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正文內(nèi)容

物業(yè)前期案場接待工作流程-資料下載頁

2024-10-25 01:47本頁面
  

【正文】 訓(xùn)計(jì)劃,今年九月初,集團(tuán)分公司蕪湖交房,公司領(lǐng)導(dǎo)安排我們物業(yè)服務(wù)中心管理人員一行5人去現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí),現(xiàn)場學(xué)習(xí)兄弟公司的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和交房知識,9月27日,公司領(lǐng)導(dǎo)又安排我們服務(wù)中心管理人員一行10人去杭州綠城物業(yè)管理的翡翠城樓盤參觀學(xué)習(xí)了4天,在綠城公司的樓盤,我們學(xué)習(xí)到了很多先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和管理方法,對加強(qiáng)我們物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識起到了很大的作用,不僅如此,公司領(lǐng)導(dǎo)還長期邀請綠城物業(yè)顧問給我們做業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn),在交房前夕,物業(yè)服務(wù)中心對各部門累計(jì)組織了20余次的人員上崗培訓(xùn),在通過各個(gè)方面的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,全面提高了客服、安保、保潔、維修等部門員工的綜合素質(zhì),為一期交房打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。四、工程的前期介入和交房前的檢查工作。物業(yè)服務(wù)中心對一期工程的前期檢查與驗(yàn)收是從20xx年8月21日正式開始的,即物業(yè)管理工作的前期介入,宣城柏莊物業(yè)服務(wù)中心成立之初,大部分員工都沒有從事過物業(yè)管理或從事過這個(gè)職業(yè),這給我們前期的物業(yè)管理、工程質(zhì)量驗(yàn)收工作帶來了很大的壓力,在這種情況下,部分老同志帶領(lǐng)新同志,采取分組團(tuán)管理,對一期999戶逐戶逐間的進(jìn)行了地毯式的檢查, 在檢查中,大家克服了人員少、夏季高溫、工作體量大、勞動強(qiáng)度高的困難,每天每人都要檢查十幾套房子,流了很多的汗水,在這樣的情況下大家心往一處想,勁往一處使,對每套房屋都進(jìn)行了3遍以上的反復(fù)檢查,為減少了工程質(zhì)量的瑕疵和缺陷,對檢查到的工程質(zhì)量問題每天都進(jìn)行匯總,再報(bào)送給房產(chǎn)公司工程部,由工程部督促施工單位進(jìn)行整改,經(jīng)過近一個(gè)月的檢查和整改,我們共送達(dá)工程初檢聯(lián)系單49份。工作期間,施工單位對我們物業(yè)公司這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度很敬佩,稱贊我們很仔細(xì),很認(rèn)真,但也有施工單位剛開始對我們的檢查持懷疑態(tài)度,看到幾個(gè)年輕的女同志做質(zhì)量檢查很不以為然,以為只是應(yīng)付應(yīng)付,但時(shí)間一長,他們才真正認(rèn)識到我們對工作的態(tài)度是認(rèn)真的,就這樣,我們克服了重重困難,圓滿地完成了物業(yè)服務(wù)管理前期介入的各項(xiàng)管理工作。交房前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:為了使宣城柏莊一期房屋交付工作圓滿完成,我們物業(yè)服務(wù)中心人員精心組織、合理分配,定人定崗,對保安、保潔、后勤接待組、驗(yàn)房接待組、物料保障組等工作都作了明確的分工,安排專人管理業(yè)主鑰匙和檔案資料,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場衛(wèi)生、飲用水食品等供應(yīng),安排保安專人帶隊(duì)巡邏,同時(shí)安排專人和工程部、銷售部無縫對接,保證交房期間工作無脫節(jié)。