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erp在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用-資料下載頁

2024-12-04 01:07本頁面

【導(dǎo)讀】隨著知識經(jīng)濟(jì)和信息時代的來臨,國內(nèi)企業(yè)面臨著日益嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。資源在企業(yè)內(nèi)無法得到充分和有效的利用。在激烈的市場競爭中,企業(yè)資源的綜合運(yùn)營能。資源的ERP系統(tǒng)正在被越來越多的企業(yè)作為提高企業(yè)核心競爭力的有力工具。通過對目前ERP在我國企業(yè)應(yīng)用狀況的考察、思索以及對相關(guān)資料、數(shù)據(jù)的分析、研。價,達(dá)到提高ERP實(shí)施的成功率,并進(jìn)一步提升企業(yè)管理的目的。另外,結(jié)合一些具有代。財務(wù)信息化管理進(jìn)行了探討。

  

【正文】 。但也有不足與限制之處。體現(xiàn)在其他系統(tǒng)的集成和業(yè)務(wù)流程的臨近上。 ERP 的應(yīng)用不僅反映了上述缺陷,并且通過這個平臺可以進(jìn)行更加廣泛的各種信息和經(jīng)營資源的集成,包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)等,進(jìn)而給企業(yè)的科 學(xué)決策提供服務(wù)。 在微觀上, ERP 的物理模塊正在不斷細(xì)分化。首先,當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生時,業(yè)務(wù)員首先在 ERP 中記錄業(yè)務(wù)信息,針對不同的業(yè)務(wù)有不同的信息錄入形式。一般來說,出庫、銷售、收款、采購、入庫、付款、內(nèi)部往來與報銷、固定資產(chǎn)的購買、工資費(fèi)用的收集都需要轉(zhuǎn)化成財務(wù)信息。其次,在引入 ERP 之前,要首先分析各種業(yè)務(wù)信息能否自動轉(zhuǎn)化成為財務(wù)信息,讓財務(wù)、業(yè)務(wù)得到繼承應(yīng)用。應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)時,應(yīng)在會計(jì)平臺設(shè)置憑證生成頻率和規(guī)則,但須以各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的特征和會計(jì)制度要求為根據(jù)。 ERP 系統(tǒng)在應(yīng)用中出現(xiàn)的主要問題與對 策 企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱及改進(jìn) (1) 存在的問題 ERP 是企業(yè)越來越重視企業(yè)管理的結(jié)果,是與計(jì)算機(jī)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化相適應(yīng)的,是高科技發(fā)展與經(jīng)濟(jì)全球擴(kuò)張的產(chǎn)物,也是為了滿足跨國公司的需要而出現(xiàn)的。在發(fā)達(dá)國家,企業(yè)已經(jīng)建立了較強(qiáng)的管理基礎(chǔ),但在我國,管理有很大的隨機(jī)性,大部分企業(yè)沒有建立健全管理模式。 ERP 在我國有很大的需求,但企業(yè)卻沒有完善的制度,使得業(yè)務(wù)流程混亂,生產(chǎn)、銷售、管理數(shù)據(jù)非常缺乏,以致于財務(wù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效性和真實(shí)性得不 9 到保障。 ERP 實(shí)施的條件不具備,也就更不用說業(yè)務(wù)與 財務(wù)信息的系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)共享了。現(xiàn)在我國企業(yè)的財務(wù)信息化工作還處于半自動化,計(jì)算機(jī)化的利潤分析和預(yù)算管理的缺失,使 ERP 在數(shù)據(jù)采集上有一些難度,而且在實(shí)際上,我國企業(yè)的現(xiàn)狀也與 ERP 的很多系統(tǒng)不適合。所以,在 ERP 的應(yīng)用上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況來選擇。就目前而言, ERP的開發(fā)研究跟企業(yè)財務(wù)管理的實(shí)際要求還有很長一段路要走。 ( 2)改進(jìn)措施 只有“一把手”充分發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)作用,加強(qiáng)對財務(wù)信息化的重視和支持,才能有效的整合財務(wù)與銷售、采購、人力等資源,優(yōu)化資源配置,提高財務(wù)效益。首先,要加強(qiáng)對財務(wù)信息化管理的重視和 參與度。從領(lǐng)導(dǎo)者做起,必須認(rèn)識到 ERP 在企業(yè)財務(wù)管理中的舉足輕重的作用,還要認(rèn)識到財務(wù)的信息化能夠提高企業(yè)整體管理水平。要對 ERP 系統(tǒng)項(xiàng)目的引入提供足額、及時的資金保障。從管理政策、操作流程等方面統(tǒng)一各層級思想,并帶頭解決重大決策問題。只要“一把手”能夠給予足夠的重視,知道運(yùn)用適宜的方法來促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,在那個時期要特別注意什么問題,就能保障和推進(jìn)財務(wù)信息化的建設(shè)。其次,堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)制。只有“一把手”帶頭,帶動各層級管理者在 ERP 項(xiàng)目中提供資源、參與決策,才能調(diào)動企業(yè)所有資源,讓他們盡可能的為財務(wù)信息化 管理出力,才能充分發(fā)揮各部門的主動性、創(chuàng)造性和積極性。有的企業(yè)從上至下,重視力度逐漸減弱,這也是很多 ERP 項(xiàng)目陷入困境的一個很重要的原因。因此,引入并實(shí)施 ERP 不僅是對企業(yè)決策者決心的考驗(yàn),也同樣是決策者管理能力的考驗(yàn)。 ERP 設(shè)計(jì)與財務(wù)制度不相符及改進(jìn) (1) 存在的問題 在我國,多數(shù)企業(yè)首先選擇的 ERP 型號是國外的知名品牌,有的甚至直接照搬國外同行的流程與經(jīng)驗(yàn),但往往都會適得其反。