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醫(yī)院基建科工作制度-在線(xiàn)瀏覽

2024-10-21 07:39本頁(yè)面
  

【正文】 .............................................................19 材料(設(shè)備)批價(jià)制度及工作流程.................................................20E篇管理規(guī)定......................................................22基金檔案資料管理規(guī)定................................................................22 工程建設(shè)材料設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定....................................................26A篇科室制度基建科工作制度一、負(fù)責(zé)醫(yī)院整體規(guī)劃,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,做好院內(nèi)規(guī)劃的各項(xiàng)建筑工程的初步設(shè)計(jì)、計(jì)劃落實(shí)、開(kāi)工準(zhǔn)備及項(xiàng)目的實(shí)施工作。三、項(xiàng)目施工過(guò)程中,要經(jīng)常深入工地現(xiàn)場(chǎng),做好工程施工及質(zhì)量監(jiān)督檢查工作,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決或逐級(jí)匯報(bào);參加隱蔽工程和重要分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收并簽署意見(jiàn),對(duì)分項(xiàng)工序質(zhì)量檢查不合格的,不允許進(jìn)行下道工序的施工。項(xiàng)目有重大修改的,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位審定和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)許可??⒐を?yàn)收合格后,組織各參建單位按照城建檔案館要求做好竣工圖紙及資料的匯總整理和裝訂工作,及時(shí)移交城建檔案館。五、基建會(huì)計(jì)應(yīng)遵照基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,做到 4 科目準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、憑證完整、日清月結(jié)、報(bào)賬及時(shí)、計(jì)劃和審理各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做好帳表對(duì)口,并認(rèn)真分析,有情況及時(shí)反映、做到會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),控制預(yù)算額度,認(rèn)真審查各項(xiàng)重大支出事項(xiàng)和經(jīng)濟(jì)合同,做好各項(xiàng)票據(jù)的保管、發(fā)放及收據(jù)的收回復(fù)核等工作。六、基建采購(gòu)必須嚴(yán)格按材料計(jì)劃、指標(biāo)(規(guī)格、型號(hào)、功能等)購(gòu)貨。保質(zhì)保量,就近購(gòu)貨。七、工程材料保管員要嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收入庫(kù)和發(fā)放制度,做到帳實(shí)相符,定時(shí)做好材料的盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)八、基建檔案資料實(shí)行正規(guī)化管理。每年進(jìn)行一次資料清理檢查,已竣工驗(yàn)收且審計(jì)完成的工程檔案資料,要及時(shí)轉(zhuǎn)交市城建檔案館和院綜合檔案室登記保存。凡應(yīng)歸檔基建資料,必須字跡清晰,資料齊全,及時(shí)歸檔保存,防止丟失。B篇組織結(jié)構(gòu)C篇崗位職責(zé)基建科主任崗位職責(zé)一、在醫(yī)院的行政、黨委和分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持基建科工作;二、負(fù)責(zé)組織實(shí)施醫(yī)院的基本建設(shè)總體規(guī)劃;三、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃和總結(jié)工作?;üぷ魅藛T崗位職責(zé)一、在科室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)完成交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。三、完成醫(yī)院新建項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、工程前期準(zhǔn)備等工作。四、做好醫(yī)院所有新建項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,按要求簽定項(xiàng)目承包合同,明確工作任務(wù)、完成時(shí)限并合理計(jì)算費(fèi)用。六、做好施工單位與醫(yī)院其他有關(guān)單位及地方政府相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。八、完成各項(xiàng)工程的預(yù)結(jié)算工作,整理、歸存基建工程資料。基建科技術(shù)人員崗位職責(zé)在基建科主任領(lǐng)導(dǎo)下,遵守《基建工作制度》,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序和工程施工程序,接受領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。熟悉圖紙,正確了解和掌握設(shè)計(jì)意圖,以便組織設(shè)計(jì)、施工及有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,并根據(jù)使用要求,提出有關(guān)改進(jìn)的意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)會(huì)審記錄的審查工作。貫徹“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的方針,以國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。