辦公物資管理制度-資料下載頁
2024-10-14 01:04本頁面
【正文】 如電腦、打印機、U盤、電話機等），行政人員需按領(lǐng)用記錄/ 10核對并辦理移交手續(xù)，未完成移交的不予辦理離職手續(xù)，若出現(xiàn)遺失需進行賠償。 員工異動員工異動時，原則上不能帶走原所屬部門的辦公物資，如電腦、辦公家具等，如辦公物品需隨人員調(diào)撥，應(yīng)由行政部進行物資流轉(zhuǎn)備注。 辦公物資的遺失借出的物品或部門領(lǐng)用的管制品如出現(xiàn)遺失、損壞等情況，在事發(fā)時需要及時向行政部報告情況，損壞的應(yīng)及時歸還行政部進行維修處理，遺失的且不能提供遺失時間及詳細(xì)情況則當(dāng)由借用人按借用物品的折舊價值賠償，折舊價值以財務(wù)部數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。員工在工作中要愛護辦公設(shè)備，能維修使用的用品原則上不進行新購與更換，當(dāng)發(fā)生故障時物品使用人或部門應(yīng)及時向行政部報告設(shè)備出現(xiàn)的問題，進行辦公設(shè)備的維護與保養(yǎng)，并將每次維修問題進行記錄。/ 10當(dāng)辦公物資的性能發(fā)生改變，不能正常使用且無法修復(fù)或維修成本高于其使用價值時，可申請報廢。由使用人發(fā)起申請，填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，在確認(rèn)無法修復(fù)或維修成本過高后，報總公司行政部審批，同意后方可實施報廢。無回收利用價值或回收利用價值低于變賣收入的物資，應(yīng)考慮變賣處理；無使用價值且無法進行變賣的物資，應(yīng)適時清理，變賣后所得物資需交由財務(wù)管理部入帳。辦公物資的庫房應(yīng)按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)、分庫碼放，做到物品擺放干凈整齊。/ 10公司辦公經(jīng)費管理制度 為加強公司內(nèi)部管理，控制公司運營成本，經(jīng)過多年運行，在公司原辦公經(jīng)費管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實際情況，全面推行預(yù)算管理，特制定本制度。 本制度所指辦公經(jīng)費為：各部門開展日常辦公所需的費用，包括辦公用品費用、交通費、電話費、復(fù)印費、傳真長話費等。 本制度適用于公司對各業(yè)務(wù)部門日常辦公所產(chǎn)生的費用的量化考核。 若因公司管理體制與本制度相關(guān)聯(lián)的制度有改變時，本制度另行修訂。、辦公經(jīng)費的界定及使用標(biāo)準(zhǔn) 辦公經(jīng)費范圍界定辦公經(jīng)費包括：辦公用品費、交通費、電話費、復(fù)印費、傳真長話費、打印耗材費。本制度所指的辦公用品是指各部門為開展日常工作所需的，且達不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。包括書寫工具、文件儲存、桌上用品、水票、打印耗材等。交通費是指不配備車輛的部門因開展業(yè)務(wù)需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的實際費用。電話費是指使用公司提供的辦公電話所產(chǎn)生的費用。復(fù)印費是指需要到公司辦公室復(fù)印資料所發(fā)生的費用。/ 10 辦公經(jīng)費測算原則及標(biāo)準(zhǔn) 因工作需要，自行乘坐出租車、公交車發(fā)生的費用，據(jù)實報銷，并計入部門交通費考核。 電話費核定。電話費實行總額控制，公司核定各部門電話費以后，發(fā)生費用，以電信部門提供的實際費用為準(zhǔn)。原則上每個部門自行進行話費的及時充值。由安全部統(tǒng)一負(fù)責(zé)的電話賬號由相關(guān)負(fù)責(zé)人進行通訊費用的及時充值。辦公經(jīng)費預(yù)算管理 辦公經(jīng)費的核定公司根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、耗材預(yù)估情況、公司財務(wù)計劃等方面綜合考慮后，由行政部和財務(wù)部擬定本辦公經(jīng)費使用計劃，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。 涉及辦公經(jīng)費管理過程的部門職責(zé)。行政部：負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材的統(tǒng)一采購、入庫、發(fā)放、管理，采購必須向經(jīng)公司評定的合格供貨方實施采購；負(fù)責(zé)統(tǒng)計核算各部門領(lǐng)用辦公用品的費用、復(fù)印費、交通費；電話號碼的開通及停機使用事宜。財務(wù)部：負(fù)責(zé)對辦公經(jīng)費管理與預(yù)算制度的對接；對辦公用品采購、臺帳、各部門費用入賬等環(huán)節(jié)的監(jiān)控；月末、半年、年終對辦公經(jīng)費使用的核對。 辦公費按月按部門核定。公司各部門可在核定的辦公經(jīng)費范圍內(nèi)，根據(jù)部門實際工作所需對辦公用品進行領(lǐng)用。若因乘公共交通工具、采買特殊辦公用品發(fā)生費用的，憑發(fā)票填報銷單，按費用報銷程序進行報銷。所發(fā)生費用最終納入部門辦公經(jīng)費進行考核。/ 10
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