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新編園林工程公司管理制度-預(yù)覽頁

2025-03-06 01:51 上一頁面

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【正文】 持“三 比一算”(比質(zhì)量、比價(jià)格、比距離、算成本)進(jìn)行比較分析,從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家,并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》,以便選擇;負(fù)責(zé)組織并參加對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。 搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回 收、保管與使用,合理計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。 1 采購物品的單據(jù)應(yīng)填寫數(shù)量 、規(guī)格(型號(hào))及單價(jià),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷 。 (三) 營銷 業(yè)務(wù) 員崗位職責(zé) 學(xué)習(xí)了解 綠化苗木名稱、 分類、規(guī)格,認(rèn)識(shí) 綠化苗木并 熟練掌握,了解 綠化苗木 的 搭配使 用范圍,一般性 養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范。 審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支,收回工程款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng)。 編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表。 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)記帳憑證的填制 。 負(fù)責(zé)所有往來帳的清理核對(duì)工作,每月與往來單位核對(duì)一次,對(duì)超過 3 個(gè)月的應(yīng)收帳款,超過 1 個(gè)月的其他應(yīng)收款,應(yīng)及時(shí)發(fā)出催收通知并進(jìn)行跟蹤, 確保應(yīng)收款的收回,防止壞帳損失發(fā) 生。財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 1 公司對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。 負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、 福利費(fèi) 的造冊(cè)發(fā)放工作。 1 嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作 。 負(fù)責(zé)組織 本部門 有關(guān)人員進(jìn)行 承接項(xiàng)目 現(xiàn)場(chǎng)勘察,并做好施工準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作。 根據(jù)園林景觀 、園林綠化 工程內(nèi)容和工期要求,合理組建施工隊(duì)伍(分包方),并進(jìn)行 施工現(xiàn)場(chǎng) 管理。 1 負(fù)責(zé)組織總 經(jīng) 辦、 工程 部、 市場(chǎng)營銷 部 、基地管理部 等有關(guān)人員參加技術(shù)交底與技術(shù)分析會(huì)(即技術(shù)總交底)。并填寫《糾正措施記錄表》中的相關(guān)部分內(nèi)容。 (一)工程部經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)工程部的管理及經(jīng)營工作。 負(fù)責(zé)編寫施工作業(yè)指導(dǎo)書、安全施工措施和施工工藝手冊(cè), 并負(fù)責(zé)發(fā)放和管理。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)文件和施工圖紙的管理和發(fā)放,組織工程竣工 資料的整理和移交。 1 經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部,確定項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),選擇聘用管理 人員,根據(jù)質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。 1 負(fù)責(zé)組織所 承擔(dān)的工程項(xiàng)目檢查,安全標(biāo)準(zhǔn)化工地的建設(shè), 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及文明施工,組織有關(guān)人員參加項(xiàng)目承擔(dān)工程的交驗(yàn)工作。指導(dǎo)、檢查技術(shù)人員的日常工作。 2 積極開展市場(chǎng)調(diào)查,主動(dòng)收集工程建設(shè)信息,參與項(xiàng)目追蹤、 公關(guān)、進(jìn)行區(qū)域性市場(chǎng)開發(fā)和本項(xiàng)目后續(xù)工程的滾動(dòng)開發(fā)工作。 (二)園林工程師崗位職責(zé) 全面監(jiān)管有關(guān)園林綠化工程方面的工程管理工作,并根據(jù)施工過程中的具體情況,及時(shí)進(jìn)行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時(shí)予以反饋; 處理工程進(jìn)行過程所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)方面的變更事宜,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)和施工及監(jiān)理方面的關(guān)系,有效控制其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響; 配合工程監(jiān)理單位,對(duì)相關(guān)專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,跟進(jìn)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)進(jìn)度; 參與相關(guān)專業(yè)各分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定工作; 負(fù)責(zé)園林的施工與設(shè)計(jì)、監(jiān)理的協(xié)調(diào),審核土建、裝飾施工工程量, 協(xié)助審核工程款; 協(xié)調(diào)項(xiàng)目總包、分包與監(jiān)理的關(guān)系,協(xié)調(diào)在項(xiàng)目進(jìn)程中土建同其它專業(yè)工程師的關(guān)系; 審核相關(guān)專業(yè)有關(guān)甲供材料和設(shè)備的報(bào)價(jià)、數(shù)量及質(zhì)量,并負(fù)責(zé)對(duì)其的清點(diǎn)、驗(yàn)收及保管工作; 監(jiān)控工程實(shí)施階段,有關(guān)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋; 做好整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過程中相關(guān)專業(yè)各類文件資料的收集工作,并交由有關(guān)檔案保管人員統(tǒng)一管理。 