行政辦公物品采購(gòu)及領(lǐng)用管理制度全文5篇-資料下載頁(yè)
2024-10-25 03:03本頁(yè)面
【正文】 出資購(gòu)買的辦公用品。公用物品：包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。第2條領(lǐng)用原則辦公用品：實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，到辦公室領(lǐng)取。公用物品：每個(gè)部門領(lǐng)取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。電腦耗材：實(shí)行部門領(lǐng)取，由部門指定責(zé)任人自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。第3條領(lǐng)用及采購(gòu)程序各部門根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后采購(gòu)。物品采購(gòu)后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷借支物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。物資入庫(kù)、出庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫(kù)憑入庫(kù)單，物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》每月初第一周，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品，并按領(lǐng)用程序簽字。部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。物品屬自然磨損者，則以舊換新。凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。第4條應(yīng)急物品采購(gòu)原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用，計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品，應(yīng)急物品采購(gòu)必須說明采購(gòu)理由，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備。第5條物品采購(gòu)的報(bào)銷物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。第四篇：物品領(lǐng)用管理制度xxxxx中學(xué)物品領(lǐng)用管理制度為加強(qiáng)物品的管理，提高后勤管理的制度化、規(guī)范化水平，提高物品利用率，充分使用教學(xué)資源，更好的為教學(xué)服務(wù)，特制定以下制度：學(xué)校各部門所需物品，一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放，所有物品均須先入庫(kù)后方可領(lǐng)取和發(fā)放。常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處填寫臨滄市民族中學(xué)物品領(lǐng)用表，簽名登記領(lǐng)取，并寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途，必須歸還物品還需寫明計(jì)劃歸還日期。貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管?？倓?wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期)，應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù)，保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺等情況，分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理，發(fā)現(xiàn)情況不報(bào)，或未按時(shí)收還，則由保管人員負(fù)責(zé)。如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份，經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。第五篇：行政物品采購(gòu)管理制度(最新)行政物品采購(gòu)流程和管理制度，規(guī)范行政采購(gòu)流程。提高服務(wù)效率，降低采購(gòu)成本。本制度主要對(duì)公司行政物品的申購(gòu)、采購(gòu)、到貨驗(yàn)收、使用維護(hù)的全程進(jìn)行跟蹤。保證行政物品采購(gòu)和使用合理有序。行政物品：指非生產(chǎn)用的產(chǎn)品。劃分到各部門行政費(fèi)用部分的產(chǎn)品。本制度主要包含的行政物品是指：辦公用品、勞保用品、服務(wù)性代理機(jī)構(gòu)等。：1）申購(gòu)：每月25日，由各地行政部根據(jù)其部門的預(yù)算，匯總本地的需求提出申購(gòu)，由部門經(jīng)理及相關(guān)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后形成申購(gòu)單。2）采購(gòu)A．采購(gòu)按照審核后申購(gòu)單的要求，進(jìn)行供應(yīng)商的尋找、審批、簽訂合同及送貨。3）到貨驗(yàn)收各地行政部或需求部門進(jìn)行到貨驗(yàn)收。如在驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)貨品不良等情況，及時(shí)反饋采購(gòu)專員。由各地行政部辦理入庫(kù)手續(xù)并建立臺(tái)賬。4）費(fèi)用結(jié)算由采購(gòu)專員根據(jù)供應(yīng)商提供的發(fā)票和行政部提供的入庫(kù)單進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。填寫費(fèi)用報(bào)銷單遞交到財(cái)務(wù)做支付。1）行政部。、保管和發(fā)放。2）采購(gòu)專員負(fù)責(zé)采購(gòu)執(zhí)行、保存采購(gòu)執(zhí)行過程中相應(yīng)的記錄。比如采購(gòu)供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)合同、到貨后不合格的處理等。3）財(cái)務(wù)部A．根據(jù)預(yù)算對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行控制B．負(fù)責(zé)采購(gòu)物品發(fā)票和單據(jù)的審核C．供應(yīng)商款項(xiàng)的結(jié)算。預(yù)算外的申購(gòu)和臨時(shí)性需求要有主管總監(jiān)和高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示。否則不予進(jìn)入采購(gòu)流程。
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