行政辦公物品采購(gòu)及領(lǐng)用管理制度全文5篇(參考版)
2024-10-25 03:03本頁(yè)面
【正文】 否則不予進(jìn)入采購(gòu)流程。3）財(cái)務(wù)部A．根據(jù)預(yù)算對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行控制B．負(fù)責(zé)采購(gòu)物品發(fā)票和單據(jù)的審核C．供應(yīng)商款項(xiàng)的結(jié)算。2）采購(gòu)專員負(fù)責(zé)采購(gòu)執(zhí)行、保存采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中相應(yīng)的記錄。1）行政部。4）費(fèi)用結(jié)算由采購(gòu)專員根據(jù)供應(yīng)商提供的發(fā)票和行政部提供的入庫(kù)單進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。如在驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)貨品不良等情況，及時(shí)反饋采購(gòu)專員。2）采購(gòu)A．采購(gòu)按照審核后申購(gòu)單的要求，進(jìn)行供應(yīng)商的尋找、審批、簽訂合同及送貨。本制度主要包含的行政物品是指：辦公用品、勞保用品、服務(wù)性代理機(jī)構(gòu)等。行政物品：指非生產(chǎn)用的產(chǎn)品。本制度主要對(duì)公司行政物品的申購(gòu)、采購(gòu)、到貨驗(yàn)收、使用維護(hù)的全程進(jìn)行跟蹤。第五篇：行政物品采購(gòu)管理制度(最新)行政物品采購(gòu)流程和管理制度，規(guī)范行政采購(gòu)流程。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如有損壞由借用人照價(jià)賠償。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。第四篇：物品領(lǐng)用管理制度xxxxx中學(xué)物品領(lǐng)用管理制度為加強(qiáng)物品的管理，提高后勤管理的制度化、規(guī)范化水平，提高物品利用率，充分使用教學(xué)資源，更好的為教學(xué)服務(wù)，特制定以下制度：學(xué)校各部門所需物品，一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放，所有物品均須先入庫(kù)后方可領(lǐng)取和發(fā)放。新聘人員辦公用品，辦公室根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備。凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。部門主管督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。物資入庫(kù)、出庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日入帳。物品采購(gòu)后，將物品及填寫物品清單，辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。電腦耗材：實(shí)行部門領(lǐng)取，由部門指定責(zé)任人自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。公用物品：每個(gè)部門領(lǐng)取一套作為公用。第2條領(lǐng)用原則辦公用品：實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。公用物品：包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)；專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管，貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管；有關(guān)工種所需個(gè)人工具，必須填寫工具登記卡，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫工具遺失表，由遺失者照價(jià)賠償；有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定時(shí)核對(duì)，做到帳物相符；工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還；工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出，若有損壞或遺失，視具體情況賠償。庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品)，盤點(diǎn)庫(kù)存后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財(cái)務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。、辦公用品的使用和保管。人員離職時(shí)，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。(根據(jù)物品而定)，自領(lǐng)日期開(kāi)始，超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當(dāng)日起，贊助每天20元。，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(zhǎng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。八、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時(shí)歸還，工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，若有損壞或遺失，應(yīng)視具體情況賠償。六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價(jià)賠償。五、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。三、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。物品領(lǐng)用管理制度5一、酒店工程部物品的領(lǐng)用，要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時(shí)，要填寫領(lǐng)用單，寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。新聘人員辦公用品，負(fù)責(zé)為其配備。凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。入庫(kù)憑入庫(kù)單，物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》每月初第一周，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫《物品領(lǐng)用單》，到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品，并按領(lǐng)用程
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