辦公物資管理制度-文庫吧資料
2024-10-14 01:04本頁面
【正文】 存可調(diào)撥，再決定是否進(jìn)行采購。 原則 / 10 歸口管理、分級控制 統(tǒng)一采購、定期比價(jià) 事前審批、臺賬管理 費(fèi)用分?jǐn)?、勤儉節(jié)約： 負(fù)責(zé)管理規(guī)范的擬定、發(fā)布、統(tǒng)一宣貫、解釋與修訂； 組織辦公物資供應(yīng)商的統(tǒng)一選擇與管理，定期比價(jià)； 負(fù)責(zé)公司常規(guī)辦公物資的統(tǒng)一采購、分發(fā)、調(diào)撥及臺賬的管理，負(fù)責(zé)參與辦公物資供應(yīng)商的考察、選擇和管理，辦公物資的核價(jià)工作； 負(fù)責(zé)審核各公司每月采購計(jì)劃合理性； 定期或不定期組織辦公物資及臺賬的管理檢查。辦公家具：包括指在辦公區(qū)域使用的工作家具。辦公用品按類別可分為管制品和消耗品，分類明細(xì)詳見附件。指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等辦公自動化設(shè)備。 分類及定義 分類辦公物資包含員工日常辦公所使用的辦公設(shè)備、辦公用品及辦公家具三類。第五篇：員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)及辦公經(jīng)費(fèi)管理制度辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)定 規(guī)范辦公物資的管理，明確各崗位員工辦公物資配置標(biāo)準(zhǔn)，降低成本、促進(jìn)資源的合理使用。凡違反采購程序的視情扣罰 —元；以不正當(dāng)手段謀個人好處，損害公司利益的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰500元，并予以開除，情節(jié)嚴(yán)重的送司法機(jī)關(guān)處理。采購注意事項(xiàng)：A、確保品質(zhì)的前提下，盡量降低采購成本；B、盡可能向制造商直購；C、要考慮市場變化及庫存成本等因素；D、須注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)；E、訂購時(shí)要說明不良率拒收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)的基準(zhǔn)；F、訂購單或合同中要注明誤期或因品質(zhì)不良退貨而產(chǎn)生誤期的責(zé)任及懲罰辦法。辦公用品、文具等保管發(fā)放與采購經(jīng)辦人分開，負(fù)責(zé)保管發(fā)放的不采購，采購經(jīng)辦人不應(yīng)兼保管發(fā)放。D、其他工具、設(shè)備、配件屬零星采購，必須貨比三家，經(jīng)議價(jià)后采購。電腦及配件采購時(shí)由公司網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助驗(yàn)貨。申請程序：部門填寫申請單人事行政部審核總經(jīng)理核準(zhǔn)行政課實(shí)施采購采購辦法：A、文具用品、勞保清潔用品確定 —家定點(diǎn)供應(yīng)商，簽訂一年期合同，需要時(shí)通知供應(yīng)商送貨。職責(zé)：人事行政部負(fù)責(zé)辦公后勤物資的統(tǒng)一采購，各部門負(fù)責(zé)所需物資用品 的申請。第四篇：辦公后勤物資采購管理制度辦公后勤物資采購管理制度目的：為加強(qiáng)對采購工作的管理，做到合理規(guī)劃達(dá)到有效配置，特制訂本制 度。：年折舊額=（原值凈殘值）/使用年限《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》并立即通知辦公室變更固定資產(chǎn)臺帳；《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》；，財(cái)務(wù)部及時(shí)修改公司固定資產(chǎn)卡片。，發(fā)現(xiàn)物資損壞，填寫協(xié)調(diào)書至辦公室，由辦公室每月統(tǒng)一從員工當(dāng)月工資中扣除。B辦公室會同相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行核實(shí)，報(bào)分管審批，提交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)廢處理。，方可申請報(bào)廢，鑒定原則如下：A對達(dá)到報(bào)廢使用年限自然損壞無法使用的；B雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限，但因某種客觀原因損壞而不能使用的；C雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限，但維修成本費(fèi)用大于或等于采購費(fèi)用的。，必須通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行維修處理。，并帶領(lǐng)辭職員工將其名下所有物資交回采購部，由采購部進(jìn)行入庫辦理，且需在員工辭職表上進(jìn)行確認(rèn)。如有有缺失的應(yīng)按相關(guān)要求賠償否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。對在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況，必須查明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。、入庫、發(fā)放、入庫并發(fā)放。，本部門員工為各自名下所屬辦公物資直接責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為本部辦公物資的間接責(zé)任人；、入庫登記、發(fā)放等工作；、計(jì)提折舊、盤點(diǎn)、報(bào)銷等工作；、配合盤點(diǎn)、調(diào)轉(zhuǎn)等工作。：單價(jià)在1000元以上（購置時(shí)需以舊換新），且使用年限超過一年的作為固定資產(chǎn)管理。適用于公司所有部門非生產(chǎn)經(jīng)營用的公司辦公物資管理。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
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