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正文內(nèi)容

德國(guó)的秘書與秘書工作-資料下載頁(yè)

2025-04-21 14:31本頁(yè)面
  

【正文】 反映。作為完整含義上的秘書人,應(yīng)當(dāng)由主體條件、作用對(duì)象的客體條件及作用指向?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容三部分構(gòu)成。第一,主體條件。就是秘書資格,他必須是秘書現(xiàn)象的能力人。第二,作用對(duì)象的客體條件。主體條件還不是秘書概念的主要成份,因?yàn)椴痪邆錀l件者固然不能妄任秘書,具備條件者也不能都當(dāng)秘書。第三,作用指向的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。 筆者在表述中把秘書服務(wù)對(duì)象的 主導(dǎo)性事務(wù)的權(quán)力和責(zé)任 作為秘書作用指向的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,這是基于時(shí)代進(jìn)步對(duì)秘書概念認(rèn)識(shí)深化而提出來的。秘書工作 三服務(wù) ,核心是秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。對(duì)秘書作用指向?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容的誤解之一是把秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),扭曲成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人身依附和人身服務(wù),導(dǎo)入了誤區(qū)。外界常把秘書視為領(lǐng)導(dǎo)的侍從,而秘書圈內(nèi)個(gè)別人也把圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、伺候好領(lǐng)導(dǎo)作為指向的主要內(nèi)容。這就歪曲了秘書的社會(huì)屬性。對(duì)秘書作用指向?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容的誤解之二是把秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)只理解為權(quán)力運(yùn)行意義上的 領(lǐng)導(dǎo)工作 服務(wù)。于是引出秘書能否參與領(lǐng)導(dǎo)決策、如何 補(bǔ)償管理等討論,總之注意力比較集中于如何為 權(quán)力運(yùn)行 優(yōu)化服務(wù)的范疇。這種認(rèn)識(shí),當(dāng)然應(yīng)予肯定。但值得指出的是,秘書除為領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力運(yùn)行服務(wù)外,還應(yīng)重視為他的責(zé)任服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)工作,包括權(quán)力和責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)兩個(gè)不可分割的部分。秘書為領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力運(yùn)行服務(wù),是各個(gè)社會(huì)形態(tài)共有特征。但領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù),則在不同社會(huì)制度有不同的規(guī)范。寫上秘書為領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力和責(zé)任服務(wù)這句話,實(shí)際上就點(diǎn)出了秘書的社會(huì)本質(zhì)屬性。它表示了秘書作用指向服務(wù)對(duì)象和服務(wù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的時(shí)代性和階級(jí)性的有機(jī)統(tǒng)一。在努力推進(jìn)民主與法制建設(shè)的今天,指出這一點(diǎn),不僅對(duì)以黨 政軍系統(tǒng)為主體的秘書隊(duì)伍有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義,而且對(duì)其他各種成分的秘書人員也同樣有指導(dǎo)意義。因?yàn)樗w現(xiàn)了秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為社會(huì)為人民服務(wù)的一致性,秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和對(duì)社會(huì)對(duì)人民負(fù)責(zé)的一致性。這有利于清除權(quán)本位、官本位的封建殘余意識(shí)、推進(jìn)民主建設(shè);有利于增強(qiáng)秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)履行責(zé)任和義務(wù)方面的自覺性;有利于反腐糾風(fēng)、勤政倡廉。