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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度教材-資料下載頁

2024-10-25 03:02本頁面
  

【正文】 體負責內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查工作;有的單位雖然具備內(nèi)部審計機構(gòu)或指定專門的審計人員,但由于種種原因,內(nèi)審人員唯領(lǐng)導人意志行事,不可能對內(nèi)部會計控制存在的缺陷和問題及執(zhí)行有效性作出客觀公正的評價,對執(zhí)行結(jié)果的評價也缺乏有效的考核制度。(五)對現(xiàn)狀的建議從以上分析得出,由于管理理念不到位,缺乏責任感;外部環(huán)境不到位,不協(xié)調(diào);相關(guān)政策不到位,造成內(nèi)控監(jiān)督乏力的現(xiàn)狀。因而現(xiàn)行授權(quán)機制容易造成內(nèi)控制度失效,使內(nèi)控不能正常發(fā)揮其作用。只有建立健全行政事業(yè)單位各項內(nèi)部控制制度,才能真正保護好單位各類資產(chǎn)的安全,增強信息數(shù)據(jù)的真實性和可信性,真正提高資金使用效益。聯(lián)系行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)實狀況,針對行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設過程中存在的問題,本文建議從以下幾個方面加以改進:建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,增強內(nèi)部控制意識。任何單位的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中,其好壞直接影響到內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行,以及管理服務目標的實現(xiàn)。完善單位內(nèi)部控制,應注意單位內(nèi)部控制環(huán)境的建設,尤其需要切實轉(zhuǎn)變思想意識,加強認識。其一,單位領(lǐng)導人需要確立起對財務會計工作和內(nèi)部控制制度建設的“第一責任主體”意識,高度重視內(nèi)部控制工作,早日將其提上重要的議事日程;按照《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的規(guī)定, 單位負責人是單位財務與會計工作的第一責任主體, 對本單位財務會計報告的真實性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負主要責任。單位的負責人應該充分認識內(nèi)部控制在保護資產(chǎn)安全完整、防范舞弊行為和欺詐、實現(xiàn)單位各種目標等方面所發(fā)揮的重要作用,積極的采取相關(guān)措施,加強內(nèi)部控制制度的建設。其二,相關(guān)部門及員工需要強化內(nèi)控意識,實施內(nèi)部控制工作的不僅是財務部門,經(jīng)濟業(yè)務涉及到的所有部門都是內(nèi)控的范圍,因此單位各部門人員都應具備內(nèi)控理念,加強宣傳教育和學習培訓,掌握內(nèi)控基本方法。行政事業(yè)單位在開展工作時,由于個人或集體的疏忽和過失,甚至于惡意等不正當行為會造成嚴重的后果,給單位乃至社會帶來很大的損害。但是如果在事前就能夠?qū)磳⒖赡艹霈F(xiàn)的偏差及時察覺,并采取應對措施,那么錯誤行為往往會被扼殺在搖籃里,及時杜絕。規(guī)范單位的內(nèi)部行為,建立健全單位內(nèi)部控制制度。行政事業(yè)單位應該全面的清理和整頓原有的各項管理辦法和制度,依照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,制定單位的內(nèi)部控制制度。對于單位的預算管理、費用支出管理、資金的撥付、報銷的審批程序、對錯誤支出和錯誤核算的糾正等經(jīng)濟活動和管理活動的主要方面,確定事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標和核心內(nèi)容。找準容易失控的環(huán)節(jié),明確內(nèi)部控制的重點,培養(yǎng)單位自我約束的自控能力。從控制方法的層面分析,應該秉承不相容職務相互分離、集體決策、授權(quán)批準等原則。對于不相容職務,如授權(quán)與執(zhí)行、執(zhí)行與審核等,應形成相互制衡機制。對于涉及財務重大收支業(yè)務,要求各級管理人員和經(jīng)辦人員的行為必須在授權(quán)范圍內(nèi)進行,防止越權(quán)違規(guī)處理,給某些人員犯罪帶來可乘之機。從控制內(nèi)容的層面分析,行政事業(yè)單位應加強貨幣資金、專項資金、實物資產(chǎn)等控制,比如對專項資金的管理,對其從預算、項目的立項、審批到資金的撥付、績效評價等各個環(huán)節(jié)應實施事前、事中、事后的監(jiān)督,保障專項資金??顚S?。此外,應當指定內(nèi)部審計人員定期或不定期對內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行檢查和評價,及時糾正存在的問題,對缺陷提出改進建議,切實提高內(nèi)部控制的效果和層次,使之能夠合理、有序地推進,確保其作用得以充分發(fā)揮,防止流于形式,形同虛設。