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我國企業(yè)秘書工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢-論文-文秘-資料下載頁

2025-08-05 06:58本頁面
  

【正文】 和掌握機密,因此,常有人向他們打探消息,他們甚至 成為敵人竊取情報的主要對象。而秘書經(jīng)常與各種熱打交道,出入大 大小小的場合,著就給保密增加了難度。秘書失密大概有兩種情況: 一是有意泄密,雖然此類人數(shù)很少,但是損失很大。二是過失泄密, 若要減少失誤,就要靠秘書人員的自覺性。秘書人員要隨時提高警覺 性,加強保密意識,養(yǎng)成保密習慣;不該看的不看,不該聽的不聽, 不該說的不說,不該寫的不寫。不在公共場所、私人通信中涉及機密, 不在親屬朋友面前談?wù)摍C密 較強的工作綜合能力 一要有信息搜集能力。經(jīng)濟建設(shè)是企業(yè)的中心工作,信息好比經(jīng) 濟工作的神經(jīng)。做好信息工作是企業(yè)秘書工作的一項主要職責,對于 促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化、民主化,推動企業(yè)的各項工作有著重要 的意義。社會越發(fā)展,開放越擴大,企業(yè)對信息的需求也就越大,而 且對信息工作的要求就越來越高。這就要求秘書人員掌握更多、更新、 更準、含金量更高的信息,做好信息工作的過濾器,為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。 二要強化協(xié)調(diào)能力。 協(xié)調(diào)工作是企業(yè)秘書工作的一個重要組成部分, 表現(xiàn)為對內(nèi)協(xié)調(diào)和對外協(xié)調(diào)。對內(nèi)協(xié)調(diào)有上下關(guān)系、秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān) 系、領(lǐng)導(dǎo)成員之間的關(guān)系、職能部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。新的環(huán)境下, 企業(yè)直接進入市場競爭,企業(yè)所面對的各種關(guān)系更為繁多,所以協(xié)調(diào) 工作顯得更為重要。新形勢下的企業(yè)秘書的協(xié)調(diào)是對外協(xié)調(diào)和經(jīng)濟關(guān) 系的協(xié)調(diào)。因為在高速發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)間的交往關(guān)系主 14 要是一種經(jīng)濟關(guān)系、供求關(guān)系。同時,企業(yè)秘書人員還要改變以往的 協(xié)調(diào)方式,要多運用經(jīng)濟手段,法律手段,要站在國家、政府、企業(yè) 三者高度統(tǒng)一的基礎(chǔ)上搞好協(xié)調(diào)。在實習中,我需對每周的值班人員 做好雙休日的安排,以便做好雙休日的安全管理。有時也會碰到有些 人員不配合的情況,這就需要秘書人員運用其本職的權(quán)力來協(xié)調(diào)人員 的關(guān)系,更好地促進工作的開展。三要加強服務(wù)創(chuàng)新的能力。面對競 爭日益激烈的市場,秘書要當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,做到主動服務(wù),超 前服務(wù)。主動服務(wù)。被動性與主動性是秘書工作的一大特點,變被動 服務(wù)為主動服務(wù)是秘書工作的發(fā)展方向。傳統(tǒng)的秘書受到行政的約 束,制約了秘書人員的主動性,主動服務(wù)并沒有完全體現(xiàn)出來。秘書 人員在高速運轉(zhuǎn)的市場競爭中,要保住職位和取得成功,主動服務(wù)就 顯得更為重要。秘書人員要主動圍繞著本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及市場的 熱點服務(wù)、難點問題,主動地跑市場、搞調(diào)研、出計策、做協(xié)調(diào)。由 過去的“要我干”向“我要干”轉(zhuǎn)變。由以領(lǐng)導(dǎo)指令為導(dǎo)向的被動服 務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛墒袌鰹榛鶞实闹鲃臃?wù)。在實習中,往往是依據(jù)組織領(lǐng)導(dǎo) 的需要才去開展工作。而在領(lǐng)導(dǎo)沒有交待事情時,需要我們自己主動 找活或向同事學(xué)習公司其相關(guān)業(yè)務(wù)等。這樣我們才會感到時間的充實 與能力的提高。知識豐富、實踐操作能力強才是秘書人員向市場競爭 的本錢。超前服務(wù)。新形勢下,能及時服務(wù)還不夠,必須做到超前服 務(wù)。即在復(fù)雜的環(huán)境中把握企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的脈搏,預(yù)測性地從企業(yè)的 角度提前謀劃企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展大事。新形勢下,企業(yè)必須自己探索生 存發(fā)展的路子,進行重大經(jīng)濟決策。秘書人員要做到超前服務(wù),就必 15 須以發(fā)展的眼光,提前摸市場,摸行情,多做預(yù)測性分析研究,做到 超前思考。 企業(yè)秘書已成為市場經(jīng)濟條件下興起的社會職業(yè)群體,他們是商 務(wù)活動中重要的不可缺少的輔助力量。隨著我國改革開放的不斷深 入,全球經(jīng)濟一體化進程進一步加快,對我國經(jīng)濟發(fā)展的影響日漸增 大。特別是加入WTO 以來,外商投資企業(yè)、中外合資、中外合作經(jīng)營 企業(yè)迅速增加,市場競爭更加激烈。各行業(yè)對企業(yè)秘書的需求量越來 越大,未來是一個完全開放的社會,隨著全球經(jīng)濟一體化進程的逐步 推進,最終會達到全球資源的共享。秘書人員的國際化流通也是必然 的趨勢。企業(yè)的生存和發(fā)展充滿新的機遇和挑戰(zhàn)。社會的進步為秘書 的發(fā)展提供了廣闊的舞臺。新的形勢向新時代的企業(yè)秘書提出了更高 的要求。企業(yè)秘書只要能夠切實轉(zhuǎn)變觀念,加強理論修養(yǎng),提高業(yè)務(wù) 水平,就一定能夠應(yīng)對新的職業(yè)挑戰(zhàn),實現(xiàn)自己的人生價值。 16 參考文獻: 〔1〕,. 〔2〕:華東師大出版社, 2005. 〔3〕. 〔4〕 新秘書. 參政消息副刊 916 版第 251 〔5〕黃海蘭..(6). 〔6〕 年 第06 期. 〔7〕(社會科學(xué)版).2005 年. 第 04 期 〔8〕 年 第02 期
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