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正文內(nèi)容

淺談我國當前秘書工作的現(xiàn)狀與秘書角色意識的培養(yǎng)-資料下載頁

2025-10-27 00:44本頁面
  

【正文】 韓昭侯醉酒睡著了,負責掌管衣服的人不在,專門掌管帽子的侍者擔心韓昭侯受涼,便拿衣服幫昭侯蓋上。韓昭侯醒來十分開心,但當他知道是專門掌管帽子的人給他蓋的,就以越職之名將其處死了??梢婎I導者對下屬的越權行為往往是十分忌諱,不能容忍的。又如:秘書小杜工作認真,做事漂亮,人緣也是極佳的,可是盡管如此,入職五年的她卻很少得到領導的嘉獎。這是為什么呢?原來是因為小杜常常在某些問題上自作主張,不請示也不及時匯報。比如:公司要新進一批辦公設備,領導讓小杜去詢價作比較,然后再下訂單,然而小杜找到多個商家的資料作了比較后,就自行訂了貨。領導問起,她還總分辯出一堆理由。不管是“昭侯醉酒”還是秘書小杜的經(jīng)歷都說明了,在工作中,既要把自己的本職工作做好,更要注意不能侵犯到領導的權利。因此,當領導授權給秘書人員時,與其回應領導說“好的,我知道了,我會在我的權限范圍里運作的”倒不如告訴領導“我會向您請示匯報的”更讓領導放心。(四)忌規(guī)行矩步,不知變通秘書人員常常身處瑣碎繁雜的工作中,如何才能更好更快的地完成各項工作呢?這就需要秘書人員靈活變通,善于運用創(chuàng)新性和技巧性的工作方式和方法去解決工作中的難題。秘書人員墨守規(guī)章制度,不懂得審時度勢、靈活變通,不僅會給自己的工作增添負擔,降低工作的效率,更有可能給組織造成損失。昔日“鄭人買履”中鄭人“寧信度,無自信也”,買鞋子的人死板教條,寧愿相信自己量好的尺碼,也不愿意相信自己的腳,最終沒能買到鞋子。又如:有一次,某公司的王總經(jīng)理接到多年合作的客戶給他寄來的一封非常無禮的信,他當下怒不可遏便叫來李秘書,讓李秘書強硬回信與之斷絕業(yè)務往來關系,李秘書當下并未對王經(jīng)理的決定予以勸阻。只是在當天快下班的時候,李秘書把寫好的信拿給王經(jīng)理過目,并再次請示是否要寄出。此時早已心平氣和的王經(jīng)理也意識到這個決定不妥,收回了成命,避免了沖動之下而造成的業(yè)務上的損失。試想,若是這位李秘書不懂得察言觀色,不知變通,當下便向正在氣頭上的王總經(jīng)理意見相左,或是毫不猶豫地按照王總經(jīng)理的交代,把信件發(fā)給客戶,都不是合適的解決辦法?!兑捉?jīng)》中云“窮則變,變則通,通則久?!笨梢?,秘書人員在工作中要懂得達權通變,遇到困難應該要有迎難而上的精神,不畏懼,不推脫,巧妙地化解工作中的各種難題。[8][7]四、秘書人員樹立正確的角色意識的作用(一)有利于提升自身的職業(yè)素養(yǎng) 80、90后作為新時代的職場新生代富有主見,進取心強,重視自我價值的實現(xiàn),追求個性的發(fā)展。新生代的秘書從業(yè)人員在工作中往往更具主動性和創(chuàng)造性,但同時,也要在工作中定位好自己的角色,忌過分張揚個性。此外,當代秘書的工作內(nèi)容比以往更加復雜化、廣泛化,對秘書人員的素質水平提出了更高的要求。秘書人員不僅要處理日常辦公室程序性的事務,還要協(xié)助領導開展各項工作并為領導的決策及其實施服務,工作瑣碎復雜,責任大。恩格斯說過:“每一個階級,甚至每一個行業(yè),都各有各的素養(yǎng)。”素養(yǎng)可以說是一種社會意識形態(tài),秘書人員樹立正確的角色意識,甘于奉獻,辦事主動細致,處事謙虛謹慎,與領導、同事和諧相處,有利于提升秘書的職業(yè)素養(yǎng)。