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如何當(dāng)好副職演講稿-資料下載頁

2024-10-20 23:37本頁面
  

【正文】 方式(讓第三者滿足對方):“我一定設(shè)法讓您得到兩個(gè)人。這樣吧,我去與其他部門商量一下,您等著我的回音,好嗎?”其四,推遲方式(暫不正面答復(fù)對方):“讓我考慮一下,盡快答復(fù)您,好嗎?真對不起?!逼湮澹拚绞?以新方案“修正”對方的要求,實(shí)質(zhì)上是巧妙地否定或拒絕了對方的要求):“我有一個(gè)好主意,讓我們跟?一把手?說一下,將這項(xiàng)工作交給某某部門去做,您看行嗎?”僅這件小事,運(yùn)用多維思維來考慮和處理,就具有上述多種可供選擇的理想方案。事實(shí)上可選擇的理想方案,當(dāng)然遠(yuǎn)不止這些。按照同樣的原理,用來處理與其他副職之間的一切事情,都可以分別采取“部分滿足”、“逐步滿足”、“轉(zhuǎn)嫁滿足”、“回避答復(fù)”、“巧妙否定”等多種方式,導(dǎo)演出十分精彩的“交往劇目”來。這就是副職運(yùn)用多維思維來考慮和處理其他副職提出的要求的目的之所在,也是衡量副職在交往實(shí)踐中是否成熟的重要標(biāo)志之一。(3)副職站好“本位”打好“交叉”的方法和藝術(shù)同一個(gè)班子內(nèi)若干位擔(dān)任副職的同志,好比一個(gè)排球隊(duì)的隊(duì)友,隊(duì)員一般都有自己相對固定的攻防位置及運(yùn)動(dòng)線路。一個(gè)優(yōu)秀隊(duì)員在賽場上首先要站好“本位”,但又不能站得太死,否則會(huì)出現(xiàn)空缺而導(dǎo)致失利。只有在站好“本位”的前提下打好“交叉”,全隊(duì)才能既井然有序、各司其職,又機(jī)動(dòng)靈活、配合默契。有這么一件事:一位村干部接連到鄉(xiāng)政府跑了四五趟,反映鄰村有些村民在河堤上取土,破壞農(nóng)田水利設(shè)施問題??墒牵l(xiāng)長和分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長都不在家,見到的幾個(gè)副鄉(xiāng)長都說,要等到分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長回來才能處理。結(jié)果,等到半個(gè)月后,那位副鄉(xiāng)長回來了,但整個(gè)河堤已被挖得千瘡百孔,目不忍睹。這件事告訴我們,假如這個(gè)鄉(xiāng)的其他副職在分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長不在家的情況下,能主動(dòng)去打好這個(gè)“交叉”,自覺地去補(bǔ)這個(gè)空位,河堤就不會(huì)被挖得千瘡百孔,給工作造成危害。作為一個(gè)稱職的副職,在站好“本位”的前提下,還要打好“交叉”。一是其他副職暫時(shí)離位時(shí),要注意關(guān)注他所分管部門和單位的工作,不要事不關(guān)己,高高掛起。遇到需要處理的事情,應(yīng)該主動(dòng)與他取得聯(lián)系,通報(bào)情況和措施,以便及時(shí)獲得他的認(rèn)可;發(fā)生突發(fā)事件、情況緊急來不及向他通報(bào)情況時(shí),要敢于果斷處理,事后及時(shí)向他作說明和解釋工作。二是副職之間常會(huì)遇到一些職責(zé)上的交叉,也會(huì)有一些共同處理的交叉事務(wù),對這些交叉工作要主動(dòng)配合,不推不諉積極地去爭著干,搶著干,使全局工作統(tǒng)籌兼顧起來,杜絕出現(xiàn)責(zé)任真空。(4)副職處理與其他副職沖突的方法和藝術(shù)副職領(lǐng)導(dǎo)相處,工作交往甚多,又存在潛在的競爭,因而產(chǎn)生這樣或那樣的矛盾與沖突是不可避免的。其實(shí),不管多大的事件發(fā)生,鎮(zhèn)靜總比慌張更容易找到辦法。要找到解決矛盾和沖突的辦法,副職應(yīng)該講究以下幾種方法和藝術(shù)。1)息火降溫,存異求同。沖突一旦發(fā)生,雙方都在氣頭上,難免會(huì)失態(tài)失控,往往不計(jì)后果,新賬老賬一齊抖出,全然不念往日情分。