加強單位的會計基礎工作,努力提高會計人員的綜合素質(zhì)。會計基礎工作薄弱嚴重制約了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設的實施效果。因此,應根據(jù)單位會計工作的特點設置合理的會計崗位,提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,做到按事設崗、按崗設人;做到職責明確,相互制衡,實現(xiàn)崗位之間相互牽制作用,保證會計崗位設置的合理性和有效性;加強對行政事業(yè)單位會計人員的會計基礎規(guī)范工作,將政府向“公共服務型”政府轉(zhuǎn)化,建立起以為公民服務為宗旨并承擔公共服務責任的政府。單位的會計工作和會計人員在內(nèi)部控制中承擔著重要的責任,事業(yè)單位應該嚴格的對會計人員的從業(yè)資格進行審查,不符合條件的不得聘用;要加強對單位會計人員的繼續(xù)教育,使會計人員的業(yè)務技能不斷的得到提高,注重單位會計職業(yè)道德的建設和財務文化的培養(yǎng);采取合適的手段和方法,對會計人員的入門教育及后續(xù)教育給予足夠的重視,提高會計人員的綜合素質(zhì),保證會計工作的質(zhì)量。積極發(fā)揮財政和審計部門的作用。財政部門是事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的主管部門,應該對相關(guān)的制度建設情況和執(zhí)行情況進行監(jiān)督控制。財政與審計部門應該定期或者不定期的對單位的內(nèi)部控制工作進行檢查,徹底改變事業(yè)單位內(nèi)部控制形同虛設的局面。完善對單位內(nèi)部控制進行考評的機制體系,強化內(nèi)控責任的追究。對部分單位領(lǐng)導隨意的任用財會人員,或者因為個人意志因素導致單位內(nèi)部控制失效的行為,要給予責任追究。只有對事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作進行公正的評價、懲罰或獎勵,才能促進和激勵單位內(nèi)部控制的部門和人員盡職盡責的實施內(nèi)部控制工作。為了保證單位內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,各級審計機關(guān)要定期地對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行檢查與考核,并建立有效的激勵機制。檢查內(nèi)容包括檢查單位內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的單位,給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰,要做到賞罰分明,壓力與動力相結(jié)合,并將其結(jié)果作為干部考核的一個重要依據(jù),才能確保內(nèi)部控制工作的順序進行。加強預算管理。加強預算管理是行政事業(yè)單位管理的核心,貫穿于整個單位的業(yè)務活動。加強預算管理是確保業(yè)務目標實現(xiàn)的重要手段,是各項事業(yè)健康發(fā)展的條件保障。在管理中,一是在部門預算編制環(huán)節(jié),要在實施綜合財政預算的基礎上,努力做到零基預算和細化預算。特別是在編制支出預算時,應從單位當年實際需要出發(fā),結(jié)合當年財力狀況,核定具體支出額度,明確各項支出的方向和用途。二是在部門預算執(zhí)行環(huán)節(jié),應進一步強化預算的剛性約束。應在支付環(huán)節(jié)強化預算執(zhí)行,防止隨意調(diào)整追加預算以及超預算、擴大預算范圍等行為的發(fā)生。加強授權(quán)批準控制。目前,行政單位大多采用“一支筆”審批,這種方法的優(yōu)點是可以統(tǒng)籌使用資金,提高工作效率。但同時也可能出現(xiàn)領(lǐng)導個人說了算的局面,可能給個別腐敗分子留下可乘之機。授權(quán)審批控制要求行政事業(yè)單位明確各崗位辦理業(yè)務和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應責任。因此,行政單位的授權(quán)批準應該是在“一支筆”基礎上的集體審批,即在集體通過的財務預算和規(guī)定的開支標準的基礎上,授權(quán)單位負責人進行審批;對一些數(shù)額較大的開支則由領(lǐng)導班子集體研究決定,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。強化內(nèi)控與外部監(jiān)督的結(jié)合。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要加強與外部監(jiān)督的結(jié)合,建立良好的信息溝通。一方面要督促行政事業(yè)單位不斷完善內(nèi)部控制制度,財政、稅務、審計、統(tǒng)計和物價等部門要合理分工,建立崗位責任制,并注意加強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的外部監(jiān)督合力;另一方面應加強單位內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強威懾力,提高單位內(nèi)部控制效果。
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