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正文內(nèi)容

國際禮儀-資料下載頁

2025-10-16 06:50本頁面
  

【正文】 制藥廠的外商。途中兩人談話投機(jī),外商深深為縣長的宏論所傾倒。通過初步考察了解,這位外商決定在該縣投資。但是,當(dāng)外商在參觀即將被改造的該縣原制藥廠時(shí),那位縣長忽然一口濃痰涌上喉嚨,再也憋不住了,“啪咯” 一聲吐在了廠門口。這一行徑,立即引起外商的厭惡,他馬上反悔,提出收回投資承諾。事后,外商給縣長寫了一封語重心長的信::“您作為一縣之長都這樣沒有修養(yǎng),很難想像您的?!俺济瘛睍?huì)是什么樣子?建藥廠是為了治病救人,而不講衛(wèi)生,則可能造成謀財(cái)害命的結(jié)果??“失敗原因:不注意自己的言行舉止,不知道個(gè)人就代表整個(gè)組織。三、巴西一家公司到美國去采購成套設(shè)備,巴西談判小姐成員因?yàn)樯辖仲徫锏⒄`了時(shí)間。當(dāng)他們到達(dá)談判地點(diǎn)時(shí)比預(yù)定時(shí)間晚了20分鐘。美方對(duì)此極為不滿,花了很長時(shí)間來指責(zé)巴西代表不遵守時(shí)間,沒有信用,浪費(fèi)時(shí)間就等于浪費(fèi)資源。對(duì)此巴西代表只能不停的向美方代表道歉。談判開始以后似乎還對(duì)巴西代表遲到一事耿耿于懷,一時(shí)間弄得巴西代表手足無措,非常被動(dòng)。無心與美方代表討價(jià)還價(jià),對(duì)美方提出的很多要求也沒有靜下心來認(rèn)證考慮就把匆忙把合同簽了。等簽完合同巴西代表靜下心來,才發(fā)現(xiàn)自己吃了大虧,上了美方的當(dāng),但已經(jīng)晚了。失敗原因:讓對(duì)方感到合作不真誠,沒有時(shí)間觀念。通過上述案例分析在國際商務(wù)談判時(shí)有許多要準(zhǔn)備和注意的事項(xiàng),要不然稍一不小心,一不留意就造成了千古恨。國際商務(wù)談判禮儀流程一、國際商務(wù)談判前準(zhǔn)備熟知對(duì)方所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在談判之前要先了解對(duì)方對(duì)方的詳細(xì)信息,了解對(duì)方談判代表的性格愛好等。確定談判代表商務(wù)談判之前首先要確定談判人員,與對(duì)方談判代表的身份、職務(wù)要相當(dāng)。確定談判目標(biāo)談判前應(yīng)對(duì)談判主題、內(nèi)容、議程作好充分準(zhǔn)備,制定好計(jì)劃、目標(biāo)及談判策略,以及要在這次談判中要獲得多少收益都要確定清楚。會(huì)場的確定要知道在什么地方談判,以及會(huì)場的布置,是采用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。個(gè)人儀容儀表談判人員出去就代表了整個(gè)公司,所以談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應(yīng)刮凈胡須,穿西服必須打領(lǐng)帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,應(yīng)化淡妝。二、談判之初的禮儀問好談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。見到對(duì)方要先問候,一般說:”幸會(huì)“、”你好之類。自我介紹自我介紹要簡單明了,一般把單位、部門、職務(wù)、姓名介紹清楚就可以了,不必過分繁瑣。握手握手時(shí)第一要講申手的前后順序?!白鹫呔忧啊弊鹫呦瘸鍪郑魅撕涂腿宋帐?,客人到來之前,主人先出手,客人走的時(shí)候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。遞名片名片先要放到一個(gè)好拿的地方,給客人遞名片時(shí)要要雙手接遞,正面朝上,名字對(duì)著客人,目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,面帶微笑。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。