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新編園林工程公司管理制度-預(yù)覽頁

2025-03-06 01:51 上一頁面

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【正文】 持“三 比一算”(比質(zhì)量、比價格、比距離、算成本)進行比較分析,從中選擇適當?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家,并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》,以便選擇;負責組織并參加對供應(yīng)商進行定期評價。 搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回 收、保管與使用,合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。 1 采購物品的單據(jù)應(yīng)填寫數(shù)量 、規(guī)格(型號)及單價,并按有關(guān)規(guī)定進行報銷 。 (三) 營銷 業(yè)務(wù) 員崗位職責 學習了解 綠化苗木名稱、 分類、規(guī)格,認識 綠化苗木并 熟練掌握,了解 綠化苗木 的 搭配使 用范圍,一般性 養(yǎng)護技術(shù)規(guī)范。 審核各項資金使用和費用開支,收回工程款,清理催收應(yīng)收款項。 編制年度、季度、月份會計報表。 完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。 負責會計記帳憑證的填制 。 負責所有往來帳的清理核對工作,每月與往來單位核對一次,對超過 3 個月的應(yīng)收帳款,超過 1 個月的其他應(yīng)收款,應(yīng)及時發(fā)出催收通知并進行跟蹤, 確保應(yīng)收款的收回,防止壞帳損失發(fā) 生。財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。 1 公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。 負責作好工資、獎金、 福利費 的造冊發(fā)放工作。 1 嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作 。 負責組織 本部門 有關(guān)人員進行 承接項目 現(xiàn)場勘察,并做好施工準備的協(xié)調(diào)工作。 根據(jù)園林景觀 、園林綠化 工程內(nèi)容和工期要求,合理組建施工隊伍(分包方),并進行 施工現(xiàn)場 管理。 1 負責組織總 經(jīng) 辦、 工程 部、 市場營銷 部 、基地管理部 等有關(guān)人員參加技術(shù)交底與技術(shù)分析會(即技術(shù)總交底)。并填寫《糾正措施記錄表》中的相關(guān)部分內(nèi)容。 (一)工程部經(jīng)理崗位職責 全面負責工程部的管理及經(jīng)營工作。 負責編寫施工作業(yè)指導書、安全施工措施和施工工藝手冊, 并負責發(fā)放和管理。 負責現(xiàn)場設(shè)計文件和施工圖紙的管理和發(fā)放,組織工程竣工 資料的整理和移交。 1 經(jīng)授權(quán)組建項目部,確定項目部的組織機構(gòu),選擇聘用管理 人員,根據(jù)質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責,并定期進行考核、評價和獎懲。 1 負責組織所 承擔的工程項目檢查,安全標準化工地的建設(shè), 負責安全生產(chǎn)及文明施工,組織有關(guān)人員參加項目承擔工程的交驗工作。指導、檢查技術(shù)人員的日常工作。 2 積極開展市場調(diào)查,主動收集工程建設(shè)信息,參與項目追蹤、 公關(guān)、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后續(xù)工程的滾動開發(fā)工作。 (二)園林工程師崗位職責 全面監(jiān)管有關(guān)園林綠化工程方面的工程管理工作,并根據(jù)施工過程中的具體情況,及時進行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時予以反饋; 處理工程進行過程所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)方面的變更事宜,協(xié)調(diào)設(shè)計和施工及監(jiān)理方面的關(guān)系,有效控制其對項目進度的影響; 配合工程監(jiān)理單位,對相關(guān)專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進度進行監(jiān)控,跟進項目的節(jié)點進度; 參與相關(guān)專業(yè)各分部分項工程的質(zhì)量驗收評定工作; 負責園林的施工與設(shè)計、監(jiān)理的協(xié)調(diào),審核土建、裝飾施工工程量, 協(xié)助審核工程款; 協(xié)調(diào)項目總包、分包與監(jiān)理的關(guān)系,協(xié)調(diào)在項目進程中土建同其它專業(yè)工程師的關(guān)系; 審核相關(guān)專業(yè)有關(guān)甲供材料和設(shè)備的報價、數(shù)量及質(zhì)量,并負責對其的清點、驗收及保管工作; 監(jiān)控工程實施階段,有關(guān)施工、設(shè)計、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況,并及時反饋; 做好整個項目運作過程中相關(guān)專業(yè)各類文件資料的收集工作,并交由有關(guān)檔案保管人員統(tǒng)一管理。 