第五篇:案場接待流程專業(yè)成就高度現(xiàn)場接待基本流程房地產(chǎn)銷售,現(xiàn)場接待是主戰(zhàn)場,如何將產(chǎn)品盡可能快速、全面地為客戶所接受,銷售人員的基本動作是關(guān)鍵。本文按照整個(gè)銷售流程,將幾個(gè)最基本銷售動作及其注意事項(xiàng)作一詳細(xì)介紹。流程一:接聽電話 1. 基本動作(1)、接聽電話必須態(tài)度和藹,語音親切,語速得當(dāng)。一般先主動問候“**項(xiàng)目,你好”,而后開始交談。(2)、通常,客戶在電話中會問及價(jià)格、地點(diǎn)、面積、格局、進(jìn)度、貸款等方面的問題,銷售人員應(yīng)揚(yáng)長避短,在回答中將產(chǎn)品賣點(diǎn)巧妙地溶入。(3)、在與客戶交談中,設(shè)法取得我們想要的資訊:第一要件:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話等個(gè)人背景情況的資訊。第二要件:客戶能夠接受的價(jià)格、面積、格局等對產(chǎn)品具體要求的資訊。其中,與客戶聯(lián)系方式的確定最為重要。(4)、最好的做法是,直接約請客戶來現(xiàn)場看房。(5)、馬上將所得資訊記錄在客戶來電表上。2. 注意事項(xiàng)(1)、應(yīng)事先了解廣告內(nèi)容,仔細(xì)研究和認(rèn)真應(yīng)對客戶可能會涉及的問題。(2)、廣告當(dāng)天,來電量特別多,時(shí)間更顯珍貴,因此接聽電話應(yīng)以23分鐘為限,不宜過長。(3)、電話接聽時(shí),盡量由被動回答轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問。(4)、約請客戶應(yīng)明確具體時(shí)間和地點(diǎn),并且告訴他,你將專程等候。(5)、應(yīng)將客戶來電信息及時(shí)整理歸納,與現(xiàn)場經(jīng)理充分溝通交流。(6)、接聽電話忌口頭禪。流程二:迎接客戶 1. 基本動作(1)、客戶進(jìn)門,每一個(gè)看見的銷售人員都應(yīng)主動招呼“歡迎參觀”,提醒其他銷售人員注意。專業(yè)成就高度(4)、注意與現(xiàn)場同仁的交流與配合,讓現(xiàn)場經(jīng)理知道客戶在看哪一戶。(5)、現(xiàn)場氣氛營造應(yīng)該自然親切,掌握火候。(6)、注意判斷客戶的誠意、購買能力和成交概率。(7)、對產(chǎn)品的解釋不應(yīng)有虛構(gòu)的成分。(8)、不是職權(quán)范圍內(nèi)的承諾應(yīng)報(bào)現(xiàn)場經(jīng)理通過。流程五:帶看現(xiàn)場基本動作(1)、結(jié)合工地現(xiàn)狀和周邊特征,邊走邊介紹。(2)、按照房型圖,讓客戶切實(shí)感覺自己所選的戶型。(3)、盡量多問多說,讓客戶始終為你所吸引。注意事項(xiàng)(1)、帶看工地路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔與安全。(2)、囑咐客戶帶好安全帽及其他隨身物品。流程六:暫未成交基本動作:(1)、將銷售海報(bào)等資料備齊一份給客戶,讓其仔細(xì)考慮或待為傳播。(2)、再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其作義務(wù)購房咨詢。(3)、對有意的客戶再次約定看房時(shí)間。注意事項(xiàng):(1)、暫未成交的客戶依舊是客戶,銷售人員都應(yīng)態(tài)度親切,始終如一。(2)、及時(shí)分析客戶未成交的真正原因,記錄在案。(3)、針對客戶未成交的原因,報(bào)告現(xiàn)場經(jīng)理,視具體情況,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。流程七:填寫客戶資料表基本動作(1)、無論成交與否,每接待完一組客戶后,立刻填寫客戶資料表。