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民營中小企業(yè)內(nèi)部控制問題研究精選5篇-資料下載頁

2024-10-17 23:16本頁面
  

【正文】 不大,此類企業(yè)通常是由單一個(gè)人或少數(shù)人提供資金組成,因此在經(jīng)營上多半是業(yè)主直接管理而較少受外界干涉。通過調(diào)查資料得知,中小企業(yè)的經(jīng)營具有以下特點(diǎn):,因而投資較省,建設(shè)周期短,收效較快。2.對(duì)市場變化的適應(yīng)性強(qiáng);機(jī)制靈活,能發(fā)揮“小而?!?,“小而活”的優(yōu)勢(shì) ,行業(yè)齊全,點(diǎn)多面廣;成本較高,提高經(jīng)濟(jì)效益的任務(wù)艱巨。;資金薄弱,籌資能力差。中小企業(yè)的這種經(jīng)營特點(diǎn)是決定中小企業(yè)內(nèi)部控制控制缺陷的重要因素。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營在某種意義上關(guān)乎著企業(yè)的文化,而的企業(yè)文化一般對(duì)企業(yè)的走向起著決定性作用。(二)內(nèi)部控制的含義及作用單從內(nèi)部控制上來說,內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。從整體上內(nèi)部控制可分為控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、控制程序三個(gè)方面。按時(shí)間順序又可分為事前防范、事中控制和事后監(jiān)督。如何將這兩個(gè)方面六個(gè)點(diǎn)有機(jī)地結(jié)合起來是內(nèi)部控制的關(guān)鍵,也是內(nèi)部控制是否有效實(shí)施有效的依據(jù)所在。下面不得不說的是內(nèi)部控制的作用,也就是,為什么企業(yè)要執(zhí)行內(nèi)部控制,我們可以從三個(gè)個(gè)方面來看這件事情,首先我們要明白,企業(yè)是以盈利為目的的,而內(nèi)部控制可以提高會(huì)計(jì)信息資料的正確性和可靠性,這樣企業(yè)的決策層就可以在瞬息萬變的市場競爭中有效地管理企業(yè),從而保證企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行,這是進(jìn)攻。其次是防守,內(nèi)部控制可以有效地保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,通俗地說,把洞都堵了,利益怎么還能往外流?引申開來,是為了使生產(chǎn)和管理活動(dòng)順利進(jìn)行。最后關(guān)于與審計(jì)方面的聯(lián)系,在審計(jì)學(xué)中我們知道,良好的內(nèi)部控制可以為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ),節(jié)約審計(jì)成本。(三)中小企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)內(nèi)部控制是由企業(yè)治理層、管理層及其員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的保證。然而,在實(shí)際工作中,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度很不完善,各種問題非常突出,嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,削弱了競爭能力,進(jìn)而阻礙了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)內(nèi)部控制主要有兩大特點(diǎn):一是企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的內(nèi)部控制主要取決于企業(yè)主的態(tài)度。中小型企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)往往都掌握在企業(yè)主手里沒有分離,中小企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的建立還有待時(shí)日。盡管部分中小企業(yè)在形式上建立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),但是,真正的法人治理結(jié)構(gòu)并沒有到位,談不上授權(quán)與監(jiān)督,更談不上內(nèi)部控制。企業(yè)主的經(jīng)營理念和重視程度成為了影響企業(yè)內(nèi)部控制的決定性因素。二是中小型企業(yè)往往難以建立完備的內(nèi)部控制體系。由于中小型企業(yè)規(guī)模較小,人員較少,企業(yè)結(jié)構(gòu)較單一,常常為個(gè)人企業(yè)或家族式經(jīng)營,管理水平較低,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,一般只能建立基本的內(nèi)部控制制度,這種基本的制度在內(nèi)部控制上往往存在不同程度的漏洞。常常為個(gè)人企業(yè)或家族式經(jīng)營,管理水平較低,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。中小企業(yè)由于難以獲取充分的資源以實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,導(dǎo)致一個(gè)員工可能同時(shí)兼任好幾個(gè)崗位,往往,這些崗位是不相容的!三、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題(一)內(nèi)部控制制度的有效性存在的問題中小企業(yè)以追逐利益為根本的目標(biāo),可能會(huì)放棄誠信原則去追求眼前的利益。管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性常常忽視,或?qū)?nèi)部控制理解為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。另外,因?yàn)槌杀镜脑?,并且中小企業(yè)吸引優(yōu)秀人才困難,對(duì)員工培訓(xùn)往往會(huì)被忽視,因此普遍的,員工對(duì)工作崗位的勝任能力不高。