行政辦公物品采購及領(lǐng)用管理制度（全文5篇）-文庫吧
2025-10-11 03:03 本頁面
【正文】 ）經(jīng)理提出申請(qǐng)，由行政部長(zhǎng)或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，領(lǐng)取申領(lǐng)物品。對(duì)于易損物品實(shí)行以舊換新。因管理不善，造成行政辦公物品遺失、被盜或損壞者，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部補(bǔ)發(fā)，行政部將視情節(jié)要求責(zé)任人承擔(dān)部分或全部賠償責(zé)任。第十條、本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)修訂和解釋。第十一條 本制度自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。第二篇：辦公物品領(lǐng)用通知辦公室用品領(lǐng)用制度為節(jié)約辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交前臺(tái)，由辦前臺(tái)辦理。請(qǐng)各部門認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：厲行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)；合理申請(qǐng)，從工作角度出發(fā)；加強(qiáng)保管，責(zé)任到個(gè)人；手續(xù)簡(jiǎn)便，易操作。二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：AA3紙、水筆、筆芯（領(lǐng)取新筆芯，需要依舊換新）、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽紙、耐用辦公用品包括：訂書機(jī)、計(jì)算器、插座、U盤、票夾、文件夾。易耗辦公用品中對(duì)以下有特殊規(guī)定：每個(gè)員工一個(gè)月限領(lǐng)筆3支；每個(gè)行政部門2個(gè)月限領(lǐng)固體膠2支；一次性杯子50個(gè)、抽紙12盒、市場(chǎng)部全體特殊。（客戶量大時(shí)，再向公司申請(qǐng)?zhí)嘏?，?jīng)過同意后再執(zhí)行），A４紙僅限前臺(tái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，但超過此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，必須由執(zhí)行總裁簽字方可再領(lǐng)。耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向公司報(bào)告，由公司安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。對(duì)于報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到前臺(tái)辦理報(bào)廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報(bào)前臺(tái)。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，前臺(tái)盡量配合。５、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便及時(shí)添置。辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。６、各部門指定專人填寫《辦公用品申請(qǐng)單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到前臺(tái)，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。部門指定專人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。亨泰爾集團(tuán)全國(guó)運(yùn)營(yíng)中心（洛陽部）2017年5月1日第三篇：物品領(lǐng)用管理制度物品領(lǐng)用管理制度物品領(lǐng)用管理制度1一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門主管同意，并要妥善保管。二、服裝：保安冬季服裝、夏季服裝、作訓(xùn)服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣，由管理處統(tǒng)一購置，辭退或辭工時(shí)必須如數(shù)上交。三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔(dān)30%的費(fèi)用，更換期為一年。1）一年內(nèi)有損壞的，自行修補(bǔ)，自行新購。2）3個(gè)月內(nèi)辭職的，要補(bǔ)交70%的費(fèi)用，物品可帶走。3）被解雇的或3個(gè)月以后辭職的公司不予以退還所承擔(dān)的費(fèi)用、物品可帶走。四、床上用品：保安員承擔(dān)50%的費(fèi)用。1）3個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交50%的費(fèi)用，物品可帶走。2）4—6個(gè)月使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交30%的費(fèi)用，物品可帶走。3）7—12個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費(fèi)用，但承擔(dān)50%的費(fèi)用不予退還，物品可帶走，13個(gè)月以上。物品領(lǐng)用管理制度2目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。辦公用品請(qǐng)購各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》（詳見：附件1）交行 政部。行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》（詳見：附件2），呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由申請(qǐng)人填寫《辦公用 品采購申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。辦公用品采購為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施
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