【正文】 外單位人員查閱檔案，須經(jīng)本科室領(lǐng)導同意后，由檔案管理人員辦理借閱手續(xù)就地閱覽。（二）本單位工作人員經(jīng)登記后可查閱、復(fù)制、使用檔案資料，復(fù)制檔案資料須由檔案管理人員進行。（三）查閱檔案須由管理人員在檔案柜內(nèi)提取，任何人不得隨意在柜內(nèi)提取檔案。（四）查閱檔案時，不準吸煙、飲水，以防損壞。嚴禁在檔案材料 24 商圈點、劃線、注字、涂改，不準隨意拆卷、增頁、抽頁。（五）歸還時檔案管理人員應(yīng)認真檢查資料完整無誤后，方可入檔。如有損毀，追究當事人責任，視情節(jié)輕重予以處理。六、對已經(jīng)到保管期限失去保存價值的檔案資料，經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后方可銷毀，由檔案管理人員在文檔登記目錄上注明“已銷毀”字樣，并注明銷毀時間及執(zhí)行人姓名。七、檔案管理納入合同管理。在合同、協(xié)議中要設(shè)立有關(guān)檔案的專門條款，規(guī)定勘察、設(shè)計、施工、材料設(shè)備采購等各類合同的內(nèi)容應(yīng)包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件的質(zhì)量要求、期限、份數(shù)以及其他協(xié)作條件等條款。八、工程竣工后，按照《濟南市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》及時將相關(guān)資料移交有關(guān)部門。九、檔案管理人員應(yīng)自覺遵守各項管理紀律。由于玩忽職守，違反紀律或給工程建設(shè)造成損失的，應(yīng)追究有關(guān)當事人責任，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)，追究其刑事責任。工程建設(shè)材料設(shè)備采購管理規(guī)定第一條 為加強工程建設(shè)材料設(shè)備的采購和管理，確保工程質(zhì)量，降低建設(shè)成本，強化工程建設(shè)材料設(shè)備采購的公開化、透明度，確保實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)、高速、經(jīng)濟、廉潔的建設(shè)目標，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國合同法》，特制訂本辦法。第二條 工程建設(shè)的各參建方，包括建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位，以及材料、設(shè)備供應(yīng)商等應(yīng)當遵守本辦法。第三條 工程建設(shè)責任處室負責材料設(shè)備采購和管理的組織與落實。配專職材料設(shè)備采購人員（以下簡稱“采購人員”），負責材料設(shè)備采購與管理的具體實施。材料設(shè)備的采購工作，接受紀監(jiān)、核算、審計和群眾監(jiān)督。第四條 本辦法所指材料設(shè)備包括：鋼材、木材、水泥、新型墻材、瓷磚、涂料、防水材料、門窗、水暖器材、石材（板材）等材料和電梯、空調(diào)制冷機組、機電（交電）產(chǎn)品等設(shè)備。第五條 材料設(shè)備采購方式：本工程材料設(shè)備采購按照工程需要，統(tǒng)籌兼顧、合理安排、保證重點的原則，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、第三方雙限采購等五種方式進行采購。：按照《工程建設(shè)招投標管理辦法》對建設(shè)單位供應(yīng)的 26 材料設(shè)備，單項合同估算價在100萬元人民幣以上的，要通過報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體發(fā)布招標公告進行公開招標。其中對額度較大的大中型設(shè)備招標時，可采用技術(shù)標和商務(wù)標分開的二次招標方式，即技術(shù)標采用公開招標確定三家以上中標候選人，再通過報價競爭確定中標人。：對材料相對用量較大，時間較緊，無法組織公開招標的，可通過邀請書的方式邀請三級以上特定供應(yīng)商進行投標。：對招標后，沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的；或因出現(xiàn)不可預(yù)見的情況而急需采購，無法按招標方式得到的；或因?qū)Ω咝录夹g(shù)含量有特別要求的，可直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進行談判。必要時可組織專家進行論證，確定供應(yīng)商。：對只能從特定供應(yīng)商處采購，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無其他替代品的；或原采購的后繼維修、零配件供應(yīng)、更換或擴充必須向原供應(yīng)商采購的；或預(yù)先聲明需對原有采購進行后繼擴充的，可向一家供應(yīng)商直接采購。