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職場(chǎng)上下級(jí)有效溝通技巧-資料下載頁

2025-10-08 19:17本頁面
  

【正文】 層遞進(jìn)。在表揚(yáng)下屬的過程中要掌握心理學(xué),因?yàn)闇贤ǖ谋举|(zhì)就是心理學(xué)。每個(gè)人都希望在努力工作之后得到表揚(yáng),而且希望表揚(yáng)人能夠發(fā)現(xiàn)被表揚(yáng)人所付出的行為細(xì)節(jié)。表揚(yáng)下屬時(shí)可以采用相互交流的方式,通常下屬都有表現(xiàn)欲,作為領(lǐng)導(dǎo)可以給下屬說話的機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)只需要傾聽即可。表揚(yáng)的本質(zhì)不是領(lǐng)導(dǎo)的說話內(nèi)容,而是推動(dòng)下屬的行為,增加下屬的交流欲望,并且通過多樣化的管理手段,例如請(qǐng)下屬吃飯等,逐漸與下屬拉近關(guān)系。三、向下溝通——批評(píng)技巧管理者除了給下屬表揚(yáng)之外,還需要維護(hù)制度流程或者對(duì)于成果的重視程度,所以要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)嘏u(píng)下屬,禁止什么就批評(píng)什么。管理者應(yīng)該是一面鏡子,必須對(duì)團(tuán)隊(duì)技巧和成果擔(dān)負(fù)起責(zé)任,如果遇到問題不指出、看到錯(cuò)誤不批評(píng),那么對(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員不公平,但是批評(píng)具有一定的敏感性,有些管理者不敢批評(píng)人,其實(shí)只要把握好管理者的角色定位,就可以把握好批評(píng)。管理者應(yīng)該做到受人尊重而非受人喜歡,同事之間需要相互搞好關(guān)系,一定程度地互相取悅,但管理者和同事之間是隸屬關(guān)系,應(yīng)該贏得尊重,并非單純喜歡。批評(píng)的意義在于使下屬不再犯錯(cuò)誤,所以作為管理者,批評(píng)下屬是必須的,但是要想批評(píng)指導(dǎo)到位也有難度。在工作中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用好批評(píng)技巧具有三個(gè)注意點(diǎn):指出行為是指,明確批評(píng)的對(duì)象,指出下屬的錯(cuò)誤點(diǎn),使下屬口服心服。如果一味責(zé)備下屬,可能會(huì)使下屬不滿,造成下屬口服心不服,內(nèi)心抵觸,從而造成后續(xù)更大的問題。說明影響是指,明確給下屬說明哪些行為會(huì)造成哪些不利的影響和后果,使下屬意識(shí)到自己的行為會(huì)帶來什么后果。要點(diǎn)提示向下溝通時(shí),上級(jí)批評(píng)下級(jí)的三個(gè)技巧:①指出下級(jí)的錯(cuò)誤行為;②說明錯(cuò)誤行為帶來的影響;③對(duì)下屬提出誠懇希望。批評(píng)不是目的,改進(jìn)才是目的。如果下屬心理壓力較大,作為上級(jí),可以現(xiàn)身說法,誠懇地分享自己過去在職場(chǎng)中犯錯(cuò)誤的經(jīng)歷和感受,以及自己如何吸取經(jīng)驗(yàn)并改正進(jìn)步的,從而緩解下屬的心理壓力。管理者批評(píng)下屬時(shí)要專注行為影響,最后再誠懇地提出期望,應(yīng)該符合漢堡包法則,即:上級(jí)在批評(píng)下級(jí)時(shí),首先需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)適合談話的氛圍,然后結(jié)合行為影響和具體事實(shí)進(jìn)行批評(píng),最后再拉近上下級(jí)關(guān)系。如果單純批評(píng)下屬,這樣雖然解決了員工的錯(cuò)誤,但是破壞了上下級(jí)關(guān)系,這樣做并不是成功的領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者需要懂得批評(píng)與指導(dǎo)的技巧。五、向上溝通——請(qǐng)示匯報(bào)的技巧在工作中,下級(jí)要及時(shí)向上級(jí)進(jìn)行反饋,讓上級(jí)及時(shí)了解工作的進(jìn)展情況,這是一個(gè)互動(dòng)溝通的過程。,少給問答題下級(jí)在向上級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)該多給選擇題,少給問答題。