(二)有利于提高工作的業(yè)務水平秘書人員業(yè)務水平的好壞常常在其工作能力和工作方法上就可以體現(xiàn)出來了。一位對自己的角色定位準確,有著強烈的角色意識的秘書在平時的工作中是會不斷學習、勤于鉆研、善于總結的。這樣的秘書會在工作中不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,努力提高自己的辦事能力以及正確理解和領會領導的意圖、指示的能力,在自己的職權范圍內(nèi),認真遵循辦事程序,掌握工作的規(guī)律,創(chuàng)新工作的方式,將復雜的工作化繁為簡,并且能夠與人為善,待人以誠,隨機應變,具有良好的人際關系和較強的應變能力,更加能夠善于總結工作中的經(jīng)驗和教訓。因此,秘書人員樹立正確的角色意識,有利于提高工作效率,改善工作作風,提高業(yè)務水平。(三)有利于促進組織的高效運轉一名優(yōu)秀的秘書必然是了解各方對秘書這一角色的期待,有著強烈的角色意識的。這樣優(yōu)秀的秘書人員在工作中將始終以高標準,嚴要求,認真細致的態(tài)度做好本職工作,對自己工作職責范圍內(nèi)的事不推脫,不拖延;秘書機構有時在組織中起到潤滑劑的作用,秘書人員對待領導,敬重有加,對待同事真誠友好,并要及時有效地做好各方的信息溝通工作,避免各種誤會摩擦,維護組織團結。所謂“政通人和”,只有這樣才能有助于秘書各項活動的開展,組織的各項活動也才能落到實處,組織的運轉也才能更和諧、更高效。五、結語時代的發(fā)展將對秘書工作提出新的要求,秘書的角色意識同時也將增添新的內(nèi)涵。秘書人員只有正確認識、理解秘書工作的新含義,樹立和強化正確的角色意識,才能真正做到“在其位謀其政,在其職盡其責”,擁有更大的職業(yè)發(fā)展空間,實現(xiàn)自己的人生價值。論文結構完整,條理清晰。論述能圍繞中心展開,論述過程中能舉古今中外的例子加以佐證,論述具有說服力。第一論點有關概念界定可作為引子出現(xiàn),不必作為一獨立論述部分出現(xiàn),這樣更合理,論述重點更為明晰。進一步修改論文語言,使之準確無誤,把摘要、關鍵詞補上。參考文獻:[1]杰伊?瑞芬博瑞(美),路大虎(中).沒有任何借口(中國版)[M].杭州:浙江人民出版社,2013 [2][M].北京市海淀區(qū)成府路205號:北京大學出版社,2008.[3][J].資治文摘(管理版),2009,01:119.[4] [M].北京:首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社, [5][M].北京:中國人民大學出版社,2009 [6][M].北京:北京聯(lián)合出版社, [7][M].濟南:泰山出版社, [8]伏羲,?圖解易經(jīng)[M].沈陽:萬卷出版公司,第五篇:小班角色意識培養(yǎng)一、提供裝扮的道具,明確幼兒的角色身份“小班幼兒開始出現(xiàn)角色意識但并不清晰,常常還會真假混淆,更多的是模仿角色原型的典型動作,比如媽媽燒飯、司機開車、醫(yī)生打針等?!痹诮M織游戲的時候教師發(fā)現(xiàn)幼兒往往把自己想象成某一角色,此時教師思考的是怎樣去明確幼兒的角色身份。二、充實操作的材料,豐富幼兒的角色行為“小班幼兒的游戲主題比較單一,往往在玩具形象的影響下表現(xiàn)該主題最典型的游戲情節(jié),如‘娃娃家’就是燒飯、做菜?!t(yī)院’就是打針和聽診,每個游戲情節(jié)動作也比較簡單。”這是小班孩子最主要的一個年齡特點,到了小班后期才會出現(xiàn)對應性的角色,如媽媽和娃娃、醫(yī)生和病人等。