：對施工方自行采購的材料設(shè)備中的部分主材，依據(jù)市場調(diào)查結(jié)果，先由采購方限定質(zhì)量、限定價格后，施工方才可進行采購。所有材料設(shè)備采購依據(jù)建筑法規(guī)，經(jīng)過以上相應(yīng)方式確定供應(yīng)商后，均可以以簽證方式，交由施工方采購，并以此作為結(jié)算依據(jù)。所有采購必須在充分進行市場調(diào)查的前提下實施。第六條 材料設(shè)備采購程序：，經(jīng)監(jiān)理方審核后，交建設(shè)方技術(shù)人員和預(yù)算管理人員、技術(shù)人員負責核實材料設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量等級和其他技術(shù)性參數(shù)等，預(yù)算管理人員負責核實材料設(shè)備量。，采購人員對所采購材料設(shè)備進行充分的市場調(diào)查，形成調(diào)查報告后，報分管處長和項目法人審定。對大宗材料設(shè)備還應(yīng)報工程建設(shè)指揮部審定。調(diào)查報告還應(yīng)包括該類材料的市場價和上下浮動價，以及可供選擇的企業(yè)明細。，對需招標的材料設(shè)備，按規(guī)定確定中標單位；對不需招標的材料設(shè)備，按其他采購方式進行采購，確定供應(yīng)商。，由采購人員與供應(yīng)商進行談判并對合同進行草擬。經(jīng)招標的按照招投標文件有關(guān)條款和規(guī)定草擬，非招標的按照市場調(diào)查經(jīng)談判后草擬。，必要時對供應(yīng)廠家的生產(chǎn)情況或供應(yīng)商所提供物資的準備情況進行督促、檢查。，督促施工方、監(jiān)理方做好提貨、送貨、驗收、安裝、調(diào)試、維修等相關(guān)工作。，施工管理人員及施工方、監(jiān)理方有權(quán)對材料設(shè)備的進場質(zhì)量及時限等提出意見，采購人員有義務(wù)對其及時調(diào)查、補救。，應(yīng)由專門人員和專門場地進行保管。對該類材料設(shè)備的入庫、出庫應(yīng)經(jīng)采購人員 28 和分管處長簽字同意。、合同、標書等相關(guān)文件及時整理歸檔，技術(shù)資料及時交施工管理人員。第七條 合同變更及糾紛處理：，由采購人員依原合同簽訂程序，申請批準后方可變更。，因特殊原因供應(yīng)方提出合同變更的，需書面詳細說明理由并交采購人員，依原合同簽訂程序變更。，采購方按合同規(guī)定進行索賠。，先由采購人員負責與賣方協(xié)商解決，協(xié)商不成，必要時申請仲裁或訴訟。第八條 材料設(shè)備的付款方式和程序按照財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定實施。第九條 采購人員必須做到無計劃不采購，質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地不明不采購，價格不合理不采購，按規(guī)定、計劃。財務(wù)等管理辦法嚴格辦事。第十條 采購人員應(yīng)自覺遵守各項管理紀律。不準私自與廠家聯(lián)系、接洽，不準擅自定價、購買，不準”吃、拿、卡、要“。對徇私舞弊，玩忽職守，違反紀律或給工程建設(shè)造成損失的，應(yīng)追究有關(guān)當事人責任，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)，追究其刑事責任。第五篇：基建工作制度基 建 辦 工 作 制 度一、基建辦人員應(yīng)具有對學校負責，對教職工負責的高度責任感，以精心工作、質(zhì)量第一、正派廉潔為工作標準，完成學校的基建任務(wù)。二、基建辦各項工作統(tǒng)籌安排，分工負責，密切配合。凡是經(jīng)過辦公會作出的決定，必須堅決執(zhí)行；凡是個人不能處理的問題，不得擅自作主，應(yīng)及時向領(lǐng)導請示報告，以免造成損失。三、尊重科學，實事求是，嚴把質(zhì)量關(guān)，不弄虛作假，杜絕“豆腐渣”工程，以嚴格縝密的態(tài)度作好各項工作。四、廉潔自律，在工程項目管理中不受禮不吃請，不浪費財資，不利用工作方便為個人及親友辦不該辦的事。五、堅持每周六的辦公聯(lián)席會制度，總結(jié)上周的工作，安排布置本周工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證工程質(zhì)量及進度，會議內(nèi)容以簡報形式向校班子成員匯報并在校辦公網(wǎng)上通報全體職工。六、努力學習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在日常工作中，文明處事，禮貌待人，樹立集體和個人的良好形象。七、樹立集體主義觀念，統(tǒng)一目標，在工作和生活中互相關(guān)心，互相愛護，團結(jié)一致，共同進步。