在這種情況下,鬧矛盾的雙方往往是看單一因素的多,看多種因素的少,雙方要坐下來客觀地討論誰是誰非是很困難的。即使你講得多有理,對方也不容易聽得進(jìn)去。此時(shí)應(yīng)該使自己回到平靜的狀態(tài),使自己冷靜下來,自覺調(diào)節(jié)情緒。當(dāng)副職之間的矛盾或分歧比較嚴(yán)重,并且一時(shí)難以解決時(shí),更應(yīng)當(dāng)息火降溫,暫時(shí)回避一下。回避不是逃避,而是為了防止矛盾激化,并在回避中等待和尋找解決矛盾的時(shí)機(jī),努力尋找共同點(diǎn)、相近點(diǎn),堅(jiān)持以理服人,通過擺事實(shí)、講道理以求得共識,做到求大同、存小異。2)寬厚容人,與人為善。副職之間發(fā)生矛盾,原因常是多方面的。其中既有自身的原因,也有對方的原因,還可能有第三者的原因。因此,要解決這種矛盾,作為矛盾的雙方,都應(yīng)該學(xué)會(huì)寬容。每一個(gè)副職都應(yīng)該嚴(yán)于律己,寬以待人,善于讓步,首先從“責(zé)己”開始,以查找自己方面原因?yàn)橄?,解決自身問題為先,并以高姿態(tài)來影響、感化對方。古時(shí)候安徽桐城出了兩個(gè)人才在京城做官,文官姓張,當(dāng)宰相,武官姓葉,當(dāng)侍郎。有一年兩家因建私宅發(fā)生了糾紛,葉家把鄰居張家的宅基地占了三尺。張家非常氣憤,把這件事寫信告訴了京城的張?jiān)紫?。宰相沒有仗勢欺人,而是寫了一封回信做家人的思想工作?!扒Ю锛視粸閴Γ屗哂趾畏?”家人接信后認(rèn)為宰相說得有理,不再與葉家糾纏三尺宅地了。葉家一看權(quán)勢比自家大的張家不再爭地,就自覺退還這三尺宅基地,還主動(dòng)往后退讓了三尺地。當(dāng)然張家也不會(huì)要那三尺地,這樣三尺加三尺就變成了六尺,張家和葉家之間出現(xiàn)了一個(gè)象征和睦相處的六尺巷。這一史實(shí)說明,只要大家都能做到嚴(yán)以律己,寬以待人,相互之間的矛盾就可以順利化解。3)見賢思齊,委曲求全。古人說得好:“見賢思齊焉,見小賢而內(nèi)自省也?!备甭毺幚砼c其他副職的關(guān)系,不僅要有容人之短的度量,而且要有容人之長的胸懷,見賢思齊,不怕別人超過自己。《史記》中記載著龐涓從嫉妒孫臏到陷害孫臏,最后落了個(gè)失敗的下場,就是一個(gè)很深刻的教訓(xùn)。日本有句諺語,叫“嫉妒是亡身的毒蛇”,這話是很有道理的?,F(xiàn)實(shí)生活中,的確有一些副職自己不求進(jìn)取或能力有限,害怕其他副職超過自己。而一旦發(fā)現(xiàn)別人在某些方面比自己強(qiáng),就妒火中燒,似乎我不行你也不行才好。副職在處理與其他副職的關(guān)系時(shí),應(yīng)該“大事講原則,小事講風(fēng)格?!奔纫龅皆诖笫谴蠓菃栴}上堅(jiān)持原則,不含糊,不遷就,不讓步,又要本著顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)的良好愿望,對一些無礙大局、不失大體、雞毛蒜皮的“小事”,不必過于認(rèn)真,應(yīng)該采取不予細(xì)究,委曲求全的態(tài)度。(六)處理好副職與下屬的關(guān)系在社會(huì)群體中,人們總是處于一定的上下級關(guān)系中,經(jīng)常進(jìn)行著各種交往活動(dòng)。副職處于中間層次,對于正職來說,他們是下級或被領(lǐng)導(dǎo)者,但對于他們的下屬來說,又是上級或領(lǐng)導(dǎo)者。副職在領(lǐng)導(dǎo)工作中,不僅要有一個(gè)良好的上級關(guān)系、同級關(guān)系,同時(shí)還需要有一個(gè)良好的下級關(guān)系。副職正確處理與下屬的關(guān)系,對于創(chuàng)造良好的領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境,加強(qiáng)上下級之間的相互協(xié)調(diào)和合作,調(diào)動(dòng)下屬的積極性,出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù),都具有十分重要的意義。副職處理與下屬關(guān)系的原則副職在處理與下屬的關(guān)系時(shí),必須遵循一定的原則。