但在實踐中還發(fā)現(xiàn)缺少游戲材料,也會導致游戲的中斷,此時教師應該思考怎樣去充實操作的材料。三、捕捉幼兒的剪影,提高幼兒的角色水平“教師要引導幼兒回憶游戲情節(jié),用語言概括和表達?!倍鴮τ谛“嗟暮⒆觼碚f,他們的記憶是短暫的,要他們回憶活動中的情節(jié)是比較困難的,此時教師應該及時捕捉孩子活動的剪影,適當?shù)膭?chuàng)設在游戲環(huán)境中,這樣有利于提高幼兒的游戲水平。一、豐富經(jīng)驗,理解角色角色游戲的內(nèi)容來自現(xiàn)實生活,是社會性的游戲,只有讓幼兒有了一定的生活經(jīng)驗,才能產(chǎn)生玩游戲的愿望。所以必須讓幼兒了解和認識角色的作用與行為,初步建立起角色意識,進而在游戲中自己進入角色。首先應通過開發(fā)多項主題活動,幫助幼兒初步形成角色意識。如:主題活動“我的家”,要求幼兒回家了解,爸爸媽媽是干什么工作的?他們在家干些什么家務?一家人是怎樣相親相愛,互幫互助的?誰辛苦地把你們帶大?你在家?guī)蛬寢屪隽耸裁词??通過這樣有意的觀察,使幼兒認識了角色的行為,豐富了生活經(jīng)驗,理解了角色的實際意義。然后組織幼兒討論談話,加深對角色行為的理解和認識。其次應通過引導幼兒觀察周圍人們的活動,豐富幼兒的認知。如:帶幼兒外出散步,組織幼兒參觀商店的營業(yè)員如何熱情接待顧客,看警察怎樣指揮交通;看醫(yī)生如何給病人看病等,并以此體驗人與人之間的關系及人們對勞動的態(tài)度。同時要求家長帶孩子參加健康的社會活動,以擴大幼兒的認知范圍,建立起角色意識。此外,還應輔以故事、看圖片、談話等形式,通過文藝作品豐富幼兒的經(jīng)驗。這樣,隨著幼兒觀察的不斷深入,經(jīng)驗的不斷豐富,孩子們玩起角色游戲就不會出現(xiàn)搶占材料、自顧自玩或無所適從的現(xiàn)象。他們能意識到自己在扮演角色,自己的行為必須符合角色的身份,必須大家合作游戲。二、選擇合適的主題,誘發(fā)興趣角色游戲是幼兒生活經(jīng)驗的再現(xiàn),游戲中,幼兒進行社會性的學習,所以游戲的主題內(nèi)容必須是幼兒熟悉的生活內(nèi)容。小班幼兒由于閱歷所限,很多事情他們還沒經(jīng)歷過,很多角色他們無從體驗。因此,我們必須選擇幼兒熟悉的生活主題。熟悉的角色才能激起幼兒扮演角色的興趣,從而使幼兒樹立起角色意識。首先,應從幼兒熟悉的事物中選擇合適的主題。幼兒無一例外地對“娃娃”感興趣,而生活中和他們關系最為密切的就是爸爸、媽媽。幼兒最豐富的經(jīng)驗也莫過于和爸爸、媽媽的共同生活經(jīng)驗。因此,我們將“娃娃家”作為小班最初開展的游戲主題。事實上從孩子們對“娃娃家”的喜愛程度,更加證實了“娃娃家”是小班幼兒的最佳角色游戲主題。幼兒園是孩子們生活、學習的主題場所。孩子們喜愛老師,樂于上幼兒園,他們熟悉幼兒園的生活。在“幼兒園”這一游戲中,孩子們不僅能按意愿再現(xiàn)幼兒園上課、游戲、做操、表演節(jié)目等活動,也滿足了一些孩子想當一名老師的愿望。可見“幼兒園”也是小班幼兒能接受和喜愛的角色游戲主題。其次,應從幼兒心目中所崇敬的人物去選擇主題。在和孩子們接觸中,我發(fā)現(xiàn)“警察”和“司機”一直是他們所崇敬的人物,孩子們跟著父母外出,車子“嘀嘀”一開就把他們帶到很遠的地方,真是棒極了。還有那警察穿著制服,威風凜凜地指揮交通,在孩子們眼里也是再神氣不過了,他們多么想嘗嘗開開汽車、當當警察的滋味。因此,“公共汽車”游戲深受孩子們歡迎。第三,從幼兒對新異物的好奇入手選擇合適主題。商店和人們的生活息息相關。媽媽常帶孩子到商店買物品,孩子們看到商店里那么多未見過的、琳瑯滿目的誘人物品,他們多么想摸摸、看看、玩玩呀。