4庫(kù)房物品領(lǐng)用管理制度(參考版)
2024-08-27 16:22本頁(yè)面
【正文】 太原吉祥匯物業(yè) 管理有限公司 二〇一五年六月十九日 。 三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。 第 14 頁(yè) 共 14 頁(yè) 。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、打印 紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。 ，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 一、耐用辦公用品的領(lǐng)用： 。如果企業(yè)原材料儲(chǔ)備量較大，也可按材料類(lèi)別或品種設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算。 物資采購(gòu)簡(jiǎn)介 “ 物資采購(gòu) ” 科目是為原材料按計(jì)劃成本核算的企業(yè)設(shè)置 第 13 頁(yè) 共 14 頁(yè) 的，用以核算企業(yè)購(gòu)入材料、包裝物、低值易耗品等的實(shí)際采購(gòu)成本。任何部門(mén)和 個(gè)人有權(quán)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違法行為進(jìn)行控告和檢舉。 八、利用各種理由把采購(gòu)款和采購(gòu)物品化整為零進(jìn)行采購(gòu)，逃避上述條款約束的。 六、揮霍浪費(fèi)或挪用、貪污、私分采購(gòu)款的 。 四、采購(gòu)過(guò)程中，接受供貨方的吃請(qǐng)、娛樂(lè)和旅游等，私自參與供貨方組織的活動(dòng)的 。 二、與投標(biāo)者相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)者公平競(jìng)爭(zhēng)或干擾招標(biāo)活動(dòng)，使招投 標(biāo)不能正常進(jìn)行的 。觸犯刑律的，將移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 第十三條被檢查的人必須如實(shí)提供檢查所必需的材料和情況，不得拒絕。 第四章采購(gòu)監(jiān)督 第十二條財(cái)務(wù)部結(jié)合采購(gòu)付款、報(bào)銷(xiāo)及年度盤(pán)點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督 。 六、實(shí)施大額（壹仟元或以上）物品采購(gòu)原則上以支票形式支付。 五、采購(gòu)員持請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單及有關(guān)發(fā)票到財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳 。 三、采購(gòu)員對(duì)缺貨、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處置。 第十一條驗(yàn)收與結(jié)算 一、貨到，采購(gòu)員會(huì)同使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后簽收并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 六、采購(gòu)員對(duì)所有采購(gòu)單位 的基本情況（包括單位名稱 \地址 \辦公電話 \傳真 \聯(lián)系人 \手機(jī)號(hào)碼 \營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資信情況等）應(yīng)建立一個(gè)完整的供應(yīng)商檔案，報(bào)行政部備案。采購(gòu)員按合同付款進(jìn)度，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款，支付給供應(yīng)方。 四、采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效。 三、報(bào)價(jià)審批獲準(zhǔn)后，如需簽定合同，采購(gòu)員即與供應(yīng)商洽談買(mǎi)賣(mài)合同條款。 二、對(duì)大宗、貴重、 批量性的采購(gòu)可采取公開(kāi)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu)。 五、屬于臨時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目，申請(qǐng)部門(mén)須提供按權(quán)限簽批核準(zhǔn)的申購(gòu)單，并附采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、供貨時(shí)間等有關(guān)資料，報(bào)行政部辦理。 三、公司年度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可實(shí)施。 第三章采購(gòu)程序 第九條采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng) 一、屬行政采購(gòu)項(xiàng)目，申請(qǐng)部門(mén)須擬訂本部門(mén)年度采購(gòu)計(jì)劃，并附采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、估計(jì)價(jià)值、供貨時(shí)間等有關(guān)材料，報(bào)行政部審核。 三、詢價(jià)活動(dòng)必須公平進(jìn)行，詢價(jià)人應(yīng)要求供應(yīng)商書(shū)面一次報(bào)出不得更改的價(jià)格，詢價(jià)人確定的中標(biāo)人是符合采購(gòu)要求且報(bào)價(jià)最
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