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新編園林工程公司管理制度-全文預(yù)覽

2025-03-03 01:51 上一頁面

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【正文】 落實(shí)解決方案; 1 完成部門經(jīng)理交辦其他工作。 2 強(qiáng)化現(xiàn)場文明施工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。 組織辦理工程設(shè)計(jì)變更、概預(yù)算調(diào)整、索賠等有關(guān)基礎(chǔ)工作 , 配合公司做 好驗(yàn)工結(jié)算工作。 1 嚴(yán)格履行與建設(shè)單位簽訂的合同和與公司簽訂的 “項(xiàng)目管理 目標(biāo)責(zé)任書 ”并進(jìn)行階段性目標(biāo)控制,組織實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 1 負(fù)責(zé)在 承接工程項(xiàng)目 內(nèi)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安 全方針和總體目標(biāo),主持制定項(xiàng)目質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全目標(biāo)。 隨時(shí)檢查派駐施工技術(shù)人員對施工過程中的各種技術(shù)資料的 收集工作、做到認(rèn)證程序規(guī)范,簽訂手續(xù)后合法和資料科目齊全。 負(fù)責(zé)對施工人員進(jìn)行施工技術(shù)及安全交底,按相關(guān)程序文件 指導(dǎo)施工。 貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn), 認(rèn)真 執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度。 1 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部 門 參加園林景觀 、園林綠化 工程竣工驗(yàn)收。 1 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查 在建項(xiàng)目 的安全文明施工和定置管理工作。 負(fù)責(zé)辦理有關(guān)建委、勞動局等處與園林景觀 、園林綠化 工程施工有關(guān)的手續(xù),并完善用工手續(xù)。 根據(jù)合同內(nèi)容和要求,合理安排園林景觀 、園林綠化 工程項(xiàng)目施工任務(wù),并下達(dá)施工任務(wù)書。 八 、工程部部門職責(zé) 負(fù)責(zé)組織每周 部門 例會,并根據(jù)會議有關(guān)決議,監(jiān)督檢查各有關(guān)部門的實(shí)施情況。 負(fù)責(zé)每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。 負(fù)責(zé)到 銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。 (二)、出納崗位職責(zé) 要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。記帳、算帳、 報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 組織每年一次的固定資產(chǎn)清查盤存工作。 負(fù)責(zé)登記總帳,編制公司內(nèi)部管理報(bào)表及法定報(bào)表。 (一)、會計(jì) 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)費(fèi)用收支及審核 。 按照會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié) 帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符。 辦理日?,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管 庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日報(bào)表;做好公司籌融資工作。 公司指定的業(yè)務(wù)開展范圍之內(nèi),對各類相關(guān)信息進(jìn) 行收集整理,發(fā)現(xiàn)和聯(lián)系 潛在綠化工程項(xiàng)目與 銷售對象,定期整理 業(yè)務(wù)工作進(jìn)展信息、獲取的客戶信息每周向公司進(jìn)行匯報(bào)。 1 搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。 對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) , 對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管 ,經(jīng)審批后方可進(jìn)行購買 。 懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和簽 證的方 法與手續(xù),以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法;負(fù)責(zé)起草材料訂貨合同及《訂貨合同審批表》。 到公司選定的合格供應(yīng)商處采購,并對產(chǎn)品進(jìn)行 檢驗(yàn),以保證所購物品滿足質(zhì)量要求,對不合格供應(yīng)商應(yīng)提出更換意見 。 加強(qiáng) 營銷 隊(duì)伍建設(shè),倡導(dǎo)創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,抓好 營銷 人員的 培訓(xùn)、考核與教育管理工作,不定期進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)專業(yè) 學(xué)習(xí)討論, 全面提高 營銷 人員的綜合素質(zhì)。 加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合,密切與辦公室、 基地 、工 程部和財(cái)務(wù)等部門的工作聯(lián)系。編制部門的年、季、月度以及其它專項(xiàng)工作計(jì)劃。 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1 配合其它部門做好采購物資的驗(yàn)證、貯存、保管、標(biāo)識和出 入庫等管理工作; 1 負(fù)責(zé)企業(yè)采購計(jì)劃的執(zhí)行工作。 負(fù)責(zé)部門費(fèi)用的審核、控制,確保達(dá)成銷售費(fèi)用率。 參與 營銷 政策、 營銷 策略的制訂和調(diào)整工作。 1自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)操作技能。 