辦公室日常管理制度-資料下載頁
2024-10-20 22:22本頁面
【正文】 關(guān)愛，處理工作保持頭腦冷靜，提倡坦誠(chéng)待人、微笑服務(wù)。不得將個(gè)人喜好和情緒帶到工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。第八條保持良好的個(gè)人坐姿、站姿、行姿，切勿高聲呼喊他人，出入會(huì)議室或上司辦公室應(yīng)主動(dòng)敲門示意，出入房間隨手關(guān)門。第九條會(huì)話親切、誠(chéng)懇、謙虛，語音清晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確，使用文明用語，嚴(yán)禁說臟話、忌語。第十條同事之間溝通問題時(shí)應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌、委婉。見到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。第三章日常工作規(guī)范第十一條辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、看電影、聽音樂、玩游戲及做與工作無關(guān)的其他事情。第十二條工作時(shí)未經(jīng)允許不得翻閱他人文件、資料等，不得窺察他人電腦。—3—第十三條工作時(shí)間禁止在辦公室吃水果、零食，辦公桌上應(yīng)素雅、整潔，各類文件應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，辦公設(shè)備擺放整齊，保持表面干凈。第十四條辦公桌椅不能隨意擺放，離開時(shí)應(yīng)將座椅在桌前擺正。保證所在辦公區(qū)域設(shè)備完好，人走關(guān)閉所有用電設(shè)備電源。第十五條要節(jié)約用電，下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉各種非必須開啟的用電設(shè)備，使用空調(diào)夏季不得低于24℃，冬季不得高于22℃。第十六條辦公桌、沙發(fā)、茶幾上不得擺放雜志、報(bào)紙，辦公室內(nèi)不得長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品。未經(jīng)行政人員同意，不得私自調(diào)換工作位置或跨房間挪動(dòng)辦公設(shè)備。第四章安全衛(wèi)生規(guī)范第十七條辦公室由所屬人員負(fù)責(zé)日常保潔，會(huì)議室及室外樓道、樓梯、玻璃等由行政人員制定值日表，由值日人員負(fù)責(zé)保潔。具體維護(hù)措施及標(biāo)準(zhǔn)如下：一、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)飲水機(jī)等設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙應(yīng)碼齊后放置在合適區(qū)域，定期清理；二、會(huì)議室使用過后應(yīng)將桌面、地面整理干凈，各類物品各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持整齊有序；三、辦公室休息區(qū)沙發(fā)、茶幾使用后應(yīng)整理干凈，不允許堆放報(bào)紙、雜志、紙張等雜物；—4—四、地面、桌面、窗臺(tái)、門面、玻璃應(yīng)保持干凈整潔，無水漬、無污物、無灰塵，不得隨地吐痰、亂扔棄物等。第十八條員工個(gè)人工位衛(wèi)生由所屬員工個(gè)人整理，并達(dá)到如下標(biāo)準(zhǔn)：一、辦公電腦、打印機(jī)等應(yīng)定期清理，做到表面干凈，無污漬、灰塵；二、文件資料擺放整齊，碼放高度適中；三、桌面、座椅保持干凈、整潔、無污漬、無灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的任何物品。第十九條員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí)，做好資料保存工作，涉密文件應(yīng)妥善保管，不得隨意擺放，以防泄密。外來人員必須由被訪人陪同，不可單獨(dú)在辦公室滯留。下班后應(yīng)鎖閉門窗，個(gè)人貴重物品應(yīng)妥善保管。第二十條員工不得攜帶危險(xiǎn)品、違禁品進(jìn)入辦公場(chǎng)所，用電設(shè)備線路出現(xiàn)老化的應(yīng)及時(shí)停用并報(bào)告維修人員。第五章罰則第二十一條本制度由行政部負(fù)責(zé)落實(shí)督察和日常檢查。第二十二條對(duì)違反本制度規(guī)定的，公司將視情形給予警告、記過、記大過、降職降薪直至辭退等處罰。第二十三條根據(jù)人事規(guī)定，待公司實(shí)施績(jī)效考核后，以上處罰均計(jì)入考核評(píng)分項(xiàng)目。第六章附則—5—第二十四條本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋，既往發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度中與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。主題詞：辦公室日常管理制度通知送：總經(jīng)理、副總經(jīng)理發(fā)：公司各部門河北浩凱建材有限公司行政部2014年月日印發(fā)（共印15份）
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