內(nèi)部環(huán)境影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的制定,是建立和實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和保障。許多中小企業(yè)缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境,使內(nèi)部控制無法取得應(yīng)有成效。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度一般不是很完善。有的企業(yè)建賬不規(guī)范或不依法建賬,會(huì)計(jì)處理隨意性大,會(huì)計(jì)核算常有違規(guī)操作,信息失真比較嚴(yán)重。有些中小企業(yè)原始憑證的取得和填制不合法,甚至設(shè)兩套賬或多套賬,有些企業(yè)甚至為了逃稅而提供虛假財(cái)務(wù)信息。中小企業(yè)由于規(guī)模小、管理人員較少,一些職責(zé)無人承擔(dān),并且一些不相容的職責(zé)卻由同一人或同一部門承擔(dān)。中小企業(yè)由于權(quán)限高度集中,一切重大決策均由老板決定。實(shí)物資產(chǎn)的控制管理也是中小企業(yè)產(chǎn)生問題較多的方面,有的企業(yè)存貨管理混亂,出入庫記錄不全;有的企業(yè)會(huì)計(jì)憑證賬簿不能及時(shí)整理歸檔,甚至發(fā)生交易記錄丟失。(二)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段中小企業(yè)沒有科學(xué)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,無事前防范措施,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)普遍薄弱,出現(xiàn)問題時(shí)才臨時(shí)考慮對(duì)策,容易憑領(lǐng)導(dǎo)者的主觀意識(shí)做出判斷。要在激烈的競爭中生存并壯大,就必須估計(jì)可能發(fā)生的各類風(fēng)險(xiǎn),以確保企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是中小企業(yè)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來很大隱患。(三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的局限性由于中小企業(yè)內(nèi)部控制相對(duì)薄弱,其內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和保證作用就顯得非常重要。但是,管理層的主觀意識(shí)出現(xiàn)偏差以及出于成本效益的考慮,現(xiàn)階段,一些中小企業(yè)處于對(duì)成本的考慮,一般不設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,或不單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,即使設(shè)立了也會(huì)隸屬于財(cái)務(wù)部等,缺失必要的獨(dú)立性,而且內(nèi)部審計(jì)部門容易受到領(lǐng)導(dǎo)的直接干預(yù),嚴(yán)重弱化了內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督職能,也嚴(yán)重影響了企業(yè)的內(nèi)部控制。甚者,會(huì)使得內(nèi)部控制名存實(shí)亡,是企業(yè)內(nèi)部控制趨于紊亂。上文已經(jīng)敘述了關(guān)于內(nèi)部控制的重要性,但是中小企業(yè)的固有特點(diǎn)制約著其內(nèi)部控制的發(fā)展,因?yàn)槠髽I(yè)是以盈利為目的,一些目光短淺的領(lǐng)導(dǎo)者一般只在乎眼前的蠅頭小利,而企業(yè)內(nèi)部控制的完善勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)的成本,成本的增加勢(shì)必會(huì)減弱企業(yè)的競爭性,所以,在放棄內(nèi)部控制完善的同時(shí),隱約的增加的事企業(yè)的競爭力,增加企業(yè)資金的流入與累計(jì),從而為二次投資打下良好的基礎(chǔ),但是不完善的內(nèi)部控制卻嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展,這點(diǎn)可從可也內(nèi)部控制的重要性中可以看出。所以這造就了中小企業(yè)與內(nèi)部控制完善之間的矛盾,如何解決這一矛盾,是一個(gè)客觀但又主觀的問題,下文將主要講述如何解決這一問題以及上文所述的不和諧之處。四、解決的對(duì)策從總體來說解決的對(duì)策可分為內(nèi)部解決方法和外部解決方法,但兩者不外乎要解決的問題時(shí)對(duì)人員素質(zhì)的提高以及對(duì)人員道德行為的制約。(一)客觀的解決方式認(rèn)識(shí)從實(shí)際出發(fā),不摻雜個(gè)人的主觀意識(shí)。、獨(dú)立的法律、法規(guī)。現(xiàn)階段我國的發(fā)展離不開中小企業(yè),中小企業(yè)也是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最主要的力量,有帶動(dòng)內(nèi)需,提高就業(yè)率等作用,所以如何更好地發(fā)展中小企業(yè),是一個(gè)關(guān)鍵的政治問題,同時(shí)也是宏觀的戰(zhàn)略問題。要提高中小企業(yè)的存活率和競爭力,就必須有有良好的內(nèi)部控制,而建立對(duì)內(nèi)部控制良好、完整的法律、法規(guī),有利于中小企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施和關(guān)注,有利于中小企業(yè)的發(fā)展。有利于制約企業(yè)人員的行為。可由政府部門或其他非營利組織,提供對(duì)中小企業(yè)的技術(shù)支持,或統(tǒng)一的人員再教育等。以一種非法律但又存在半強(qiáng)制性的教育制約。何為半強(qiáng)制性?就是指企業(yè)可以不進(jìn)行這種活動(dòng),但是要讓企業(yè)的管理者、所有者從本質(zhì)上認(rèn)為如果不執(zhí)行或進(jìn)行這樣的活動(dòng),企業(yè)將會(huì)降低競爭力度或會(huì)使得企業(yè)盈利力度降低。這是配合宣傳的一種直接的非強(qiáng)制性方式。(二)主觀的解決方式以觀察為“主”,參與到被觀察事物當(dāng)中。