烹調(diào)時(shí)應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生, 接觸食品要洗手,操作時(shí),嚴(yán)格掌握衛(wèi)生要求。 做到按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。行車?yán)锍套鳛榭己说囊罁?jù),工人的人數(shù)作為單位考勤監(jiān)督檢查的依據(jù)。 提高安全思想意識,牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴(yán)禁違章操作、違章駕駛。 公司車輛未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將車輛交給他人行駛,不準(zhǔn)私自出車,出私車。 負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、 電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。 負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做 到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。 協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行部門管理人員的招聘、任免等,并負(fù)責(zé) 管理層以下人員的招聘工作。 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系 。 ( 2)、 負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄 。 2負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。 1 擬定公司文件,對公司來往文件和信函進(jìn)行收發(fā)和登記傳閱。 1辦理員工錄用、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職 等 手續(xù) 。 制定公司的薪酬、福利方案,經(jīng)審批后組織實(shí)施;核算員工 工資 。 在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析;提出崗位設(shè)置調(diào)整意見; 明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書;合理評價(jià)崗位價(jià)值。 完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。 參與 綠化工程 合同談判,審核把關(guān)工程的預(yù)決算。 四 、工程副總經(jīng)理崗位職責(zé) 統(tǒng)籌管理 基地管理部 和工程部,對 基地 園林綠化部分的生產(chǎn) 經(jīng)營、質(zhì)量安全、材料設(shè)備等事務(wù)負(fù)總責(zé); 全面部署 基地管理部 和工程部的業(yè)務(wù)工作,審核各類綠化工 程的生產(chǎn)計(jì)劃,項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)及工程質(zhì)量目標(biāo)。 起草公司管理制度、規(guī)章制度 。 參與工程合同洽談,簽訂工程合同,根據(jù)工程現(xiàn)狀和性質(zhì)結(jié) 合預(yù)算部的相關(guān)數(shù)據(jù),擬定工程目標(biāo)和項(xiàng)目人員計(jì)劃交總經(jīng)理審核。 三 、 常務(wù) 副總經(jīng)理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé) 公司 的 后勤 日常 管理工作, 努力作好總經(jīng)理的參謀助手, 起到承上啟下的作用,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門的工作關(guān)系。 對公司經(jīng)營、投資 、改造、基建項(xiàng)目 、對外承接工程項(xiàng)目 和 流動資金、貸款、資金使用、貸款擔(dān)保享有決策權(quán)和財(cái)經(jīng)審批權(quán)。 二 、總經(jīng)理崗位職責(zé) 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方向,制定年度工作計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù) 算報(bào)告和利潤分配使用方案,并報(bào)董事 局主席 審批。 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置 。 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案 。 第 二 章 、組織架構(gòu) 一 、 部門架構(gòu) 二 、 崗位設(shè)置及人員編制表 總經(jīng)理 常務(wù)副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 工程副總經(jīng)理 市場營銷部 人事行政部 工 程 部 基地管理部 崗位設(shè)置及 人員編制表 序號 部門 職位 備注 1 辦公室 執(zhí)行董事 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 缺 1 人 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 1 1 1 2 1 2 財(cái)務(wù)部 會計(jì) 出納 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 1 1 1 3 人事 行政部 部門經(jīng)理 文員 廚工 司機(jī) 缺 3 人 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 0 1 0 1 1 1 0 4 工程部 部門經(jīng)理 設(shè)計(jì)師(設(shè)計(jì)員) 工程師 現(xiàn)場施工員 缺 5 人 核定 編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 1 2 1 1 0 2 0 預(yù)算員(兼資料員) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 0 5 市場 營銷部 部門經(jīng)理 采購員 業(yè)務(wù)員 缺 3 人 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 1 2 1 2 0 崗位設(shè)置及 人員編制表 序號 部門 職位 備注 6 基地 管理部 部門經(jīng)理 苗木養(yǎng)護(hù) 工(一場) 苗木養(yǎng)護(hù)工(二場) 苗木養(yǎng)護(hù)工(三場) 缺 5 人 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 0 25 22 2 2 1 0 苗木養(yǎng)護(hù)工(四場) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 1 備注:公司員工編制人數(shù)為 52 人,目前缺員為 17 人。 