在對 ERP 功能及使用情況不了解、不清楚界面、欄位和新系統(tǒng)的新功能情況下就引入,這是不恰當(dāng)?shù)摹? ( 2)改進(jìn)措施 公 司應(yīng)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃。可以分為幾個步驟。第一,要理解概念,正確引入 ERP 及其單元技術(shù),要做到在軟件系統(tǒng)上能夠操作的程度;第二,要進(jìn)行原理的強(qiáng)化培訓(xùn),以軟件中的原理和做法為根據(jù),在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用;第三,應(yīng)用操作培訓(xùn),要將 ERP 理念貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中,才能使培訓(xùn)得到最佳效果。 ERP 系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)管理不可能一開始就能夠很匹配,這需要兩者有足夠的信心和能力,才能夠進(jìn)行管理改革。首先, ERP 的需方必須對軟件功能設(shè)計(jì)以及自身財務(wù)現(xiàn)狀有個大致了解,因?yàn)?ERP 的復(fù)雜性要求企業(yè)具備成熟的風(fēng)險控制能力。其次, ERP 軟件實(shí) 施方必須熟悉產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),要有過硬的技術(shù)和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),才能保證 ERP 項(xiàng)目的正常進(jìn)行。 10 管理思想與技術(shù)脫節(jié)及改進(jìn) (1) 存在的問題分析 標(biāo)題的管理思想指的是 ERP 的“集成化管理”。物流、資金流、信息流在 ERP 系統(tǒng)中高度集成, ERP 與過去的財務(wù)軟件的不同在于: ERP 可以滿足這種資金流于物流的實(shí)時集成。其體現(xiàn)的管理思想的核心即是 —— “集成化管理”,它能夠消除企業(yè)各部門間的信息隔閡,避免信息孤島的產(chǎn)生。原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集難度大,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不規(guī)范、過時的情況經(jīng)常發(fā)生,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備都要占整個實(shí)施工作 量的 70%以上。軟件本身的先進(jìn)不代表其在實(shí)際應(yīng)用中得到了預(yù)期的效果,它在大多數(shù)企業(yè)的實(shí)施中并沒有得到預(yù)期的效果, ERP的實(shí)施并不很成功,正是由于管理思想與技術(shù)嚴(yán)重脫節(jié)所致。 ( 2)改進(jìn)措施 企業(yè)在選擇 ERP 型號之前,必須先充分認(rèn)識自身的財務(wù)情況,以企業(yè)本身的行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模、管理需求挑選適合的管理模塊。通常情況下,企業(yè)成功實(shí)施 ERP 有一個循序漸進(jìn)的過程,一般先從核心 —— 財務(wù)管理信息系統(tǒng)入手,得到一定成功經(jīng)驗(yàn)之后,逐漸展開到企業(yè)的其他環(huán)節(jié),建立圍繞財務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)。 ERP 的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)思路 跟企業(yè)的運(yùn)營模式是密切聯(lián)系的,并不是一套 ERP 產(chǎn)品就適合所有企業(yè)。理論來說,每一個企業(yè)都需要一套 ERP 系統(tǒng)管理自身業(yè)務(wù),最貴最好的 ERP 系統(tǒng)模塊并不重要,選擇適合自身財務(wù)情況的才是最重要的,即 ERP 選型必須“量體裁衣”。 5 結(jié)論 本文通過對 ERP 的相關(guān)理論,特別是財務(wù)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行研究、學(xué)習(xí)、并密切注視國外先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)。主要從以下幾個方面討論了 ERP 在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用問題 : (1)ERP 在當(dāng)前企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀。 (2)ERP 在我國企業(yè)財務(wù)管理中的作用。 (3)ERP 在財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問 題及改進(jìn)措施。相信隨著我國對信息化管理探索的不斷深入,會有更多、更好的建議指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè)道路。我認(rèn)為,這一課題的研究將對我國企業(yè)的健康、順利發(fā)展有著重大的意義。 在 ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中,受到人力物力等諸多客觀因素的限制,因此部分功能還未實(shí)現(xiàn),一些新的思想還未具體體現(xiàn)。所開發(fā)的 ERP 財務(wù)系統(tǒng)以及本論文所提出的理論還有很多需要完善和補(bǔ)充之處,下一步要做的工作有 : ,需要進(jìn)一步美化。 ,存在少量數(shù)據(jù)冗余 11 、接口設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)結(jié) 構(gòu)設(shè)計(jì)方面都有不盡如人意之處。 ,要逐步實(shí)現(xiàn) E 即的其他功能,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展拓展現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能。 ,體現(xiàn)在表單驗(yàn)證以及數(shù)據(jù)加密的相關(guān)算法上需要進(jìn)一步研究。 12 參考文獻(xiàn) [1]王惠芬 .企業(yè)資源計(jì)劃 — :經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社, 2021. 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