日常辦公室管理制度-資料下載頁(yè)
2025-10-12 01:49本頁(yè)面
【正文】 閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。第十四條 遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。第十五條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料；第十六條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。第十七條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十八條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第四篇：辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神，本著節(jié)約、安全的原則。特定本制度，望各部門(mén)全體員工遵守執(zhí)行。一、辦公室負(fù)責(zé)公司的日常辦公設(shè)備、用品及低值易耗品和食堂用品的采購(gòu)、保管與發(fā)放。二、各部門(mén)所需辦公用品須先申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后月底報(bào)辦公室，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。三、采購(gòu)的一切物品由專(zhuān)職人員嚴(yán)格查驗(yàn)其品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)及總金額是否與票據(jù)相符，并做好登記、保管與發(fā)放。做到賬冊(cè)相符，賬物相符。四、物品發(fā)放實(shí)行簽字領(lǐng)取，并妥善使用，保管。五、物品保管實(shí)行“三清，兩齊，三一致”即材料清、賬目清、數(shù)量清、庫(kù)房整齊、擺放整齊。賬、物、卡一致。做到月清月結(jié)。六、各部門(mén)設(shè)立耐用辦公及物品檔案卡。由辦公室與其財(cái)務(wù)部按期檢查使用情況。如非正常使用損壞或丟失，由使用當(dāng)事人賠償。七、辦公室負(fù)責(zé)收回調(diào)度人員的辦公用品和物品。八、辦公室協(xié)助財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)總賬。對(duì)每件物品進(jìn)行編號(hào)、登記。每年普查核對(duì)一次。九、食堂伙食按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，逐月核算。在不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的前提下。盡量變換花樣，調(diào)劑口味。以滿(mǎn)足員工的飲食需求。十、全體員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，從自身做起。從節(jié)約一滴水，一張紙，一度電做起。離開(kāi)室內(nèi)。除關(guān)好門(mén)窗外。還需切斷一切電器電源。即是節(jié)約考慮，更是安全著想。第五篇：辦公室日常管理制度辦公室日常管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度：一、基本制度1． 進(jìn)辦公室必須著裝整潔。2． 辦公室規(guī)范用語(yǔ)，不準(zhǔn)在公司喧嘩、打鬧、說(shuō)粗話(huà)。3． 辦公室人員不遲到、不早退。嚴(yán)格規(guī)范考勤制度。不得私自外出，特殊情況需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。4． 辦公室區(qū)域衛(wèi)生由辦公室人員分工打掃，做好輪班。5． 非辦公室人員不得隨意翻閱辦公桌上的文件、檔案等，接到傳真時(shí)立即報(bào)告給辦公室相關(guān)人員或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，不得隨手亂放。6． 上班期間不準(zhǔn)上網(wǎng)玩游戲，做與工作無(wú)關(guān)的事。二、綜合部各職位人員崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)1． 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。2． 草擬公司文件、合同及規(guī)章制度，處理來(lái)往公文。3． 協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。4． 做好公司人員招聘、人事管理及勞動(dòng)合同管理工作。5． 執(zhí)行落實(shí)公司考核計(jì)劃，對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。6． 加強(qiáng)本部門(mén)員工的工作及考核，做好考評(píng)記錄。7． 對(duì)公司節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。8． 協(xié)調(diào)公司與政府部門(mén)之間的關(guān)系，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。9． 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存以及發(fā)放。10． 對(duì)公司車(chē)輛管理，食堂衛(wèi)生，保安保潔負(fù)責(zé)。11． 處理公司突發(fā)性事件以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。辦公室主任助理崗位職責(zé)1． 協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及各部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。2． 協(xié)助主任審核、修訂公司各項(xiàng)管理制度，進(jìn)行日常行政事務(wù)的組織與管理。3． 協(xié)助主任對(duì)于各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。4． 協(xié)助主任做好考核計(jì)劃。5． 做好會(huì)前紀(jì)錄，會(huì)中紀(jì)要與會(huì)后內(nèi)容整理工作。6． 協(xié)助公司行政、人事部工作。做好檔案、資料的整理。7． 協(xié)助主任保管和發(fā)放辦公用品。8． 主任不在時(shí)，履行主任職責(zé)，處理公司行政事務(wù)。人事專(zhuān)員崗位職責(zé)1． 負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理。2． 負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、檔案、社會(huì)保險(xiǎn)的綜合管理。3． 做好員工考勤、考核制度。4． 負(fù)責(zé)辦公室文件傳收，整理。5． 做好獎(jiǎng)懲制度。
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