三、國際商務(wù)談判中的禮儀報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)時(shí)要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對(duì)方一旦接受價(jià)格,即不再更改。查詢事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒。但對(duì)原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對(duì)方回答查問時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意。還價(jià)討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。解決矛盾要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方。處理冷場此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。四、國際商務(wù)談判簽約禮儀簽約前雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場,相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。簽約助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。后續(xù)工作簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。國際商務(wù)談判禮儀常識(shí)談判人員儀容儀表要整潔要先搞清楚對(duì)方的資料談判要準(zhǔn)時(shí),不能遲到要尊重對(duì)方的民俗、宗教禁忌談判要真誠要注意溝通技巧第五篇:國際禮儀名詞解釋名詞解釋:以人為本:作為一項(xiàng)國際禮儀的基本原則,“以人為本”的 基本含入是:在國際交往中,與在國內(nèi)交往中一樣,任何行為均應(yīng)有意識(shí)地尊重并保障人權(quán)。每一名涉外人員都必須充分地意識(shí)到:自己所從事的一切國際交往的根本目的都是為了愛護(hù)人、保護(hù)人、發(fā)展人。換言之,中國的一切涉外交往活動(dòng)就基本質(zhì)而言,都是要為人民服務(wù),都是要維護(hù)中國人民與世界人民的根本利益。女士優(yōu)先:作為國際禮儀的基本法則之一,“女士優(yōu)先”的主旨是:每一名成年男子都有義務(wù)主動(dòng)而自覺地以自己的實(shí)際行為去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,保護(hù)婦女,并應(yīng)想方設(shè)法、盡心盡力地為婦女排憂解難。倘若因?yàn)槟惺康牟簧鞫箣D女陷于尷介、困難的處境,就意味著男士的失職。和而不同:所謂“和而不同”是指在國際交往中,涉外人員在面對(duì)不同國家、不同地區(qū)、不同民族的千差萬別的風(fēng)俗習(xí)慣時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持求同存異,并遵守慣例的做法,這是國際禮儀中一項(xiàng)基本原則。隱私權(quán):個(gè)人隱私,是指某一個(gè)人出于個(gè)人尊嚴(yán)或者其他方面的特殊考慮,不愿意對(duì)外公開、不希望外人所了解的私人事宜或個(gè)人秘密。在世界上許多國家里,保護(hù)公民個(gè)人隱私,往往是法律賦予公民的基本權(quán)利之一。所以,不得打探個(gè)人隱私,被視為一個(gè)現(xiàn)代人文明的重要標(biāo)志之一,尊重個(gè)人隱私已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一項(xiàng)國際交往的慣例。尊重個(gè)人隱私,在此主要是指涉外人員在與外方人士進(jìn)行各種接觸時(shí),一定要注意對(duì)對(duì)方的個(gè)人隱私權(quán)予以尊重,并不得無故涉及對(duì)方的個(gè)人隱私問題。白金法則:白金法則,是美國演說家托尼。亞歷山德拉博士與人力資源專邁克爾。奧康納博士于20世紀(jì)80年代末期所提出的一項(xiàng)有關(guān)人際交往的基本法則。