來源:中國(guó)考試學(xué)習(xí)網(wǎng) 第五篇:秘書與秘書工作(專題講課提綱) 一、秘書 (一)秘書的起源 (二)秘書的定義 1 .勞動(dòng)部《秘書職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》:“秘書:專門從事辦公 室程序性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員”。(1997) 2 .教育部全國(guó)自考辦:“秘書是位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞,從事辦公室事務(wù),辦理文書,聯(lián)系各方,保證領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并為各方面服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)與信息助手”。(2000) 3 .較為精確的新定義:“從事信息性、事務(wù)性、技術(shù)性工作,近距離輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理的職員”。 (三)秘書的分類 1 .兩大部類分類法(含意義) 2 .其他分類:按層次、行業(yè)、工種、型的分類 附 :秘書職業(yè)的特征及其重要性 1 .遍布管理領(lǐng)域 2 .近身圍核運(yùn)轉(zhuǎn) 3 .綜合服務(wù)領(lǐng)導(dǎo) 二、秘書工作 (一)秘書工作的性質(zhì) 1 .本質(zhì)屬性 —— 輔助性 派生出:(1)從屬性;(2)被動(dòng)性;(3)賦予性;(4)潛隱性。 2 .其他重要性質(zhì):政治性、綜合性、務(wù)實(shí)性。 (二)秘書工作的總宗旨 —— 三服務(wù) 做好三服務(wù)需要了解秘書面對(duì)的三方面變化: 1 .領(lǐng)導(dǎo)層的變化; 2 .時(shí)代形勢(shì)的變化; 3 .科技的發(fā)展變化 (三)秘書工作的內(nèi)容 1 .首屆全國(guó)秘書長(zhǎng)會(huì)議提出十個(gè)方面:秘書、警衛(wèi)、調(diào)研、電訊、檔案、信訪、交通、保健、保密和機(jī)關(guān)生活; 2 .90年代的提法:文稿起草、文件校核、公文處理、會(huì)議安排、密碼通信、機(jī)要交通、安全保衛(wèi)、警衛(wèi)、檔案、信訪、保密、接待、后勤等; 3 .2021的某種權(quán)威提法:信息工作、督促檢查工作、公文處理工作、信訪工作、檔案工作、辦公自動(dòng)化工作、軍隊(duì)秘書工作、企業(yè)秘書工作。 4 .突發(fā)事件處理 5 .參謀職能(概念、作用、原理、方法) 附:參謀場(chǎng)強(qiáng) 度公式:f場(chǎng)強(qiáng)=f。(e能/r) 6 .參謀注意事項(xiàng) 7 .預(yù)測(cè)與預(yù)案(專家預(yù)測(cè)的要點(diǎn)) 三、秘書工作方法 (一)為領(lǐng)導(dǎo)工作前期鋪墊 (二)為領(lǐng)導(dǎo)工作拓展伸延 (三)為領(lǐng)導(dǎo)工作補(bǔ)償代勞 (四)配合領(lǐng)導(dǎo)管理時(shí)間 1 .統(tǒng)籌計(jì)劃時(shí)間法; 2 .abc分類處理時(shí)間法; 3 .零碎時(shí)間利用法; 4 .海外的幾種時(shí)間管理法(1)時(shí)間表;(2)時(shí)間統(tǒng)計(jì)法。 四、秘書的思維問題 (一)思維訓(xùn)練內(nèi)容 (二)“必要的張力”秘書 思維原理 五、秘書工作的規(guī)律 (一)秘書工作的總規(guī)律:“秘書在主輔配合中近距離綜合輔助與適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要”。 (二)秘書經(jīng)常性工作的“三化”規(guī)律。 (三)對(duì)立統(tǒng)一律在秘書工作中的應(yīng)用 如:事務(wù)與政務(wù)、綜合性與專業(yè)性、對(duì)上與對(duì)下、規(guī)范性與隨機(jī)性及其他十項(xiàng)。 六、秘書工作的環(huán)境 (一)硬件建設(shè) (二)人際關(guān)系 1 .秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系 (1)秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的性質(zhì)(多維性); (2)處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的三點(diǎn)基礎(chǔ); (3)處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的方法。 2 .其他幾種關(guān)系(女秘書與男上司、秘書與同事、與各部門、與人民群眾、與媒體等) 3 .秘書處理關(guān)系的交往原則與方法 七、秘書的禁忌 —— 幾種秘書“病” 八、秘書素質(zhì)與技能中的幾點(diǎn)特殊要求 (一)領(lǐng)會(huì)意圖; (二)鑒別真?zhèn)危? (三)快讀與速記; (四)傾聽; (五)外語(yǔ); (六)自我學(xué)習(xí)提高。
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