行政辦公物品采購及領(lǐng)用管理制度全文5篇(已修改)
2024-10-25 03:03 本頁面
【正文】 第一篇：行政辦公物品采購及領(lǐng)用管理制度行政辦公物品采購及領(lǐng)用管理制度 目的 規(guī)范行政辦公物品采購、庫存、領(lǐng)用的管理，完善入庫、出庫手續(xù)，提高行政辦公物品采購、庫存及領(lǐng)用的工作效率、質(zhì)量，保證公司各類行政辦公物品的供應(yīng)。適用范圍 公司所屬各部門、門店 制度內(nèi)容 采購管理 第一條 采購行政辦公物品范圍 公司行政辦公用設(shè)備、設(shè)施；日常行政辦公用品、用具等低值易耗品。第二條 采購程序 行政部根據(jù)庫存行政物品現(xiàn)況和各單位上報的行政物品需求計劃填寫《行政物品采購清單》并進行核算，將編制好的《行政物品采購清單》報請常務(wù)副總經(jīng)理審批后，方可安排采購。行政部負責(zé)依據(jù)各單位物品庫存或需求進行審核和安排購置計劃，以控制采購物品的數(shù)量、費用。對金額在 元以內(nèi)的行政物品，由行政部長簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的行政物品，由常務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。《行政物品采購清單》一試三份，財務(wù)部留存一份備案，另2份計劃分別交行政部和采購員。行政部長按計劃安排實施采購。行政管理員根據(jù)輕重緩急完成采購計劃。第三條 臨時應(yīng)急采購 1．應(yīng)急物品采購必須具備以下條件：（1）確屬應(yīng)急必須品。（2）使用單位或部門經(jīng)理審批后，報行政部長審查通過后，報常務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。應(yīng)急物品采購流程： （1）需求單位或部門填寫正式報告呈報行政部長審批；（2）行政部長核實無誤，金額在 元以下的，簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，交常務(wù)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；（3）簽字批準(zhǔn)后的《行政物品采購清單》交財務(wù)部備存1份，另2份分別交行政部和行政管理員。行政管理員持已批準(zhǔn)的《行政物品采購清單》采購物品。購進后的辦公物品須及時辦理入庫、建帳、建卡、報帳及交付使用等手續(xù)。使用單位辦理領(lǐng)用登記手續(xù)后領(lǐng)用所需設(shè)備或物品。第四條 非特殊情況，不得使用現(xiàn)金采購。第五條 固定資產(chǎn)類行政辦公物品的采購 除日常辦公用品以外，屬于固定資產(chǎn)類的行政辦公設(shè)備物品的采購，須在經(jīng)理行政辦公會議上研究確定，并列為公司年度預(yù)算計劃。屬于固定資產(chǎn)類的行政辦公設(shè)備物品的采購，行政部每年依據(jù)公司的實際使用需求，在編制的年度購置計劃中列出。第六條 說明：《行政辦公物品庫存 月報表》。一式三份，財務(wù)部、行政部、庫管各一份存檔備查?！缎姓锲凡少徢鍐巍芬皇饺?，財務(wù)部、行政部、行政管理員各一份。庫存管理 第七條 除財務(wù)部外，行政部要對公司所有財產(chǎn)設(shè)置管理臺帳，并對全部在用設(shè)備物品分類別統(tǒng)一編碼、標(biāo)簽、設(shè)卡。第八條 公司所屬各單位自行購置行政辦公物品的，應(yīng)嚴格按要求辦理入庫登記手續(xù)。當(dāng)日購進的辦公物品必須當(dāng)日入庫，無特殊情況不得延誤。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫并下庫存帳；第二聯(lián)由采購與財務(wù)對賬；第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財務(wù)部記帳。填寫入庫單應(yīng)寫明物品的名稱、用途、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量等。庫管必須對各類入庫物品履行入庫前的驗收，與審批后的《行政物品采購清單》進行核對，并對質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進行檢查、清點。對不合格的物品庫管有權(quán)拒收，數(shù)量與送貨單不符的按照實際數(shù)量入庫，在《行政物品采購清單》上注明原因。各類物品的供應(yīng)商在結(jié)算費用時，必須出具有行政部相關(guān)責(zé)任人簽收的原始入庫單據(jù)，并提供正規(guī)的發(fā)票，按公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定制度給予結(jié)算。庫管做好入庫物品的登記，并每月統(tǒng)計匯總后出具報表。年末做出各項行政辦公物品發(fā)放的匯總、相關(guān)費用支出的匯總和物品發(fā)放、使用情況的統(tǒng)計（包括不同類別的金額）、分析報告。以便于指導(dǎo)新的年度計劃的制定、控制。由各部門或單位使用的設(shè)備物品，須按設(shè)備物品實際放置場地分別詳細登記在冊，按原登記的設(shè)備編號、名稱、使用情況等進行登記備案。領(lǐng)用管理 第九條 日常行政辦公物品領(lǐng)用原則和程序：建立《行政辦公物品領(lǐng)用登記臺帳》，并由發(fā)放人員負責(zé)登記。于每月底做出各部門、各單位及門店領(lǐng)用物品的分類匯總表并附帶分析說明，作為下期計劃、控制各部門、單位行政辦公費用的測算依據(jù)。行政部須嚴格按規(guī)定、計劃及間隔期向部門、單位（門店）和個人發(fā)放辦公物品。領(lǐng)用部門、單位或個人須在《辦公物品領(lǐng)用登記簿》上履行登記后方可發(fā)放。領(lǐng)用間隔周期為 一周?！咀ⅰ繛樘岣咿k事效率，公司規(guī)定在公司每周店長行政例會前一天下午按規(guī)定將領(lǐng)用物品計劃報行政部相關(guān)管理人員，例會當(dāng)日順便取走。個人日常辦公物品的領(lǐng)用實行按部門、門店統(tǒng)一領(lǐng)取、個人自行保管、遺失不補。公共辦公物品按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。由各部門、單位（門店）經(jīng)理根據(jù)計劃指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，并負責(zé)管理和使用。為加強行政辦公物品的使用和管理的監(jiān)管，行政部對各部門、單位（門店）的行政辦公物品的使用情況進行不定期的抽查。應(yīng)急物品領(lǐng)用時，由領(lǐng)用部門或單位（門店
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