它的基本內(nèi)容:在人際交往中,尤其是在服務(wù)崗位上,若想獲得成功,就必須做到:交往對(duì)象需要什么,就應(yīng)當(dāng)在合法的條件下努力去滿足對(duì)方什么。在國際社會(huì),白金法則早已被人們廣泛視為交際通則和“服務(wù)金律”禮賓規(guī)格:所謂禮賓規(guī)格,指的是禮賓工作具體過程中的各種規(guī)矩。具體就是指涉外人員在國際交往中禮待外方人士的一系列的具體規(guī)定,亦即在涉外接待的具體過程中指導(dǎo)必須遵守的,已被先期正式規(guī)定的具體要求,或衡量其優(yōu)劣的具體標(biāo)準(zhǔn)。在涉外接待中,禮賓規(guī)格通常都被專業(yè)人士視為頭等大事。在確定接待工作的具體環(huán)節(jié)與具體程序中,首先必須確定禮賓規(guī)格。沒有禮賓規(guī)格為先導(dǎo),接待中的一系列工作都將難以開展。禮賓次序:所謂禮賓次序,亦稱禮賓序列、禮賓排列或名次安排。在國際禮儀中,它是指在正式的、多邊性質(zhì)的涉外接待過程中,東道主一方對(duì)于在同一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場、來自不同國家、不同地區(qū)、不同單位、不同部門、不同組織具有不同職級(jí)、不同人數(shù)的外方人士,應(yīng)依照既定的規(guī)則,視其“尊卑”來安排接待的先后順序或者位次。接待計(jì)劃:接待計(jì)劃,又稱接待預(yù)案,是指接待方對(duì)于外賓的接待工作所進(jìn)行的具體規(guī)劃與安排。在正常情況下,制定接待計(jì)劃不僅應(yīng)當(dāng)力求周祥,而且還應(yīng)強(qiáng)調(diào)接待計(jì)劃的具體化、規(guī)范化。在具體制定接待計(jì)劃時(shí),應(yīng)將接待方針與接待內(nèi)容作為重點(diǎn)予以高度重視。多邊接待:多邊接待是指在國際交往中東道主一方對(duì)在同一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,來自不同國家、不同地區(qū)、不同單位、不同部門、不同組織具有不同職級(jí)、不同人數(shù)的外方人士的接待過程。在確定或操作用以接待來自多方的外籍人士的禮賓規(guī)格時(shí),一定要在明確平等待客為先的正確理念下,對(duì)各方做到一視同仁,即不論國家大小,不分強(qiáng)弱,不看貧富,不講親疏,嚴(yán)格地、無條件地對(duì)其平等相待,認(rèn)真地搞好有關(guān)各方的平衡涉外文書:所謂涉外文書,就是指在國際交往中所使用的各類文書。具體而方,它指的實(shí)際上是在涉外活動(dòng)中以書面文字形式所進(jìn)行的對(duì)外交往。它又被叫做涉外文件或外事文書。從本質(zhì)上講,涉外文書是涉外交往的一種基本途徑。1邀請函:邀請函指在正式的國際交往中,凡是對(duì)外方人士進(jìn)行邀請時(shí)都必須使用的書面邀請文書。僅對(duì)外方人士口頭上進(jìn)行邀請,往往被視為不夠正式。1外交特權(quán):在國際交往中,為了確保職業(yè)外交官得以合法有效地行使職責(zé),并維護(hù)其人身安全,有關(guān)國際法規(guī)定給予職業(yè)外交官特定的外交特權(quán)與豁免,簡稱外交特權(quán),又稱外交優(yōu)遇。它是為了使職業(yè)外交官以及外交使團(tuán)作為派遣國的代表能夠獨(dú)立、合法、有效地履行職務(wù),而使其在接受國之內(nèi)享有特殊的、規(guī)范的國際法地位,即給予其一定的特殊權(quán)利,并免除其接受國土國民公民所應(yīng)盡的某些義務(wù)。從本質(zhì)上看,豁免亦為特權(quán),故此外交特權(quán)也包括豁免在內(nèi)。1邊防檢查:邊防檢查是指世界土坷垃為了維護(hù)國家安全,由國家的移民局或外僑警察 局、我國則由邊防檢查站負(fù)責(zé),在旅客出入境的地點(diǎn),諸如機(jī)場,碼頭、車站等對(duì)出入境旅客實(shí)行的嚴(yán)格檢查。其主要內(nèi)容為:填寫出入境登記卡、交驗(yàn)護(hù)照、檢查簽證等。1官方媒體:所謂官方媒體,通常是指屬于官方、由官方支持或控制、具有官方背景,或反映官方傾向的媒體。1宴會(huì):宴會(huì),比較嚴(yán)格地說,是一種正式而且隆重的賓主在一起用餐的集會(huì)。根據(jù)禮儀規(guī)范,宴會(huì)應(yīng)被視為一種高層次的社交活動(dòng)形式。