開業(yè)籌備期-資料下載頁
2024-10-17 16:46本頁面
【正文】 輸入所有預付金 更新工資單會計系統(tǒng)督促餐飲部輸入所有菜單和水酒單 督促房務部輸入所有客房價格更新EECO前臺和后臺辦公及CTC和電話會計 對所有管理系統(tǒng)進行功能調試 對所有IT硬件進行老化測試 建立系統(tǒng)信息的日常備份在開業(yè)前對酒店信息系統(tǒng)的PMS、POS、Call accounting 等功能進行模擬演練 測試酒店所有電腦終端 協(xié)調系統(tǒng)支持人員的交接工作確保從外界獲得可靠的IT系統(tǒng)支持,為其提供工作室 建立IT部門工作制度和計算機房管理制度 建立設備系統(tǒng)的文檔管理制度上報審批事項和部門之間的協(xié)作 需要上報審批的事項計劃財務管理方針和目標/總經理本部組織機構、職責范圍、人員編制、崗位設置及工作描述/總經理、人力資源總監(jiān) 本部門與酒店各部門有關財務工作的管理系統(tǒng)和規(guī)范/總經理 酒店開業(yè)前費用預算和經營預測/總經理 內審系統(tǒng)和工作規(guī)范/總經理 本部門的采購清單/總經理 需部門之間協(xié)作的事項 預算管理/各部門員工招聘、員工培訓/人力資源部 各項計劃財務管理制度/各部門 安全保衛(wèi)/保衛(wèi)部設施設備最后全面檢查/工程部部門的采購清單、交貨日期與工作服制作/采購部 財務報表帳冊的印制/采購部 財務電腦系統(tǒng)/工程部第五篇：開業(yè)籌備期保安部開業(yè)前的工作設定閱讀管理公司酒店保安管理文本熟悉酒店環(huán)境和設施設備，深入了解酒店保安工作需求 編制本部門開業(yè)關鍵路徑進度表編制本部門組織機構、職責范圍、人員編制、崗位設置及工作描述 本部門開業(yè)前辦公室布局編制開業(yè)前和保安部費用預算編制開業(yè)前安全保衛(wèi)工作需要的設備和用品采購清單與當地公安、消防和國家安全局等建立良好公共關系，請予督導和支持 組織落實開業(yè)前全員安全教育培訓聘用本部門主管以下管理人員并報人力資源部備案 制定開業(yè)前一個月倒計時工作進度表（按工作日計時）員工的招聘與培訓參加酒店組織的招聘活動制定本部門員工招聘條件和素質要求 參與招聘面試確定錄用人選，并編制錄用人員信息登記 確定報到日期培訓：保安部人員的培訓、制定培訓計劃，確定培訓日程、準備培訓教案和培訓教材、編制考核試卷，組織培訓考核、根據酒店培訓計劃，負責酒店全員安全保衛(wèi)的教育培訓制定安全保衛(wèi)管理規(guī)范和管理制度深入了解當地政府對酒店安全保衛(wèi)工作的規(guī)定和要求 熟悉酒店安全設施、樓層布局和安全要求 編制客人安全管理制度 住宿登記安全管理制度 酒店重大任務安全保障制度 酒店鑰匙管理制度 長住房安全管理制度 行李房安全管理制度貴重物品保險箱安全管理制度 編制酒店營業(yè)場所安全管理制度 酒店出入口安全管理制度 大堂安全管理制度 客房安全管理制度 餐廳與廚房安全管理制度 公共娛樂場所安全管理制度 商場安全管理制度 租賃場所安全管理制度編制酒店發(fā)生突發(fā)事件的應急預案 編制酒店財產安全管理制度 計財部辦公室安全管理制度 物料倉庫安全管理制度編制酒店重要部位安全管理制度酒店要害部位（電話總機房、配電房、鍋爐房、空調機房、報警系統(tǒng)、電腦系統(tǒng)等）安全管理制度明火與高空作業(yè)安全管理制度 化學與易燃易爆危險品安全管理制度 編制酒店日常安全管理規(guī)范和制度 酒店安全巡邏管理規(guī)范保安監(jiān)控與消防控制中心管理規(guī)范 車場（庫）安全管理規(guī)范 員工生活設施安全規(guī)范 員工停車管理規(guī)范 制定酒店消防預案 建立酒店兼職消防隊 組織開業(yè)前消防演習落實開業(yè)前酒店的保安管理 門衛(wèi)管理 員工通道管理 物品進出驗證管理車輛進出和停車場（庫）的管理 來訪人員管理 施工現(xiàn)場管理簽訂施工現(xiàn)場安全管理責任書 制定施工現(xiàn)場定時巡邏制度 施工人員出入證管理落實開業(yè)前物品倉庫的安全管理 開業(yè)前酒店日/夜間巡邏 參加酒店工程驗收酒店全部鑰匙的接收，分發(fā)和備存 酒店安全保衛(wèi)設施設備的驗收酒店消防系統(tǒng)和安全報警系統(tǒng)的試運轉 員工宿舍的安全管理上報審批事項和部門之間的協(xié)作 上報審批事項酒店安全保衛(wèi)管理規(guī)范和制度／總經理酒店保安設備購置清單與費用預算／總經理、財務總監(jiān) 建立酒店兼職消防隊／總經理 需與部門之間的協(xié)作的事項 保安設施設備的檢查與驗收/工程部酒店消防系統(tǒng)和安全報警監(jiān)控系統(tǒng)的檢查與驗收/工程部 客人貴重物品保險箱管理規(guī)范/計劃財務部、房務部 酒店鑰匙安全管理制度/房務部、餐飲部、計劃財務部 計劃財務部辦公室安全管理制度/計劃財務部 護送現(xiàn)金出納員的程序/計劃財務部 酒店電腦室安全管理制度/工程部 保安人員的招聘與培訓/人力資源部 娛樂場所安全管理制度/房務部 保安部文件、報告、檔案管理/總經理辦公室（行政秘書）開業(yè)前酒店安全檢查/各部門 開業(yè)前消防演習/工程部與當地公安部門建立良好的公共關系 與當地消防部門建立良好的公共關系
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