轉借給親友及其他人使用。 br第九節(jié) 集體宿舍管理規(guī)定br 第一百九十八條 住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。特殊情況需留宿的，須先報告辦公室或宿舍負責人同意。 br 第二百零四條 凡調出公司的員工，必須在辦理調動前退還住房，否則公司有權不辦理調動手續(xù)。女性員工涂指甲油要盡量淡色，不宜戴假甲； br（ 3）胡子 —— 不留胡須，應經(jīng)常修剪； br（ 4）口腔 —— 保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品； br（ 5）面部 —— 女性員工化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，（不宜用香味濃烈的香水），男性職員應保持面 部 清 潔 ； br （ 6 ） 服 飾 —— 清 潔 、 方 便 bra 男性職員 —— 在工作場所必須著西裝，打領帶； br①襯衫：顏色白、灰、淡藍為主 —— 襯衫的領子與袖口不得污穢； br②領帶：注意與西裝、襯衫顏色相配，原則上以黃、紅、蘭為主調； br※領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳； brb 女性員工 br※在工作場所著職業(yè)裝（顏色以深色為主）不追求華麗； br（ 7）員工工作時不得穿大衣或過分臃腫的服裝； br（ 8）鞋子應保持清潔（以黑色為主），如有破損應及時修補； br第四條 姿勢和動作 ——保持優(yōu)雅 br（ 1）站姿 —— 兩腳腳跟著地 ，腳尖離開約 45 度；腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔；兩臂自然下垂，不聳肩，身體重心在兩腳中間。同事、客戶間以先生、小姐等相稱； br（ 6）未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等； br七、 電話使用 br（ 1）電話來時，聽到鈴響，至少在第二聲鈴響前取下話簡； br（ 2）通話時先問候，并自報公司、部門； br（ 3）對方講述時要留心聽，并記下要點； br（ 4）未聽清時，及時告訴對方； br（ 5）結束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話簡； br（ 6）隨時準備紙和筆； br（ 7）通話簡明扼要，不得在電話中聊天； br（ 8）對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人； br（ 9）在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人； br（ 10）工作時間內，不得打私人電話； br八、會議 —— 注意 br（ 1）提前到會場做好準備，并將手機調整到帶震狀態(tài)； br（ 2）領導入會時，應起立示意； br（ 3）會議中不準隨便出入，若有急事請假，要放輕腳步，輕輕離開； br（ 4）他人發(fā)言時，要注意凝聽，且不得在下面小聲討論，防止語言、表情作出不禮貌的表現(xiàn)； br九、 接待工作 br（ 1）在規(guī)定的接待時間內，不缺席； br（ 2）有