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erp在企業(yè)財務管理中的應用(存儲版)

2025-01-13 01:07上一頁面

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【正文】 ,提高財務效益。應用 ERP 系統(tǒng)時,應在會計平臺設置憑證生成頻率和規(guī)則,但須以各項業(yè)務活動的特征和會計制度要求為根據(jù)。在應用 ERP 之前,由于電腦的應用及普及,電腦作業(yè)成為會計系統(tǒng)處理信息的主要方式,或者是運用其他硬件來使其自動化水平得到提高,這已是一大進步。使企業(yè)產(chǎn)、供、銷的生產(chǎn)經(jīng) 營環(huán)節(jié)與財務密切聯(lián)系起來,從而快速控制了成本。采用計劃、控制、分析、決策模式,強調事前、事中、事后反饋統(tǒng)一。導入 ERP 系統(tǒng)使財務工作的重心由財務基本核算轉移到財務管理之上,傳統(tǒng)的財務管理以核算為主,主要是對“賬”的管理,財務工作主要體現(xiàn)于事后收集和反映會計數(shù)據(jù),在決策支持及管理控制方面相對較弱。信息化的核心是完善信息資源的管理,并以此帶動管理水平與業(yè)務經(jīng)營的提升,企業(yè)在信息化的過程之中,首先考慮的是 ERP,這大部分功勞歸咎于 Inter 的普及與應用。 ERP 就是將企業(yè)內部所有資源整合在一起并進行規(guī)劃,從而達到最佳資源組合,獲取最高利潤。 財務分析, 是以會計核算和報 表 資料及其他相關資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術和方法,對企業(yè)等經(jīng)濟組織過去和現(xiàn)在有關籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經(jīng)濟管理活動。財務計劃的內容建立在財務管理的內容上,包括了籌資計劃、短期性投資計劃、流動資金計劃、 長期性投資計劃、固定資金計劃、成本費用計劃、銷售收入計劃、利潤計劃等。財務預測環(huán)節(jié)主要包括明確預測目標,搜集相關資料,建立預測模型,確定財務預測結果等步驟。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動,便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理是 ERP 的核心管理思想,主要體現(xiàn)在以下三個方面: ( 1) 對整個供應鏈資源進行管理 現(xiàn)代企業(yè)的競爭是企業(yè)供應鏈之間的競爭,不再是單一企業(yè)間的競爭,不但要靠自己的資源,還得把經(jīng)營過程中的有關各方諸如供應商、制造商、分銷網(wǎng)絡以及客戶等納入供應鏈,以獲得市場,取得競爭優(yōu)勢。國內國外很多集團化企業(yè)在集團財務信息化管理上得到了預 期的效果,如國內的中國移動、長虹、海爾等集團性企業(yè)。早期的 MRP 系統(tǒng)是在物料庫存計劃的基礎上形成的生產(chǎn)管理系統(tǒng),通過一定時間的發(fā)展和演變之后, ERP 形成了閉環(huán),這段時期管理者利用計算機強大的運算能力實 現(xiàn)了對大量訂單以及庫存物料的按需求、按計劃的分類管理。在 ERP 使企業(yè)擁有更強的競爭力的同時,在這個過程中,也存在很多問題,甚至存在應用失敗的例子,本文先闡述 ERP 在財務管理中的作用和 ERP系統(tǒng)的原理,再對 ERP 實施過程中的問題進行分析,遵循“認識 —— 分析 —— 實踐 —— 再認識”的基本思路,對事物產(chǎn)生深層次的認識,以此為基礎,拓展思路,才能對 ERP 進行更生層次的探 索,企業(yè)能在認識 ERP 的過程中逐步解決存在的問題,還能挖掘它的其他功能,發(fā)揮 ERP 在戰(zhàn)略決策上的優(yōu)勢,拉近理論與實踐的距離。 選題意義 基于上述背景以及就我國目前而言,對 ERP 在企業(yè)財務管理中應用的 研究還處在很淺顯的地步經(jīng)濟全球化和信息技術給企業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。通過對目前 ERP 在我國企業(yè)應用狀況的考察、思索以及對相關資料、數(shù)據(jù)的分析、研究,運用案例、對比分析等方法進行了總結、提煉和闡述,使企業(yè)管理人員和實施人員可以在時間、成本、人力資源的約束下,對實施的全過程進行計劃、組織、協(xié)調、控制和評價,達到提高 ERP 實施的成功率,并進一步提升企業(yè)管理的目的。本文主要通過 ERP 在國內外企業(yè)應用狀況的對比分析,對 ERP 在我國企業(yè)財務管理中的應用進 行了探討。管理者面對著企業(yè)內部和外部的雙重挑戰(zhàn)。 論文研究結構 在經(jīng)濟的全球化以及信息技術的發(fā)展面前,我國企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,這也就給財務管理提出了更高的要求。