這些原則主要有以下幾個(gè)方面:(1)服務(wù)不做老爺副職要有效地實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),要圓滿實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),仍然需要有良好的下屬關(guān)系作為基礎(chǔ)。而要與下屬建立和發(fā)展良好的人際關(guān)系,就必須堅(jiān)持服務(wù)的原則,強(qiáng)化公仆意識,牢固樹立“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”的思想,主動(dòng)關(guān)心下屬的疾苦,經(jīng)常傾聽下屬的呼聲,積極幫助下屬解決各方面的困難,熱忱地為他們創(chuàng)造良好的工作條件。副職要想把服務(wù)搞好,必須具有適應(yīng)服務(wù)需要的專業(yè)知識,有與下屬相聯(lián)的思想感情,有“俯首甘為孺子牛”的服務(wù)精神,有耐心周到的服務(wù)態(tài)度,有廉潔奉公的高尚情操,有辦實(shí)事、講實(shí)效的工作作風(fēng)。(2)民主而不獨(dú)斷副職在處理與下屬關(guān)系時(shí)堅(jiān)持民主原則,是指副職不應(yīng)只把自己與下屬的關(guān)系看成是一種領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,而應(yīng)把這種關(guān)系看成是一種民主平等關(guān)系,把實(shí)行和發(fā)揚(yáng)民主作為自己處理與下屬關(guān)系的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),并貫穿于自己處理與下屬關(guān)系的全部過程。首先,要端正態(tài)度。副職應(yīng)該體貼下屬,尊重下屬的人格和權(quán)利,把下屬的民主權(quán)利視為天經(jīng)地義,這是處理好與下屬關(guān)系的首要的思想前提。其次,要明確方法。堅(jiān)持民主原則,表現(xiàn)在方法上,就是副職遇事要同下屬商量,廣開言路,鼓勵(lì)下屬發(fā)表自己的見解,尤其是應(yīng)當(dāng)歡迎下屬提出建設(shè)性的意見和批評意見,并且虛心接受。對其中合理部分應(yīng)認(rèn)真接受,并迅速付諸于行動(dòng),以取信于下屬;對其中不合理或暫時(shí)辦不到的部分,也要在認(rèn)真聽取后給予耐心說明和明確答復(fù),做到件件有回音。還要允許爭論,允許申辯,允許保留意見,允許思想反復(fù)。(3)平等不擺架子副職在處理與下屬關(guān)系時(shí)堅(jiān)持平等原則,就是指副職要放下架子,打掉官氣,不應(yīng)自視高人一等,把自己凌駕于下屬之上,而應(yīng)視下屬為同志,把自己放在與下屬一般平的位置,以平等為基點(diǎn)去待人、處事。1)在政治面前。副職必須時(shí)刻注意防止和克服特權(quán)思想,尊重下屬應(yīng)有的政治地位和權(quán)力。2)在人格面前。副職要平易近人,和藹可親,不要老是板著面孔打官腔、擺架子,也不要做可能干擾下屬工作或有損于下屬威信的事。3)在真理面前。副職要把自己擺在與下屬同等的位置上。遇到問題平等商討、爭論或批評,誰的意見正確,誰的辦法好,就按誰的辦法去做。特別是當(dāng)下屬提出反對或難聽的意見時(shí),也要讓人家把話說完,然后加以分析,修正自己的意見。(4)放手而不放任副職要圍繞全局搞好分管工作,光靠自己單槍匹馬不行,而必須充分發(fā)動(dòng)全體下屬,調(diào)動(dòng)他們的積極性與創(chuàng)造性。要做到這一點(diǎn),首先就必須信任下屬,信賴下屬的人格,相信下屬的能力。副職對分管工作應(yīng)該是在總體把握上出主意,出思路,提出完成目標(biāo)任務(wù)的時(shí)間和數(shù)量質(zhì)量要求,加強(qiáng)檢查指導(dǎo),督促落實(shí),并想方設(shè)法地解決工作中的各種困難和問題。副職在充分信任下屬的前提下,也不可對下屬工作不聞不問,放任自流。副職也必須把握下屬的思想狀態(tài)、工作狀態(tài),政治上高標(biāo)準(zhǔn),工作上嚴(yán)要求,對的鼓勵(lì),錯(cuò)的及時(shí)幫助修正,做到放手不放任。