例如,在工作執(zhí)行過程中,如果遇到問題,不要直接帶著問題向上級(jí)請(qǐng)示該如何辦,應(yīng)該帶著解決問題的思路與上級(jí)溝通。這其中的關(guān)鍵是,上級(jí)向下級(jí)分配任務(wù)時(shí),上級(jí)分配的是任務(wù),要的是有價(jià)值的結(jié)果,即成果,那么在執(zhí)行過程中,下級(jí)如果遇到難點(diǎn),應(yīng)該積極主動(dòng)地想辦法解決問題。在《笑著離開普惠》一書中,作者提到上級(jí)對(duì)待下級(jí)的請(qǐng)示這樣回復(fù):“我請(qǐng)你來,是想讓你告訴我這個(gè)事情怎么辦,不是讓我天天教你這事怎么辦!”這句話說出了職場(chǎng)中的道理:職業(yè)價(jià)值取決于能夠解決什么樣的問題和難點(diǎn),也就是創(chuàng)造結(jié)果的能力。在職場(chǎng)中,每個(gè)人都應(yīng)該清楚:職業(yè)價(jià)值取決于自身能夠解決什么樣的問題和難題。在向上請(qǐng)示時(shí),多給選擇題,少給問答題。這里選擇題和問答題是相對(duì)的,對(duì)于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事,需要依靠自己解決,不能事事依靠上級(jí)。而且作為上級(jí)需要注意,雖然下屬不斷請(qǐng)示,但其實(shí)70%的情況下屬都是有主意的,請(qǐng)示之后,責(zé)任在無形之中發(fā)生了轉(zhuǎn)移,如果最終工作沒有做好,那么下屬很容易推脫責(zé)任,因?yàn)樗麜?huì)辯解只是奉命工作,所以有時(shí)下屬向上請(qǐng)示其實(shí)是對(duì)上級(jí)情商和智商的雙項(xiàng)考驗(yàn)。在工作完成后,要學(xué)會(huì)及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。通常管理者的職責(zé)分為兩個(gè):帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)和完成任務(wù)。作為下級(jí),在和團(tuán)隊(duì)成員完成工作之后,要懂得沉淀經(jīng)驗(yàn),養(yǎng)成總結(jié)的習(xí)慣,并且可以將規(guī)律性的東西提醒給上級(jí),將之固化下來,這也稱為復(fù)盤,即做好知識(shí)管理。因?yàn)閭€(gè)人有記憶,而組織沒有記憶,在分享匯報(bào)的過程中,可以將經(jīng)驗(yàn)沉淀固化到團(tuán)隊(duì)中。第五篇:有效溝通技巧如何與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的溝通不管一個(gè)下屬的意愿再大、點(diǎn)子再怎么好,如果無法成功與領(lǐng)導(dǎo)溝通,一切都是枉然。溝通的重要性無庸置疑,溝通更是員工推銷自己、獲得提升的一個(gè)關(guān)鍵途徑。而在員工和領(lǐng)導(dǎo)之間,多溝通也主要表現(xiàn)為多匯報(bào)、多請(qǐng)示。一項(xiàng)工作在確定了大致的方向和目標(biāo)之后,領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)指定專人來負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。如果領(lǐng)導(dǎo)指示你去完成某項(xiàng)工作,那你一定要快速準(zhǔn)確地明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作的重點(diǎn)。在領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)完命令之后,你最好能再次簡(jiǎn)明地向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述一遍,看是否還有遺漏或者自己沒有領(lǐng)會(huì)清楚的地方,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)加以確認(rèn)。這時(shí)必要的溝通,可以讓你進(jìn)一步明確任務(wù),避免在完成的過程中做無用功,甚至是誤解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,導(dǎo)致任務(wù)無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)了命令之后,往往會(huì)關(guān)注下屬對(duì)該問題的解決方案,他希望下屬能夠?qū)υ搯栴}有一個(gè)大致的思路,以確保任務(wù)能順利完成。