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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度教材(已改無錯字)

2024-10-25 03 本頁面
  

【正文】 抑制了弄虛作假行為,增加了會計資料的可靠性和正確性。如果沒有內(nèi)部控制的監(jiān)督和制約,則形成滋生舞弊的土壤,會計資料在傳遞的過程中就會產(chǎn)生問題,會計信息失真的問題也就無法避免?;谝陨衔妩c原因可知,建立并維護有效的內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位得以良好運行的基本條件,是確保執(zhí)行效率、實現(xiàn)政策目標的必要途徑。(三)建立內(nèi)控制度的原則為使行政單位內(nèi)部控制機制有效的發(fā)揮作用,行政單位建立內(nèi)部控制制度,理論上應遵循如下5點原則:全面性原則。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度應該貫穿于決策、執(zhí)行以及監(jiān)督的全過程中。內(nèi)部控制的執(zhí)行應該依靠單位內(nèi)部的所有員工,任何人都不能擁有超越內(nèi)部控制制度、凌駕于控制之上的權(quán)力,這樣才能夠體現(xiàn)內(nèi)部控制的全面性、公開性和公平性。重要性原則行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制應該在全面控制的基礎(chǔ)上,對事業(yè)單位的重要業(yè)務事項及高風險的領(lǐng)域進行重點關(guān)注,例如:重點關(guān)注單位的會計控制、對單位的重要經(jīng)濟活動進行重點關(guān)注等。制衡性原則。行政事業(yè)單位在設計內(nèi)部控制制度的過程中,在橫向關(guān)系上要相互監(jiān)督,在縱向關(guān)系上要相互牽制。對單位的授權(quán)、記錄、執(zhí)行、保管及核對等不相容的職位,要進行相互的分離控制,保證不同部門和崗位之間的權(quán)責分明、相互監(jiān)督和相互制約。適應性原則。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制應該與單位的業(yè)務范圍、承擔的任務以及風險水平等因素相適應,并應該隨著單位內(nèi)外部環(huán)境的變化進行及時的調(diào)整。節(jié)約和效率原則。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度設計還應該考慮節(jié)約和效率原則,要以最合理的人力和最經(jīng)濟的財力投入,盡量降低內(nèi)部控制的成本,提高內(nèi)部控制的效率。(四)現(xiàn)狀和存在的問題現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位已大幅提高了對內(nèi)部控制的重視程度,但是在內(nèi)部控制的建設工作過程中,還存在著一些顯著的問題,具體來說主要包括以下幾個方面:單位的內(nèi)部控制意識淡薄。一方面,部分行政事業(yè)單位缺乏對內(nèi)部控制建設知識的了解,對建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義和重要性認識不足,簡單地將財政部門實施的部門預算控制等同于內(nèi)部控制,認為只要有了部門預算就不用再進行內(nèi)部控制的設計。另一方面,行政事業(yè)單位對財務會計工作不夠重視,僅僅把財會部門看作“錢袋子”,不少事業(yè)單位的會計人員只是扮演“付款者”的角色,未能參與單位的業(yè)務活動管理和重要決策,對單位重要決策的結(jié)果和過程都不甚了解。部分事業(yè)單位的內(nèi)部崗位設置不合理,會計信息失真。內(nèi)部控制制度建設應當貫徹新《會計法》,與單位各項內(nèi)部會計制度和其他管理制度結(jié)合進行,但現(xiàn)實中很多行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度并不全面、不完善。很多行政事業(yè)單位在形式上雖已建立崗位負責制,但是在實際工作中管理層次混亂,職責重復,不相容職位由一人擔任的現(xiàn)象時有發(fā)生。一些行政事業(yè)單位為了謀取小集體利益,隨意處置固定資產(chǎn),虛構(gòu)采購,要求會計人員向主管部門和外界提供失真的會計信息,另外,有些會計人員在進行會計處理的過程中,為了達到個人目的進行錯誤的會計核算,使得各單位會計核算的口徑不一致,數(shù)據(jù)可信度下降,相關(guān)指標的可比性降低。會計核算不夠規(guī)范,內(nèi)部審計沒有發(fā)揮應有的作用。有效的內(nèi)部控制需要堅實的內(nèi)部管理基礎(chǔ)。目前我國行政事業(yè)單位財務管理制度仍不健全,財務會計基礎(chǔ)工作仍較薄弱。如有的單位沒有建立單獨的財務管理制度,部分財務會計事項的處理仍停留在潛規(guī)則和慣例的水平上。有的單位財務管理制度不健全,內(nèi)容不完整,寥寥幾十字便成了一項制度。財務人員崗位責任制內(nèi)容不明確、不具體,缺乏實際可操作性。