【正文】 用情況，辦公用品采取月度申購模式，勞保用品采取季度申購模式，由行政人力資源部統(tǒng)一統(tǒng)計匯總交由采購購買，減少零星申購及零星領(lǐng)用，從而進一步降低采購成本，節(jié)省辦公及勞保用品的不必要浪費，辦公用品月度費用由2012年的每月約4000元下降到每月約1000元，為公司開源節(jié)流工作的開展起到了積極的作用。，有效規(guī)范快件郵寄及接收流程?？旒]寄及收發(fā)，看似非常微小的事情，但是一旦監(jiān)管不到位造成重要文件的丟失等情況發(fā)生，給公司帶來的影響將不僅僅是快件費用的問題。為了規(guī)范公司快件的郵寄流程，重新改版快件郵寄表單，表單除保留之前的發(fā)件人姓名、收件人詳細信息外，又增加了發(fā)件內(nèi)容及部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批欄，根據(jù)發(fā)件費用的額度選擇相應(yīng)的審批人員，有效避免了一些員工以公司名義郵寄個人物品情況的發(fā)生；收件需經(jīng)本人簽字，且標注具體快件單號，防止快件丟失現(xiàn)象發(fā)生。，定期盤點抽查。固定資產(chǎn)管理是行政工作的一個大項任務(wù)，且固定資產(chǎn)的存放地點較為分散，不便管理，為防止固定資產(chǎn)丟失及損壞現(xiàn)象的發(fā)生，對固定資產(chǎn)采取定期盤點不定時抽查，每個固定資產(chǎn)都分配給相關(guān)的使用人管理，并填寫固定資產(chǎn)卡片，填寫固定資產(chǎn)基本使用信息，由相關(guān)使用人員簽字，包括新入職及離職人員的固定資產(chǎn)按時更新查驗，確保固定資產(chǎn)使用情況的準確性，并在一定程度上防止損壞及丟失。、公章使用監(jiān)管得到改善。今年上半年公司的營業(yè)執(zhí)照及組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件年檢成功辦理完畢，所有證照及公章由行政人力資源部轉(zhuǎn)移至財務(wù)部，由財務(wù)部和行政人力資源部共同監(jiān)管使用，加強證照及公章的使用管理。新增公交、地鐵卡各兩張，有效控制公司車輛使用，請車需具備請車條件且經(jīng)相關(guān)負責人確認簽字；食堂監(jiān)管力度加強，定期抽查食堂就餐人員浪費情況，發(fā)現(xiàn)浪費嚴重員工進行適當罰款，購菜實施嚴格驗菜流程，定期核算食堂費用；通勤車、檔案室、介紹信、各項費用監(jiān)管力度也相應(yīng)加強，為今后工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。，各部門監(jiān)管力度有待進一步提高。行政人力資源部對公司已有制度和總部相關(guān)制度進行下發(fā)，要求各部門組織本部門員工學習，對于不完善的人事制度進行修改健全，新制定內(nèi)部通訊員管理制度和內(nèi)訓講師管理制度，并監(jiān)督各部門執(zhí)行，但有些部門對制度認識有待提高，制度學習限于形式，甚至部分員工在制度學習后還不知道制度相關(guān)內(nèi)容，造成制度落實存在問題，以致一些工作無法正常開展。，但培訓質(zhì)量欠佳，培訓體系不健全。本陸續(xù)開展了內(nèi)部員工培訓近50次，相比去年培訓次數(shù)有較大增加，內(nèi)容也相應(yīng)增加了部門員工的崗位培訓，但培訓效果存在幾大問題：各部門培訓大部分流于形式，沒有相應(yīng)培訓計劃，培訓記錄不完整；GMP方面培訓缺乏計劃性，不能按時完成培訓；通用知識及管理培訓較少，培訓內(nèi)容相對單一狹隘，培訓效果并不理想。，細節(jié)問題尚待解決。本已撰寫各部門崗位說明書，明確各崗位分工，并根據(jù)崗位說明書制定績效考核表，部分考核內(nèi)容需各部門配合完善，從而為明年績效考核的推行奠定良好基礎(chǔ)。，嚴格監(jiān)管請假流程執(zhí)行情況。人事考勤是人事制度的一項重要內(nèi)容，之前的考勤工作雖然相對合理，但是也存在一定弊端，從今年11月起加強員工考勤管理，實施打卡記錄、請假單與各部門上報考勤表相結(jié)合的方式，減少考勤記錄錯誤情況發(fā)生，同時，嚴格監(jiān)管請假流程，嚴格按照考勤制度執(zhí)行，防止別有企圖的員工鉆空子。三、企業(yè)文化。4月成功加入企業(yè)內(nèi)刊通訊員，定期向企業(yè)內(nèi)刊投遞稿件，截止到目前，已投遞稿件10篇，并成功組建沈陽通訊員小組，組織稿件撰寫，同時也加入開發(fā)區(qū)工會擔任兼職通訊員，從而可以更好的宣傳公司企業(yè)文化。，豐富員工業(yè)余生活。