(2)、填寫重點(diǎn):客戶的聯(lián)絡(luò)方式和個(gè)人資料。客戶對產(chǎn)品的要求和條件。成交或未成交的真正原因。(3)、根據(jù)客戶成交的可能性,將其分為很有希望(A級),有希望(B級),一般(C級),專業(yè)成就高度(5)、收取定金,請客戶、經(jīng)辦銷售人員、現(xiàn)場經(jīng)理三方簽名確認(rèn)。(6)、填寫完定單,將定單連同定金送交現(xiàn)場經(jīng)理點(diǎn)收備案。(7)、將定單第一聯(lián)(客戶聯(lián))交客戶收執(zhí),并告訴客戶于補(bǔ)足或簽約時(shí)將客單帶來。(8)、確定定金補(bǔ)足日或簽約日,并詳細(xì)告訴客戶各種注意事項(xiàng)和所需帶齊的各類證件。(9)、再次恭喜客戶。(10)、送客戶至大門。注意事項(xiàng)(1)、與現(xiàn)場經(jīng)理和其他銷售人員密切配合,制造并維持現(xiàn)場氣氛。(2)、正式定單的格式一般為一式三聯(lián):客戶聯(lián),公司聯(lián),財(cái)會聯(lián)。注意各聯(lián)各自應(yīng)持有的對象。(3)、當(dāng)客戶對某個(gè)單元有興趣或決定購買但未帶足足夠的定金時(shí),鼓勵(lì)客戶支付小訂金是一個(gè)行之有效的辦法。(4)、小訂金金額不在于多,三四百元至幾千元均可,其主要目的是:使客戶牽掛我們的樓盤。(5)、小訂金保留日期一般以三太內(nèi)為限,時(shí)間長短,是否退還,可視銷售狀況自行掌握。(6)、定金(大定金)為合約的一部分,若雙方任一方無故悔約,都將按雙方的約定來賠償。(7)、定金收取金額的下限為一萬元。(8)、定金保留日期一般以七天為限,具體情況可自行掌握,但過了時(shí)限,定金沒收,所保留的單元將自由介紹給其他客戶。(9)、小訂金或大定金的簽約之間的時(shí)間間隔應(yīng)盡可能的縮短,以防各種節(jié)外生枝的情況發(fā)生。(10)、折扣或其他附加條件應(yīng)報(bào)現(xiàn)場經(jīng)理同意備案。(11)、定單填寫完后,再仔細(xì)檢查戶別、面積、總價(jià)、定金等是否正確。(12)、收取的定金需確實(shí)點(diǎn)收。流程十:定金補(bǔ)足基本動作(1)、定金欄內(nèi)填寫實(shí)收補(bǔ)足金額。(2)、將約定補(bǔ)足日及應(yīng)補(bǔ)金額欄劃掉。(3)、再次確定簽約日期,將簽約日期和簽約金額填寫于定單上。(4)、若重新開定單,大定金定單依據(jù)小訂金定單的內(nèi)容來填寫。專業(yè)成就高度(3)、簽約時(shí),若客戶有問題無法說服,匯報(bào)現(xiàn)場經(jīng)理。(4)、簽合同最好由購房戶主自己填寫具體條款,并一定要其本人親自簽名蓋章。(5)、由他人代理簽約時(shí),戶主給給予代理人的委托書最好經(jīng)過公證。(6)、解釋合同條款時(shí),在情感上應(yīng)側(cè)重于客戶的立場,讓其有認(rèn)同感。(7)、簽約后的合同應(yīng)迅速交房地產(chǎn)交易管理機(jī)構(gòu)審核,并報(bào)房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)登記備案。(8)、牢記:登記備案后,買賣才算正式成交。(9)、簽約后的客戶應(yīng)始終與其保持接觸,幫助解決各種問題,并讓其介紹客戶。(10)、若客戶的問題無法解決而不能完成簽約時(shí),讓客戶先請回,另約時(shí)間,以時(shí)間換取雙方的折讓。(11)、及時(shí)檢討簽約情況,若有問題,應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。流程十二:退房基本動作(1)、分析退戶原因,明確是否可以退房。(2)、報(bào)現(xiàn)場經(jīng)理或更高一級主管確認(rèn),決定退房。(3)、結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)。(4)、將作廢合同收回,交公司留存?zhèn)浒浮?
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