還有柜臺里忙個不停的售貨員對孩子們也有一種神秘的吸引力,孩子們是多么想象成人一樣直接參與買賣活動。而“商店”游戲正可以滿足孩子們參與社會活動的這一要求。三、區(qū)分層次,注重差異為了培養(yǎng)膽小、內(nèi)向及興趣易變孩子的角色意識,在游戲中我對他們進行因人而異的重點指導,并采取相對固定角色的方法,即在不長的一段時間內(nèi)固定角色,對他們進行角色行為訓練,使其盡快進入角色,樹立起角色意識。如對于膽小、內(nèi)向的孩子則注重培養(yǎng)他們對游戲的積極態(tài)度和情緒,委以角色,交給任務,想方設法把他們吸引到游戲中來;對于興趣易變的孩子則注重發(fā)展其注意力及持久性,培養(yǎng)其想象力和創(chuàng)造性。固定角色并非是角色就固定不變了。實踐證明讓幼兒扮演不同的角色,能增強幼兒角色的應變能力,有利于幼兒角色意識的發(fā)展。所以對那些興趣易變而不穩(wěn)定及膽小、內(nèi)向的孩子在相對固定角色一段時間,在其有一定的角色意識后,就應對其角色進行變換調(diào)整,使他們有機會接觸更多的角色,在提高他們對角色應變能力的同時,增強角色意識。四、介入角色,示范引導角色游戲雖然是幼兒主動、自愿的活動,但不意味教師就可放棄指導。應該說老師的介入指導對培養(yǎng)孩子的角色意識、深入開發(fā)游戲起著至關重要的作用。首先,游戲之前的談話、討論是不可少的。談話激起了幼兒對已有生活經(jīng)歷的回憶,將原有的感性認識上升到理性思維,既鞏固了角色意識,又為下一步付諸游戲打下了良好的基礎。其次,在游戲初始,教師應根據(jù)幼兒意愿引導確定主題,也可利用一些玩具材料調(diào)動幼兒游戲興趣,讓幼兒從材料中得到對所扮演角色行為的啟發(fā),增強角色意識。這就牽涉一個如何根據(jù)孩子的意愿分配角色的問題。新游戲的主角孩子們總是爭著扮演,這時,老師如命令說xx來當醫(yī)生,xx當媽媽,顯然不利于幼兒積極性的發(fā)揮。遇此情形,我總是進行民主選舉,讓大家討論。如:要玩“幼兒園”游戲,自然“老師”這一角色引起了孩子們強烈興趣,這時我就問:“誰最像老師?誰會帶大家做游戲?給大家講故事?誰平時在班上最愛幫助別人,愛做好事,是老師的好幫手?”這樣很自然地就推薦出了較好的組織者。在以后的游戲中就建議輪流擔任,讓能力差、角色意識弱的幼兒也有扮演主角的機會,以增強其角色意識和游戲能力。在指導游戲過程中,老師更應善于啟發(fā)、引導。老師的指導不是強加給幼兒的種種要求,而是老師以角色的身份向幼兒提出一些啟發(fā)性問題、勸告或者建議,從而幫助幼兒豐富游戲情節(jié),明確角色行為,意在培養(yǎng)幼兒的角色意識。老師必須對每個孩子的個性特點和對游戲的不同態(tài)度進行了解和觀察記錄,然后對不同情況進行個別教育。如:妞妞是個非常靦腆、膽小的小女孩,她總是不聲不響,生怕別人注意,常常是怯怯生生地看別人游戲,自己不敢參加。我主動接近她和她交談,消除她的恐懼心理,使她感到老師可親,接著把她引到“娃娃家”來扮演較為容易的角色“孩子”,開始她很緊張,缺乏角色意識,不能勝任。于是我介入到游戲中,扮成“大姐姐”,通過言談舉止為妞妞進行平行介入指導,讓她體會到老師變成了“大姐姐”,她變成了“孩子”。初步有了角色概念。第二次游戲時我仍以同一角色介入,建議和她一起抱娃娃去散步,以動作和言語對她進行示范。這樣我不斷地以角色的介入在非常自然輕松的狀態(tài)下對她進行了引導,使她逐步進入角色,建立起角色意識。
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