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淺析中小企業(yè)人力資源管理中存在的問(wèn)題及改善方法-資料下載頁(yè)

2025-10-06 11:40本頁(yè)面
  

【正文】 、共同完成中小企業(yè)的人力資源管理工作。而作為中小企業(yè),要做好人力資源管理工作,是離不開(kāi)決策層的指導(dǎo)和支持及各部門負(fù)責(zé)人的通力合作的,否則人力資源部門無(wú)法開(kāi)展日常性的人力資源管理工作。2中小企業(yè)人力資源管理的問(wèn)題 “先天不足”大部分中小企業(yè)由于人員規(guī)模、資金實(shí)力等因素的約束,導(dǎo)致在下列方面的“先天不足”。(1)人力資源管理力量問(wèn)題。對(duì)大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有健全的人力資源管理部門,例如很多企業(yè)由經(jīng)理辦公室代管實(shí)行人事管理職能;人力資源管理人員少,缺乏專業(yè)人力資源管理人才,人數(shù)還一般不會(huì)超過(guò)兩個(gè)。這種力量配備能夠完成常規(guī)的人事管理職能就不錯(cuò)了,要想發(fā)揮現(xiàn)代的人力資源管理職能基本沒(méi)有可能。(2)人力資源管理人員素質(zhì)問(wèn)題。從事人力資源管理的人員一般不 具備本專業(yè)必備的管理知識(shí),經(jīng)驗(yàn)上也比較欠缺;這就導(dǎo)致事務(wù)性工作比如檔案管理、入職離職手續(xù)等開(kāi)展尚可,人力資源管理專業(yè)模塊的工作無(wú)法順利開(kāi)展,這也是中小企業(yè)人力資源管理“先天不足”的表現(xiàn)之一。(3)中小企業(yè)管理者的主觀因素。出于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),管理者更多關(guān)注業(yè)務(wù)層面的問(wèn)題,投入到內(nèi)部管理工作的精力很少;部分中小企業(yè)管理者在主觀上也存在認(rèn)識(shí)的誤區(qū),認(rèn)為“攘外而不必安內(nèi)”。 比較典型的問(wèn)題表現(xiàn)在以下兩個(gè)層面:(1)管理模式層面?;谥行∑髽I(yè)的現(xiàn)狀,人力資源管理應(yīng)該基于何種工作模式開(kāi)展呢?具體來(lái)說(shuō),中小企業(yè)采用怎樣的人力資源管理模式才能保證其人力資源管理職能能夠較為充分地得到實(shí)行?與大企業(yè)有什么區(qū)別?(2)操作層面問(wèn)題。具體說(shuō)有以下幾點(diǎn):①崗位體系管理與崗位界定不明晰的矛盾。我們知道,人力資源管理體系建立的基礎(chǔ)是崗位管理體系,其他人力資源管理工作諸如招聘、薪酬管理、績(jī)效管理都需要建立在崗位管理健全的基礎(chǔ)上。而中小企業(yè)由于人員較少,崗位的區(qū)分不是非常明晰,傳統(tǒng)的大企業(yè)運(yùn)用的崗位設(shè)計(jì)方法和理論在中小企業(yè)不是很適合。這樣就產(chǎn)生了中小企業(yè)建立崗位管理體系與無(wú)法清晰界定崗位之間的矛盾;②低支付能力與薪酬管理的激勵(lì)效果的矛盾。大部分中小企業(yè)的管理者需要面臨資金短缺的問(wèn)題,在現(xiàn)有薪酬支付能力的情況下如何提升激勵(lì)的效果是中小企業(yè)人力資源管理中需要考慮的問(wèn)題;③績(jī) 效管理科學(xué)性、完備性與可操作性的矛盾。很多大企業(yè)請(qǐng)咨詢公司做好了績(jī)效管理方案后卻放在案頭,下不了決心實(shí)施。原因無(wú)外乎績(jī)效管理方案可能不適合于公司現(xiàn)狀或者績(jī)效管理體系的實(shí)施確實(shí)需要耗費(fèi)大量的人力物力。而中小企業(yè)的這種矛盾更加突出,如何解決這個(gè)矛盾是中小企業(yè)實(shí)行績(jī)效管理的關(guān)鍵;④人才吸引力低與人才獲取的矛盾。國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)與大企業(yè)相比對(duì)于人才的吸引力低是眾所周知的,從人才招聘會(huì)上各自展臺(tái)前的人數(shù)就可以看出來(lái)。3解決問(wèn)題的方法對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),要解決這些問(wèn)題需要從人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)著手,樹(shù)立現(xiàn)代人力資源管理觀念,把人力資源管理的六大模塊工作做好,才能真正地從傳統(tǒng)的人事管理過(guò)渡到現(xiàn)代意義上的人力資源管理上來(lái)。對(duì)于一個(gè)要做大做強(qiáng)的中小企業(yè)來(lái)講,企業(yè)現(xiàn)在是一個(gè)什么樣的人力狀況,企業(yè)未來(lái)需要哪種人才,需要多少人才,如何引進(jìn)人才等這些問(wèn)題,公司必須有一個(gè)總體的人力資源預(yù)測(cè)和規(guī)劃。沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有方向,沒(méi)有戰(zhàn)略就沒(méi)有發(fā)展。人力資源管理部門對(duì)企業(yè)發(fā)展提供的戰(zhàn)略性支持主要體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃方面。