辦理資金支付業(yè)務的全部印鑒由一人保管的現(xiàn)象還在部分行政事業(yè)單位存在,出納人員私吞、挪用公款的現(xiàn)象還時有曝光。部分行政事業(yè)單位會計核算不夠規(guī)范:對原始憑證的審核不夠仔細,使得部分原始憑證內(nèi)容填寫不夠規(guī)范;有些行政事業(yè)單位賬面上存在的固定資產(chǎn)實際上不存在,實際正在使用的固定資產(chǎn)卻沒有及時的作價入賬;資產(chǎn)在不同單位之間轉(zhuǎn)移,相關(guān)手續(xù)卻沒有辦理。形成以上情況的一個重要原因是部分行政事業(yè)單位還沒有建立相應的內(nèi)部審計機構(gòu),或雖然建立了內(nèi)部審計機構(gòu),但徒有其形,沒有充分發(fā)揮其實質(zhì)作用。內(nèi)部控制制度的執(zhí)行不力,人員素質(zhì)較低。與企業(yè)內(nèi)部控制體系相比,由于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制缺乏統(tǒng)一標準,部分單位的崗位設置與人員配備不恰當,人員兼職較多,業(yè)務交叉較雜,缺乏相互制約、相互分離和相互制約,各個崗位之間缺少相應的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。很多事業(yè)單位的內(nèi)部控制只是用來應付相關(guān)部門的審計和檢查,所以對內(nèi)部控制的執(zhí)行情況置之不理。有些行政事業(yè)單位雖然意識到了內(nèi)部控制的重要性,也制定了一套制度,但是卻由于種種原因,忽視了其執(zhí)行情況;在出現(xiàn)問題時,控制措施和獎懲也沒有被嚴格執(zhí)行,形成有章不循,違章不究的現(xiàn)象,導致制度體系形同虛設,被當成一紙空文,未能發(fā)揮其應有的作用。另外,在內(nèi)控制度的監(jiān)督方面,對大多數(shù)的基層行政機關(guān)而言,根本就沒有設立相應的內(nèi)部審計機構(gòu)和人員,內(nèi)部監(jiān)督自然無從談起。此外,存在個別行政事業(yè)單位的會計人員不具有會計從業(yè)資格,沒有受過專業(yè)的教育和培訓,會計人員的綜合素質(zhì)較低,在執(zhí)行內(nèi)部控制的過程中,很容易出現(xiàn)錯誤和偏差,給單位造成不必要的損失。預算控制比較薄弱。預算控制是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),部門預算是行政事業(yè)單位重要的內(nèi)部控制手段之一。隨著部門預算改革的推進,預算控制得到了一定程度的加強,目前行政事業(yè)單位均實行了部門預算,但預算質(zhì)量不高,涵蓋范圍窄,在一些行政事業(yè)單位的控制仍較薄弱。主要表現(xiàn)為:一是預算編制比較粗糙、方法落后。目前部門預算的編制一般仍根據(jù)當年財政狀況、上年收支情況、預算單位自身的特點和業(yè)務進行核定,大部分還沒有細化到具體項目,預算支出達不到逐筆進行核定的要求。由于預算編制方法還停留在傳統(tǒng)階段,沒有考慮過去的支出是否合理、金額是否適當,沒有考慮到要做零基預算。二是預算剛性不夠,預算的計劃性、科學性不強,資金使用缺乏預見性,削弱了預算的約束控制力。有的未將單位的所有財務收支事項納入年初預算,預算缺乏剛性約束力,對不確定性項目支出未納入年初預算,年中追加和調(diào)整項目較多,彈性大、隨意性強,許多部門預算執(zhí)行結(jié)果超預算幅度大。三是授權(quán)審批金額權(quán)限不清,無明確的審批流程,許多單位長期實行“一支筆”審批制度,單位負責人審批金額無上限規(guī)定,大額資金支出不進行集體審批現(xiàn)象嚴重。對于日常經(jīng)費特別是會議費、招待費、辦公費、交通費等支出缺乏有效的控制標準,即使有標準也控制不嚴,費用開支大多實行事后“實報實銷”制度,只要有單位領(lǐng)導簽字同意,財務人員就給付款,導致日常經(jīng)費超預算,擠占、挪用專項資金的現(xiàn)象時有發(fā)生。缺乏有效的監(jiān)督評價機制對行政單位而言,對內(nèi)部控制的監(jiān)督可以分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要由本單位內(nèi)部所設的內(nèi)部審計機構(gòu)和人員根據(jù)管理的需要定期和不定期的進行。對大多數(shù)的基層行政機關(guān)而言,由于就沒有設立相應的內(nèi)部審計機構(gòu)和人員,無法執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督。與之對應的外部監(jiān)督主要是由財政部門和審計部門來進行的,由于受到規(guī)模的制約,監(jiān)督力量還不足,不可能進行日常的監(jiān)督,因此外部監(jiān)督也難以發(fā)揮其應有的效能和威懾力。相關(guān)政策不到位,會計監(jiān)督乏力近些年來,國家對建立健全內(nèi)部控制制度作出了規(guī)定,但是,尚缺乏具有可參考操作的具體內(nèi)部控制制度,缺乏可操作性的監(jiān)督制約措施。有的單位沒有建立專門機構(gòu)或指定專人具
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