積極協(xié)助行政人事經(jīng)理開展公司各項活動，豐富員工業(yè)余生活，今年成功開展了西中島拓展訓練、第一屆乒乓球比賽、羽毛球比賽等員工活動，不僅激發(fā)了廣大員工的工作熱情，自己也增長了不少見識。以上是我這一年工作的簡要總結(jié)，我深知在這一年工作中，雖然取得了一定的成績，但是仍然存在諸多不足，我需要根據(jù)今年的工作總結(jié)情況不斷反思自己，總結(jié)固然重要，計劃同樣必不可少，為了更好開展明年的工作，以下是我2014年初步的工作計劃：。為防止因勞動合同簽訂不規(guī)范帶來的勞動糾紛，2014年起健全勞動合同管 理，在勞動合同簽訂時，告知員工勞動合同中的重要條款，并根據(jù)實際情況填寫相關(guān)內(nèi)容，由本人簽字按壓指紋，返聘人員按照公司要求全部簽訂勞務(wù)合同，盡量做到細化，健全勞動合同管理。，完善培訓體系。吸取2013年的教訓，針對培訓欠缺的計劃性等情況進行相應(yīng)改善，根據(jù)公 司現(xiàn)狀制定2014年全年培訓計劃，涵蓋GMP及通用、管理、專業(yè)知識等的多方面培訓，制定員工培訓制度，并嚴格按照計劃執(zhí)行。監(jiān)督各個部門培訓開展情況，定時抽查培訓記錄，實施GMP培訓與其他培訓分檔管理模式，既順應(yīng)GMP檢查相關(guān)需要，又方便其他方面培訓的歸檔及查找；在內(nèi)部培訓開展的同時，定期邀請外部資深培訓講師開展更深更專業(yè)層次的培訓，提高培訓效果；加強對中層管理人員的培養(yǎng)，定期對中層人員進行管理方面的培訓，使其更好的完成部門管理工作，培養(yǎng)下屬能力，打造優(yōu)秀團隊；按照內(nèi)訓師相關(guān)制度執(zhí)行內(nèi)部培訓，培訓師要提前上交培訓課件并制定相應(yīng)的培訓試題，使員工在培訓以后能進行正常的培訓效果檢驗，同時行政人力資源部還會定期對培訓需求及培訓效果進行調(diào)查，盡量保證培訓效果，定期查找不足。，改進工資制作方法。針對現(xiàn)有工資制作存在復(fù)雜及繁瑣的情況，2014年初將對生產(chǎn)計件工資的制作方法進行改進，統(tǒng)一由行政人力資源部進行錄入，采取簡便快捷的方式，節(jié)省制作時間，同時利于對計件工資的核對。，監(jiān)管落實情況。規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)和保障，針對現(xiàn)在制度不健全等情況，進行 企業(yè)制度完善，對已有制度存在的問題進行改進，欠缺的制度進行制定，并按照相關(guān)要求下發(fā)各部門培訓，培訓后進行筆試，確保每個員工知曉公司基本制度，對于制度執(zhí)行不到位的部門視情況進行警告或處罰。對于新入職員工要做到制度培訓及時，培訓相關(guān)資料務(wù)必存檔，嚴格監(jiān)管各部門制度落實情況。，逐步推行績效考核。在企業(yè)人事管理中，績效考核占據(jù)著相當重要的位置，對企業(yè)而言，績效考核可以更有效的推動企業(yè)發(fā)展，對個人而言，績效考核可以更好的激勵員工積極性，可以根據(jù)員工崗位說明書制定相應(yīng)的績效考核指標，制定相應(yīng)的績效考核辦法，實施相應(yīng)的獎懲措施，獎優(yōu)罰劣，營造全長員工積極向上、努力工作的工作氛圍。，制定內(nèi)部晉升制度。一個公司為滿足企業(yè)發(fā)展的需要，單單依靠外部招聘人員是遠遠不夠的，必須同時建立健全內(nèi)部晉升體系，才能有效的滿足公司需求，同時可以更好的穩(wěn)定員工，給員工成長和發(fā)展的機會。針對企業(yè)現(xiàn)狀，制定一套健全的員工晉升制度，建立內(nèi)部員工推薦體制，規(guī)范人才聘用標準，定期根據(jù)崗位需求開展內(nèi)部競聘，符合條件的人員可根據(jù)個人意愿自行報名也可由部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)推薦，為有能力的員工提供一個自我展示的機會和平臺。，增強員工凝聚力。良好的企業(yè)文化及工作氛圍是一個企業(yè)發(fā)展必不可少的，良好的企業(yè)文化不僅可以不斷推進企業(yè)發(fā)展，更能優(yōu)化企業(yè)氛圍，形成良好的企業(yè)精神。在2013年開展的員工活動基礎(chǔ)上，2014年將根據(jù)具體實際需要定期開展員工活動，如2014年1月舉辦員工迎新年會等，并不定期開展員工各項比賽及戶外活動，適當對員工進行企業(yè)文化宣講，豐富企業(yè)文化宣傳欄，加大力度組織員工投稿，加強企業(yè)文化建設(shè)，加大宣傳力度。行政人力資源部 2013年12月26日