參加工程初驗(yàn)和竣工驗(yàn)收工作。努力學(xué)習(xí),提高預(yù)算水平,認(rèn)真審查概算、預(yù)算、年終結(jié)算和工程竣工決算,以及主要材料用量,為降低工程造價(jià)、進(jìn)度撥款以及實(shí)現(xiàn)投資包干,提供可靠依據(jù)。積極配合采購(gòu)人員準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、合理地采購(gòu)所屬的材料和設(shè)備,把好所購(gòu)買(mǎi)材料和設(shè)備的質(zhì)量關(guān)。及時(shí)向技術(shù)組和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。材料設(shè)備采購(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行下列程序:,經(jīng)監(jiān)理方審核后,交建設(shè)方技術(shù)人員和預(yù)算管理人員、技術(shù)人員負(fù)責(zé)核實(shí)材料設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)和其他技術(shù)性參數(shù)等,預(yù)算管理人員負(fù)責(zé)核實(shí)材料設(shè)備量。對(duì)大宗材料設(shè)備還應(yīng)報(bào)工程建設(shè)指揮部審定。,對(duì)需招標(biāo)的材料設(shè)備,按規(guī)定確定中標(biāo)單位;對(duì)不需招標(biāo)的材料設(shè)備,按其他采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu),確定供應(yīng)商。經(jīng)招標(biāo)的按照招投標(biāo)文件有關(guān)條款和規(guī)定草擬,非招標(biāo)的按照市場(chǎng)調(diào)查經(jīng)談判后草擬。督促施工方、監(jiān)理方做好提貨、送貨、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維修等相關(guān)工作。,應(yīng)由專(zhuān)門(mén)人員和專(zhuān)門(mén)場(chǎng)地進(jìn)行保管。、合同、標(biāo)書(shū)等相關(guān)文件及時(shí)整理歸檔,技術(shù)資料及時(shí)交施工管理人員。二、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定單獨(dú)設(shè)置基建核算帳戶(hù),記賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)帳。四、工程竣工決算按照國(guó)家規(guī)定的工程定額標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)有關(guān)部門(mén)最終審計(jì)后方能付清款項(xiàng)。五、按照會(huì)計(jì)檔案的要求,認(rèn)真整理和妥善保管會(huì)計(jì)資料并保證基建帳簿、憑證、表冊(cè)等會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整。六、妥善保管好印鑒、空白支票等?;n案管理崗位職責(zé)一、凡本院基建項(xiàng)目以及維修、改建等項(xiàng)目都必須建立檔案。三、凡屬立檔基建項(xiàng)目,竣工后都應(yīng)有兼職檔案員和院檔案室工作人員參加驗(yàn)收,接收全部資料,及時(shí)整理歸檔并交院檔案室統(tǒng)一保管。五、資料室所存放的所有資料,不論內(nèi)部或外部人員查閱,均必須辦理手續(xù),隨查隨還,不得任意攜出室外。六、檔案管理人員應(yīng)自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理紀(jì)律?;▓D紙管理崗位職責(zé)一、本院所有建筑物及設(shè)備安裝圖紙,都必須在工程結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)交檔案室保存。三、圖紙一律折疊為2028公分,編號(hào)蓋圖紙專(zhuān)用章,填寫(xiě)分類(lèi)號(hào),填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,裝盒分類(lèi)存放。五、圖紙只限于在檔案室查閱,不外借。D篇管理流程大中型改造及零星維修項(xiàng)目工作程序一、醫(yī)院改造及修善項(xiàng)目,由申請(qǐng)改造科室書(shū)面報(bào)醫(yī)院批準(zhǔn)后,組織有關(guān)人員制定設(shè)計(jì)方案和實(shí)施步驟,征求審計(jì)處的意見(jiàn),進(jìn)入工程招標(biāo)程序。三、工程開(kāi)工前組織施工單位、改造科室、總務(wù)處、保衛(wèi)處等相關(guān)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審,做好記錄,修改完善施工圖紙做好開(kāi)工準(zhǔn)備。五、工程項(xiàng)目竣工后,通知總務(wù)處、使用科室、保衛(wèi)處等部門(mén)參與驗(yàn)收。六、審計(jì)處按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后的審計(jì)與監(jiān)督。八、在進(jìn)行工程項(xiàng)目結(jié)算時(shí),要認(rèn)真核查,凡未按上述程序辦理的工程項(xiàng)目,財(cái)務(wù)處應(yīng)拒絕付款。二、院內(nèi)基建改造項(xiàng)目、基建材料或設(shè)備必須實(shí)行公開(kāi)招投標(biāo)。三、由抽取的代理公司按照投標(biāo)程序組織實(shí)施招投標(biāo)工作,參加投標(biāo)的施工單位原則上不少于4個(gè),開(kāi)標(biāo)必須由市衛(wèi)生局規(guī)財(cái)處、監(jiān)察室監(jiān)標(biāo)。五、嚴(yán)禁參加招投標(biāo)的有關(guān)人員利用職務(wù)或工作之便謀取私利,干涉招投標(biāo)的結(jié)果和公正性。七、嚴(yán)格按照《合同法》和招標(biāo)文件所約束的條款按醫(yī)院合同簽訂流程與中標(biāo)單位施工或采購(gòu)合同。一、施工單位每雙月20號(hào)之前上報(bào)工程進(jìn)度款形象進(jìn)度報(bào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位確認(rèn),雙月20號(hào)根據(jù)監(jiān)理單位、建設(shè)單位確認(rèn)的形象進(jìn)度上報(bào)工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)。三
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