(5)愛護(hù)而不袒護(hù)副職對下屬首先應(yīng)該嚴(yán)格要求,對下屬的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤要嚴(yán)肅進(jìn)行批評教育,不掩蓋,不袒護(hù)。這不僅是對工作、對事業(yè)的高度負(fù)責(zé),也是對下屬個(gè)人的莫大愛護(hù),有利于他們的成長。要在嚴(yán)格要求的同時(shí),滿腔熱情地去關(guān)心他們,愛護(hù)他們。1)要在政治上關(guān)心就要關(guān)心下屬的政治學(xué)習(xí),幫助他們創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)條件,努力提高政治素質(zhì)和思想理論水平,使其黨性強(qiáng)、作風(fēng)正,能嚴(yán)格要求自己,在任何時(shí)候都立場堅(jiān)定,經(jīng)得起各種斗爭的考驗(yàn)。2)要在思想上關(guān)心就要經(jīng)常找下屬談心,做好思想政治工作,關(guān)心他們的思想進(jìn)步。他們?nèi)〉贸晒Φ臅r(shí)候,給予祝賀,并幫助他們正確對待成績,戒驕戒躁,謙虛謹(jǐn)慎,不致因獲得成績驕傲自滿,停滯不前;他們有了缺點(diǎn)和錯(cuò)誤的時(shí)候,給予必要的批評教育,幫助他們吸取教訓(xùn);他們碰到困難和挫折的時(shí)候,給以關(guān)懷和慰問,給予支持和鼓勵(lì),為他們撐腰鼓氣,不致因失敗而氣餒,從而喪失繼續(xù)前進(jìn)的勇氣;他們遭到不公正待遇和閑言碎語中傷的時(shí)候,要挺身而出,伸張正義,為他們澄清事實(shí)真相。3)要在工作上關(guān)心就要在工作上耐心指導(dǎo),使他們了解工作目標(biāo),明確工作任務(wù),掌握工作方法,注意工作效果;工作有布置有檢查,幫助他們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服缺點(diǎn),不斷提高工作水平。要積極提供服務(wù),為下屬工作創(chuàng)造良好的條件。當(dāng)下屬工作遇到困難或出現(xiàn)偏差時(shí),主動(dòng)出主意,想辦法,幫助其克服困難,糾正偏差。4)要在生活上關(guān)心就要經(jīng)常了解下屬的家庭、生活情況,使下屬感到溫暖。當(dāng)他們在生活上碰到困難的時(shí)候,要及時(shí)給予具體幫助。副職處理與下屬關(guān)系的方法和藝術(shù)副職處理與下屬的關(guān)系,調(diào)動(dòng)下屬的積極性,盡管比處理與上級的關(guān)系似乎要“容易”一些,但是,真正要使下屬做到協(xié)調(diào)一致,目標(biāo)明確,干勁十足,心情舒暢,卻也并不簡單。副職如果能做到既堅(jiān)持原則,又注重方法藝術(shù),那么與下屬的關(guān)系就會(huì)密切、融洽,工作就會(huì)順利;反之,就會(huì)與下屬關(guān)系緊張,工作也就難以開展。(1)副職與下屬心理相融的方法和藝術(shù)副職要做到與下屬心理相融,首先應(yīng)該了解下屬。副職應(yīng)該掌握下屬的情緒變化,深入了解下屬的想法以及對上級的企盼,客觀地收集下屬的反映,經(jīng)常反思自己的動(dòng)機(jī)和行為。了解了下屬的希望和要求,副職就可以努力完善自己,使自己盡量“接近”下屬心目中的“理想”的領(lǐng)導(dǎo)形象,從而贏得下屬的心。外國有些管理學(xué)家提出了“六戒”和“七問”的辦法,有利于副職與下屬心理相融?!傲洹笔牵撼铰殭?quán)范圍,過多干預(yù)下屬的工作,傳達(dá)使下屬難以接受的指示;遇到“大事”優(yōu)柔寡斷,左右搖擺,在下屬面前表現(xiàn)出無計(jì)可施、一籌莫展的樣子;有功不賞,有過不罰;對下屬遇到的困難不聞不問,漠不關(guān)心;凌駕于下屬之上,發(fā)號施令,獨(dú)斷專行;不等下屬把話說完,就隨意打斷下屬的話?!捌邌枴笔牵阂粏栂聦儆惺裁刺亻L,自己將他安置在合適的位置上,使他展其所長,避其所短了嗎? 二問下屬生活上有什么困難,自己想方設(shè)法幫助他解決了嗎? 三問下屬有什么建議和打算,自己虛心聽取并及時(shí)采納他的意見了嗎? 