人力資源規(guī)劃現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要組成部分,沒(méi)有人力資源支持的企業(yè)戰(zhàn)略往往以失敗而告終。因此,中小企業(yè)在人力資源規(guī)劃中要注意企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進(jìn)的關(guān)系。如果只考慮了企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會(huì)有損企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃,一定是能夠使企業(yè)和員工得到長(zhǎng)期利益的計(jì)劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計(jì)劃。通過(guò)人力資源規(guī)劃將企業(yè)目標(biāo)和策略轉(zhuǎn)化為對(duì)人力的需求,有效達(dá)成質(zhì)和量、長(zhǎng)期和短期的人力供求平衡,包括企業(yè)宏觀、微觀、長(zhǎng)期、短期的人力資源招聘、使用、培訓(xùn)、晉升、調(diào)遷等計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)人力資源的科學(xué)合理利用。當(dāng)然,制定人力資源規(guī)劃的同時(shí),還應(yīng)結(jié)合人力資源管理的職能,建立各項(xiàng)規(guī)章制度,通過(guò)規(guī)范用工制度、在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的人力資源配臵系統(tǒng)等,進(jìn)一步規(guī)范管理模式。中小企業(yè)的人才招聘工作是企業(yè)引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才的第一步,新進(jìn)員工是否具有開(kāi)發(fā)潛力和培養(yǎng)價(jià)值,主要取決于這個(gè)環(huán)節(jié)的把關(guān)。根據(jù)招聘人才層次的不同,可以分為基層、中層、高層三類人員,不同層次的招聘,在招聘之前都應(yīng)有與崗位相匹配的考核指標(biāo),而不是能力、學(xué)歷越高越好。比如對(duì)基層人員,企業(yè)就不能把學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)能力當(dāng)作考核重點(diǎn),而是應(yīng)該對(duì)該應(yīng)聘者的工作態(tài)度、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和一個(gè)員工的基本素質(zhì)有一個(gè)準(zhǔn)確的審視。相反,對(duì)中層和高層人員來(lái)講,企業(yè)要準(zhǔn)確把握的就應(yīng)該是其職業(yè)能力和專業(yè)特長(zhǎng),你在該領(lǐng)域有多少工作經(jīng)驗(yàn)?你自身具備何種職業(yè)能力?你從事該職業(yè)后有哪些創(chuàng)新思路?你的職業(yè)道德如何等等。這些才是最關(guān)鍵的。特別要提出的是對(duì)中高層人員,如果他的職業(yè)道德有問(wèn)題,那么無(wú)論他有多大的能力和智慧,企業(yè)都不能讓這種人到公司來(lái),因?yàn)樗麑?duì)公司是一個(gè)潛在的“恐怖分子”,一旦反目,破壞性極強(qiáng);在人員面試環(huán)節(jié),面試的成員組成也要 合理得當(dāng),基層人員的面試要求相對(duì)較低,由人力資源部招聘專員和用人單位的2~3人即可,但對(duì)于中高層應(yīng)聘者,公司必須派部門主管以上職位人員對(duì)其進(jìn)行考核面試,否則就不能達(dá)到預(yù)期的面試效果;新員工的錄用工作也必須做到信息暢通、準(zhǔn)確及時(shí),否則,優(yōu)秀的人才就有可能被別人捷足先登,自己之前的工作也就白費(fèi)了。到了員工試用期間,公司第一步要做的就是讓員工熟悉企業(yè)環(huán)境和了解企業(yè)文化以及初步的工作適應(yīng),經(jīng)過(guò)2~3個(gè)月的實(shí)習(xí)后,如果發(fā)現(xiàn)有員工不能適應(yīng)企業(yè)文化或職位要求,應(yīng)果斷辭退,絕不能將就著用人。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)相對(duì)單一薄弱,這是企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展的又一障礙。企業(yè)沒(méi)有學(xué)習(xí)就沒(méi)有成長(zhǎng),沒(méi)有成長(zhǎng)就沒(méi)有發(fā)展,因此,加強(qiáng)中小企業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,對(duì)中小企業(yè)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。