六 、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 二、公司倡導(dǎo)樹立 “ 一盤棋 ” 思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 五、公司實(shí)行 “ 崗薪制 ” 的 薪酬 制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,對做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。 九 、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和 投資 方案 。 制訂 公司合并 、分立、解散或者變更公司形式的方案 。 1 公司章程 規(guī)定的其他職權(quán)。 全面負(fù)責(zé)公司人事任免、勞動報(bào)酬及獎(jiǎng)懲機(jī)制,對公司各級 員工的職位調(diào)動、獎(jiǎng)懲情況、績效考核進(jìn)行直接評定。 積極完成董事 局主席 交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)市場營銷部采購、銷售、工程接洽等 相關(guān)工作,參 與業(yè)務(wù)或投標(biāo)洽談,審核編制完畢投標(biāo)書。 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作 。 1 負(fù)責(zé)處理 總經(jīng)理下達(dá)的其他相關(guān)工作。 統(tǒng)籌管理 綠化工程 的各個(gè) 生產(chǎn) 環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)各部門做好工程 項(xiàng) 目 的招投標(biāo),合同談判,預(yù)決算及土建工程等各項(xiàng)工作。 對綠化技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)崗位培訓(xùn)與績效考核。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預(yù)測人員 需求,制定、修改人力資源規(guī)劃,經(jīng) 常務(wù)副 總經(jīng)理審批后實(shí)施。 根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員員工培訓(xùn)體系; 組織實(shí)施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn),努力提高員工素質(zhì)。 1定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào) 告。 1 組織安排公司日常會議,督促會議決議的貫徹落實(shí)。 妥善保管公司印章和相關(guān)證件。 ( 1)、 組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施 。 ( 10)、負(fù)責(zé)公司績效管理體系、方案的落實(shí)與實(shí)施。 ( 1)、 代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門 及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系; ( 2)、 負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系; ( 3)、協(xié)助副總經(jīng)理 組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理 念, 負(fù)責(zé) 各種活動 的舉辦 ,促進(jìn)員工凝聚力。 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、 長途電話、 復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保 證舒適良好的工作氛圍。愛護(hù)車輛,按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng),保證車輛的各種性能符 合要求,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。 認(rèn)真遵守公司車輛管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從命令、聽從指揮,嚴(yán)肅認(rèn)真的履行駕駛員職責(zé)。行車路 線、行駛里程、所載貨物或工人人數(shù)等。 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)開餐,不擅離職守、串崗、脫崗。 嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生 法》及各項(xiàng)制度,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證不讓職工吃有異味食品,防止食物申毒。 虛心聽取員工對伙食的意見,研究改善伙食的措施。 參與營銷功能性戰(zhàn)略制定、并根據(jù)營 銷功能性戰(zhàn)略制定部門發(fā)展規(guī)劃。 負(fù)責(zé)起草部門年度預(yù)算并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。 1 負(fù)責(zé)公司 物資的采購供應(yīng),包括 辦公用品、園林苗木、基地生產(chǎn)所需的肥料、除草劑、農(nóng)藥 、工具 等,確保采購物資符合質(zhì)量要求,建立合格供方名錄和檔案,實(shí)施動態(tài)管理 。 1建立獎(jiǎng)懲體系,提高員工積極性。 根據(jù)公司年度工作計(jì)劃的要求,負(fù)責(zé)公司的 營銷 、綠化工程項(xiàng)目承接方針目標(biāo)的起草擬訂和實(shí)施工作。做好 營銷 統(tǒng) 計(jì)核算管理工作,建立和規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬、報(bào)表等制度。 建立完善的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò),形成長期穩(wěn)定的供與求關(guān)系,并保持良好協(xié)作。 負(fù)責(zé)公司各部室、各 苗木基地 生產(chǎn)資料、勞動工具、辦公用品的采購工作 。 在保證材料質(zhì)量的前提下,采購人員在日常工作中應(yīng)堅(jiān)
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