負(fù)責(zé)根據(jù)所整理的資料和自己的思維繪制手繪稿,及時(shí)高效高質(zhì)量完成。施工圖繪制過程中要與現(xiàn)場(chǎng)尺寸校對(duì),并與工程部交流。 負(fù)責(zé)協(xié)助 部門經(jīng)理 與工程部, 營銷 部的溝通協(xié)商,將設(shè)計(jì)方案的落實(shí)。 1負(fù)責(zé)每個(gè)月 3 號(hào)前做好上個(gè)月的個(gè)人工作進(jìn)度表,并發(fā)給總部。 (五)施工員崗位職責(zé) 在 工程部 經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工組織安排和施工管理工作 。 隨時(shí)掌握作業(yè)組在施工過程中的操作方法,嚴(yán)格過程控制。 按時(shí)填寫各種有關(guān)施工原始記錄、隱蔽 工程檢查記錄和工程日志,做到準(zhǔn)確無誤。 規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。 負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。 1 嚴(yán)守資料機(jī)密,確保資料安全、完整。 按項(xiàng)目部提供的開發(fā)周期制定本部門苗木進(jìn)場(chǎng)、采購計(jì)劃,按苗木控制質(zhì)量要求,組織分供方進(jìn)貨。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 1) 、苗木 成 活 率 98%以上,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程 。 1) 、苗木入圃驗(yàn)收 ; 2) 、苗木出圃數(shù)量、質(zhì)量控制 。 完成工程副總臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)遭受自然或人為損壞的花木得到及時(shí)修整、扶正或補(bǔ)苗,做到養(yǎng)護(hù)、更新、補(bǔ)種有記錄。 負(fù)責(zé)植物銘牌的管理、維護(hù)、更換、補(bǔ)缺。 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 ⑤ 公司將組織新入職員工參加新員工培訓(xùn),以使 員工對(duì)公司概況有初步了解。正式員工薪資待遇按公司 薪酬制度 執(zhí)行。 離職手續(xù) ① 凡離職者,必須先填寫離職申請(qǐng)書。 個(gè)人資料 員工的個(gè)人資料包括學(xué)習(xí)、家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時(shí)提供給公司人事行政部門。 二、 工作規(guī)范 行為準(zhǔn)則 ① 盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),保守 公司 秘密; ② 愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私; ③ 遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則; ④ 維護(hù) 公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為; 工作態(tài)度 ① 員工應(yīng)努力提高自己的工作技能,提高工作效率; ② 熱愛本職工作,對(duì)自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé); ③ 員工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺(tái)或搬弄事非; ④ 對(duì)本職工作應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延,不積 壓; ⑤ 待人接物態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取公司同仁與客戶的合作; 工作紀(jì)律 ① 按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到、早退、曠工; ② 服從上級(jí)的工作安排,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行; 溝通與投訴 ① 提案制度:員工可就有關(guān)公司經(jīng)營管理方面隨時(shí)提出建議 ; ② 接待制度:各部門負(fù)責(zé)人要針對(duì)本部門員工的思想動(dòng)態(tài)時(shí)時(shí)與員工進(jìn)行溝通;人事行政部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)接待員工; 三、 考勤制度 為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,有據(jù)可尋,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī) 定。 注:上下班時(shí)間隨著季節(jié)的變換會(huì)做出相應(yīng)的調(diào)整(如有變動(dòng)以公司發(fā)布的通知為準(zhǔn))。 (外出公干除外) :打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。上述情況考勤由各部門和 人事行政部 進(jìn)行管理。 ④ 遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。 2)、病假:是指公司員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)限,帶薪。(并視路程遠(yuǎn)近適當(dāng)增補(bǔ)路程假) 6)、生育假:產(chǎn)假九十天,其中產(chǎn)前休假十五天,難產(chǎn)憑醫(yī)院證明增加十五天,一胎生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假十五天,帶薪。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請(qǐng)假,應(yīng)在休假當(dāng)天 上午 8: 00 前通 過電話向 人事行政部 或部門經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開崗位、或請(qǐng)假期滿未來上班也未續(xù)假者,3 天(含)以內(nèi)按曠工處理, 3 天以上按自動(dòng)離職處理。 休假:臨時(shí)休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午 8: 00 通 過電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。 f.《請(qǐng)假申請(qǐng)單》需副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批的,由本部門考勤員(文員 )呈遞辦理《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)審批后,由部門考勤員 (文員 )保存并通知本人。 (除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外)在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。 連續(xù) 曠工 15 天 或全年累計(jì) 30 天者,一概予以違紀(jì)辭退,將被解除勞動(dòng)關(guān)系并沒有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 d、 需加班的,員工由部門經(jīng)理安排和審批,部門主管及以上人員由直接上級(jí)安排和審批,才能生效,并留 人事行政部 備案。為了加強(qiáng)員工薪酬的統(tǒng)一管理,合理設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu),確定薪酬標(biāo)準(zhǔn),使員工的勞動(dòng)通過薪資的合理回報(bào),感受到自我價(jià)值的體現(xiàn),以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的不斷發(fā)展。 4) 、總經(jīng)理負(fù)責(zé)薪資政策方案的審批,并對(duì)其實(shí)施予以督察。薪酬管理的基礎(chǔ)是職位評(píng)估結(jié)果,職位評(píng)估的核心是各職位對(duì)公司貢獻(xiàn)的相對(duì)價(jià)值,因此員工的薪酬應(yīng)與員工的貢獻(xiàn)緊密掛鉤,需要做好這方面的評(píng)價(jià)工作。薪酬體 系設(shè)計(jì)時(shí)要全面考慮,既要考慮到需要,又要考慮成本控制;既要注重直接薪酬與金錢薪酬,又不可忽視直接薪酬與非金錢獎(jiǎng)勵(lì)??冃ЧべY額約為員工個(gè)人基本工資的 30%~ 50%。 年終獎(jiǎng)的享受方法:當(dāng)年在公司服務(wù) 10 個(gè)月及以上可全額享受, 89 個(gè)月享受 80%, 57 個(gè)月享受 60%, 35 個(gè)月享受 30%, 3個(gè)月以下不享受。 為鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取,提高員工整體素質(zhì),公司對(duì)不同學(xué)歷(國家承認(rèn))層次進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(試用期 不享受此獎(jiǎng)勵(lì)),學(xué)歷獎(jiǎng)設(shè)置如下。 員工薪酬調(diào)整 1) 、 影響員工薪酬調(diào)整的因素辦公室將根據(jù)以下因素及時(shí)對(duì)員工的薪酬予以調(diào)整。 凡離職后,又重新進(jìn)入公司者,以前工齡不得計(jì)算,按重新進(jìn)入公司時(shí)間起計(jì)算工齡。 通過績效考核,對(duì)于表現(xiàn)良好、超額完成任務(wù)的員工,公司將發(fā)給超額績效工資,并大力表彰;對(duì)于表現(xiàn)差且不能完成工作任務(wù)的除了按公司績效考核規(guī)定扣發(fā)績效工資外,公司還視情況按《績效管理與績效考核制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。這些記錄將作為對(duì)員工的工作能力評(píng)估的一部分。 員工福利 津貼與補(bǔ)貼 ① 電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn): 序號(hào) 職級(jí)或崗位 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元 /月) 備 注 1 總經(jīng)理、副總、各部門經(jīng)理 200 電話費(fèi)補(bǔ)貼按崗位規(guī)定額度憑發(fā)票限額報(bào)銷; 使用公司套餐手機(jī)的,此話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每月限額,超出自付。在次月起計(jì)發(fā)。 ④ 職務(wù)津貼: 經(jīng)公司正式任命的職務(wù)按以下標(biāo)準(zhǔn)給與相關(guān)的津貼。 六、 獎(jiǎng)懲制度 獎(jiǎng)懲范圍 本公司員工凡符合下列條件之一者,將酌情予以呈報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)之: ① 對(duì)公司管理、工程質(zhì)量管理、質(zhì)量控制、技術(shù)及流程改良有重大貢獻(xiàn)者。 ⑤ 對(duì)于徇私舞弊或危害公司利益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或奮勇救護(hù)保全人命者。 ② 書面警告:適用于違反公司有關(guān)規(guī)定的違規(guī)行為的處罰,視其情況以 10~200 元罰款。 為了對(duì)你們積極參與意識(shí)的支持與鼓勵(lì),公司設(shè)立“建議獎(jiǎng)”并設(shè)置“建議箱” ,收集員工的各類意見、建議每周一由 人事行政部 統(tǒng)一收集各部門建議,交相關(guān)部門經(jīng)理對(duì)意見、建議的可行性進(jìn)行審核及評(píng)估,對(duì)于好的意見、建議,由 人事行政部 根據(jù)建議所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,分別獎(jiǎng)勵(lì)如下: ( 1)合理建議獎(jiǎng): 50 元 ( 2)優(yōu)秀建議獎(jiǎng): 200 元 ( 3)杰出建議獎(jiǎng): 500 元 此獎(jiǎng)項(xiàng)由 人事行政部 以現(xiàn)金形式發(fā)放,希望各位員工踴躍提出寶貴意見。 工程項(xiàng)目承接人必須履行相關(guān)的審批手續(xù),經(jīng)公司授權(quán)后,在授權(quán)范圍內(nèi)作為公司的委托代理人簽訂工程合同。 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng) 全面履行合同的約定,并及時(shí)將合同履行情況向總經(jīng)理 匯報(bào) 。變更或提前解除合同的協(xié)議簽訂后,項(xiàng)目經(jīng)理將正本上交公司辦公室。檔案管理員收到的合同、協(xié)議文本及合同附件作 為檔案資料存檔。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。 ② 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要月即辦。 ( 4) 、文件的 傳閱與催辦 ① 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 ③ 閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。 ⑥ 按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。 ③ 對(duì)全公司影響較大,涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文收文 檢查 編號(hào) 閱批 傳閱 歸檔 公啟文件 上級(jí)文件 信封 文件 文號(hào) 編號(hào) 文件處理傳閱單 主管領(lǐng)導(dǎo)審閱 承辦部
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