四問下屬工作上存在什么問題,自己是否為他找到了解決的辦法? 五問下屬獲取了哪些成績,自己給予他適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和獎(jiǎng)賞了嗎? 六問下屬出現(xiàn)了什么過失和差錯(cuò),原因何在,自己對他的處罰是否合情合理,令人心服口服? 七問下屬現(xiàn)有的知識水平能否勝任本職工作,自己為他提供深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)了嗎? 副職如果真能做到“六戒”、“七問”,就能與下屬建立良好的關(guān)系,進(jìn)而促進(jìn)工作不斷深入推進(jìn)。(2)副職培養(yǎng)下屬的方法和藝術(shù)1)制造適度的工作危機(jī)作為一個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo),要善于利用當(dāng)前機(jī)構(gòu)改革、干部分流、競爭上崗等契機(jī),去喚起下屬的工作危機(jī)感,讓下屬在思想上真切地感受到壓力,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為經(jīng)久不息的競爭動(dòng)力,不斷鞭策下屬珍惜現(xiàn)有的工作崗位時(shí)間,促其盡職盡責(zé)做好工作。2)提供發(fā)揮作用的舞臺作為一個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo),一定要用下屬所長,將他們放到最能發(fā)揮作用的崗位上去施展才干,以實(shí)現(xiàn)崗位所需和人才所長的最佳結(jié)合。通常可以通過調(diào)換工作崗位、加大工作難度等措施,使其能力達(dá)到飽和,讓下屬從思想到行動(dòng)能時(shí)時(shí)感悟到有干頭,從而煥發(fā)出更大的勁頭。3)穩(wěn)健地授予下屬權(quán)力作為一個(gè)副職領(lǐng)導(dǎo),必須充分挖掘并發(fā)揮本部門的最大職能,強(qiáng)化責(zé)任意識,積極而又穩(wěn)妥地對本部門的各個(gè)工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行授權(quán),將本部門的職能分解到各個(gè)工作機(jī)構(gòu)當(dāng)中,這也是對下屬工作能力、水平的最好檢驗(yàn)。只要工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),權(quán)力便會(huì)日益穩(wěn)固。而愈是如此,對下屬來說其成就感就愈強(qiáng)。(3)副職表揚(yáng)下屬的方法和藝術(shù)1)表揚(yáng)下屬的原則一是要加強(qiáng)了解。要加深對下屬的了解,對其優(yōu)點(diǎn)、長處、成績都了然于胸,對其性格、特長要做到如數(shù)家珍,這是表揚(yáng)下屬的基本前提。二是要表揚(yáng)適度。對被表揚(yáng)者的優(yōu)點(diǎn)和成績應(yīng)恰如其分地如實(shí)反映,既不縮小,也不夸大。表揚(yáng)不實(shí),被表揚(yáng)人會(huì)感到內(nèi)疚、被動(dòng);其他人則會(huì)不服氣,產(chǎn)生逆反心理;而對副職本人來說,其威信必然受到損害。2)表揚(yáng)下屬的場合一是在集會(huì)的時(shí)候表揚(yáng)。由于它是當(dāng)著眾人的面進(jìn)行的,并且對被表揚(yáng)者的優(yōu)點(diǎn)、成績作出明確的概括、表述和評價(jià),因而它的激勵(lì)作用就更大些。它不僅對被表揚(yáng)對象是一種極大的鼓舞,也是對其他人的教育和號召。二是在成功的時(shí)候表揚(yáng)。每個(gè)人在平時(shí)的工作中,如果成功地完成了某件事,都有一種期望得到別人認(rèn)可的心理。副職的適時(shí)表揚(yáng)就如錦上添花,其作用不可小視。三是在失意的時(shí)候表揚(yáng)。人在失意的時(shí)候心情很難受,此時(shí)特別需要得到別人的安慰和鼓勵(lì)。副
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