負責根據(jù)所整理的資料和自己的思維繪制手繪稿,及時高效高質(zhì)量完成。施工圖繪制過程中要與現(xiàn)場尺寸校對,并與工程部交流。 負責協(xié)助 部門經(jīng)理 與工程部, 營銷 部的溝通協(xié)商,將設(shè)計方案的落實。 1負責每個月 3 號前做好上個月的個人工作進度表,并發(fā)給總部。 (五)施工員崗位職責 在 工程部 經(jīng)理和技術(shù)負責人領(lǐng)導下,負責現(xiàn)場的施工組織安排和施工管理工作 。 隨時掌握作業(yè)組在施工過程中的操作方法,嚴格過程控制。 按時填寫各種有關(guān)施工原始記錄、隱蔽 工程檢查記錄和工程日志,做到準確無誤。 規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。 負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。 1 嚴守資料機密,確保資料安全、完整。 按項目部提供的開發(fā)周期制定本部門苗木進場、采購計劃,按苗木控制質(zhì)量要求,組織分供方進貨。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。 1) 、苗木 成 活 率 98%以上,嚴格執(zhí)行各項技術(shù)操作規(guī)程 。 1) 、苗木入圃驗收 ; 2) 、苗木出圃數(shù)量、質(zhì)量控制 。 完成工程副總臨時交辦的其他任務(wù)。 負責遭受自然或人為損壞的花木得到及時修整、扶正或補苗,做到養(yǎng)護、更新、補種有記錄。 負責植物銘牌的管理、維護、更換、補缺。 完成上級交辦的其他任務(wù)。 ⑤ 公司將組織新入職員工參加新員工培訓,以使 員工對公司概況有初步了解。正式員工薪資待遇按公司 薪酬制度 執(zhí)行。 離職手續(xù) ① 凡離職者,必須先填寫離職申請書。 個人資料 員工的個人資料包括學習、家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時提供給公司人事行政部門。 二、 工作規(guī)范 行為準則 ① 盡忠職守,服從領(lǐng)導,保守 公司 秘密; ② 愛護公司財物,不浪費,不化公為私; ③ 遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則; ④ 維護 公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為; 工作態(tài)度 ① 員工應(yīng)努力提高自己的工作技能,提高工作效率; ② 熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責; ③ 員工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非; ④ 對本職工作應(yīng)爭取時效,不拖延,不積 壓; ⑤ 待人接物態(tài)度謙和,以爭取公司同仁與客戶的合作; 工作紀律 ① 按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、曠工; ② 服從上級的工作安排,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行; 溝通與投訴 ① 提案制度:員工可就有關(guān)公司經(jīng)營管理方面隨時提出建議 ; ② 接待制度:各部門負責人要針對本部門員工的思想動態(tài)時時與員工進行溝通;人事行政部門負責人隨時接待員工; 三、 考勤制度 為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,有據(jù)可尋,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī) 定。 注:上下班時間隨著季節(jié)的變換會做出相應(yīng)的調(diào)整(如有變動以公司發(fā)布的通知為準)。 (外出公干除外) :打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。上述情況考勤由各部門和 人事行政部 進行管理。 ④ 遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經(jīng)公司領(lǐng)導批準可不按遲到早退處理。 2)、病假:是指公司員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動關(guān)系的時限,帶薪。(并視路程遠近適當增補路程假) 6)、生育假:產(chǎn)假九十天,其中產(chǎn)前休假十五天,難產(chǎn)憑醫(yī)院證明增加十五天,一胎生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假十五天,帶薪。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當天 上午 8: 00 前通 過電話向 人事行政部 或部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3 天(含)以內(nèi)按曠工處理, 3 天以上按自動離職處理。 休假:臨時休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當天上午 8: 00 通 過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。 f.《請假申請單》需副總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批的,由本部門考勤員(文員 )呈遞辦理《請假申請單》經(jīng)審批后,由部門考勤員 (文員 )保存并通知本人。 (除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外)在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。 連續(xù) 曠工 15 天 或全年累計 30 天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動關(guān)系并沒有任何經(jīng)濟補償。 d、 需加班的,員工由部門經(jīng)理安排和審批,部門主管及以上人員由直接上級安排和審批,才能生效,并留 人事行政部 備案。為了加強員工薪酬的統(tǒng)一管理,合理設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu),確定薪酬標準,使員工的勞動通過薪資的合理回報,感受到自我價值的體現(xiàn),以促進企業(yè)經(jīng)營的不斷發(fā)展。 4) 、總經(jīng)理負責薪資政策方案的審批,并對其實施予以督察。薪酬管理的基礎(chǔ)是職位評估結(jié)果,職位評估的核心是各職位對公司貢獻的相對價值,因此員工的薪酬應(yīng)與員工的貢獻緊密掛鉤,需要做好這方面的評價工作。薪酬體 系設(shè)計時要全面考慮,既要考慮到需要,又要考慮成本控制;既要注重直接薪酬與金錢薪酬,又不可忽視直接薪酬與非金錢獎勵??冃ЧべY額約為員工個人基本工資的 30%~ 50%。 年終獎的享受方法:當年在公司服務(wù) 10 個月及以上可全額享受, 89 個月享受 80%, 57 個月享受 60%, 35 個月享受 30%, 3個月以下不享受。 為鼓勵員工不斷學習進取,提高員工整體素質(zhì),公司對不同學歷(國家承認)層次進行獎勵(試用期 不享受此獎勵),學歷獎設(shè)置如下。 員工薪酬調(diào)整 1) 、 影響員工薪酬調(diào)整的因素辦公室將根據(jù)以下因素及時對員工的薪酬予以調(diào)整。 凡離職后,又重新進入公司者,以前工齡不得計算,按重新進入公司時間起計算工齡。 通過績效考核,對于表現(xiàn)良好、超額完成任務(wù)的員工,公司將發(fā)給超額績效工資,并大力表彰;對于表現(xiàn)差且不能完成工作任務(wù)的除了按公司績效考核規(guī)定扣發(fā)績效工資外,公司還視情況按《績效管理與績效考核制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。這些記錄將作為對員工的工作能力評估的一部分。 員工福利 津貼與補貼 ① 電話費補貼標準: 序號 職級或崗位 補貼標準(元 /月) 備 注 1 總經(jīng)理、副總、各部門經(jīng)理 200 電話費補貼按崗位規(guī)定額度憑發(fā)票限額報銷; 使用公司套餐手機的,此話費標準為每月限額,超出自付。在次月起計發(fā)。 ④ 職務(wù)津貼: 經(jīng)公司正式任命的職務(wù)按以下標準給與相關(guān)的津貼。 六、 獎懲制度 獎懲范圍 本公司員工凡符合下列條件之一者,將酌情予以呈報獎勵之: ① 對公司管理、工程質(zhì)量管理、質(zhì)量控制、技術(shù)及流程改良有重大貢獻者。 ⑤ 對于徇私舞弊或危害公司利益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或奮勇救護保全人命者。 ② 書面警告:適用于違反公司有關(guān)規(guī)定的違規(guī)行為的處罰,視其情況以 10~200 元罰款。 為了對你們積極參與意識的支持與鼓勵,公司設(shè)立“建議獎”并設(shè)置“建議箱” ,收集員工的各類意見、建議每周一由 人事行政部 統(tǒng)一收集各部門建議,交相關(guān)部門經(jīng)理對意見、建議的可行性進行審核及評估,對于好的意見、建議,由 人事行政部 根據(jù)建議所帶來的經(jīng)濟效益,分別獎勵如下: ( 1)合理建議獎: 50 元 ( 2)優(yōu)秀建議獎: 200 元 ( 3)杰出建議獎: 500 元 此獎項由 人事行政部 以現(xiàn)金形式發(fā)放,希望各位員工踴躍提出寶貴意見。 工程項目承接人必須履行相關(guān)的審批手續(xù),經(jīng)公司授權(quán)后,在授權(quán)范圍內(nèi)作為公司的委托代理人簽訂工程合同。 項目經(jīng)理應(yīng) 全面履行合同的約定,并及時將合同履行情況向總經(jīng)理 匯報 。變更或提前解除合同的協(xié)議簽訂后,項目經(jīng)理將正本上交公司辦公室。檔案管理員收到的合同、協(xié)議文本及合同附件作 為檔案資料存檔。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。 ② 對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完,緊急文件要月即辦。 ( 4) 、文件的 傳閱與催辦 ① 傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 ③ 閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。 ⑥ 按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門定期組織學習有關(guān)文件,或由辦公室機要室通知到機要室閱文。 ③ 對全公司影響較大,涉及兩個以上公司領(lǐng)導分管范圍的文收文 檢查 編號 閱批 傳閱 歸檔 公啟文件 上級文件 信封 文件 文號 編號 文件處理傳閱單 主管領(lǐng)導審閱 承辦部
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