會議秘書工作-資料下載頁
2024-10-14 02:22本頁面
【正文】 法學(xué)方面的知識，主要有：（1）對外貿(mào)易知識——代理、包銷、寄售、拍賣、租賃等業(yè)務(wù)知識，以及與之相關(guān)的國際匯兌、各國關(guān)稅制度、保險、仲裁、索賠、運輸、廣告等知識；（2）涉外法規(guī)知識——國內(nèi)法規(guī)和國際法規(guī)知識；（3）財會知識——處理財務(wù)方面的知識、企業(yè)與銀行間往來業(yè)務(wù)的程序、少量辦公用資金的開銷與保管、信用證、旅行支票、快匯等使用方法等。：（1）熟練地掌握外語——準確的聽力，流利地會話，快速地閱讀，熟練地書寫和翻譯。這是涉外秘書最基本的技能；（2）熟練地操作辦公自動化設(shè)備——熟練地操作微電腦、傳真機、電傳機、多功能電話，以及復(fù)印機、微縮、攝影、多媒體、電腦記事簿等應(yīng)用技術(shù)；（3）熟練掌握打字技術(shù)——快速中、英文打字；（4）掌握速記技能——中、英文速記；（5）掌握涉外文書的寫作技能——重大事項討論和業(yè)務(wù)談判的文字稿、各類中文和外文信函、電文、業(yè)務(wù)文書、經(jīng)濟合同、公關(guān)禮儀類公函等的起草。熟練掌握各類涉外文書的特點、寫作格式和語言表達技巧。、風俗；要溝通外方人員與中方員工的聯(lián)系，她們又必須溝通中西文化的交流。其應(yīng)具備的文化修養(yǎng)是：（1）了解中外思維方式、價值觀的差異——看能力、重實績；外國企業(yè)首腦因民族不同而對下屬有不同的標準和衡量尺度；（2）了解中外風俗禮儀的不同——涉外秘書除了解國際上通行的禮節(jié)外，還必須了解外籍人員、外籍上司各自不同的民族生活習(xí)慣，這是與他們?nèi)谇⑾嗵?，搞好服?wù)的重要條件。（3）掌握中外文化知識——涉外秘書多讀書、多學(xué)習(xí)，掌握祖國的基本歷史、文化、地理知識，既滿足了外方人員的需要，也為傳播中國文化做了貢獻；多掌握外國文化、歷史、地理知識，尤其是外方上司國家的這方面知識，以利于增進雙方的交流。第十九章私人秘書工作一、基本概念解釋*、民辦機構(gòu)、個人或家庭所雇傭，提供秘書性服務(wù)的社會職業(yè)人員。，而在一定范圍內(nèi)的勞動。二、基本問題提示：選擇的雙向性；工作的技能性；職能的綜合性；關(guān)系的雇傭性。，內(nèi)容繁多，差異較大，但仍可從中概括出一些共性的任務(wù)：一是文書性工作；二是信息性工作；三是內(nèi)務(wù)性工作；四是門面性工作；五是臨時性工作。：（1）道德方面——忠于職守，潔身自律，立心要正，為人要誠，盡心、盡言、盡力，成為雇主事業(yè)的有效輔佐者。（2）作風方面——工作中既要沉穩(wěn)，又不遲鈍；既要慎言慎行，又不失敏捷犀利；既要雷厲風行、干凈利落，又要莊重穩(wěn)妥、嚴謹細致，做到張弛有致，緩急適中。私人秘書還要具有謙虛、豁達、寬容、合作的作風和修養(yǎng)。還必須磨練勤奮、堅韌和靈活應(yīng)變的工作作風。（3）知識方面——私人秘書工作范圍廣，內(nèi)容多，因而要求私人秘書的知識面要寬，要有 “通才”的特質(zhì)。私人秘書要特別重視自身知識結(jié)構(gòu)的動態(tài)性，要針對客觀環(huán)境的發(fā)展變化而不斷調(diào)節(jié)、補充知識，以適應(yīng)社會對私人秘書工作越來越高的要求。（4）能力方面——私人秘書必須具備較強的運用知識、解決問題的能力。要有較強的適應(yīng)能力，能在較短的時間內(nèi)適應(yīng)不同的雇主、不同的業(yè)務(wù)和不同的工作內(nèi)容。其次，私人秘書要有較強的表達能力，再者，私人秘書要有較強的辦事能力，還要有較強的交往能力，能有效地建立和處理各種人際關(guān)系與公共關(guān)系，樹立良好的個人和組織形象。（5）技能方面——私人秘書還要掌握操作各種辦公設(shè)備的技能。越來越多的雇主還要求私人秘書掌握駕駛汽車的技能。第二十章現(xiàn)代秘書職業(yè)一、基本概念解釋*秘書職業(yè)，是指具有秘書知識和技能的人，受聘于單位或個人，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者或主事者處理日常事務(wù)，提供綜合性服務(wù)，并收取報酬的一種社會職業(yè)。二、基本問題提示：（1）產(chǎn)生了與官職脫鉤的趨勢；（2）以從事秘書工作為謀生手段；（3）出現(xiàn)專門的服務(wù)機構(gòu)；（4）形成社會上專門的職業(yè)階層。：（1）秘書服務(wù)對象多元化；（2）秘書主體商務(wù)化；（3）秘書知識技能專業(yè)化；（4）秘書勞動價值商品化。：（1）秘書主體商務(wù)化；（2）秘書功能綜合化；（3）秘書辦公自動化；：（1）心理準備——樹立求職意識，強化競爭意識；（2）實力準備——建立合理的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)廣泛的適應(yīng)能力；（3）信息準備。自薦求職信函所包括的內(nèi)容：說明個人基本情況，著重介紹自己勝任秘書工作的有利條件及其與自己所學(xué)專業(yè)的聯(lián)系，適當敘述自己的發(fā)展?jié)摿Γ粚λ蠊ぷ鞯脑竿桓缴舷嚓P(guān)支持材料，如技能證書、畢業(yè)論文。寫自薦求職信應(yīng)注意的問題：注意格式和用詞，不要太長，要具有可讀性，態(tài)度要真誠、坦率?！骷寄苡?xùn)練：；。
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