所以,作為下屬,在接受命令之后,應(yīng)該積極開動(dòng)腦筋,對(duì)即將負(fù)責(zé)的工作有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),告訴領(lǐng)導(dǎo)你的初步解決方案,尤其是對(duì)可能在工作中出現(xiàn)的困難要有充分的認(rèn)識(shí),對(duì)于在自己能力范圍之外的困難,應(yīng)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)別的部門加以解決。而且此時(shí)提出困難,除可以證明自己已開始進(jìn)行該項(xiàng)工作,并思考了其中問題外,也為自己在非個(gè)人因素的情況下無法完成任務(wù)留下回旋的余地。在明確工作目標(biāo)并和領(lǐng)導(dǎo)就該工作的可行性進(jìn)行討論之后,你應(yīng)該盡快擬定一份工作計(jì)劃,再次交與領(lǐng)導(dǎo)審批。在該工作計(jì)劃中,你應(yīng)該詳細(xì)闡述你的行動(dòng)方案與步驟,尤其是對(duì)你的工作時(shí)間進(jìn)度要給出明確的時(shí)間表,以便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)你已經(jīng)按照計(jì)劃開展工作了,那么,你應(yīng)該留意自己工作的進(jìn)度是否和計(jì)劃書一致,無論是提前還是延遲了工期,你都應(yīng)該及時(shí)向你的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),這過程中的請(qǐng)示匯報(bào)是必須的,這不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在在干什么,取得了什么成效,并及時(shí)聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議,對(duì)你過程中可能有的不足和錯(cuò)誤進(jìn)行糾正;更重要的是領(lǐng)導(dǎo)知道你的進(jìn)度后,可以安排其他相關(guān)人員和協(xié)調(diào)其他部門的工作,不至于導(dǎo)致他工作的被動(dòng)。經(jīng)過你和部門同事的共同努力,你們終于完成了這項(xiàng)工作,你應(yīng)該及時(shí)將此次工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。無論結(jié)果怎樣,作為下屬均應(yīng)把所作的任務(wù)做個(gè)總結(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你做事有始有終,增加對(duì)你的信任度。千萬不要忽視請(qǐng)示與匯報(bào)的作用,因?yàn)樗悄愫皖I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通的主要渠道。你應(yīng)該把每一次地請(qǐng)示匯報(bào)工作都做得完美無缺,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信任和賞識(shí)也就會(huì)慢慢加深了。因?yàn)?,只有溝通才能了解,了解才能理解,理解才能支持。只有讓領(lǐng)導(dǎo)了解了你的需求,才有可能重視你的需求。溝通的方法比較復(fù)雜,比如相關(guān)資料等,不要光顧著自己說或者光顧著聽,說的人在說完后要再總結(jié)一下,聽的人要復(fù)述一下,看看是否理解錯(cuò)了。,盡量紙面溝通,口頭或者電話溝通后,還要再送一份紙面的東西過去。,要跟蹤。很多時(shí)候事情沒辦法不是溝通的問題,而是沒有跟蹤,沒有反饋導(dǎo)致出現(xiàn)了誤解。,首先把談話的目的說清楚,然后一二三四點(diǎn)說明白,要對(duì)方做什么要說明白,不要光說事情,也不要說得很模糊。大多數(shù)人在與人溝通時(shí)都喜歡把前因后果說明白,聽者很累,聽了五分鐘不知道你想干什么,等你說完可能就沒注意最重要的信息,結(jié)果容易造成溝通的問題。溝通時(shí)對(duì)下不要擺架子,對(duì)上不要拍馬屁,否則搞得溝通雙方都不知道對(duì)方想干什么,也容易產(chǎn)生誤會(huì)。每個(gè)人的思路不一樣,尤其是不同國家的人,在溝通時(shí)就更需要注意,意思要表達(dá)明確,避免一些多余的舉動(dòng)造成誤會(huì)。避免障礙的方法就是溝通怎么簡(jiǎn)單就怎么來。
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