二十世紀六十年代流行 MRP系統(tǒng)。國內外企業(yè)強調一體化管理和運作模式,即以財務為數(shù)據(jù)中心,實行“購、銷、存”,財務模塊始終在 ERP 系統(tǒng)中處于核心地位。 4 ERP 的核心管理思想 為了擴大和保持市場占有率,企業(yè)必須有穩(wěn)定的客戶和銷售途徑,為了保證產(chǎn)品的質量和技術含量,必須有相對穩(wěn)定的原材料和配套件以及協(xié)作件的供貨商。另一方面, ERP 系統(tǒng)通過定義事 務處理( Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。其主要任務在于:測算各項生產(chǎn)經(jīng)營方案的經(jīng)濟效益,為決策提供可靠的依據(jù),預計財務收支的發(fā)展變化情況,以確定經(jīng)營目標,測定各項定額和標準,為編制計劃,分解計劃指標服務。財務計劃的編制方法包括平衡法 (時期數(shù)或時點數(shù)平衡 )、余額法和定額 (限額 )法等。 財務控制是指對企業(yè)的資金投入及收益過程和結果進行衡量與校正 的管理過程 , 目的是 確保企業(yè)目標以及為達到此目標所制定 6 的 財務計劃 得以實現(xiàn)。企業(yè)資源通常包括生產(chǎn)、成本、采購、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源等。它已經(jīng)是一種能劇烈改變企業(yè)競爭力的重要力量。 最后,讓會計人員轉變?yōu)槠髽I(yè)的“管理、咨詢人員”,使會計人員的只能更加豐富。所有模塊都共用一個標準化體系格式,它們都共用一個信息平臺來管理。實施 ERP 系統(tǒng)后,使其成本管理發(fā)生了更不行的變化,不僅解決核算工作問題,提高數(shù)據(jù)精確度,拓展了信息 8 管理系統(tǒng)的深度和廣度。在企業(yè)出現(xiàn)危機時,財務危機就會首先表現(xiàn)出來,現(xiàn)金或者經(jīng)營資金就會缺乏。其次,在引入 ERP 之前,要首先分析各種業(yè)務信息能否自動轉化成為財務信息,讓財務、業(yè)務得到繼承應用。就目前而言, ERP的開發(fā)研究跟企業(yè)財務管理的實際要求還有很長一段路要走。只有“一把手”帶頭,帶動各層級管理者在 ERP 項目中提供資源、參與決策,才能調動企業(yè)所有資源,讓他們盡可能的為財務信息化 管理出力,才能充分發(fā)揮各部門的主動性、創(chuàng)造性和積極性。 ERP 系統(tǒng)與企業(yè)財務管理不可能一開始就能夠很匹配,這需要兩者有足夠的信心和能力,才能夠進行管理改革。 ( 2)改進措施 企業(yè)在選擇 ERP 型號之前,必須先充分認識自身的財務情況,以企業(yè)本身的行業(yè)特點、規(guī)模、管理需求挑選適合的管理模塊。相信隨著我國對信息化管理探索的不斷深入,會有更多、更好的建議指導企業(yè)的信息化建設道路。設計 ,存在少量數(shù)據(jù)冗余 11 、接口設計與數(shù)據(jù)結 構設計方面都有不盡如人意之處。 5 結論 本文通過對 ERP 的相關理論,特別是財務相關技術進行研究、學習、并密切注視國外先進的財務管理技術。物流、資金流、信息流在 ERP 系統(tǒng)中高度集成, ERP 與過去的財務軟件的不同在于: ERP 可以滿足這種資金流于物流的實時集成。在對 ERP 功能及使用情況不了解、不清楚界面、欄位和新系統(tǒng)的新功能情況下就引入,這是不恰當?shù)摹R獙?ERP 系統(tǒng)項目的引入提供足額、及時的資金保障。 ERP 在我國有很大的需求,但企業(yè)卻沒有完善的制度,使得業(yè)務流程混亂,生產(chǎn)、銷售、管理數(shù)據(jù)非常缺乏,以致于財務管理基礎數(shù)據(jù)的有效性和真實性得不 9 到保障。 ERP 的應用不僅反映了上述缺陷,并且通過這個平臺可以進行更加廣泛的各種信息和經(jīng)營資源的集成,包括客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡等,進而給企業(yè)的科 學決策提供服務。而且財務能相應的反饋和控制每一個環(huán)節(jié),保證信息的及時準確,以達到相互間的制約和監(jiān)督。如果用 ERP 票據(jù)管理、現(xiàn)金流量編制模塊,那么就可以對票據(jù)領用、核銷等情況的監(jiān)督控制具有加強效應。 實現(xiàn)財務與業(yè)務同步管理 傳統(tǒng)的會計核算方式存在嚴重的滯后,以往 會計人員以每日部門遞交的紙質原始單據(jù)作為入賬根據(jù),月底匯總成本,這就存在一定的滯后。 ERP 中的財務管理子系統(tǒng)大大簡化了傳統(tǒng)手工計算的工作量,并增加了包括現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算、多幣制和工資核算等模塊的核算功能,這些數(shù)據(jù)為賬務
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