企業(yè)的培訓(xùn)應(yīng)該內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)雙管齊下,企業(yè)每年年初都應(yīng)拿出一定的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,做出外部培訓(xùn)的計(jì)劃,比如加入一些有知名度的咨詢管理公司或職業(yè)企業(yè)培訓(xùn)公司,還要定期請(qǐng)外部專業(yè)人士到公司進(jìn)行公司團(tuán)體培訓(xùn);同時(shí),公司也應(yīng)定期開(kāi)展相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn),時(shí)間不論是1個(gè)星期還是1個(gè)月1次都應(yīng)堅(jiān)持到底,不能虎頭蛇尾。當(dāng)然,做這些工作的前提就是員工要有學(xué)習(xí)興趣,如果員工沒(méi)有學(xué)習(xí)的欲望,那么公司的一切學(xué)習(xí)計(jì)劃都惘然,所以,企業(yè)的培訓(xùn)要求公司自上而下全員主動(dòng)學(xué)習(xí),公司領(lǐng)導(dǎo)首先要重視培訓(xùn)工作,要做學(xué)習(xí)榜樣,很多中小企業(yè)的老板把對(duì)員工的培訓(xùn)天天掛 在嘴邊,自己卻從不參加學(xué)習(xí),這種領(lǐng)導(dǎo)絕不會(huì)使企業(yè)形成學(xué)習(xí)型企業(yè)。然后就是公司的人力資源部,企業(yè)員工是否具有學(xué)習(xí)欲望,很大程度上取決于人力資源部的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,因此,人力資源部在培訓(xùn)之前做好培訓(xùn)需求調(diào)查工作是做好企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的首要環(huán)節(jié)。目前,大多數(shù)中小企業(yè)主已意識(shí)到企業(yè)做績(jī)效考核的重要性,遺憾的是很少有老板能從自己企業(yè)的實(shí)際出發(fā)去做考核,他們往往只是口頭要求人力資源部拿出一套績(jī)效考核方案,而不管考核結(jié)果是否奏效,而人力資源部也由于沒(méi)有豐富的經(jīng)驗(yàn),為了應(yīng)付差事就生套成熟企業(yè)的考核方案,結(jié)果考核方案往往因水土不服而不能“善始善終”。所以,中小企業(yè)的績(jī)效考核要根據(jù)企業(yè)自身的特色去制定標(biāo)準(zhǔn),比如,對(duì)中小企業(yè)的銷售部進(jìn)行考核,首先要求銷售經(jīng)理一同參與人力資源部考核方案的制定,根據(jù)銷售經(jīng)理在銷售管理工作中的實(shí)際需求和建議,由人力資源部確定具體的考核項(xiàng)目和考核指標(biāo),這樣有了銷售經(jīng)理的共同參與和一致認(rèn)可,接下來(lái)的考核實(shí)施就能很順利地進(jìn)行,考核結(jié)果也才有實(shí)際意義,而不是直接去拿一套大企業(yè)銷售部的考核方案去考核??傊?,中小企業(yè)的績(jī)效考核必須在高層的大力支持下,結(jié)合企業(yè)自身的特色做出考核方案才能持久、持續(xù)、有效地開(kāi)展下去。談到中小企業(yè)的薪酬福利管理,很多在中小企業(yè)里工作過(guò)的人都有同樣的感受,那就是工資水平低、福利待遇差,他們覺(jué)得在里面工作加 班加點(diǎn)是家常便飯,沒(méi)有自己的自由時(shí)間。其實(shí),這也是中小企業(yè)留不住優(yōu)秀人才的重要原因,當(dāng)然,由于中小企業(yè)自身資本的劣勢(shì),確實(shí)不能為員工提供像成熟企業(yè)那樣的工資福利待遇。但是,中小企業(yè)本身至少要做到企業(yè)員工利益最大化和工作生活的人性化,在企業(yè)與員工利益共享的前提下,建立組合工資制(包括基本工資、職務(wù)工資、工齡工資、績(jī)效工資等)和福利體系,把員工的醫(yī)療、失業(yè)、生育、養(yǎng)老納入保障之內(nèi)。可能很多中小企業(yè)主認(rèn)為目前還達(dá)不到這樣的要求,但不管工資多少,也不管福利多高,至少要努力為員工構(gòu)建這樣的體系,只要企業(yè)在工資和福利待遇上做到“情至意盡”,即使員工沒(méi)有拿到很高的工資,他們也會(huì)干勁十足,因?yàn)樗麄冇X(jué)得不再是為老板打工,而是與老板同甘共苦,他們也和老板一樣期待著企業(yè)美好的明天。關(guān)于勞動(dòng)關(guān)系,絕大多數(shù)中小企業(yè)幾乎沒(méi)有。一個(gè)決心要做大做強(qiáng)的企業(yè),應(yīng)該有相應(yīng)的勞動(dòng)關(guān)系,尤其是公司的老員工和優(yōu)秀員工,企業(yè)與他們簽訂勞動(dòng)合同其實(shí)更是企業(yè)留住人才的辦法;對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),與他們簽訂勞動(dòng)合同也是讓他們?yōu)槠髽I(yè)承擔(dān)一份責(zé)任,這樣會(huì)增加他們的使命感和責(zé)任心。管理無(wú)定勢(shì)。海爾能從一個(gè)瀕臨倒閉的集體小廠成長(zhǎng)為中國(guó)家電業(yè)的旗艦充分說(shuō)明,面對(duì)時(shí)代的挑戰(zhàn),中小企業(yè)只要能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實(shí)踐緊密結(jié)合起來(lái),就一定能乘風(fēng)破浪,勇往直前。
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