辦公物資管理制度-資料下載頁
2025-10-05 01:04本頁面
【正文】 如電腦、打印機、U盤、電話機等），行政人員需按領(lǐng)用記錄/ 10核對并辦理移交手續(xù)，未完成移交的不予辦理離職手續(xù)，若出現(xiàn)遺失需進行賠償。 員工異動員工異動時，原則上不能帶走原所屬部門的辦公物資，如電腦、辦公家具等，如辦公物品需隨人員調(diào)撥，應(yīng)由行政部進行物資流轉(zhuǎn)備注。 辦公物資的遺失借出的物品或部門領(lǐng)用的管制品如出現(xiàn)遺失、損壞等情況，在事發(fā)時需要及時向行政部報告情況，損壞的應(yīng)及時歸還行政部進行維修處理，遺失的且不能提供遺失時間及詳細情況則當由借用人按借用物品的折舊價值賠償，折舊價值以財務(wù)部數(shù)據(jù)為準。員工在工作中要愛護辦公設(shè)備，能維修使用的用品原則上不進行新購與更換，當發(fā)生故障時物品使用人或部門應(yīng)及時向行政部報告設(shè)備出現(xiàn)的問題，進行辦公設(shè)備的維護與保養(yǎng)，并將每次維修問題進行記錄。/ 10當辦公物資的性能發(fā)生改變，不能正常使用且無法修復或維修成本高于其使用價值時，可申請報廢。由使用人發(fā)起申請，填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，經(jīng)部門負責人簽字后，在確認無法修復或維修成本過高后，報總公司行政部審批，同意后方可實施報廢。無回收利用價值或回收利用價值低于變賣收入的物資，應(yīng)考慮變賣處理；無使用價值且無法進行變賣的物資，應(yīng)適時清理，變賣后所得物資需交由財務(wù)管理部入帳。辦公物資的庫房應(yīng)按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)、分庫碼放，做到物品擺放干凈整齊。/ 10公司辦公經(jīng)費管理制度 為加強公司內(nèi)部管理，控制公司運營成本，經(jīng)過多年運行，在公司原辦公經(jīng)費管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實際情況，全面推行預(yù)算管理，特制定本制度。 本制度所指辦公經(jīng)費為：各部門開展日常辦公所需的費用，包括辦公用品費用、交通費、電話費、復印費、傳真長話費等。 本制度適用于公司對各業(yè)務(wù)部門日常辦公所產(chǎn)生的費用的量化考核。 若因公司管理體制與本制度相關(guān)聯(lián)的制度有改變時，本制度另行修訂。、辦公經(jīng)費的界定及使用標準 辦公經(jīng)費范圍界定辦公經(jīng)費包括：辦公用品費、交通費、電話費、復印費、傳真長話費、打印耗材費。本制度所指的辦公用品是指各部門為開展日常工作所需的，且達不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。包括書寫工具、文件儲存、桌上用品、水票、打印耗材等。交通費是指不配備車輛的部門因開展業(yè)務(wù)需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的實際費用。電話費是指使用公司提供的辦公電話所產(chǎn)生的費用。復印費是指需要到公司辦公室復印資料所發(fā)生的費用。/ 10 辦公經(jīng)費測算原則及標準 因工作需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的費用，據(jù)實報銷，并計入部門交通費考核。 電話費核定。電話費實行總額控制，公司核定各部門電話費以后，發(fā)生費用，以電信部門提供的實際費用為準。原則上每個部門自行進行話費的及時充值。由安全部統(tǒng)一負責的電話賬號由相關(guān)負責人進行通訊費用的及時充值。辦公經(jīng)費預(yù)算管理 辦公經(jīng)費的核定公司根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、耗材預(yù)估情況、公司財務(wù)計劃等方面綜合考慮后，由行政部和財務(wù)部擬定本辦公經(jīng)費使用計劃，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。 涉及辦公經(jīng)費管理過程的部門職責。行政部：負責辦公用品、辦公耗材的統(tǒng)一采購、入庫、發(fā)放、管理，采購必須向經(jīng)公司評定的合格供貨方實施采購；負責統(tǒng)計核算各部門領(lǐng)用辦公用品的費用、復印費、交通費；電話號碼的開通及停機使用事宜。財務(wù)部：負責對辦公經(jīng)費管理與預(yù)算制度的對接；對辦公用品采購、臺帳、各部門費用入賬等環(huán)節(jié)的監(jiān)控；月末、半年、年終對辦公經(jīng)費使用的核對。 辦公費按月按部門核定。公司各部門可在核定的辦公經(jīng)費范圍內(nèi)，根據(jù)部門實際工作所需對辦公用品進行領(lǐng)用。若因乘公共交通工具、采買特殊辦公用品發(fā)生費用的，憑發(fā)票填報銷單，按費用報銷程序進行報銷。所發(fā)生費用最終納入部門辦公經(jīng)費進行考核。/ 10
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