我國企業(yè)秘書工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢-論文-文秘-資料下載頁
2025-08-05 06:58本頁面
【正文】 和掌握機(jī)密，因此，常有人向他們打探消息，他們甚至 成為敵人竊取情報(bào)的主要對(duì)象。而秘書經(jīng)常與各種熱打交道，出入大 大小小的場合，著就給保密增加了難度。秘書失密大概有兩種情況： 一是有意泄密，雖然此類人數(shù)很少，但是損失很大。二是過失泄密， 若要減少失誤，就要靠秘書人員的自覺性。秘書人員要隨時(shí)提高警覺 性，加強(qiáng)保密意識(shí)，養(yǎng)成保密習(xí)慣；不該看的不看，不該聽的不聽， 不該說的不說，不該寫的不寫。不在公共場所、私人通信中涉及機(jī)密， 不在親屬朋友面前談?wù)摍C(jī)密 較強(qiáng)的工作綜合能力 一要有信息搜集能力。經(jīng)濟(jì)建設(shè)是企業(yè)的中心工作，信息好比經(jīng) 濟(jì)工作的神經(jīng)。做好信息工作是企業(yè)秘書工作的一項(xiàng)主要職責(zé)，對(duì)于 促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化、民主化，推動(dòng)企業(yè)的各項(xiàng)工作有著重要 的意義。社會(huì)越發(fā)展，開放越擴(kuò)大，企業(yè)對(duì)信息的需求也就越大，而 且對(duì)信息工作的要求就越來越高。這就要求秘書人員掌握更多、更新、 更準(zhǔn)、含金量更高的信息，做好信息工作的過濾器，為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。 二要強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。 協(xié)調(diào)工作是企業(yè)秘書工作的一個(gè)重要組成部分， 表現(xiàn)為對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)和對(duì)外協(xié)調(diào)。對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)有上下關(guān)系、秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān) 系、領(lǐng)導(dǎo)成員之間的關(guān)系、職能部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。新的環(huán)境下， 企業(yè)直接進(jìn)入市場競爭，企業(yè)所面對(duì)的各種關(guān)系更為繁多，所以協(xié)調(diào) 工作顯得更為重要。新形勢下的企業(yè)秘書的協(xié)調(diào)是對(duì)外協(xié)調(diào)和經(jīng)濟(jì)關(guān) 系的協(xié)調(diào)。因?yàn)樵诟咚侔l(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)間的交往關(guān)系主 14 要是一種經(jīng)濟(jì)關(guān)系、供求關(guān)系。同時(shí)，企業(yè)秘書人員還要改變以往的 協(xié)調(diào)方式，要多運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段，法律手段，要站在國家、政府、企業(yè) 三者高度統(tǒng)一的基礎(chǔ)上搞好協(xié)調(diào)。在實(shí)習(xí)中，我需對(duì)每周的值班人員 做好雙休日的安排，以便做好雙休日的安全管理。有時(shí)也會(huì)碰到有些 人員不配合的情況，這就需要秘書人員運(yùn)用其本職的權(quán)力來協(xié)調(diào)人員 的關(guān)系，更好地促進(jìn)工作的開展。三要加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新的能力。面對(duì)競 爭日益激烈的市場，秘書要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，做到主動(dòng)服務(wù)，超 前服務(wù)。主動(dòng)服務(wù)。被動(dòng)性與主動(dòng)性是秘書工作的一大特點(diǎn)，變被動(dòng) 服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)是秘書工作的發(fā)展方向。傳統(tǒng)的秘書受到行政的約 束，制約了秘書人員的主動(dòng)性，主動(dòng)服務(wù)并沒有完全體現(xiàn)出來。秘書 人員在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的市場競爭中，要保住職位和取得成功，主動(dòng)服務(wù)就 顯得更為重要。秘書人員要主動(dòng)圍繞著本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及市場的 熱點(diǎn)服務(wù)、難點(diǎn)問題，主動(dòng)地跑市場、搞調(diào)研、出計(jì)策、做協(xié)調(diào)。由 過去的“要我干”向“我要干”轉(zhuǎn)變。由以領(lǐng)導(dǎo)指令為導(dǎo)向的被動(dòng)服 務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛墒袌鰹榛鶞?zhǔn)的主動(dòng)服務(wù)。在實(shí)習(xí)中，往往是依據(jù)組織領(lǐng)導(dǎo) 的需要才去開展工作。而在領(lǐng)導(dǎo)沒有交待事情時(shí)，需要我們自己主動(dòng) 找活或向同事學(xué)習(xí)公司其相關(guān)業(yè)務(wù)等。這樣我們才會(huì)感到時(shí)間的充實(shí) 與能力的提高。知識(shí)豐富、實(shí)踐操作能力強(qiáng)才是秘書人員向市場競爭 的本錢。超前服務(wù)。新形勢下，能及時(shí)服務(wù)還不夠，必須做到超前服 務(wù)。即在復(fù)雜的環(huán)境中把握企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的脈搏，預(yù)測性地從企業(yè)的 角度提前謀劃企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展大事。新形勢下，企業(yè)必須自己探索生 存發(fā)展的路子，進(jìn)行重大經(jīng)濟(jì)決策。秘書人員要做到超前服務(wù)，就必 15 須以發(fā)展的眼光，提前摸市場，摸行情，多做預(yù)測性分析研究，做到 超前思考。 企業(yè)秘書已成為市場經(jīng)濟(jì)條件下興起的社會(huì)職業(yè)群體，他們是商 務(wù)活動(dòng)中重要的不可缺少的輔助力量。隨著我國改革開放的不斷深 入，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程進(jìn)一步加快，對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響日漸增 大。特別是加入WTO 以來，外商投資企業(yè)、中外合資、中外合作經(jīng)營 企業(yè)迅速增加，市場競爭更加激烈。各行業(yè)對(duì)企業(yè)秘書的需求量越來 越大，未來是一個(gè)完全開放的社會(huì)，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的逐步 推進(jìn)，最終會(huì)達(dá)到全球資源的共享。秘書人員的國際化流通也是必然 的趨勢。企業(yè)的生存和發(fā)展充滿新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。社會(huì)的進(jìn)步為秘書 的發(fā)展提供了廣闊的舞臺(tái)。新的形勢向新時(shí)代的企業(yè)秘書提出了更高 的要求。企業(yè)秘書只要能夠切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù) 水平，就一定能夠應(yīng)對(duì)新的職業(yè)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。 16 參考文獻(xiàn)： 〔1〕，. 〔2〕:華東師大出版社， 2005. 〔3〕. 〔4〕 新秘書. 參政消息副刊 916 版第 251 〔5〕黃海蘭．.（6）. 〔6〕 年 第06 期. 〔7〕（社會(huì)科學(xué)版）.2005 年. 第 04 期 〔8〕 年 第02 期
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