此時(shí),被觀察事物的性質(zhì)和規(guī)律隨觀察者的意愿不同而不同。以一種教育和宣傳的方式,針對(duì)個(gè)人,進(jìn)行因人而異的教育、宣傳。根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合不同企業(yè)的發(fā)展階段,使企業(yè)的所有者從主觀意識(shí)上認(rèn)為,內(nèi)部控制的完善是必要的、必須的。是提高企業(yè)盈利能力的一種方法。從源頭上灌輸內(nèi)部控制的重要性,這是最直接也是最有效的一種方式。一個(gè)良好的企業(yè)文化,不止有利于內(nèi)部控制的完善,還有利于提高企業(yè)的凝聚力。是一種重要的管理手段,也是一種價(jià)值觀。建立良好的企業(yè)文化,可以使員工個(gè)人主觀地認(rèn)為內(nèi)部控制是必要的必須的。從而使得個(gè)人的素質(zhì)道德得到了制約。建立良好的企業(yè)文化應(yīng)該從兩方面入手(1)中小企業(yè)的管理層和治理層必須得加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹立現(xiàn)代的企業(yè)管理的思想觀、價(jià)值觀,更新內(nèi)部控制觀念,為員工樹立良好的榜樣。(2)企業(yè)內(nèi)部的文化必須一貫執(zhí)行,只有一貫執(zhí)行之后才能保持良好的傳承,才能使員工信仰這文化。從而形成凝聚力。(三)具體解決的方法1.完善企業(yè)的崗位制度,使關(guān)鍵的崗位有專業(yè)的人才。中小企業(yè)由于人數(shù)較少,規(guī)模較小,所以不可能在所有的崗位都有與之相適應(yīng)的人才,這就決定了在關(guān)鍵崗位才有專業(yè)人才的特殊性。做好人員培訓(xùn)工作,使在非關(guān)鍵崗位上的非專業(yè)人才也有良好的素質(zhì),使得內(nèi)部控制得以進(jìn)行。,使得不相容的職務(wù)分離。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員的處理,使得單個(gè)人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。一般情況下,單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)通??梢詣澐譃槭跈?quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟。如果上述每一步都有相對(duì)獨(dú)立的人員或部門分別實(shí)施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。規(guī)章制度的建立不是用來看的,而是用來執(zhí)行的,只有在源頭上領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,才能很好地約束下屬,這樣才可使企業(yè)規(guī)章制度按預(yù)期的計(jì)劃執(zhí)行。企業(yè)主,領(lǐng)導(dǎo)不得插手企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。應(yīng)選用素質(zhì)較高,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)的專業(yè)人員處理企業(yè)財(cái)務(wù)問題。并且,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須與時(shí)俱進(jìn),用科學(xué)的發(fā)展觀,選用最科學(xué),最合適的企業(yè)會(huì)計(jì)制度。更好地避免發(fā)生舞弊、違法、違規(guī)行為。從點(diǎn)到面,從關(guān)鍵人員到普通員工,一步步,逐漸改善企業(yè)的管理意識(shí),建立嚴(yán)格的現(xiàn)金和銀行存款管理制度,現(xiàn)金的收支必須要遵守相關(guān)的現(xiàn)金管理規(guī)定,企業(yè)的每一筆賬都要及時(shí)入賬,并考慮其真實(shí)性、合規(guī)性。建立完善、有效的應(yīng)收帳款管理制度和銷售制度。應(yīng)收帳款應(yīng)與銷售記錄定期核對(duì),銷售記錄應(yīng)與倉庫的記錄核對(duì),一環(huán)扣一環(huán)。還必須建立嚴(yán)格的驗(yàn)收、保管制度,即存貨的收入、退貨、損耗、盤盈、盤虧都應(yīng)有完整的記錄。定期分析各個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表,從總體上管理企業(yè)的各項(xiàng)狀況。首先,中小企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)境中的重要作用,其次,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,從而認(rèn)清擺正內(nèi)部審計(jì)的地位,接著建立內(nèi)部控制檢查和評(píng)價(jià)體系,這樣才能使得內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮出其自有的無法被替代的功能。五、總 結(jié)企業(yè)靠的是以人為本的人際關(guān)系和人性化管理,在人際上確立誠信、愛心、熱心。人才匹配運(yùn)用,獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、福利等制度應(yīng)合情合理,激發(fā)各層員工的積極性,促使在工作中有壓力、動(dòng)力、紀(jì)律。管理和控制需要的是邏輯、自然、環(huán)環(huán)緊扣,管理要行得通要科學(xué),控制好比是門是鎖,管理和控制是壓力,企業(yè)才有動(dòng)力。綜上所說,中小企業(yè)各有各特點(diǎn),應(yīng)當(dāng)在其固有的特點(diǎn)之上,結(jié)合實(shí)際,建立其獨(dú)特完善的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相互作用將促進(jìn)我國中小企業(yè)的發(fā)展,為我國的經(jīng)濟(jì)飛騰做出貢獻(xiàn)。【參考文獻(xiàn)】[01]百度:《百度百科》,互聯(lián)網(wǎng)。[02 ]李鳳鳴:《內(nèi)部控制學(xué)》,北京大學(xué)出版社2002年版。[03]樓德華、傅黎瑛:《中小企業(yè)內(nèi)部控制》,上海二聯(lián)書店2005年版
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