1小費(fèi):所謂小費(fèi),一般是指消費(fèi)在享受服務(wù)人員為自己提供的服務(wù)時(shí)所額外付給服務(wù)人員的金錢。在國外,付組服務(wù)人員小費(fèi),不僅是對(duì)對(duì)方熱情、周到服務(wù)的一種肯定,而且也是獲得對(duì)方迅速服務(wù)的一種手段。1形象:所謂形象在此是指涉外人員的個(gè)人禮儀,即個(gè)人行為的具體規(guī)范,它主要涉及涉外人員的穿著打扮、舉止行為、言談話語、姓名稱呼、問侯行禮等五個(gè)具體方面。在國際交往中,每一名涉外人員的個(gè)人形象,都被視為其所在國家、民族、地方、單位、部門形象的具體化身。因此,每一位涉外人員都必須自覺地“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外朔形象”。1禮服:禮服是涉外人員在社交場合中適宜穿著的一種服裝。遇到要求身著禮服的場合,涉外人員可以男穿深色中山裝,女穿單色旗袍。以上兩種中式“國服”,業(yè)已成為為世人所認(rèn)可的中式禮服。1三色法則:三色法則是指男涉外人員在穿西裝套裝時(shí)要遵守的一項(xiàng)專業(yè)規(guī)范,即不得令自己全身上下的色彩多于三種顏色。如果忽略了此項(xiàng)專業(yè)規(guī)范,即使身上穿的西裝套裝再高檔,也難以體現(xiàn)出自身的風(fēng)采,甚至?xí)O笑大方。公務(wù)場合:所謂公務(wù)場合,通常是指人們在正常的上班時(shí)間內(nèi)所置身的工作地點(diǎn)。2尊稱:尊稱指在社交場合中對(duì)他人使用合乎禮儀規(guī)范的、表達(dá)尊敬之意的稱呼。對(duì)外方人士而言,對(duì)其最為“悅耳動(dòng)聽”的尊稱主要包括稱呼其行政職務(wù)、持術(shù)職稱、學(xué)術(shù)頭銜、行業(yè)稱呼。2合十禮:在一些亞洲國家里,合十禮十分流行。所謂合十禮,亦稱合掌禮,就是以雙手手掌十指組合的形式來向其交往對(duì)象致意的禮節(jié)。以右為尊在各種類型的對(duì)外交往中,不論政治磋商、商務(wù)往來、文化交流還是私人接觸、社交應(yīng)酬,但凡有必要確定并排列主次尊卑時(shí),普遍適用“以右為尊”,以右為上、以左為下,以右為尊、以左為卑,是國際普遍認(rèn)同的慣例。會(huì)晤:一般是指在較為正式的場合與他人鄭重其事地見面。一中一外:即除為外方來賓備上一種對(duì)方所慣用或國際上所流行的飲料外,還可為其再上一道中式飲料——茶水,使客人有機(jī)會(huì)體驗(yàn)|“中國特色”。6W:是指涉外人員在向外方人士贈(zèng)送禮品時(shí),必有對(duì)有關(guān)的六大要點(diǎn)在總體上予以統(tǒng)籌。在英文里,這六大要點(diǎn)均以大寫字母“W”作為詞首,故此國際禮儀稱之為“六W規(guī)則”?!?P115開展:又稱揭幕,它是指在一次正式的畫展宣布開始之際循例所應(yīng)恪守的禮節(jié)與儀式。免稅商店:是以免稅商品為銷售對(duì)象。它主要是免付煙酒的關(guān)稅,其他商品則免付國內(nèi)稅。隱私權(quán):是指某一個(gè)人出于個(gè)人尊嚴(yán)或者其他方面的特殊考慮,而不愿意對(duì)外公開、不希望外人所了解的私人事宜或個(gè)人秘密。接待計(jì)劃:是指接待方對(duì)于外賓的接待工作所進(jìn)行的具體規(guī)劃與安排。在正常情況下,制定接待計(jì)劃不僅應(yīng)當(dāng)力求周詳,而且還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)接待計(jì)劃的具體化、規(guī)范化。多邊接待:在國際交往中,多邊交往日益頻繁。而在多邊性質(zhì)的涉外接待過程中,作為東道主的涉外人員經(jīng)常會(huì)面對(duì)如下境況:在同一時(shí)間、同一地點(diǎn),需要同時(shí)接待來自不同國家、不同地區(qū)、不同單位、不同部門、不同組織具有不同職級(jí)、不同人數(shù)的外方人士。適可而止:所謂適可而止,就是要求在雙方交往時(shí)不要拖延時(shí)間,而應(yīng)當(dāng)適時(shí)結(jié)束。熱情有度:就是既要注意為人熱情,以示友善之意,更要充分把握好為人熱情的具體分寸
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